15 Microsoft Word Business Template pro udržení produktivity

Můžete najít desítky úžasných šablon, které vám umožní dělat věci v kanceláři pomocí aplikace Microsoft Excel. Nejlepší šablony produktivity pro Microsoft Excel, aby se věci dokončily Nejlepší šablony produktivity pro Microsoft Excel, aby se věci dokončily Pokud chcete použít Microsoft Excel pro plánování, úkol správu a sledování výdajů, nejlepší začít s šablonami. Sestavili jsme několik šablon, které udrží váš život, podnikání a kancelář na správné cestě. . Ale co když Microsoft Word je vaše go-to aplikace?

Nebojte se, můžete zůstat produktivní i se šablonami pro Word. Pomocí těchto šablon vytvořte plán, vytvořte seznam, dělejte si poznámky a udělejte více za kratší dobu.

Programy a itineráře

U schůzek a služebních cest můžete mít vše na dosah s agendami a itineráři. Tyto šablony vám poskytují to, co potřebujete, abyste přesně viděli, co je na vaší desce a kdy.

1. Program jednání

Pokud plánujete schůzku, ať už pro malý personál nebo velkou skupinu, buďte připraveni s programem jednání. S touto šablonou máte všechny základní informace v horní části a oddíly pro položky, které budete potřebovat. Můžete zahrnout staré i nové položky akce, podrobnosti programu a položky, které by účastníci měli přinést na schůzku.

Můžete také použít sekci užitečných poznámek ve spodní části pro informace na poslední chvíli nebo pro poznámky na schůzce.

2. Plánování schůzek

Tato šablona itineráře schůzek ukazuje jiný plán než časový plán. Vyplňte cíle a přidejte data a místa pro následné schůzky. Poté zadejte své časy, položky, akce a rozhodnutí, pokud je to potřeba.

Používáte-li tento typ itineráře pro schůzku, udržuje všechny zaměřené a připravené na další položku.

3. Itinerář služební cesty

Ať už cestujete sami nebo plánujete klienta, aplikace Word 2016 obsahuje užitečné šablony. Vybrat Soubor > Nový a typ Itinerář do vyhledávacího pole zobrazíte všechny možnosti. Tato konkrétní šablona je čistá a obsahuje mnoho podrobných polí.

Můžete začít zadáním skutečných cestovních údajů o letech, hotelech a pozemní dopravě. Poté přejděte na jízdní řády pro každý den cesty.

Docházkové a přihlašovací listy

Pokud potřebujete sledovat, kdo se účastní vaší schůzky nebo se přihlásí, navštivte tyto šablony. Jsou základní, tisknutelné, profesionálně vypadající a mnohem lepší než jednoduchý papír z poznámkového bloku.

4. Roční docházkový list

Tato šablona usnadňuje sledování roční účasti zaměstnanců. Uvádí rok zaměstnání po levé straně s měsíci přes vrchol. Ve spodní části můžete sledovat dovolenou a nemocný čas.

5. Přihlašovací list schůzky

Tato šablona poskytuje místa pro 22 jmen a zahrnuje pole pro organizace účastníků, názvy, telefonní čísla a e-mailové adresy. Pokud chcete navázat kontakt s jedním nebo všemi účastníky, máte podrobnosti, které potřebujete.

6. List pro přihlášení / odhlášení návštěvníka

Pokud vaše firma nabízí čekací prostor pro schůzky nebo často navštěvuje prodejce, je tento přihlašovací list perfektní. Návštěvníci mohou rychle zapsat své jméno, komentáře, pokud je to potřeba, a čas dovnitř a ven.

Kalendáře a plánovače

Mnoho lidí upřednostňuje použití fyzických kalendářů a plánovačů před digitálními. Proč jsou papírové plánovače relevantní ve věku aplikací pro chytré telefony Kalendář Proč papírové plánovače jsou relevantní ve věku aplikací pro chytré telefony Kalendáře Smartphony jsou skvělé, ale možná plánovače jsou jedna věc, kterou by neměli nahradili. .

Pokud to zní jako vy, jsou to vaše šablony. Každý je k dispozici přímo z aplikace Word 2016. Vyberte Soubor > Nový na hlavu do vyhledávací oblasti šablony.

7. Měsíční a týdenní plánovač

Chcete-li získat tuto šablonu, zadejte Kalendář do vyhledávacího pole. S ním můžete naplánovat svůj měsíc, týden nebo obojí. Měsíční kalendář v horní části umožňuje zadat data sami. A týdenní plánovač vám poskytuje časy na časy od pondělí do pátku.

8. Kalendář schůzek

Pokud opravdu potřebujete kalendář schůzek, je to skvělá šablona. Typ Plán do vyhledávacího pole. Můžete zadávat jména a čísla klientů pro schůzky od 8:00 do 5:00, od pondělí do pátku, s sobotou a nedělí dohromady.

To je vhodné jak pro denní, tak pro večerní hodiny, ale nezapomeňte, že šablonu můžete v případě potřeby snadno upravit.

9. Časový výkaz

Můžete mít společnost, která zaměstnává dodavatele nebo zaměstnance na částečný úvazek. Poskytnutí těchto užitečných časových přehledů zrychlí proces zaznamenávání pracovní doby. Přístup k němu zadáním Rozvrh hodin do vyhledávacího pole. Šablona poskytuje sedmidenní automaty, pravidelné a přesčasové hodiny a místa pro podpisy zaměstnanců a nadřízených.

Seznamy a úkoly

Podobně jako kalendáře a plánovače 10 bezplatných tisknutelných plánů produktivity 10 bezplatných tisknutelných plánů produktivity Nalezení perfektního tiskového plánovače produktivity je časově náročná práce. Dovolte nám, abychom vám pomohli dostat se zpět k práci s tímto šikovným seznamem bezplatných plánovačů, které si můžete stáhnout a použít. , mnoho lidí rád používá papír pro své kontrolní seznamy a seznamy úkolů. Můžete je připnout na nástěnku nebo je přenést na schůzku s vámi. Tyto šablony jsou jednoduché, nesmyslné a užitečné možnosti.

10. Seznam úkolů

S touto šablonou máte dostatek prostoru pro zapsání úkolů. Pokud chcete, můžete přidat termíny a stavy. Navíc je u každého úkolu zaškrtnuto vhodné zaškrtávací políčko, když jej dokončíte.

11. Týdenní seznam úkolů

Pro týdenní seznam úkolů, který nabízí nějaký pizzazz, je tato šablona skvělá. Můžete přidat Týden nahoře, seznam úkolů po dobu sedmi dnů a dole poznámky. Takže, pokud chcete trochu více barvy v seznamu úkolů, je to roztomilý.

12. Seznam úkolů

Tato další šablona je k dispozici v aplikaci Word výběrem Soubor > Nový a psaní Seznam úkolů do vyhledávacího pole. Co je příjemné na této možnosti, je to, že odděluje vaše úkoly podle typu. Zadejte telefonní hovory, pochůzky, korespondenci, projekty a různé úkoly. Velká ikona vedle každého typu umožňuje rychlý pohled na tuto sekci.

Poznámky a zprávy

Skutečné poznámky se nezdají tak populární, jak tomu bývalo, nyní, když se tolik komunikací děje prostřednictvím e-mailu. Některé společnosti je však stále používají a dokonce je připojují k e-mailům. Tyto šablony jste pokryli, když potřebujete poslat rychlou poznámku v digitální zprávě nebo ve fyzické podobě.

13. Příležitostné poznámky

Když stačí krátká a sladká, příležitostná poznámka, je to dobrá šablona. Logo společnosti můžete přidat na začátek a snadno dokončit základní údaje. Poté přidejte otevření, shrnutí a uzavření poznámky pomocí praktických pokynů.

14. Profesionální sdělení

Pro formálnější vzhled a dojem používá tato šablona tučná písma a místo pro název vaší společnosti nahoře. Stejně jako u běžných poznámek vyplňte základní informace a poté zadejte zprávu.

15. Dobropis

Kromě poznámek, které poskytují důležité informace, se používají také dobropisy. Pokud se vyskytne příležitost, kdy potřebujete připravit svou společnost na tento typ poznámky, šablona vám to usnadní. Přidejte své logo a slogan, uložte je a poté jednoduše změňte podrobnosti a zadejte informace o kreditu pro každé použití.

Které Word šablony používáte nejvíce?

Šablony šetří čas a energii a lze je použít ve většině typů obchodních situací. Od korespondence 15 šablon obchodních dopisů pro Microsoft Word, aby vám ušetřil čas 15 šablon obchodních dopisů pro Microsoft Word, aby vám ušetřil čas, šablony jsou šetřiče času. Zde jsme sestavili 15 šablon obchodních dopisů, od dopisů o záměru, přes poznámky poděkování, až po reference. Tyto šablony vám budou s důvěrou komunikovat. Chcete-li plánovat seznamy úkolů, nikdy nemusíte začínat od nuly, když najdete perfektní šablonu.

Které typy šablon Wordu považujete za nejužitečnější ve vaší kanceláři? Nebo dáváte přednost vytvoření vlastního, který budete znovu a znovu používat? Dejte nám vědět, co si myslíte!

Obrazové kredity: Maryna Pleshkun / Shutterstock