15 obchodních dopisních šablon pro Microsoft Word, které vám ušetří čas

Máte dost obchodních úkolů, abyste se o ně mohli postarat, a vytváření dopisů od nuly nemusí být jedním z nich. Tyto šablony obchodních dopisů pro Microsoft Word Nejlepší obsah Šablony příkladů pro Microsoft Word Nejlepší obsah Šablony příkladů pro Microsoft Word Dobře vypadající šablona obsahu dodá vašim dokumentům profesionální vzhled. Máme nejlepší příklady. vám může pomoci ukázat, co napsat a jak profesionálně doručit vaši zprávu.

Základní obchodní dopisy

1. Úvodní dopis společnosti

Úvodní dopis společnosti může být první komunikací, kterou váš potenciální klient, nový zákazník nebo obchodní kontakt obdrží od vaší organizace. S ohledem na to je váš počáteční dojem klíčem k úspěchu tohoto vztahu.

Tato šablona od Tidy Forms vám poskytuje profesionální formátování a vysvětluje, co by mělo být v dopise obsaženo. Oba vám mohou pomoci zahájit tuto komunikaci správným směrem.

2. Dopis o záměru

Dopis o záměru nebo zájem můžete použít v různých obchodních situacích, včetně vyjednávání, akvizic, smluv a nákupů. Tento typ komunikace může pomoci zajistit, aby strany byly na stejné stránce s jasným obrázkem o záměru vaší organizace.

Z Vertex42 vám tato šablona umožňuje snadné zadání kontaktních informací a také vás vyzve k zadání potřebných informací pro dopis.

3. Ospravedlňující dopis

Ať už k zákazníkovi, svému šéfovi nebo dokonce blízkému příteli, omluvte si omluvu Umění omluvy: Jak se omlouvám e-mailem (a to znamená) Umění omluvy: Jak omlouvám se e-mailem (A Mean It) Správné omluvení není snadné. Zde je návod, jak se profesionálně omluvit v e-mailu, abyste mohli napravit svá pochybení. může být obtížný úkol. Možná se budete muset zákazníkovi omluvit za chybu v objednávce nebo svému šéfovi za neprofesionální chování.

Tidy Forms nabízí úžasnou šablonu v tom, že má tři různá omluvná písmena v jednom. Bude to fungovat pro zákazníka, šéfa nebo přítele a samozřejmě můžete dopis upravit podle své situace. Tato kombinace šablon je užitečná pro to, abyste se dostali k skvělému začátku Omlouvám se.

Děkuji vám dopisy

4. Nový zákazník Děkuji

Zaslání poznámky díky novému zákazníkovi nebo klientovi může jít dlouhou cestu k silnějšímu vztahu. Spolu s poděkováním za jejich podnikání jim můžete také připomenout současné výhody. Tento dopis může posílit vaše spojení.

Web šablony Microsoft Office má dobrou šablonu pro vyjádření vašeho uznání. Stačí přidat kontaktní údaje vaší společnosti, vložit tyto skvělé výhody a přidat trochu navíc, pokud budete chtít.

5. Dar Děkuji

Pokud se zajímáte o fundraising, nebo jste právě zorganizovali jednu akci, pak víte, že zaslání svého ocenění dárcům je neomylné. Ať už jste dostali dar ve formě peněz, věcí nebo času, je v pořádku krátká a upřímná poznámka o poděkování.

Šablona od Vertex42 je krátká a na konci se dodává s potvrzením o bonusovém daru. Je to perfektní způsob, jak dát svým dárcům to, co potřebují pro své daně, zatímco jim zároveň děkujete.

6. Rozhovor Děkuji

Pokud jste byli při hledání zaměstnání, pak víte, jak těžká může být konkurence. Takže, pokud máte to štěstí, že jste si mohli pohovor nechat ujít, nezapomeňte na něj sledovat dopis s poděkováním.

Tato šablona z webu šablony Microsoft Office má připravené znění a můžete ji podle potřeby upravit a přizpůsobit. Stačí jen přidat kontaktní údaje, změnit, jak se vám líbí, a poslat je pro lepší šanci s potenciálním zaměstnavatelem.

Dopisy související s prací

7. Rezignační dopis

Když je čas nabídnout rozloučení se současným zaměstnavatelem, je téměř vždy správné a často nutné, abyste předložili formální rezignaci, jak vám mohou dokumenty Google pomoci přijít jako profesionál Jak vám dokumenty Google mohou pomoci přijít jako profesionál Dokumenty Google mají obrovské bezplatné úložiště připravených šablon, které můžete použít pro téměř jakýkoli profesionální scénář. Pojďme se podívat na pět běžných dokumentů potřebných na pracovišti. . V dopise by měl být uveden minimální pracovní název a poslední datum služby.

Tidy Forms má šablonu, která obsahuje jazyk týkající se podpisu smlouvy s vaším novým zaměstnavatelem, pokud je to nutné. Nebo můžete tento odstavec jednoduše odstranit a zbytek dokončit pro profesionální a oficiální rezignaci.

8. Přijetí dopisu (nabídky)

Jakmile obdržíte pracovní nabídku, je často nutný dopis s přijetím. Toto poskytuje oficiální přijetí stanoviska a opakuje jeho podrobnosti pro úplné porozumění mezi stranami.

Vertex42 má šablonu, která přesně vysvětluje, co byste měli zahrnout, a jste schopni vyjádřit svou komunikaci vlastními slovy.

9. Dopis odmítnutí (nabídky)

Pokud jste dostali nabídku práce, kterou nechcete přijmout, budete potřebovat dopis s odmítnutím. Nejen, že je to formální způsob, jak nabídku odmítnout, ale umožňuje vám zůstat profesionálem pro budoucí spojení s tazatelem a společností.

Také z Vertex42 vám tato šablona umožňuje vyjádřit se vlastními slovy, proč nabídku odmítáte, ale zároveň poskytuje návod..

10. Dopis ukončení

Pokud jste v současné době v pozici, kdy je ukončení vaší práce součástí vaší práce, pak je dobré mít k dispozici šablonu dopisu. Pro většinu z nich je tento typ úkolu dost nepříjemný, takže šablona práci usnadní.

Další užitečná šablona související s prací od společnosti Vertex42, dopis o ukončení vás provede potřebnými položkami. S oficiálním a konkrétním datem ukončení, důvody, předchozí varování a podrobnosti o položkách společnosti a náhradách je tato šablona ideální.

11. Referenční dopis

Další šablonou, kterou budete mít po ruce, pokud jste v pozici autority, je referenční dopis. Společnosti se to líbí nebo ne, neustále ztratí dobré zaměstnance. A pokud vás někdo požádá o poskytnutí referenčního dopisu, může vám určitě určitá šablona pomoci říct správná slova Jak napsat dokonalý profesionální e-mail (zálohovaný daty) Jak napsat dokonalý profesionální e-mail (podpořený daty) E-mail zůstává hlavní forma komunikace v podnikání. Abyste v tomto prostředí uspěli, měli byste se naučit, jak vytvářet efektivní profesionální e-maily. Ukážeme vám 9 jednoduchých triků, které se osvědčily. .

Z Microsoft Office má tato šablona o něco více pizzu než ostatní šablony dopisů, ale nepřekračuje hranice. Jazyk je profesionální a věcný.

Konkrétní pro aplikaci Word 2016

Pokud jste uživatelem aplikace Microsoft Word 2016, možná už jste se ponořili do mnoha dostupných šablon.

Jednoduše jděte na Soubor a poté vyberte Nový otevřete sekci šablony. Můžete si vybrat Podnikání pod vyhledávacím polem a poté Písmena napravo. Nebo jen napište slova Obchodní dopisy do vyhledávacího pole, kde se zobrazí výsledky.

Zde je jen několik šablon obchodních dopisů, které najdete v aplikaci Word.

12. Akceptační list

Oficiální přijetí nabídky je většinou vyžadováno písemně. Udržování šablony dopisu pro tuto situaci po ruce znamená, že můžete vyrazit komunikaci ven a dostat míček do pohybu.

13. Schvalovací dopis

Když je čas začít práci, můžete pro oficiální zahájení použít autorizační dopis. To může zopakovat podmínky a specifika pro danou úlohu. I když tato šablona nabízí jazyk související s domácím projektem, můžete jej snadno upravit pro profesionální situace.

14-15. Šablony s motivy

Pokud nepotřebujete vedení, ale chtěli byste důsledně hledat veškerou komunikaci, je v aplikaci Word několik šablon s atraktivními tématy.

První šablona má pěkné formátování s čistým vzhledem. Jen malá barva barev nahoře a díky pozdravu udržuje tuto základní obchodní šablonu stylovou, ale podhodnocenou.

Druhá šablona poskytuje o něco více okraje stránky a vyhrazenou sekci podrobností společnosti v horní části. Pokud chcete jít nad rámec základních, ale ne přes vrchol, je to atraktivní volba.

Používáte šablony obchodních dopisů?

Ať už skládáte obchodní dopisy pravidelně nebo jen příležitostně, mít šablonu vám jistě ušetří čas Jak spravovat svůj projekt pomocí Word šablony Jak spravovat svůj projekt pomocí Word šablony Ve správě projektů je příprava polovina bitvy. K uspořádání a dokumentaci vašeho projektu budete možná potřebovat mnoho různých sestav, formulářů nebo plánů. Sestavili jsme výběr šablon aplikace Word, abyste mohli začít. a nasměrujte tě správným směrem s tím, co napsat.

Existuje nějaká šablona obchodního dopisu, která nám chyběla a kterou byste chtěli vidět? Podělte se o své myšlenky v komentářích níže!