10 šablon pro úsporu času v kanceláři

Nemilujete věci, které vám ušetří čas a energii? Když jste v kanceláři, místo plýtvání časem vytvářením dokumentů od nuly se můžete zaměřit na své úkoly a povinnosti pomocí a opětovným použitím jednoduchých šablon. Od rozpočtů až po dosavadní a vlastní šablony, podívejte se na těchto 10 nástrojů, které šetří čas.

Většina níže uvedených šablon je zaměřena na sadu Microsoft Office a kompatibilní kancelářské sady. Která sada sady Office je pro vás nejlepší? Která kancelářská sada je pro vás nejlepší? Budete stisknuti, abyste našli povolání, které nevyžaduje nějaké zpracování slov nebo čísel. A možná se divíte, je Microsoft Office opravdu nejlepším řešením? Zde jsou vaše možnosti. . Uživatelé aplikace Dokumenty Google mezi vámi nebudou muset znovu objevovat kolo. S několika dostupnými šablonami 24 šablon Google Docs, které vám usnadní život 24 Šablony Google Docs, které vám zpříjemní život Tyto časově úsporné šablony Dokumentů Google vám pomohou dokončit dokumenty místo jejich snažení dát dohromady. pro kancelář můžete vybrat šablonu pro časovou osu vašeho projektu, fakturu, agendu schůzky a dokonce i pro svůj obchodní plán.

1. Rozpočty

Pro ty, kteří mají na starosti rozpočet 15 Šablony tabulky Excel pro správu vašich financí 15 Šablony tabulky Excel pro správu vašich financí Vždy mějte přehled o svém finančním zdraví. Tyto bezplatné tabulky Excelu jsou nástroje, které potřebujete ke správě svých peněz. , práce s finančními prostředky může sama o sobě stačit. Chcete-li tuto zátěž trochu zmírnit, zkuste použít nekomplikovanou šablonu vytvořenou speciálně pro ni. Tímto způsobem můžete věnovat pozornost těmto číslům namísto jejich dodání.

TidyForms má širokou škálu rozpočtových šablon pro různé typy projektů. Příjmy, výdaje, mzdy a cestovní náklady jsou snadno upravitelné pomocí této roční rozpočtové šablony. Jak dosáhnout úspěchu projektu se šablonami Excelu Jak dosáhnout úspěchu projektu se šablonami Excelu Šablony Excelu jsou nezbytným nástrojem v portfoliu efektivních projektový manažer. I v nejmenším projektu mohou šablony usnadnit váš život a ušetřit značný čas. Sestavili jsme výběr. pro Microsoft Excel.

2. Faktury

Pro dokumenty, které pravidelně vytváříte, jako jsou faktury, šablony, které můžete použít znovu a znovu, mají smysl. Namísto plýtvání časem vám použití šablony znamená, že stačí jen vložit čísla, data a získat fakturu ven ze dveří. 10 Šablony jednoduché faktury, které by každý nezávislý pracovník měl použít 10 Šablony jednoduché faktury, které by každý nezávislý pracovník měl používat, mohou být nepříjemné, ale mohou nemusí být. Zde jsou některé z nejlepších šablon faktur, které si můžete stáhnout. .

Základní faktura od společnosti Microsoft, kterou můžete použít v aplikaci Excel, je skvělý způsob, jak úkol udržet jednoduchý. Zadejte informace o společnosti a fakturační údaje a nechte šablonu vypočítat ceny za vás.

3. Program jednání

Pokud plánujete schůzky často, 15 šablon agend bezplatných schůzek pro Microsoft Word 15 šablon agend bezplatných schůzek pro Microsoft Word Tyto šablon agendy bezplatných schůzek pro Microsoft Word vás mohou připravit na skvělý začátek jakéhokoli typu schůzky. , poté, co máte po ruce několik pořadů jednání, vám může opravdu ušetřit čas. Od neformálních setkání týmu až po důležitá setkání výkonných pracovníků, ukažte svou profesionalitu a soulad s dobře uspořádanou šablonou.

Agenda, která nikdy selže, je elegantní formální šablona z Office Templates Online for Microsoft Word. S čistým strukturovaným vzhledem a nezbytnými informacemi se nemůžete pokazit.

4. Zápis ze schůze

I když šablona pro vaši agendu schůzky vám pomůže spravovat čas, jasně strukturované minuty schůzek se stanou skvělými šetřiči času, jakmile budete muset následovat. Ukazuje účastníkům uniformovaný proces a také jim umožňuje vědět, co očekávat po každém setkání.

Jaká lepší aplikace pro zaznamenávání minut schůzek než nástroj pro psaní poznámek, jako je Microsoft OneNote 12 tipů pro lepší poznámky s Microsoft OneNote 12 tipů, jak dělat lepší poznámky s Microsoft OneNote Těchto 12 tipů vám ukáže, jak pořizovat lepší poznámky v MIcrosoft OneNote. V dnešní době je digitální psaní poznámek stejně o dovednostech, jako o nástroji. ? Se zabudovanými šablonami Jak používat šablony OneNote: Vše, co potřebujete vědět Jak používat šablony OneNote: Vše, co potřebujete vědět šablony OneNote jsou nezbytné pro skutečnou produktivitu. Zde je vše, co potřebujete vědět, abyste mohli upravovat a vytvářet své vlastní šablony OneNote. , můžete si vybrat z neformálního do formálního vzhledu a cítit se s částmi, které odpovídají.

5. Informační bulletiny

Pokud pravidelně posíláte zpravodaje klientům a zákazníkům, pak mít šablonu nebo dva není jen efektivní, ale příjemcům bude příjemnější. Budou vědět, co očekávat s každou komunikací, a budete jim moci poskytnout zprávy a nabídky rychleji.

Díky velké rozmanitosti, volitelným přizpůsobením a editoru přetahování, má Kampaňový monitor vysoce kvalitní šablony zpravodajů. 7 Šablony odpovědných e-mailů zdarma pro vaše čtenáře Vaše čtenáře budou milovat e-mailový zpravodaj, protože může distribuovat informace zákazníkům. Ukážeme vám, jak si nechat zasílat noviny tak, aby vypadaly hezky pomocí šablon zdarma a reagujících. dát vaší komunikaci, že profesionální vzhled.

6. Prezentace

Pro prezentaci produktů, projektů, sestav a dalších pracovních materiálů, šablon pro Microsoft PowerPoint Nejlepší bezplatné PowerPoint šablony pro vaše prezentace projektu Nejlepší bezplatné PowerPoint šablony pro vaše prezentace projektu Jak prezentujete svůj projekt, je přinejmenším stejně důležité jako to, co prezentujete, protože vaše publikum si bude pamatovat, jak jste se cítili. Páni je s profesionálními PowerPoint šablony pro správu projektů. vám může pomoci připravit se na prezentace s menším úsilím. Vytváření prezentací od nuly může být nesmírně náročné na čas, takže použijte šablonu, která obsahuje vaše logo, konzistentní motiv a firemní barvy, a poté stačí vložit data..

Pokud například chcete pravidelně zobrazovat průběh projektu, tato šablona z aplikace SlideHunter je hotová. S nastavitelnými barvami a komplexní časovou osou funguje tato elegantní Ganttova grafická šablona dobře.

7. Zprávy o stavu

Podobně jako při plnění programů jednání a zápisů jsou zprávy o stavu s konzistentním vzhledem a pocitem zcela vhodné pro podnikání. Pro ty, kteří vytvářejí měsíční, týdenní nebo dokonce denní zprávy o stavu, mohou šablony usnadnit tuto úlohu.

Word 2016 má pěkné, vestavěné šablony Jak řídit svůj projekt pomocí Word šablony Jak spravovat svůj projekt pomocí Word šablony Ve správě projektů je příprava polovina bitvy. K uspořádání a dokumentaci vašeho projektu budete možná potřebovat mnoho různých sestav, formulářů nebo plánů. Sestavili jsme výběr šablon aplikace Word, abyste mohli začít. k dispozici pro hlášení o stavu. V závislosti na požadovaném typu vzhledu je ten, který obsahuje souhrny a přehledy s čistým vzhledem, solidní volbou.

8. Obsahy

Ti, kteří mají za úkol vytvářet dokumenty v kanceláři, kteří používají tabulku obsahu Nejlepší příklady obsahu šablony Příklady pro Microsoft Word Nejlepší obsah šablony šablony Příklady pro Microsoft Word Pěkně vypadající šablona obsahu dodá vašim dokumentům profesionální vzhled. Máme nejlepší příklady. obvykle dávají přednost konzistentnímu vzhledu. A pokud jste někdy vytvořili obsah bez šablony, pak víte, že se může ukázat jako docela podnik, v závislosti na délce vašeho dokumentu..

Template.net má dobrý výběr obsahu obsahových šablon pro dokumenty Word i PDF. Od jednoduchých k pokročilým, určitě najdete ten, který vyhovuje vašim potřebám.

9. Seznamy úkolů

Seznamy úkolů, které jsou sdíleny se členy týmu, spolupracovníky nebo vedoucími, by měly být snadno srozumitelné. Díky šabloně, která usnadňuje sledování úkolů v kanceláři, můžete všichni strávit více času úkoly, než je seznam, který je sleduje.

Microsoft OneNote nabízí tři typy šablon seznamů úkolů Jak přijmout šablony OneNote pro správu projektů Jak přijmout šablony OneNote pro správu projektů Široký výběr šablon je jednou z funkcí, díky nimž je Microsoft OneNote skvělým nástrojem pro správu projektů. Ukážeme vám, jak můžete ve svém projektu použít šablony OneNote. aby vyhovoval vašim potřebám. Od jednoduchého seznamu k seznamu, který má prioritu, si můžete vybrat pouze jeden nebo všechny tři.

10. Vlastní šablony

Máte rádi použití šablon, ale raději si vytvoříte vlastní k uložení a opětovnému použití? Vytvoření vlastní šablony PDF nebo Excel Jak rychle vytvořit vlastní šablonu Excel pro úsporu času Jak rychle vytvořit vlastní šablonu Excel pro úsporu času Šablony Excelu jsou všeobecně užitečné - mohou vám pomoci udržet vaše finance v pořádku, spravovat projekt a uspořádat svůj život. Ukážeme vám, jak vytvořit vlastní vlastní šablonu. , nebo jeden s Evernote Jak 6 jednoduchých šablon Evernote zvyšuje moji každodenní produktivitu Jak 6 jednoduchých šablon Evernote zvyšuje moji každodenní produktivitu Vytváření vlastních šablon v Evernote. Pomocí těchto šablon můžete zvýšit vaši produktivitu v práci a ve svém osobním životě. Uvidíme, jak si můžete rychle vytvořit vlastní šablony Evernote. , může to chvíli trvat předem, ale čas, který ušetříte v dlouhodobém horizontu, by to mohl jen stát za to.

Většina šablon, které si můžete zdarma stáhnout, lze upravit podle vašich potřeb. Někdy jde o nalezení něčeho, co je téměř dokonalé, a přizpůsobení, dokud to pro vás nebude fungovat. Nezapomeňte na to, než začnete vytvářet vlastní šablonu od nuly.

Které šablony vám ušetří čas v kanceláři?

!