10 chytrých hackerů produktivity, které může použít kdokoli

Chytrá věc ohledně nejlepších hacků v produktivitě je, že se snadno startují.

Obtížné je udržet je v chodu. Den co den. Jako dobře naolejované kolečko věčného stroje.

Zvažte alternativu k tomuto obrázku. Produktivita má cenu a můžete ji spočítat jednoduše sledováním času, který utratíte za užitečné úkoly, a minut, které zbytečně ztrácíte. Značka eSignature SignNow před dvěma lety spojila několik šokujících čísel. Zde je kontrola reality pro nás všechny:

Čas strávený hledáním nesprávně umístěných položek v kanceláři v kombinaci s hledáním ztracených souborů v počítači; odhadované vynaložené dolary dosahují více než 177 miliard dolarů ročně.

Zajímalo by mě, jak to spočítali, ale rozptýlení, odklony a přerušení jsou tři darebáci, kteří drancují dolary a pijavice vteřiny. Nulové plýtvání může být dystopická fantazie, ale každý z nás může v každodenním životě použít trochu produktivity. Zde je několik jednoduchých a inteligentních hacků produktivity pro každého.

Zadejte časové pole

Přeceňujeme výdaje na věci, které nepotřebujeme. A vyladíme čas na věci, které nemusíme dělat. Čas je spotřebovatelný zdroj a potřebuje k jeho správě rozpočet.

Udělejte jednoduché časové cvičení, které nám Scott Behson říká, abychom udělali v Harvardský obchodní přehled článek a najít náhradní změnu mezi 168 hodinami každý týden. Pokud ji nepoužíváte, pak si něco vybírá kapsy. A vyzkoušejte tento bezplatný nástroj a zjistěte, kolik času vám stojí. Než přečtete další větu, zhodnoťte svůj čas.

Používejte přísně Time Boxing pro rozpočet vašeho času a boj proti rozptýlení. Nastavte časové limity pro trvání úkolu. Je to nápad na produktivitu půjčený z vývoje softwaru. Rob Nightingale také vysvětluje myšlenku použití bloků soustředěného času Blokování času - Tajná zbraň pro lepší zaměření Blokování času - Tajná zbraň pro lepší zaměření Hledáte účinnější způsob, jak uspořádat své pracovní dny? Vyzkoušejte blokování času. Tato taktika správy času vám může pomoci udržet vás na správné cestě a přitom udržet rozptýlení, otálení a neproduktivní multitasking na uzdě. jako tajná zbraň proti otálení.

Použijte něco tak jednoduchého jako tabulka k zablokování určitých položek do pevných časových úseků. Kombinujte s jednoduchým časovačem Pomodoro. Na konci dne nezapomeňte odměnit sami sebe.

Nástroje, které můžete použít:

• Do Now (Android)
• Vitamin R a Zonebox (Mac OS X)

Procvičování odhadu času

Přicházíme s drsnou chybou Plánovací klam. To vám nedovolí dělat přesné plány. Vždy podceňujeme čas potřebný k dokončení úkolu nebo projektu. Čím větší je projekt, tím větší je prodleva.

Dobré zprávy. Použijte jednoduchý výpočet s názvem Fudge Ratio lépe se vyhýbat plánování klamů. Je to jen rozdíl mezi časem, který očekáváte, a časem, který ve skutečnosti trvalo k dokončení úkolu. Pomocí tohoto poměru můžete dokončit své budoucí předpovědi. A díky zkušenosti to bude lepší.

Steve Pavlina, který vytvořil tento termín, doporučuje několik technik pro použití Fudge Ratio. K vaší pomoci vám může pomoci několik nástrojů pro časování. Použijte tabulku k zachycení odhadovaného a skutečného času pro vaše úkoly. A zde je několik nástrojů pro sledování času.

Nástroje, které můžete použít:

• SlimTimer (web)
• Toggl (napříč platformami)
• ManicTime (Windows)

Přihlaste se v neděli

Tuto myšlenku bych dal na začátek seznamu, ale vy byste se odhlásili ze čtení tohoto. Koneckonců, nikdo nemá rád začátek práce v neděli.

Ale zkus to na týden. Můj starý šéf mi dal dvě rady, abych porazil pondělní blues.

Naplánujte si týden v neděli.

Příjezd hodinu brzy v pondělí.

Pamatuji si ho, když jsem pokračoval, abych nastartoval svou produktivitu. Záměrem je nenechat se obávat pondělního mozku. Použil jsem Pravidlo 80/20 naplánovat velké cíle týdne Co děláte v neděli? 4 tipy pro plánování a vyvážení pracovního týdne Co děláte v neděli? 4 tipy pro plánování a vyvážení pracovního týdne Je stále těžší udržovat správnou rovnováhu mezi prací a životem. V týdnu je 168 hodin. Kam to jde? Zde je návod, jak jej získat zpět plánováním na tento týden. vpřed. Cílení na 20 procent úkolů, které přinesou 80 procent výsledků, mi poskytlo celkový obraz a jiskru k řešení týdne.

Příjezd o hodinu dříve pomohl využít klidného času.

Nástroje, které můžete použít:

• Plánovače produktivity na jedné stránce 7 Plánovače produktivity na jedné stránce k uspořádání seznamu úkolů 7 Plánovače produktivity na jedné stránce k uspořádání seznamu úkolů Jednoduchý akt zaškrtnutí políčka je terapeutický. Pokud voláte z papíru, má internet několik užitečných listů produktivity, které můžete vytisknout pro každodenní plánování .
• Jednoduchý seznam úkolů 6 tipů pro použití OneNote jako seznamu úkolů 6 tipů pro použití OneNote jako seznamu úkolů Využíváte svůj seznam úkolů OneNote co nejlépe? Použijte naše tipy pro lepší kontrolní seznamy OneNote. nebo online kalendář.
• Minimalistické aplikace jako Weekis nebo Doris.

Práce s Work Playlist

Možná jste o medializovaném neslyšeli “Mozartův efekt“, i když jste při práci mohli držet ucho na mistrově hudbě. Výhody poslechu správného druhu hudby pro produktivitu Bílý šum vs. izolace hluku vs. seznamy skladeb: nejlepší zvuk pro zaostření nejlepší hudba pro zvýšení produktivity. Ale to není vždy tak jednoduché, jak to zní. Pojďme aktivně zjistit, která hudba je užitečná. je populární téma výzkumu.

Studie University of Windsor v Kanadě našla pozitivní účinky hudby na kreativitu a aktuálnost softwarového designu konkrétně.

Odpověď výzkumníka na otázku, “Měl by být na pracovišti podporován poslech hudby?” je to, že poslouchání hudby v průběhu času na základě volby pracovníků poslouchat, kdy chtějí, jak chtějí, je prospěšné pro státní pozitivní vliv, kvalitu práce a čas strávený na úkolu.

Použití seznamu skladeb pro práci je jedním z příjemnějších hacků produktivity, které můžete nastavit. Najděte zvuky, které pro vás fungují.

Nástroje, které můžete použít:

• Focus @ Will
• GetWorkDoneMusic.com
• 8Tracks ' “Výrobní” Kategorie
• Tipy Reddit LifePRO
• Vyhledejte rozhlasové kanály

Podívejte se na Obrázky Cutiness

Řekl jsi “huh!” Studie z University of Hirošima z roku 2012 však tvrdí, že po prohlížení roztomilých obrázků provádíme úkoly, které vyžadují soustředěnější pozornost. Stručně řečeno, vaše koncentrace se zlepšuje.

Studie přinesla a Zvýšení pozornosti trvá 44%, a to všechno bylo s obrázky dětských zvířat a ne dospělých zvířat nebo příjemně vypadajících potravin, které způsobily bodec.

Vysvětluje to posedlost internetu kočkami? Nebo ten spořič obrazovky na ploše? Vím jen, že šťastná kancelář je produktivní kancelář.

Nástroje, které můžete použít:

• Reddit (Aww)
• Znuděný Panda (zvířata)
• CutestPaw

Nezdržujte se na seznamu prokrastinace

K dispozici je válečná třída propadnutí ninjů. 8 nástrojů, které z vás udělají ninja s prodlužováním v práci. Je obtížné je spatřit v džungli kójí, ale můžete je chytit, když přeskočí do kávovaru příliš často, aby doplnili své tělesné tekutiny. Můžete udělat jednu jednoduchou věc, abyste se k nim vyhnuli.

Vytvořit Seznam prokrastinace. Není to nic jiného než seznam nízkoenergetických aktivit, které můžete dělat, když nemáte chuť pracovat.

Ideální věc je uspořádat tento seznam podle úrovně energie nebo emocí. Může to být také seznam obecných úkolů, které zabírají málo času. Používejte je jako posilovače po celý den, když se cítíte bez motivace pro větší úkoly. Allison Graham na Rychlá společnost říká, že nízkoenergetický seznam úkolů vám pomůže přijmout otálení.

Čtení průmyslových časopisů, organizování složek v počítači, přeskupení kartotéky, export a kontrola seznamů kontaktů na sociálních médiích. Seznam činností, které mohou být zahrnuty do vašeho nízkoenergetického seznamu, je nekonečný.

John Perry to nazývá “Strukturovaná prokrastinace“. Zajímavé maličkosti: Za tuto teorii v roce 2011 získal cenu za literaturu Ig Nobela.

Nástroje, které můžete použít:

• Post-it poznámka
• Jakákoli aplikace pro vytváření poznámek napříč platformami, jako je Google Keep nebo SimpleNote.

Staňte se klávesnicí Ninja

První krok: Vypusťte myš.

Druhý krok: Začněte malé a učte se klávesové zkratky Klávesové zkratky, které nepoužíváte ve svých oblíbených webových aplikacích Klávesové zkratky, které nepoužíváte ve svých oblíbených webových aplikacích Klávesové zkratky nejsou jen pro stolní aplikace: vaše oblíbené webové aplikace je také používají . Z Gmailu na Trello, od Facebooku k Twitteru, učení klávesových zkratek je nejjednodušší způsob, jak dělat vše rychleji. za nejméně deset úkolů, které denně opakujete.

Vzdělávací společnost Brainscape říká, že lidstvo může ušetřit 8 dní v roce učením běžných klávesových zkratek. Zaznamenejte si 2 sekundy za minutu, které jsou potřeba k pohybu myši kolem vaší osobní postavy.

Mají k dispozici nástroj pro výukové karty pro zkratky, ale můžete se učit i sami, s jinými zdroji.

Nástroje, které můžete použít:

• KeyRocket
• Klávesové zkratky systému Windows 101 Klávesové zkratky systému Windows 101: The Ultimate Guide Klávesové zkratky systému Windows 101: The Ultimate Guide Klávesové zkratky vám mohou ušetřit hodiny času. Zvládněte univerzální klávesové zkratky Windows, klávesové triky pro specifické programy a několik dalších tipů, jak zrychlit práci.
• Zástupce

Napište sami fan mail

Vyhoření a méně závažné kariérní oblouky jsou zátěžovými hromadami na silnici produktivity. I když existuje mnoho způsobů, jak se vypořádat s tímto skutečným nebezpečím z povolání - od odpojení k dovolené na dovolené - je tu ještě něco, co můžete udělat, abyste znovu získali pracovní motivaci. Poté, co jste vypálili Spisovatelé, nejsou jediní, kdo trpí „tvůrčím blokem“. Co můžete udělat, abyste oživili svůj kreativní oheň? Zde je pět jednoduchých věcí, které můžete vyzkoušet. poté, co přijdeš na to, co tě drží zpátky.

Sledujte vedení Setha Godina a dobijte své myšlenky.

Dostane vaše kniha skvělý posudek? Napište to. Přesune vaše řeč někoho v publiku, aby se změnil a informoval vás o tom? Co říkali? Získá tento nový produkt regál na místním trhu? Vyfotit.

Psaní e-mailů s fanoušky předem a představování změny, kterou jste oznámili, se snažíte udělat, je účinný způsob, jak se přimět k tomu, aby vytvořili něco, co skutečně tuto akci generuje..

Nástroje, které můžete použít:

• Jakákoli e-mailová aplikace.
• FutureMe.org

Všímavost je skvělá. Rozestup je lepší

Neoficiální důkazy od spisovatelů a umělců, jakož i nedávná psychologická studia, vedou k pochopení, že abychom skutečně využili tvůrčího potenciálu mozku, složitého nelineárního systému, měli bychom si dovolit dlouhá nepřerušovaná období nečinnosti.

- Andrew Smart (Autopilot: Umění a věda nedělat nic)

Všímavost je nyní meme životního stylu a my jsme pokračovali v obhajobě všímavého surfování po webu Jak vám může jednoduchost pozorného surfování po webu pomoci soustředit se Jak vám může jednoduchost pozorného surfování po webu pomoci soustředit , snížit stres a být mnohem cílenější s vaším časem online. S praxí můžete posílit své „svědomí svědomí“. , také. Ale je to jedna z těch věcí, která je na papíře jednodušší než v nepřízni kancelářského života. Snění nám přichází přirozeněji Homo Sapiens. Dobrou zprávou je, že je podložena vědou.

Nástroje, které můžete použít:

• Dobrý šéf (vlastně).
• Jakákoli technologie, která vám umožní na chvíli odpojit.

Jít na procházku

Chůze je nejchytřejší způsob, jak vyrobit některé endomorfiny. Je to také jediný lék na epidemii sezení, která zametá svět.

Nyní byl pomocí Stanfordovy studie objeven další kritický důvod - produktivní tvořivost.

Člověk chodící uvnitř - na běžícím pásu v místnosti obrácené k prázdné zdi - nebo chůzi venku na čerstvém vzduchu produkoval dvakrát tolik kreativních odpovědí než osoba sedící. (…) Hlavním faktorem byl akt chůze, nikoli životního prostředí. V celé desce byly úrovně kreativity trvale a výrazně vyšší pro ty, kteří kráčeli ve srovnání s těmi, kteří sedí.

Vědci zjistili, že kreativní šťávy stále tekly, i když se člověk krátce po procházce posadil. Jakákoli forma chůze zlepšila kreativní myšlení téměř o 60%. Příště si místo procházení časem plýtvajících telefonem nebo prohlížení Facebooku zkuste projít.

Začněte s problémem s mikro zvykem Jak používat mikro návyky a Spark Massive Personal Change Jak používat mikro návyky a Spark Massive Personal Change Vytváření nových návyků je těžké. Návyky jsou obvykle stavěny během týdnů nebo měsíců opakování a motivace je výzvou. Když bude cesta tvrdá, mikro zvyky mohou být obrovskou pomocí. na procházky každý den. Mohlo by to také pomoci prolomit odpolední neproduktivní propad Jak udělat více za den tím, že porazí odpolední kancelářské propady Jak udělat více za den tím, že porazí odpolední kancelářské propady Vypnuli jste práci po jídle a právě Zdá se, že váš mozek není restartován. Netlačte se, ať vám technologie pomůže překonat odpolední propad. .

Nástroje, které můžete použít:

• Workrave (Windows a Linux)
• Postav se! Časovač pracovních přestávek (iOS)

Který hacker produktivity pro vás funguje?

Produktivita je osobní úkol. Neexistuje žádné univerzální řešení. Možná to najdete s papírem a perem. Váš kolega v následující kabině by to mohl vyřešit šálkem kávy. Mým pokračujícím úkolem bylo zvládnout rozptýlení a najít elixír na konci. Ještě jsem neopustil vyhledávání. Neměli byste také.

Můžete vyzkoušet mnoho tipů na zvýšení produktivity v kanceláři. Zvýšení produktivity kanceláře s 10 vylepšeními podporovanými vědou Zvýšení produktivity kanceláře s 10 vylepšeními podporovanými vědeckou produktivitou běží hlouběji než váš seznam úkolů. Být produktivní je úzce spojen s pocitem dobrého a jednoduché vylepšení vašeho prostředí může uvolnit neznámý potenciál. Ukážeme vám, kde začít. . Nechte je jednoduché. A udržujte je v komentářích.

Řekněte nám některé z těch tipů, které pro vás pracovaly! Jak vytěžit maximum ze svého pracovního dne?

Image Credit: Time Concept by Maksim Kabakou; Poradenství, jak naplánovat týden podle Thinglass; Mladý muž v obleku od VGstockstudio; Dostane se ke zprávě od Cartoonresource; Nápověda od lassedesignen; Podnikatel chůzi do kancelářského stolu od nutdanai prathan (All Shutterstock)