10 pokročilých tipů a triků Google Forms

Pokud Google Forms ještě není výrobcem go-to formulářů, je čas změnit názor. Existuje mnoho mocných nástrojů ukrytých na místech, která možná nenajdete, pokud nevíte, co hledáte. Jsme tu, abychom se ujistili, že znáte některé pokročilé tipy a triky Google Forms.

1. Vyberte cíl vaší odpovědi

Pokud jste umírněným uživatelem Google Forms, pravděpodobně již víte, že si můžete vybrat mezi uložením výsledků jako tabulky nebo ponecháním ve formuláři. Možná však nevíte, kterou zvolit a proč.

Cílovou destinaci můžete vybrat kliknutím na ikonu Více (ikona se třemi tečkami) a výběr Vyberte Cíl odpovědi. Poté vytvořte novou tabulku nebo přidejte odpovědi jako další kartu do existující tabulky.

Pokud chcete rychle odeslat své odpovědi do tabulky, můžete také kliknout na zelenou Vytvořit tabulku tlačítko. Nebo pro stažení přímo do svého počítače, zvolte Více > Stáhnout odpovědi (.csv).

Pokud se rozhodnete vytvořit novou tabulku, bude umístěna v Tabulkách Google s názvem, které přiřadíte nebo výchozím jménem, ​​kterým je název formuláře. Pokud se rozhodnete přidat do existující tabulky, vyberte v rozbalovacím okně Tabulek Google tu, kterou chcete.

Použití tabulky k ukládání výsledků je ideální, pokud chcete data manipulovat. Můžete raději ponechat výsledky ve formulářích, pokud očekáváte více než 400 000 odpovědí, protože to je limit řádků v běžné tabulce Tabulek Google.

Bez ohledu na to, který cíl vyberete, můžete vždy jít Odpovědi > souhrn získat více vizuálního pohledu na výsledky, což je perfektní, pokud je většina vašich otázek výběrem z několika možností nebo je lze nějakým způsobem grafovat.

2. Dostávat oznámení o podání

Pokud chcete dostávat e-mailová upozornění, když někdo odešle váš formulář, můžete to nastavit pouhými dvěma kliknutími.

Klikněte na ikonu Více (ikona se třemi tečkami) na Odpovědi kartu a vybrat Získejte e-mailová upozornění na nové odpovědi. E-mailová adresa, na kterou dostanete odpovědi, je adresa účtu, pomocí kterého se přihlašujete do služby Google Forms.

3. Vložte více stránek Google Forms Multiple Pages

Chcete-li smíchat svůj formulář a učinit ho tak, aby byl respondentům lépe ovladatelný, je možné přidat více stránek vložením oddílů.

Přejděte na poslední blok na své stránce a klikněte na ikonu Přidat sekci na panelu nástrojů. Ke každé stránce můžete přiřadit záhlaví a popis, což vám umožní jasně oddělit otázky určitého druhu nebo pro konkrétní typ respondenta.

4. Vložte iFrame vašeho formuláře

Pokud chcete pomocí formuláře Google vytvořit kontaktní formulář pro svůj web Jak vytvořit bezplatný kontaktní formulář pro web s Formami Google Jak vytvořit bezplatný kontaktní formulář pro web s formuláři Google Potřebujete kontaktní formulář pro váš web nebo blog, ale ne nelíbí se vám výchozí nastavení? Používejte formuláře Google a sbírejte odpovědi v Tabulkách Google! nebo z jiného důvodu, kdy je užitečné vložit formulář jako iFrame, je snadné to udělat.

Klikněte na Poslat v pravém horním rohu stránky formuláře. Poté klikněte na ikonu Vložit ikonu, upravte šířku a výšku vašeho iFrame, pokud chcete, a klikněte na kopírovat. Potom můžete vložit kód tam, kde jej potřebujete.

5. Vytvořte kvíz s automatickým tříděním

Pro učitele je kvíz s automatickým tříděním ve službě Google Forms opravdu snadný způsob, jak ušetřit čas. Na hlavní stránce Google Forms klikněte Galerie šablon Nahoře. Přejděte dolů a dolů Vzdělání, výběr Prázdný kvíz.

Klikněte na Přidat otázku na panelu nástrojů zadejte otázku a klikněte na Key Answer poskytnout správnou odpověď a bodovou hodnotu pro otázku. Až vaši respondenti dokončí kvíz, uvidí možnost Zobrazit skóre. To jim ukazuje všechny zodpovězené otázky, označené jako správné nebo nesprávné a body, které obdržely.

6. Proměňte formulář v kvíz

Pokud vytvoříte formulář, který chcete později použít jako kvíz pro automatické třídění, je to jednoduché. Na stránce formuláře klikněte na Nastavení (ikona ozubeného kola) vpravo nahoře. Vybrat Kvízy kartu a zapněte přepínač pro Udělejte z toho kvíz a klikněte Uložit.

Poté můžete přejít do formuláře a vložit odpovědi a klíčové hodnoty, jako byste vytvořili kvíz od začátku.

7. Získejte předvyplněný odkaz

Možná budete chtít předem vyplnit některé odpovědi ve formuláři pro své respondenty. Můžete to například použít k přeskočení kontaktního formuláře na vašem webu. Klikněte na Více v pravé horní části stránky formuláře (vedle Poslat) a poté vyberte Získejte předvyplněný odkaz. Dále vyplňte formulář, jak byste chtěli, aby respondenti udělali pro jakoukoli danou otázku, a klikněte Získejte odkaz.

Poté uvidíte vlevo dole, že váš odkaz je připraven, stačí kliknout Kopírovat odkaz a poté jej vložte tam, kam chcete sdílet.

8. Upravte výchozí nastavení pro e-maily, požadované otázky a hodnoty bodů

Pokud plánujete vytváření formulářů po silnici a vždy chcete sbírat e-mailové adresy, můžete označit nastavení a nastavit tak výchozí nastavení. Kromě toho, pokud máte v úmyslu klást všechny požadované otázky nebo použít stejnou bodovou hodnotu pro kvízové ​​otázky, můžete také nastavit tato výchozí nastavení.

Klikněte na Více v pravé horní části stránky formuláře (vedle Poslat) a poté vyberte Preference. Nyní v rozbalovacím okně zaškrtněte políčka u kterékoli nebo všech těchto možností. Je to skvělý šetřič času, pokud plánujete používat stejné nastavení u formulářů, které se pohybují vpřed.

9. Přidejte logické větvení

Logické větvení je fantastický způsob, jak říct, že váš respondent přejde na konkrétní stránku na základě odpovědi, kterou dají. Pokud například řeknete, že jste Australan, otázky se týkají australských regionů. Pokud si jako odpověď vyberete určitý věkový rozsah, můžete mít později otázky týkající se věku.

Můžete to použít pro každou otázku, kde uživatel může dát jednu odpověď z výběru nastavených odpovědí. Klikněte na ikonu Více (ikona se třemi tečkami) pro otázku a vyberte Přejděte do části na základě odpovědi.

Poté v rozevíracím seznamu vyberte, kam chcete přesměrovat respondenta. Můžete také nechat odeslat formulář namísto odeslání do nové sekce.

10. Použijte skriptování

Neexistují žádné skripty pro formuláře samy o sobě, ale existují způsoby, jak skriptování používat, pokud chcete. Vybrat Nastavení (ikona ozubeného kola) v pravé horní části stránky formuláře a zvolte Editor skriptů. Začnete čistou tabulkou na nové kartě, kde můžete zadat svůj skript. Stačí kliknout Soubor > Uložit když skončíte.

U některých příkladů skriptů a nápovědy Google Forms přejděte na stránku Google Apps Script pro vývojáře.

Hledáte další nápovědu pro formuláře Google?

Tyto tipy a triky Google Forms jsou pouze špičkou ledovce. Pokryli jsme také to, jak používat Google Forms pro vaši firmu Jak používat Google Forms pro vaši firmu Jak používat Google Forms pro vaši firmu Formulář je snadný způsob, jak automatizovat opakující se úkol. Zde vám ukážeme, jak můžete používat Google Forms pro běžné pracovní nebo obchodní rutiny. a máme průvodce, který by mohl být jen nejlepším průvodcem k formulářům Google, který najdete Nejlepší průvodce k formulářům Google, který jste kdy našli Nejlepší průvodce k formulářům Google, který jste kdy našli Vyhledání formulářů Google je jedním z nejlepších bezplatných webových stránek dostupné nástroje pro sběr dat. Tento průvodce Google Forms vám poskytne vše, co potřebujete k osvojení základních dovedností při vytváření formulářů. .