13 praktických tipů, jak udělat více, jednu věc najednou

Klasický latinský spisovatel Publilius Syrus jednou řekl,”Dělat dvě věci najednou není nic dělat.” Možná měl pravdu.

Jak si myslíte, že jste v multitaskingu, výzkum ukazuje, že to může skutečně poškodit váš mozek.

Stanfordští vědci podrobili svým studentům řadu testů a sami sebe popsali “multitaskery těžkých médií” provedl špatně, když došlo na několik jednoduchých vizuálních úkolů. Nízké multitaskery vyhrály tuto hru - a vědci dospěli k závěru, že takzvaní multitaskery jsou “přísavky pro bezvýznamnost.”

Nedávný výzkum řidičských návyků ukázal, že mozky lidí obvykle posunují zaměření za 10 vteřin.

Přiznejme si to - málokdo je skutečně schopen soustředit se na více než jednu věc najednou. Proč se tedy obtěžovat? Pravděpodobně můžete zvýšit svou produktivitu - v krátkodobém i dlouhodobém horizontu - tím, že budete dělat více single-tasking.

Jak se ale můžete vyhnout tomu, aby vás někdo chytil do jednotlivých úkolů a pak je nedokončil? Zde je 13 tipů, jak co nejlépe dělat jednu věc najednou.

Denní úkoly

Přechod na single-tasking může být přínosem pro vaši budoucnost - ale začněme s tím, jak to můžete dělat každý den.

Vypněte oznámení

Ano, jste závislý na textových zprávách - připojte se k klubu. Pokud však chcete být produktivní a znovu se soustředit, ztište telefon. I když si myslíte, že jste super-tasker, váš výkon bude trpět, pokud vás rozptyluje neustálé bzučení telefonu.

Vaše telefonní upozornění trvají jen pár sekund, říkáte? Nezáleží na tom. Studie o dočasných přerušeních z roku 2013 zjistila, že i 2,8sekundové přerušení zdvojnásobuje míru chyb ve vašem hlavním úkolu.

Uvolněte si mozek poznámkami

Nemůžete si vzpomenout na všechno pořád. To z vás dělá člověka. Nepřeceňujte mozek tím, že ho nutíte být kalendářem. Skutečné poznámky fungují lépe 6 Moderní aplikace pro psaní poznámek, aby vaše myšlenky byly organizovány 6 Moderní aplikace pro psaní poznámek, aby byly vaše myšlenky organizovány Někdy se vám myšlenka uklouzla a přejete si, abyste si ji zapsali? To se už nestane, až budete mít jednu z těchto moderních aplikací na dosah ruky. . Nemusíte ani hledat kuličkové pero. K dispozici je aplikace pro chytré telefony.

Evernote je jedním z naposledy aktualizovaných nástrojů pro psaní poznámek. Můžete psát poznámky, sledovat svůj výzkum a dokonce sdílet své poznatky s ostatními, a to vše z vašeho iPhone nebo Androidu. Můžete si ji stáhnout kliknutím na tlačítko. Nestojí vás to nic - i když pokud máte prostředky, můžete za další funkce jít prémii za 5,99 $ měsíčně. Vyzkoušejte to nejprve zdarma.

Stažení: Evernote pro iOS (demo zdarma) Android (demo zdarma)

Vytvořte velké bloky času

Jakmile si uděláte poznámky o tom, co musíte udělat, plánujte dopředu. Prioritizujte své úkoly a vyřezávejte velké bloky času, abyste je dokončili - jeden po druhém. Nemusíte to zvládnout sami. K tomu je také aplikace.

Sebeovládání je aplikace pro váš Mac, která vám pomůže vytvořit časové bloky bez rozptýlení Blokovat rozptylování s tímto vynikajícím výběrem zvuků na pozadí Blokovat rozptylování s tímto vynikajícím výběrem zvuků na pozadí Nemůžete zaostřit? Studie ukazují, že správné množství hluku v pozadí může zvýšit kreativitu a webová aplikace Noisli vám umožňuje kombinovat a porovnávat několik zdrojů zvuku. . Konkrétně má aplikace časovač, během kterého blokuje předdefinované weby, které, jak se zdá, vás rozptylují, jako jsou Twitter a Facebook.

A jakmile je naprogramováno, jak se těchto rozptýlení zbavit, už se nemůžeme vrátit. I když restartujete počítač, stále musíte počkat, až časovač vyprší.

Zní to jako trest, ale není to tak. Je to klíč k vaší produktivitě. Koneckonců, kdo má opravdu sebeovládání?

Stažení: SelfControl pro Mac (zdarma)

Najděte příjemné prostředí

Vaše kabina nemusí být tak pohodlná jako váš kožený gauč doma, ale stále existují způsoby, jak minimalizovat nepohodlí na pracovišti. Žízeň, hlad a dokonce i fyzická teplota představují narušení životního prostředí, které vás nutí k vícenásobnému nasazení, když byste neměli.

Ujistěte se, že váš stůl je vybaven dostatečným množstvím vody, aby vás udržel hydratovaný, kávu, pokud potřebujete trochu kofeinu, a navíc svetr nebo přikrývku pro případ, že lidské zdroje trvají na tom, že teplo nebude trvat dalších několik týdnů, i když přijde zima brzy.

Nezapomeňte také spát. Single-tasking vyžaduje, abyste se zaměřili na individuální úkol, aniž byste měli oči otevřené. Zvažte nastavení budíku v telefonu každých pět nebo 10 minut, abyste se ujistili, že budete stále v pohotovosti. Nebo si jen zahrajte svou oblíbenou hudbu Jak uklidnit svou mysl i v rušném kancelářském prostředí Jak uklidnit svou mysl i v rušném kancelářském prostředí Jak se naše pracoviště stávají rušnějšími a náročnějšími, může se myšlenka udržování klidné mysli zdát jako nemožný sen. Některá digitální řešení poskytují ruku. v pozadí.

Pozitivně posílit své každodenní zaměření

V práci nejde jen o jediný úkol. Zkuste to také cvičit doma, dělat věci, které máte rádi.

Jste například vášnivý čtenář 5 tipů na knihy každý rok 5 tipů na knihy každý rok Existuje jen tolik úžasných knih. To, že jsme nikdy nedokončili, alespoň něco lituje, až bude cítit. Zabraňte tomu, že si přečtete více a přečtete inteligentně pomocí následujících tipů. ? Usadit se s touto zbrusu novou knihou, kterou jste chtěli přečíst, ale nenašli jste čas začít, protože máte příliš mnoho jiného na práci. Nedovolte, aby vás někdo rušil.

Nebo možná zotavujete z každodenního stresu pravidelným kardio rutinním cvičením. Zůstaňte na to také zaměřeni.

Můžete také zvážit cvičení s hlubokým dýcháním, která vám umožní soustředit se. Breathe2Relax je aplikace dostupná pro iOS i Android, která vyhodnocuje váš stres na vizuální stupnici a pomáhá vám zklidnit tím, že vás naučí soustředit se na své dýchání. Přenese to také vaši schopnost soustředit se na práci.

Stažení: Breathe2Relax na iOS (zdarma) Android (zdarma)

Projekty

Nyní, když jste se dozvěděli několik tipů pro jednotlivé úkoly, pokud jde o vaše každodenní úkoly, zvažte, jak dosažení tohoto nového zaměření může být přínosem pro vaše projekty. Zde je několik dalších tipů pro konkrétní projekt.

Udržujte schůzky krátké a malé

Francesca Gino, profesorka Harvard Business School a autorka Sidetracked: Proč se naše rozhodnutí vykolejila a Jak se můžeme držet plánu, zejména se drží jednoho pravidla: Na schůzce ne více než sedm lidí.

Zejména pokud chcete, aby všichni měli možnost přispět na schůzku na jedno zaměřené téma, je důležité omezit účast.

Gino popisuje jev známý jako sociální bochník:

“Výzkum sociální psychologie ukázal, že když lidé provádějí skupinové úkoly (jako je brainstorming nebo diskuse o informacích na schůzce), vykazují značné snížení individuální snahy, než když vykonávají samostatně..”

Gino také trvá na tom, udržujte schůzky krátké, ne déle než hodinu. Studie ukázaly kratší setkání, s vyšším časovým tlakem, pomáhají lidem soustředit se na úkol, který máte po ruce. A samozřejmě, pokud opravdu chcete své kolegy soustředit, ujistěte se, že na svých zařízeních vypínají oznámení.

Zastavte kulturu okamžité reakce

Je to známý scénář. Váš nadřízený vás překvapí ve vaší kabině a zeptá se, “Dostal jsi můj email?” Zoufale otevřete okno aplikace Outlook a všimnete si, že e-mail právě odeslali před dvěma minutami.

Zastavte šílenství! Pokud to není naléhavé - v kterém okamžiku můžete volat přes kancelářský telefon - zaměstnanci se nakonec budou bez přerušení soustředit více na jeden projektový úkol. Neustálá oznámení aplikace Outlook mohou být stejně rušivá jako oznámení na sociálních médiích.

Je to v pořádku vypnout aplikaci Outlook na krátkou dobu, takže můžete věnovat svůj čas jednomu úkolu, aniž byste byli bombardováni ostatními. Oznámení na ploše v aplikaci Outlook můžete také zakázat na stránce Nástroje> Možnosti> Předvolby. Odtud jděte na Možnosti e-mailu> Upřesnit a zrušte zaškrtnutí políčka “Zobrazit upozornění na nový e-mail.”

Zkuste brát přestávky

Single-tasking přináší lepší výhody než multitasking, ale vaše mysl se může soustředit jen na jednu věc tak dlouho, než bude rozptýlení nevyhnutelné.

Například, podle výzkumu, průměrný zaměstnanec u stolu pracuje ztrácí 2,1 hodiny denně od rozptýlení a přerušení. A průměrný počítačový pracovník se rozptyluje přibližně každých 10,5 minut.

Možná jste v těsném termínu, ale využijete svůj čas rozumněji, pokud si uděláte přestávku 9 jedinečných způsobů, jak můžete dobít s přestávkou 9 jedinečných způsobů, jak vás dobít s přestávkou lidská mysl není míněna pracovat nepřetržitě. Říkejte tomu, že se občas zastaví na několik minut. Zbavte se stresu a znovu se s těmito aplikacemi a weby spojte. a pravidelně přecházet do režimu offline. To by mohlo znamenat popadnutí kousnutí k jídlu s přáteli nebo spolupracovníky nebo jít na krátký jog během přestávky na oběd. Vrátíte se ke svému stolu svěží a znovu zaměřený.

Vizualizujte svou strategii

Chcete se soustředit na jeden projekt, který jste nikdy nemohli dokončit? Možná, pokud změníte své plány na vizuální diagramy, bude snazší je vidět.

Zvažte aplikaci, která je k dispozici pro iOS i Android SimpleMind. SimpleMind je “nástroj pro mapování mysli” která vám umožní brainstorming na stole, z počítače nebo na cestách, z tabletu nebo smartphonu.

SimpleMind vám pomůže analyzovat vaše nápady, dělat si poznámky a kontrolovat chyby, a to pomocí snímků a diagramů. Můžete dokonce sdílet své “eureka” momenty se členy vašeho projektového týmu. Toto je jedna aplikace, kterou nebudete chtít umlčet.

Stažení: SimpleMind pro iOS (zdarma) Android (zdarma)

Životní cíle

Teď jste se tedy dozvěděli výhody jednoho úkolu v práci. A co vaše budoucí životní cíle? K tomu má také nějaký návod.

Zvolte opatrně

Charles Dickens jednou řekl, “Udělal každou jednotlivou věc, jako by neudělal nic jiného.” Mluvil o skutečném životě v tuto chvíli.

Máte mnoho cílů, ale jak je to divné, jak se zdá, jejich řešení jeden po druhém vám dává nejlepší šanci na úspěch. Nedělejte vyrážka. Budeš jen blázen. Posaďte se - možná s někým, kdo vás dobře zná - a pečlivě rozhodněte, na co se chcete věnovat právě teď. Ať už se jedná o lekce tanga, hry na klavír nebo dokonce ohodnocení této propagace v práci, vyberte si plán a držte se ho.

Vytvořte mini-cíle

I když jste zaměřeni na jeden úkol, některé úkoly samy o sobě mohou být příliš velké, aby je bylo možné vyřešit najednou. Když to způsobí, že se vaše hlava točí kolem, rozbijte ji. To jsou vaše těžce vydělávané životní cíle. Použijte Excel & Google Tasks k vytvoření nejlepšího nástroje pro správu cílů, který jste kdy použili Excel & Google Tasks k vytvoření nejlepšího nástroje pro správu cílů, v poslední době jsem si začal uvědomovat, že pracuji velmi tvrdě, ale pokud se mě někdo zeptá, zda mám pocit, že pracuji k většímu účelu, musím říct, že to opravdu ne… a nemusíš z nich závodit až do cíle.

Proměňte tento cíl v soubor mini-projektů. Zaměřte se pouze na jeden mini úkol najednou, jinak se vrátíte k multitaskingu.

Cíle CheckMark vám to pomůže. Je to aplikace, která sleduje vaše denní cíle nebo mini-cíle a sleduje váš pokrok, jak jej používáte. Má dokonce vestavěný alarm, který vám poskytne zpětnou vazbu v reálném čase o tom, jak se vám daří.

Stažení: Cíle CheckMark pro iOS [již není k dispozici]

Najděte partnera odpovědného za odpovědnost

Nevěříte, že se budete držet jednoho úkolu sami? Možná byste mohli mít prospěch z odpovědnosti partnera.

Partnerem v oblasti odpovědnosti je někdo, kdo je vám blízký, možná manžel nebo nejlepší přítel, který ví, jaké jsou vaše cíle, a ujistil se, že ctíte svůj závazek držet se jich. Začnete-li znovu padat do pasti multitaskingu, váš partner vás může nasměrovat zpět na správnou cestu.

Váš partner pro odpovědnost může být dokonce váš smartphone. CíleOnTrack je aplikace, která vám pomůže vytvářet a sledovat vaše cíle a sledovat váš pokrok. Pokud se vzdáte svého cíle, ať už to bude cokoli, váš telefon vás upozorní.

Stažení: GoalsOnTrack pro iOS (zdarma)

Procvičujte všímavost

“Všímavost” je termín, který se od začátku buddhistických mnichů vrhal, ale výzkum všímavosti ukazuje, že praxe může prospět vašemu mozku, včetně duševního zdraví a celkového pocitu pohody. Může také zlepšit vaše zaměření a produktivitu, zejména pokud se obvykle cítíte tak rozptýleni.

Zvažte hledání workshopu všímavosti ve vaší oblasti nebo dokonce vyzkoušejte aplikaci Stop, Breathe & Think, který poskytuje komplexní vzorkování při cvičeních, jako je meditace všímavosti, meditace milující laskavosti a skenování těla.

Po dobu pěti minut denně můžete pomocí této aplikace znovu zaostřit svou energii a vrátit se do kanceláře s ostřejší hlavou s jediným úkolem. Samotná aplikace je zdarma, ale za poplatky až 2,99 $ si můžete předplatit delší meditace.

Stažení: Stop, Breathe & Think pro iOS (zdarma) Android (zdarma)

Je čas se zavázat

Možná jste byli multitasking tak dlouho, skok na single-tacking vypadá neuvěřitelně hrozně. Například kolik telefonických oznámení jste dostali právě při čtení tohoto příspěvku?

Ale váš mozek je ve skutečnosti jednojádrový procesor a pokus o žonglování více úkolů současně zabíjí vaše zaměření, díky čemuž jste v každém úsilí méně produktivní.

Single-tasking osvobodí vaši mysl soustředit se na složité problémy, pracovat na lepším řízení času a nakonec snížit úroveň stresu, což vede k lepší kvalitě života. Takže zvažte tyto tipy, když se vydáte na cestu od jacku všech obchodů k jednomu z nich.

Jen se nesnažte řešit všechny tyto myšlenky najednou. Porazil byste účel. Udělejte to krok za krokem.

Řekněte nám své úspěchy. Jste multi-tasker, který je proti myšlence single-tasking?

Image Credit: Kaboompics, Kaboompics and Startup Stock Photos