13 drobných tipů pro produktivitu, které přinášejí obrovské výsledky

Odborníci tráví roky přípravou plánů produktivity, které vám pomohou dosáhnout více práce. Existuje však spousta triků produktivity, které zabere jen několik minut - nebo dokonce jen několik sekund!

Zde je několik, které byste měli zvážit uvést do praxe. Jsou malé, ale dají vám podstatné výsledky.

1. Naplánujte spuštění / vypnutí počítače

Dokonce i ty nejmodernější počítače obvykle zaběhnou alespoň minutu. Poté věnujete více času spouštění důležitých programů, než začnete pracovat. Je to jednoduché naplánovat počítač zapnout nebo vypnout na základě vašeho pracovního dne.

Pokud například pracovní den začíná v 8:00, můžete nastavit počítač tak, aby se spustil v 7:45. Nechat to vypnout 15 minut nebo tak po dni končí také šetří čas. V druhém případě opustíte kancelář rychleji a počítač se vypne. Jak používat tlačítko napájení systému Windows 10 Jak používat tlačítko napájení systému Windows 10 Systém Windows můžete vypnout pomocí fyzického tlačítka v počítači nebo pomocí příkazů v nabídce Start. Jídelní lístek. Vysvětlíme, co tyto možnosti dělají a jak je vyladit. bez trvalého vstupu.

2. Vyzkoušejte “Dotkněte se jednou” Zásada

Mnoho lidí odkládá rozhodnutí při řešení úkolů. Mohli by myslet “Podívám se na to později” například při příchozích e-mailech. Zvažte “dotkněte se jej jednou” přistupujte k činnostem, jako je čištění, plánování schůzek a správa doručené pošty.

Tento přístup zahrnuje okamžitý výběr způsobu, jak s věcmi zacházet. To může znamenat, že je splníte nyní, uděláte je později nebo je delegujete. Okamžitá volba umožní lepší plánování po zbytek dne. Bez tohoto principu se věci, které je třeba řešit, začnou skládat a způsobit stres.

3. Před přestávkou se připravte na další úkol

Více odborníků na produktivitu a výzkumné studie potvrzují nutnost přestávek. Než to uděláte, připravte si svůj pracovní prostor za co bude dál. Otevřete základní karty prohlížeče, uchopte písemné prostředky atd.

Poté, co jste přestali tankovat, můžete okamžitě začít znovu pracovat. Jinak ztratíte příliš mnoho času poté, co se přestávka připraví, namísto předvedení smysluplnějšího výstupu.

4. Při práci na úkolu zavřete všechny nepotřebné karty

I přes jejich pohodlí způsobují karty prohlížeče rozptýlení. Příliš mnoho otevřených najednou vás zpomalí, zatímco hledáte to, které potřebujete. Nepotřebné karty prohlížeče přitahují vaši pozornost od toho, co musíte udělat také.

Podívejte se na všechny karty v horní části prohlížeče a zavřít karty nepotřebuješ. Jinými slovy, uzavřete ty, které narušují váš pracovní postup, více, než jen pomáháte.

Prohlížeče mají funkce nabídky pro přístup k nedávno uzavřeným kartám Jak znovu otevřít karty, které jste omylem zavřeli v prohlížeči Jak znovu otevřít karty, které jste omylem zavřeli ve vašem prohlížeči Všichni jsme tam byli: příliš mnoho karet bylo otevřeno a omylem zavřeli špatně jeden. Naštěstí všechny prohlížeče usnadňují opětovné otevření karty, kterou jste nechtěli zavřít. . K obsahu se můžete vrátit přejít na Dějiny sekce. Je čas přestat zaplňovat horní část prohlížeče pomocí příliš mnoha karet.

5. Udělejte malá rozhodnutí za minutu nebo méně

Děláte rozhodnutí o oblečení na pracovišti a mimo jiné se rozhodujete, kdy se najíst. Pokuste se dosáhnout svého konečného závěru o takových věcech v 60 sekund nebo méně. Poté pokračujte od záležitosti trvale.

Sebeuznání a přemýšlel, jestli jste učinili správné rozhodnutí, zasahuje do vaší úrovně zaměření pro jiné úkoly.

Snaha o lepší rozhodnutí také zahrnuje identifikaci, na čem záleží. Věřte si, že uskutečníte správné volání, a víte, že je to v pořádku, pokud nejste dokonalí.

6. Nechte Sticky Notes vás motivovat

Než začnete pracovat, vytvořte poznámku, která obsahuje úkol po ruce. Může to například číst “Najděte prezentační šablony PowerPoint.” Poté jej připojte k monitoru počítače nebo k jinému významnému místu.

Podívejte se na poznámku, když vás lidé žádají, abyste se zapojili do jiných věcí. Vizuální připomínka 10 kreativních způsobů, jak používat Google Keep každý den 10 kreativních způsobů, jak používat Google Keep každý den Google Keep je jednoduchá aplikace pro psaní poznámek. Jeho jednoduchost však skrývá užitečnost. Zde je deset tipů a nápadů, jak používat Google Keep pro malé každodenní věci v životě. by vám měl pomoci zůstat na trati a pevně sdělit ostatním, že nejste k dispozici. Udržuje také vaši pilnost, když se cítíte v pokušení více úkolů.

Nakonec vložte rychlé poznámky pro všechny dokončené úkoly do hromady. Pokud je zkontrolujete na konci dne, zobrazí se výstup a způsobí, že se budete cítit spokojeni s prací dne.

7. Změňte barevné schéma nástrojů, které používáte

Můžete změnit Spusťte barvy nabídky v počítači se systémem Windows 10. Mnoho aplikací také nabízí několik možností výběru motivů. Strávit minutu vyladění barev, pokud je to možné. Výběr barev, které dáváte přednost, by měl vést k většímu potěšení z interakcí rozhraní.

Navíc Mariana Figueiro, profesorka v Rensselaer Polytechnic Institute, zjistila, že nasycené červené odstíny zvyšují bdělost. Ostatní vědci zmiňují, jak jasné barvy způsobují lepší tvorbu nápadů a blues mají uklidňující účinky. Specifické barvy vám mohou pomoci udělat více práce ovlivněním vaší nálady Feeling Uninspired? 10 kancelářských vylepšení pro obnovení vaší produktivity pocit neinspirovaných? 10 kancelářských vylepšení pro obnovení vaší produktivity Produktivita a motivace jdou ruku v ruce. Ukážeme vám 10 jednoduchých změn ve vašem prostředí, které mohou znovu motivovat, inspirovat a produktivitu. .

8. Řešit úkoly 5 minut nebo méně právě teď

Integrace nových úkolů do vašeho plánu přeruší váš pracovní postup. Ale v některých případech vám to umožňuje přístup zaměřený na akce, jak věci dokončit. Přijměte zvyk okamžitě jednat podle úkolů, které můžete dokončit pět minut nebo méně. Potom nebudete mít k dispozici četné krátké úkoly.

Tyto krátké nedokončené úkoly se sčítají. Okamžité zabránění otálení Jak dosáhnout toho, aby věci byly dokončeny a zastavit otálení Jak získat věci, které byly dokončeny a zastavit otálení Chybí vám často termíny nebo práce přesčas? Odkládáte? Vyzkoušejte tyto strategie a aplikace, abyste změnili návyky, dokončili práci a snížili stres. a zlepšuje správu času.

9. Naplňte svou kancelář příjemnými věcmi

Pocit potěšení dělá lidem těžší práci. To je závěr vědců z University of Warwick. Řada čtyř studií zahrnujících 700 účastníků odhalila, že šťastné pocity zvyšují produktivitu přibližně o 12 procent.

Lidé se při účasti na vyšetřování dívali na vtipné klipy nebo jedli pochoutky jako jahody pokryté čokoládou. Zaměření na YouTube, kde by se měla provádět předchozí činnost, by mohlo mít opačný účinek na produktivitu.

Zamyslete se však nad zásobami zdravých lehkých jídel, které máte rádi. Užitečné je také zdobení pracovního prostoru obrázky a uvozovky, díky nimž se usmíváte.

10. Používejte telefon “Nerušit” Nastavení

Závisíte na aplikaci Microsoft Word pro klientské projekty vyžadující opakované typy písma, velikosti textu a barvy? Pokud ano, nastavte jednotlivé šablony aplikace Microsoft Word Uložte dokumenty Word jako šablony pro snadnější úpravy Uložte dokumenty Word jako šablony pro snadnější úpravy Uložení souboru sady Office jako šablony znamená, že můžete rychle vytvořit více verzí z jednoho předlohy, aniž byste jej omylem přepsali. Zde je návod. pro ně. Je také možné přidat šablony do Styly galerie v horní části otevřeného dokumentu. Pak jen vy klepněte na šablonu nastavit specifika podle potřeby.

Tento přístup snižuje opakování při formátování dokumentů. Navíc šetří čas obvykle strávený korektury pro kontrolu potřeb formátování. Pojmenujte každou šablonu strategicky, například podle úkolu nebo klienta, abyste v případě potřeby rychlejší reference.

Jak propagujete lepší úroveň produktivity?

Tento seznam prokazuje, že není obtížné provádět drobné úpravy pracovních návyků a očekávat významné zisky. Vyzkoušíte-li některé z těchto tipů dnes, můžete vás na cestě k lepší dlouhodobé produktivitě. A za některými z těchto tipů na produktivitu stojí spousta vědy. Jak zvýšit produktivitu podle vědy Jak zvýšit produktivitu podle vědy Už jste vyzkoušeli většinu poradenských informací o produktivitě a nic nefunguje? Ať vám věda (a nás) pomůže najít to, co pro vás bude fungovat! !