10 robotů produktivity pro automatizaci úkolů a úsporu času

Ačkoli umělá inteligence (AI) by mohla vyvolat obrazy mysli Hal 9000 nebo T-1000, AI předpokládala drasticky odlišnou formu od svého zobrazení science fiction. Místo toho se umělá inteligence soustředí na strojové učení a zpracování přirozeného jazyka.

Boti se vyvinuli do populární a užitečné formy umělé inteligence. Umí rozpoznat a sledovat vzory automatizovat opakující se úkoly.

Podívejte se na těchto 10 nástrojů produktivity založených na botu, které jsou ideální pro každého od jednotlivců až po začínající podniky a malé podniky.

1. Alice z šíleného Bottera

Nejlepší pro: Týmy

Chytře pojmenovaný po protagonistovi od Lewise Carrolla Alenka v říši divů, Alice je umělá inteligence od Mad Botter. S rostoucím počtem společností, které se stěhují do práce na dálku, přetrvává výzva pracovat s distribuovanými týmy. Abychom mohli tuto výzvu splnit, Alice slibuje prostředky pro jednoduchou komunikaci a automatizaci úkolů.

Jak vysvětluje zakladatel Michael Dominick, Alice se zaměřuje na digitální agentury. Konkrétněji “ona” řeší problém integrace a automatizace. Alice přichází jako jakýsi digitální virtuální asistent. Například jen požádejte Alice, aby uvolnila váš den, a ona odpoví přátelsky “Mám to, zruším všechny schůzky v kalendáři a pošlu e-mail účastníkům.”

Můžete přidat Alice k mnoha populárním službám, včetně Slack, GitHub a Harvest. Alice používá pro zpracování přirozeného jazyka Luis AI. Je směsicí strojopisu a JavaScriptu přes Microsoft Bot Framework.

2. Tomatobot

Nejlepší pro: Jednotlivci nebo týmy

Bez ohledu na to, zda pracujete v kanceláři nebo na dálku, technika Pomodoro Jak jednoduchý časovač Pomodoro zlepšil můj život Jak jednoduchý časovač Pomodoro zlepšil můj život Pomodoro technika je jedním z jednodušších hacků pro správu času. Prolomte rozptýlení pomocí 25 minutových bloků a časovače. Může to být rutinní změna měnící život, pokud vám to vyhovuje. je fantastický způsob, jak zůstat produktivní po celý den. Je to jednoduchý koncept. Vyberte si jeden úkol a pracujte na něm jen na kus času. Poté, co toto období vyprší, udělejte si krátkou přestávku. Zkontrolujte sociální média, uchopte šálek kávy nebo se vydejte na krátkou procházku. Poté pokračujte v práci. Když jste dokončili čtyři pracovní sezení s přestávkami mezi nimi, odměňte se dlouhou přestávkou.

Tomatobot je úžasný robot Pomodoro pro práci bez rozptylování. Může se pochlubit integrací Slack, takže ji lze přidat do jakéhokoli týmu Slack. Stačí zadat / začít pracovat, jakmile je Tomatobot integrován do vaší skupiny Slack. Tím se spustí 25minutový časovač.

K dispozici je elegantní funkce, například příkaz / distraction. Pokud se během relace Pomodoro dostanete na stranu, stačí zadat / rozptýlit [vložte rozptýlení zde]. Až skončíte, Tomatobot vám připomene vaše rozptýlení. Je to opravdu užitečný robot poháněný umělou inteligencí, který jsem našel, výrazně zvyšuje moji produktivitu.

Neexistuje žádný nedostatek bezplatných aplikací Pomodoro Nejlepší aplikace časovače Pomodoro pro zvýšení produktivity Nejlepší aplikace časovače Pomodoro pro zvýšení produktivity Pokud často narazíte na zeď produktivity po několika hodinách práce, časovač Pomodoro vám může pomoci soustředit se. Tento výběr časovačů má možnost pro každou platformu. pro různé platformy. Navíc si můžete dokonce udělat svůj vlastní s Arduino Pomoduino: Vytvořte si Arduino-poháněl Pomodoro Timer Pomoduino: Make Arduino-poháněl Pomodoro Timer. Ale integrace do Slacku pomáhá automatizovat proces a je to jedna menší aplikace nebo karta, kterou musíte spustit.

3. Trello pro Slacka

Nejlepší pro: Týmy nebo jednotlivci

Trello používám nábožně. Od té doby, co jsem to objevil, jsem nakonfiguroval Trello jako redakční radu, ale je to perfektní pro nadšené použití. Je to bezplatný nástroj pro správu jakéhokoli projektu. Přečtěte si tuto příručku, abyste pochopili její základní strukturu, navigaci a jak pro vás může být Trello užitečný. .

Nástroj pro spolupráci 11 tipů a funkcí pracovního postupu Trello pro programátory 11 tipů a funkcí pracovního postupu Trello pro programátory Používáte program Trello pro plánování programovacích projektů? Aplikace pro správu úloh může být zázrakem pro vaši další výzvu kódování. Máme několik tipů pro Trello, které můžete sdílet. nabízí intuitivní způsob správy úkolů. Ale díky Slack integraci roboty udržují Trello bezbolestné. Podrobnosti se objeví okamžitě po vložení karty nebo desky do kanálu, ve kterém je bota @trello. Každý účastník kanálu Slack si může kartu nebo kartu zobrazit bez ohledu na to, zda má nebo nemá účet Trello..

Obrázek Kredit: Trello

A co víc, pomocí Trello pro Slack můžete vidět změny na kartách a kartách Trello. Proto existuje větší transparentnost. Příkazy zahrnují funkci prohledávání Trella, vytváření karet a zobrazení podrobností o kartách a kartách. To šetří spoustu času, protože můžete použít jednu aplikaci pro správu Trello, místo aby jste museli navigovat zpět na své desky.

Pokud je Slack klíčovým nástrojem pro váš tým, podívejte se také na tyto Slack roboty 14 Nejlepší automatizované roboty, které potřebujete pro svůj kanál Slack 14 Nejlepší automatizované roboty, které potřebujete pro svůj kanál Slack Pokud provozujete podnikání, můžete nastavit Slack a máte roboty, kteří provádějí nezvyklé úkoly 24/7, zatímco vy budete pokračovat s důležitějšími věcmi, jako je dobývání světa. .

4. Butler pro Trello

Nejlepší pro: Jednotlivci nebo týmy

Pokud chcete, aby byl váš Trello aktuální a organizovaný, vyžaduje to trochu práce. Naštěstí Butler pro Trello to vše za vás může zautomatizovat. Stačí se zaregistrovat a přidat svůj účet Trello. K dispozici je bezplatná verze, která zahrnuje až 250 operací týdně.

Ze svého bohatého seznamu funkcí můžete nastavit spouštěče a termíny splatnosti tak, aby se určité akce prováděly automaticky. Je to velmi jednoduché použití a je neuvěřitelně výhodné. Pokud používáte Trello, potřebujete Butler Automatizovat nudné úkoly na Trello S tímto úžasným Bot Automatizovat nudné úkoly na Trello S tímto úžasným Bot Trello je nekomplikovaný nástroj pro správu projektů a úkolů, ale ještě jednodušší s fantastickým automatizačním nástrojem zvaným Butler. .

5. Objednávání

Nejlepší pro: Týmy, konkrétně ty, které prodávají online

Pokud prodáváte online, podívejte se na objednávkový robot. Je to fantastický způsob prodeje pomocí AI. S objednávkou najdete vícejazyčnou podporu, chat a celosvětovou podporu měny.

Objednávka je jedinou společností s umělou inteligencí přizpůsobenou pro produkty, služby a online objednávky na vyžádání. Z technického hlediska Ordering používá AngularJS a je založen na vlastním API společnosti. Všechno související s možnostmi a produkty poskytovatelů přichází prostřednictvím rozhraní API pro objednávání. Je to vynikající nástroj poháněný umělou inteligencí, který podporuje online objednávání, takže proces je o 300% rychlejší.

6. Spext

Nejlepší pro: Jednotlivci nebo týmy

Pokud někdy potřebujete přepsat řeč na text Uvolněte ruce pomocí převodu textu na Android Uvolněte ruce pomocí převodu textu na Android Zde je vše, co potřebujete vědět o tom, jak používat převádění textu na Android psát text pomocí hlasu. , vyzkoušejte Spext.

Tento robot automaticky přepisuje cokoli z podcastů na videa a rozhovory během několika minut. Robot Spext je stejně jednoduchý jako nahrávání souboru přes webovou platformu, zasílání zpráv robotovi a přijímání přepisu. Po dokončení můžete přepis upravit ručně. Spext se však může pochlubit 80-85% přesností.

Protože program Spext kondenzuje proces přepisování z hodin na minuty, zbývá jen post-transkripční úpravy.

7. Futurenda (Android, iOS [již není k dispozici])

Nejlepší pro: Jednotlivci

Dodržování harmonogramu je fantastický nápad. Přestože je mentální plánování skvělé, není ani zdaleka tak efektivní jako vedení písemného seznamu. Zadejte Futurenda. Jak název napovídá, jedná se o jakýsi futuristický program. Význam této aplikace je plánovač založený na AI. Zjistíte, že Futurenda organizuje váš život, události a pochůzky automaticky.

Image Credit: Google Play

Co je hezké na Futurendě, je to, jak inteligentně řídí vaše úkoly. Je k dispozici pro systémy iOS i Android a sedí v obchodě Google Play na čtyřech z pěti hodnocení.

8. Kouzelná tabulka

Nejlepší pro: Jednotlivci nebo týmy

Skutečnost: tabulky jsou neuvěřitelně užitečné 10 úžasně užitečných šablon pro uspořádání vašeho života 10 úžasně užitečných šablon pro uspořádání vašeho života Je váš život nepořádkem ztracených termínů, zapomenutých nákupů a porušených závazků? Zní to, jako byste se měli organizovat. . Také skutečnost: tabulky mohou být sprosté.

Program Magic Spreadsheet se integruje s Tabulkami Google a nabízí úžasné prostředky pro konfiguraci informačních vstupů, datových kotev a dalších. Ale na rozdíl od jména to není kouzlo. Místo toho Magic Spreadsheet pracuje s umělou inteligencí jako svou páteří. Boty vyplní mezery v tabulce na základě informací, které přidáte, a pokynů, které zadáte.

Existuje mnoho aplikací, od agregování obsahu od LinkedIn po telefonování a úpravy obrázků.

9. Spinnerchief

Nejlepší pro: Jednotlivci a týmy

Pravděpodobně jste už slyšeli o článkových článcích. Spinnerchief, nástroj poháněný umělou inteligencí, patří mezi nejlepší volby. Jeho poslední iterace, SpinnerChief 5, točí cokoli od odstavců k větám. V jádru tohoto článku se nachází umělá inteligence a špičková analýza přirozeného jazyka. SpinnerChief také používá technologii statistické náhrady, částečnou řeč a metody emulovaného přirozeného jazyka pro přesné spřádání slov a vytváření původního obsahu z odstavce nebo věty.

K dispozici je klient pro stolní počítače a webová verze, stejně jako bezplatné a placené úrovně. Pokud hledáte vyhledávač slov, SpinnerChief poskytuje jednoduchý, rychlý obsah přepsaný pomocí AI.

10. Todoistický inteligentní plán

Nejlepší pro: Jednotlivci a týmy

Přestože Todoist nepoužívá umělou inteligenci samostatně, existuje možnost pro AI v masivně populární aplikaci pro správu úkolů a úkolů. Inteligentní plán je způsob plánování dnů ven. Inteligentní rozvrh používá spíš než manuální způsob vykreslování dnů inteligentní plán k předřazení úkolů.

Image Credit: Todoist

Dobře, ale jak to funguje? Jak vysvětluje blogový příspěvek na webu Todoist, funkce inteligentního plánu využívají prioritu úkolu, vaše zvyky, cíle, co bude následovat a do týdne vs. pracovní dny. Ve spojení s tímto nástrojem poháněným umělou inteligencí vyplivují plány.

Uživatelé mají samozřejmě možnost upravit a odmítnout plánovaný rozvrh Inteligentního plánu. A co víc, tento nástroj se učí průběžně. Čím více tedy používáte inteligentní plán a poskytujete zpětnou vazbu, jako je přijímání, úpravy a odmítání jeho návrhů, tím přesnější bude.

Pokud jste zvědaví na automatizaci seznamu úkolů, podívejte se do integrací IFTTT společnosti Todosit. Automatizujte svůj život a práci pomocí Todoist a IFTTT Automatizujte svůj život a práci pomocí Todoist a IFTTT Hrajte kreativně pomocí oznamovacích funkcí ToDoist a schopnosti IFTTT provádět opravdu skvělé automatizace s nimi. Ukážeme vám, jak spojíte tyto dvě síly s vaší produktivitou. .

Úžasné nástroje pro produktivitu řízené umělou inteligencí

Existuje mnoho aplikací pro umělou inteligenci. Pro jednotlivce i týmy, jako jsou malé podniky a začínající podniky, patří nástroje produktivity poháněné umělou inteligencí mezi nejužitečnější příklady. Nakonec, které se rozhodnete přijmout, záleží na tom, které oblasti je třeba zlepšit a jak pracujete.

Který bot si vyberete a jaké úkoly bude automatizovat 7 denních úkolů, které jste nevěděli, že byste za několik minut mohli automatizovat 7 denních úkolů, které jste nevěděli, že byste mohli automatizovat za pár minut Existuje mnoho věcí, které můžete nyní automatizovat, vám ušetří čas a umožní vám soustředit se na jiné věci. Dáme vám sedm věcí, které můžete nyní automatizovat pomocí správných nástrojů. pro tebe? Můžete mi doporučit nějaké další AI roboty? Prosím, podělte se s námi v komentářích!

Obrázek Kredit: paulfleet / Depositphotos