Michael Cain
16 
4297
337
Šablony pro správu projektů jsou základní součástí replikace úspěšných projektů. Pomocí bezplatných šablon aplikace Microsoft Excel můžete své jednoduché tabulky proměnit v výkonné nástroje pro správu projektů.
V tomto článku najdete některé z nejužitečnějších a bezplatných šablon pro správu projektů Microsoft Excel a sledování projektů, které chcete použít pro svůj další projekt..
V tomto článku:
- Šablony pro správu projektů Microsoft Excel
- Šablony pro správu projektů třetích stran pro Excel
- Správa šablon Microsoft Excel
Šablony pro správu projektů Microsoft Excel
Pojďme se podívat na nejlepší šablony řízení projektů Microsoft Excel.
Poznámka: Zde pokrýváme nativní šablony i šablony třetích stran. Chcete-li najít předinstalované šablony tabulek Excelu, otevřete Excel a vyhledejte příslušné klíčové slovo z Nový obrazovka dokumentu. Pokud již jste v Excelu, přejděte na Soubor> Nový vyvolat vyhledávání šablon. Další podrobnosti naleznete v části Správa šablon Microsoft Excelu níže.
Šablony časové osy projektu Excel
Excel je dodáván s několika časovými osami a Ganttovými šablonami grafů poskytovaných společností Microsoft, ale také integruje šablony z Vertex42, jednoho z nejpopulárnějších zdrojů třetích stran pro tabulky.
1. Časový plán pracovního plánu
Šablona časové osy pracovního plánu je vhodná pro základní projekt s více fázemi. Když zadáte svá data do listu, cestovní mapa se automaticky aktualizuje.
Tato šablona je předinstalovaná s aplikací Microsoft Excel 2016.
2. Ganttův diagram sledování dat
Ganttovy diagramy Potřebujete Ganttovu grafovou šablonu pro Excel nebo PowerPoint? Zde je 10 jedinečných možností Potřebujete Ganttovu šablonu grafu pro Excel nebo PowerPoint? Zde je 10 jedinečných možností Pro sledování pokroku nepotřebujete aplikaci Microsoft Project. Tyto šablony Ganttových grafů pro Excel a PowerPoint vám také pomohou spravovat váš projekt. jsou hlavní součástí sady nástrojů každého projektového manažera. Pomáhají vám vizualizovat průběh vašich úkolů a sledovat pokrok.
Pomocí této šablony můžete vytvořit komplexní Ganttův graf s minimálním úsilím. Stačí zadat každý úkol, doplnit popis, komu je přiděleno, procento označující pokrok, datum zahájení a přidělené dny do dokončení.
Tato šablona je výchozí aplikace Microsoft Excel.
3. Časový plán milníku a úkolu
Pokud chcete integrovat milníky do základní časové osy, je tato šablona poskytnutá společností Vertex42 ideální. Kombinuje nejlepší prvky Ganttovy tabulky, tj. Vizualizaci toku úkolů, s milníky vznášejícími se nad časovou osou. Stačí vyplnit příslušné tabulky a naplnit vizuální.
Tuto šablonu najdete vyhledáním v Excelu.
Šablona plánu projektu Excel
Plán projektu je dokument Jak spravovat svůj projekt pomocí Word šablony Jak spravovat svůj projekt pomocí Word šablony Ve správě projektů je příprava polovina bitvy. K uspořádání a dokumentaci vašeho projektu budete možná potřebovat mnoho různých sestav, formulářů nebo plánů. Sestavili jsme výběr šablon aplikace Word, abyste mohli začít. to může vyžadovat Excel tabulky, ale je jinak složeno v aplikaci Microsoft Word. U základních projektů se však můžete zbavit pouze dokumentu Microsoft Excel.
4. Jednoduchý Ganttův diagram
Když prohledáváte šablony šablon Excelu pro šablony projektových plánů, najdete hlavně různé varianty Ganttových grafů, včetně tohoto jednoduchého Ganttova diagramu od Vertex42. To, co ho odlišuje od Ganttovy tabulky výše, je zahrnutí fází projektu.
Tato šablona je součástí aplikace Microsoft Excel.
5. Šablona plánovače událostí
Plán projektu opravdu není něco, co obvykle dáváte dohromady v Excelu. Pokud je však váš projekt dostatečně jednoduchý, jako je plánování večírku, vše, co potřebujete, je pevná jednostránková šablona, která obsahuje seznam základních úkolů a umožňuje definovat plán a rozpočet. Tato šablona z Office Templates Online je skvělý začátek.
Šablona aplikace Project Project Tracker
Hledání tracker nabídne širokou škálu osobních a obchodních souvisejících šablon Excel pro sledování. Vyhledávání můžete zúžit výběrem kategorií, které se vztahují k úkolu správy projektu, se kterým se zabýváte.
6. Sledování nákladů podle činností
Tato šablona sledování vám může pomoci získat přehled o přímých, nepřímých a obecných a administrativních nákladech na produkt.
7. Šablona sledování projektu
Tato šablona Vertex42 je nezbytná, pokud pracujete s více různými klienty, projekty nebo dodávkami. Kombinuje podrobnosti projektu, výdaje, stavy úkolů a termíny splatnosti.
Šablony obchodního plánu
Microsoft Office má svou vlastní kategorii pro obchodní plány Jak napsat podnikatelský plán Jak napsat podnikatelský plán Chystáte se začít podnikat? Začněte s plánem! Postupujte podle osnovy našeho obchodního plánu nebo použijte jednu ze šablon, které jsme sestavili. . Použijte navrhované obchodní vyhledávání a vyberte Podnikatelské plány kategorie vpravo.
Najdete následující šablony Microsoft Excel:
- Náklady na spuštění
- Kontrolní seznam obchodního plánu
- Kontrolní seznam obchodního plánu s analýzou SWOT
Pro další šablony obchodního plánu Nejlepší šablony obchodního plánu Nejlepší šablony obchodního plánu Každé podnikání potřebuje plán. Tyto šablony usnadní psaní obchodního plánu. Chytrá struktura, hlavní otázky a chytrý design vám umožní náskok ve vaší nové kariéře. , podívejte se na náš specializovaný článek.
Vyhledejte online šablony
Nenašli jste přesnou šablonu pro správu projektů, kterou potřebujete v Excelu? Chcete-li získat širší výběr šablon Excelu, přejděte na online zdroj třetí strany. Doporučujeme následující weby.
Vertex42
Tento web obsahuje několik skvělých šablon pro správu projektů pro sadu Microsoft Office 2003 a vyšší. Stránka poznamenává, že její šablony se většinou týkají plánování projektů. Cokoli složitější může vyžadovat Microsoft Project nebo jiný software pro správu projektů.
Na stránce věnované správě projektů najdete seznam užitečných materiálů, mimo jiné včetně:
- Časová osa
- Rozpočet projektu
- Metoda kritické cesty
Každá stránka obsahuje rychlý přehled o tom, co šablona dělá, jednu nebo více šablon a další tipy a triky pro příslušný nástroj pro správu projektů. Je to skvělý zdroj pro začínající projektové manažery.
TidyForm
TidyForm má slušný výběr šablon pro správu projektů Microsoft Excel. Nejoblíbenější kategorie jsou uvedeny na domovské stránce. Pokud nemůžete okamžitě najít, co potřebujete, přepněte na Podnikání nebo vyzkoušejte funkci vyhledávání.
Když přejdete na konec sekce, zobrazí se vám seznam oblíbených kategorií a souvisejících kategorií. To může být užitečné, když se pokoušíte najít správnou šablonu.
Doporučujeme následující stránky:
- Ganttův diagram
- Návrh projektu
- Struktura členění práce
Stále hledáte perfektní šablonu? Možná budete muset vytvořit vlastní šablony Excel Jak rychle vytvořit vlastní Excel Excel ušetřit čas Jak rychle vytvořit vlastní Excel Excel ušetřit čas Excel šablony jsou všeobecně užitečné - mohou vám pomoci udržet své finance v pořádku, řídit projekt, a uspořádat svůj život. Ukážeme vám, jak vytvořit vlastní vlastní šablonu. získat přesně to, co chcete.
Správa šablon Microsoft Excel
Nejprve se podívejme, jaké šablony jste již nainstalovali v aplikaci Microsoft Excel. Pro účely této demonstrace jsme použili Excel 2016, ale postup je podobný v Microsoft Office 2013 a Office 2019.
Výchozí nastavení
Při spuštění aplikace Microsoft Excel bude první zobrazené okno obsahovat vyhledávací pole pro online šablony. Když začínáte ze stávajícího sešitu, přejděte na Soubor> Nový dospět ke stejnému pohledu.
Microsoft Excel je dodáván s výběrem předinstalovaných šablon. Jsou uvedeny pod vyhledávacím polem. Oblíbené položky můžete připnout kliknutím na příslušný symbol v pravé dolní části seznamu.
Vyhledejte online další šablony projektů
Nejrychlejší způsob, jak najít druh šablony, kterou potřebujete, je vyhledat. Jakmile začnete hledat, například pro daný termín projekt, vedle šablon, které odpovídají vašemu vyhledávání, se zobrazí také kategorie šablon.
Zúžit vyhledávání
Úhlednou funkcí je, že můžete zúžit vyhledávání výběrem více kategorií. To vám pomůže vyloučit šablony, které se mohou shodovat s vaším klíčovým slovem, ale nikoli s požadovanou kategorií. Nevýhodou je, že perfektní šablona není v aplikaci Microsoft Excel k dispozici.
Náhled a vytvoření šablony
Po kliknutí na šablonu se zobrazí náhled se stručným popisem toho, co šablona poskytuje. Šablonu můžete také připnout z jejího náhledu; symbol sedí vpravo nahoře.
Chcete-li stáhnout a použít šablonu, klikněte na ikonu Vytvořit tlačítko, které otevře nový sešit Microsoft Excel s předplněnou šablonou.
Šablona připravena, nastavena, jdi
Když jste u toho, prostudujte si náš seznam užitečných šablon kanceláří. 10 Šablony pro úsporu času v kanceláři 10 Šablony pro úsporu času v kanceláři Existují dokumenty, které píšete znovu a znovu? Ať už se jedná o programy schůzek, faktury nebo zprávy o stavu, šablony vám mohou práci usnadnit. Sestavili jsme 10 návrhů šablon, abychom vám ušetřili čas. a zásoby do šablon obchodních dopisů 15 Šablony obchodních dopisů pro Microsoft Word, aby vám ušetřil čas 15 Šablony obchodních dopisů pro Microsoft Word, aby vám ušetřil čas Šablony jsou spořiče času. Zde jsme sestavili 15 šablon obchodních dopisů, od dopisů o záměru, přes poznámky poděkování, až po reference. Tyto šablony vám budou s důvěrou komunikovat. .
V minulosti jsme pokryli spoustu tipů a triků pro řízení projektů. Jakmile se vám budou šablony dobře hodit, možná budete chtít zvážit další nástroje a řešení. Věděli jste například, že aplikace Outlook je skvělá pro správu projektů Jak používat aplikaci Outlook pro jednoduché úkoly a řízení projektů Jak používat aplikaci Outlook pro jednoduché úkoly a řízení projektů Aplikace Outlook může fungovat jako jednoduchý nástroj pro správu projektů a úkolů. Ukážeme vám, jak nastavit úkoly aplikace Outlook pro nastavování připomenutí a termínů, přiřazovat úkoly a sledovat vázání. ? Podobně můžete použít OneNote pro řízení projektů Jak používat Microsoft OneNote pro řízení projektů Jak používat Microsoft OneNote pro řízení projektů OneNote je ideálním nástrojem pro spolupráci při řízení jednoduchých projektů v malých týmech. A je to zcela zdarma. Podívejte se, jak OneNote pomůže vašim projektům vzlétnout! . A můžete integrovat OneNote s aplikací Outlook pro správu projektů Proměňte aplikaci Outlook v nástroj pro správu projektů s integrací OneNote Proměňte aplikaci Outlook v nástroj pro správu projektů s integrací OneNote Aplikace OneNote může dělat víc, než si myslíte. Ukážeme vám, jak z aplikace Outlook udělat seznam výkonných nástrojů pro správu projektů pomocí pluginu OneNote pro aplikaci Outlook. ? Možnosti jsou nekonečné.
.