10 jednoduchých hacků aplikace Microsoft Word, které mohou všichni dělat

Myslíte si, že bychom skončili s fantastickým seriálem Games of Thrones, kdyby George R.R Martin příkopil svůj archaický WordStar 4.0?

A místo toho vzal Microsoft Word?

Je to jen let fantazie, protože spojujeme produktivitu s běžnými nástroji, které denně používáme. Pro autory existuje mnohem lepší nástroje než Microsoft Word. Scrivener (náš Scrivener přezkoumá váš průvodce Scrivener Your Guide to Scrivener) může být pro spisovatele lepším nástrojem. LaTeX by mohl vzít korunu pro akademiky. Pro každého je důležitá všestrannost Slova, když zavírá do své kanceláře.

Microsoft Word je stejně šikovný jako jeho uživatel. Jak jsme viděli, můžete jej dokonce použít k vytvoření vývojových diagramů Jak vytvořit vývojové diagramy s aplikací Microsoft Word Snadný způsob Jak vytvořit vývojové diagramy s aplikací Microsoft Word Snadný způsob Chcete se naučit, jak vytvořit vývojový diagram v aplikaci Word? Se správnou technikou je to snadné. Tento úvodní článek vysvětluje, jak. a myšlenkové mapy Jak vytvořit mapu mysli v aplikaci Microsoft Word Jak vytvořit mapu mysli v aplikaci Microsoft Word Průměrný člověk má každý den tisíce myšlenek. Naše brainstormy jsou zřídka strategické. Mapa mysli pomáhá zachytit nepořádek myšlenek a uvést je do pořádku. Ukážeme vám jak. . Toto přepínání vyžaduje, abyste věděli, jak se orientovat v sadě Office. Postavte se na desku a houpejte se s těmito deseti jednoduchými Microsoft Word “hacky.”

Nouzový režim Microsoft Office

Microsoft Word můžete vždy spustit v nouzovém režimu. Jedním z běžnějších způsobů použití je zakázat doplněk Word, který se chová erraticky. Pomocí Nouzového režimu můžete také potlačit jakékoli úpravy provedené v programu. Osobně to používám, když potřebuji pořizovat screenshoty výchozího Word místo své vlastní obrazovky.

Spuštění v nouzovém režimu je jednoduché: podržte tlačítko Klávesa CTRL a spusťte aplikaci Word poklepáním na tlačítko programu. Držte klávesu CTRL stisknutou, dokud Dialogové okno Nouzový režim objeví se. Rychlejší způsob je psaní winword / safe do pole Windows Run.

Chcete-li opustit nouzový režim, ukončete aplikaci Word a potom ji znovu otevřete obvyklým způsobem.

Zakázat úvodní obrazovku

Úvodní obrazovka může být nepříjemností pro běžné uživatele aplikace Word. Ale nebojte se, protože deaktivace je jedna sekundová záležitost. Jít do Pás karet> Soubor> Možnosti> Obecné.

Pod Start up klepnutím zrušte zaškrtnutí vedle Po spuštění této aplikace se zobrazí úvodní obrazovka. Klikněte na OK.

Dotykový / myší režim pro přesnější kohoutky

Velké prsty a dotykový displej - to je recept na několik katastrofálních kohoutků. Aplikace Word 2013 nabízí přepínání dotykem / myší, které usnadňuje práci na dotykových obrazovkách rozšířením tlačítek a zvětšením vzdálenosti mezi nimi. Přepněte režim podle následujících kroků.

Klikněte na rozevírací šipku na pravé straně lišty nástrojů Rychlý přístup a vyberte Dotyk / režim myši ze seznamu.

Jakmile se na panelu nástrojů Rychlý přístup objeví přepínač Touch / Mouse, klepněte na malou šipku vedle ní a vyberte mezi Dotkněte se režimu a Režim myši.

Výběr dotykového režimu rozšíří pás karet a usnadní poklepání. Lepší viditelnost pásu je také užitečná pro starší uživatele.

Zachránit “Ztracený” Dokumenty

Okamžitě netopýr, měli byste vědět, jak obnovit neuložený soubor Word Jak obnovit neuložený dokument Microsoft Word 2010 v sekundách Jak obnovit neuložený dokument Microsoft Word 2010 v sekundách Došlo k výpadku nebo výpadku napájení systému Windows Nix dokument Microsoft Office jste pracovali? Možná jste omylem zavřeli neuložený dokument. Ukážeme vám, jak koncept obnovit a obnovit svou práci. nebo uložte poškozený soubor Office Přístup a obnovení poškozených souborů Office s těmito tipy Přístup a obnovení poškozených souborů Office s těmito tipy Váš důležitý dokument je poškozen a nemáte zálohu? Ne všechno je ztraceno! Můžete se pokusit soubor opravit nebo najít zálohu, o které jste nevěděli. . Jako poslední pokus o příkop byste měli také přidat Obnovení textu z libovolného souboru metoda zachráncům. Převaděč Obnovit text z libovolného souboru pomáhá extrahovat surový text z libovolného souboru. Uvědomte si, že se to liší od Otevřete a opravte Vlastnosti. Dobrá věc je, že soubor nemusí být dokumentem Word.

Jít do Soubor> Otevřít. Vyberte poškozený soubor a otevřete Obnovení textu z libovolného souboru příkaz ze seznamu Typ souboru vedle textového pole Název souboru.

Měli byste být schopni načíst data bez formátu v ASCII. Grafika, pole, nakreslené objekty atd. Nejsou převedeny. Záhlaví, zápatí, poznámky pod čarou, endnotes a text pole jsou obnoveny jako jednoduchý text. Tato metoda je omezena na dokumenty ve formátu Word 97-2003 (nebude fungovat na souborech .docx nebo .dotx - existuje však pro to řešení).

Vyberte mezi online nápovědou a offline nápovědou

Ve výchozím nastavení Word předpokládá, že byste chtěli mít online nápovědu, když jste uvízl. To se může snadno ukázat jako mrzutost, když nejste online nebo při pomalém připojení. Přestože je online zdroj nápovědy daleko širší, ve srovnání s místním Word Help. Vynutit Word zobrazit jednoduché offline soubory nápovědy uložené v počítači pomocí jednoduchého přepínače.

lis F1 zobrazte obrazovku nápovědy a klikněte na rozevírací šipku vedle nápovědy k aplikaci Word. Vybrat Nápověda Word z počítače.

Všimněte si, že můžete vždy připnout obrazovku nápovědy na začátek dokumentu a pokračujte v práci při prohlížení pokynů na obrazovce Nápověda.

Kopírování a vkládání textu bez dotyku schránky

Zde je běžný denní scénář. Zkopírovali jste obrovskou dávku dat z Excelu a čeká ve schránce na jednoduchou vložení do aplikace Word. Ale počkejte - musíte také nejprve přesunout nebo zkopírovat nějaký jiný text. Zde je jednoduchá metoda, která vám ušetří přepsání toho, co je ve schránce.

Zvýrazněte část dokumentu, kterou chcete přesunout nebo zkopírovat do nového umístění. Nechte to zvýrazněné. Poté přejděte na místo v dokumentu, kam chcete text přesunout nebo zkopírovat. Ještě zde neklikejte.

• Přesunutí textu: lis CTRL a klikněte pravým tlačítkem na nové umístění. Případně stiskněte F2 > Přesunout na místo> Stiskněte Vstoupit.
• Kopírování textu: lis CTRL + SHIFT a klikněte pravým tlačítkem na nové umístění. Případně stiskněte POSUN+ F2 > Přesunout na místo> Stiskněte Vstoupit.

Nyní můžete provést obvyklou rutinu kopírování a vložení dat do schránky.

Toto je pouze jeden z mnoha způsobů kopírování a vkládání obsahu. Efektivní rutina kopírování a vkládání je nejjednodušší způsob, jak být v aplikaci Microsoft Word časově efektivnější.

Výkonnější schránka s Spikeem

Pokračujeme ve zlepšování našich návyků kopírování a vkládání pomocí tzv. Známé funkce Špice. Na rozdíl od povahy schránky ve schránce, Spike pomáhá shromažďovat data z více bodů v dokumentu Word a pak vložit veškerý obsah do jiného umístění v dokumentu nebo do jiného souboru Word nebo dokonce do jiného programu.

Použití špice je rychlý způsob, jak vytvořit seznamy textu shromážděné z různých částí dokumentu. Například: Musíte vytvořit souhrn všech hlavních bodů na konci nebo na začátku dokumentu.

Zvýrazněte text a stiskněte CTRL + F3. Tím se informace přesune na Spike.

Poznámka: Pokud chceš kopírování textu spíše než přesunout, okamžitě stiskněte CTRL + Z (Vrátit). To obnoví odstraněný text, ale neovlivní to kopii již uloženou ve špičce.

Chcete-li získat další informace, pokračujte v procesu pomocí CTRL + F3 kolikrát chcete. Word přidá veškerý vybraný text k tomu, co již ve Spiku existuje.

Pro vložení shromážděných informací do nového dokumentu nebo do jiného umístění stiskněte CTRL + SHIFT + F3.

Spike je nyní prázdný. Pokud však chcete vložit obsah Spiku bez jeho vymazání, můžete postupovat takto:

• Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit obsah Spike.
• Typ Špice.
• lis F3.

Spike je položka automatického textu. Dokud jej nevymažete prázdnou klávesovou zkratkou Ctrl + Shift + F3, bude obsah zachován i po zavření aplikace Word nebo restartování systému Windows..

Zde je vysvětlení videa z YouTube:

Odebrat Double Spaces

Jako editor a spisovatel jsou dvojité mezery jedním z mých mazlíčků. Dvojité mezery jsou archaické a po obdobích by neměly existovat. Mělo by to být jedno místo - VŽDY. Pomocí funkce Najít a nahradit můžete přepnout všechny výskyty dvojitých mezer na jednoduché.

Vyberte veškerý text v dokumentu. otevřeno Najít a nahradit z navigačního panelu (Zobrazit> Zobrazit> Navigační podokno) nebo stiskněte klávesy CTRL + H. Umístěte kurzor do Najít co pole, pak stiskněte mezerník dvakrát a vložte dvě mezery. Umístěte kurzor do Nahraďte jej a poté stiskněte mezerník.

Klikněte na Vyměnit vše vyčistit všechny dvojité mezery.

Použijte portrét a krajinu ve stejném dokumentu

Je to starý tip, ale dobrý. Někdy zjistím, že použití orientace na výšku a na šířku ve stejném dokumentu pomáhá přizpůsobit větší grafy, grafy nebo diagramy časové osy. Může to být i větší tabulka nebo široké ilustrace. Použití stejné orientace pomáhá vyhnout se vytváření dalšího dokumentu, který by vyhovoval širšímu obsahu.

Vyberte stránky nebo odstavce, které chcete změnit na výšku nebo na šířku.

Jít do Rozvržení stránky> Vzhled stránky > Klikněte na Okraje a vyberte Vlastní okraje.

Na kartě Okraje klikněte Portrét nebo Krajina.

V Platit pro seznam, klikněte na Vybraný text.

Word používá konce oddílů k tomu, aby vybraný text dal jejich orientaci. Pokud tedy vyberete část textu na stránce (ale nikoli na celé stránce), aplikace Word umístí vybraný text na vlastní stránku a okolní text na samostatné stránky..

Získejte úplný seznam všech příkazů Word

Pravděpodobně nenajdete použití temných seznamových příkazů ve svém každodenním používání Wordu. Tato jednoduchá, ale výkonná funkce však může být skvělým způsobem, jak rozšířit své znalosti aplikace Word. Tento příkaz vytvoří nový dokument aplikace Word s úplným seznamem příkazů aplikace Word. Tento dokument aplikace Word můžete uložit a procházet jej, abyste porozuměli použití příkazů, o kterých nevíte.

Jít do Soubor> Možnosti> Přizpůsobit pás karet. Pod Hlavní karty seznam, zkontrolujte Vývojář ukázat to na pásu karet. Klikněte na OK. Pak jděte na Pás karet> karta Vývojář> Skupina kódů> Makra a v Makra dialogové okno, zadejte ListCommands.

Klikněte na Běh. To způsobí, že se zobrazí dialogové okno Seznam příkazů.

Chcete-li zobrazit všechny příkazy, klikněte na Všechny příkazy aplikace Word, a potom klepněte na OK. Word vytvoří nový dokument se všemi příkazy rozloženými v čisté tabulce. Hlavy tří sloupců jsou - název příkazu, modifikátory a klíč.

Můžete procházet abecední seznam a zobrazit příkazy, kterým nerozumíte, nebo zkontrolovat příkazy, které byly ve starších verzích aplikace Word. Jako dokument aplikace Word lze celý seznam prohledávat. Osobně považuji procházení seznamem za pohodlnější než procházení dialogu Přizpůsobit stuhu. Zkuste to v režimu čtení.

Toto není vůbec poslední slovo!

Pokročilý Dialogové okno v části Možnosti aplikace Word obsahuje 150 příkazů. To je vodítko k rozšíření křivky učení s aplikací Microsoft Word. Toto úsilí však stojí za to, protože aplikace Word nám usnadnila životy 10 skrytých funkcí aplikace Microsoft Word, které vám usnadní život jeho produktivní vlastnosti. Zde je několik funkcí, které vám mohou každý den pomoci. za posledních třicet let. Pojďme tedy prozkoumat hloubky tohoto softwaru pro produktivitu a najít způsoby, jak jej lépe používat. To je místo, kam vejdete.

Věděli jste o některém z výše uvedených tipů? Sdělte nám svůj oblíbený tip na slovo. Může být stejně jednoduchý jako SHIFT + F3 nebo složitý jako kód VBA. Všichni jsme uši!