2 rozšíření, která zvyšují rychlost a funkčnost dokumentů Google [Chrome]

Dokumenty Google jsou bezpochyby jedním z nejjednodušších způsobů, jak spolupracovat s více lidmi na jednom dokumentu. Namísto sdílení souboru v cloudu nebo neustálého odesílání e-mailů se změnami můžete jednoduše pracovat na jednom dokumentu a mít luxus, že jej automaticky uloží a bude viditelný všem ostatním lidem, kteří na dokumentu pracují. Dokumenty Google nabízejí řadu funkcí, které usnadňují spolupráci s ostatními.

Vždy však existují způsoby, jak zlepšit, a naštěstí to je místo, kde rozšíření přicházejí. Existují rozšíření, která vás informují, když někdo změní váš dokument, a někteří dokonce pomohou začít nový dokument rychleji a snadněji. Existují dvě zvláště užitečné, na které se dnes podívám. Tyto aplikace skutečně přinášejí zážitek z Dokumentů Google na zcela novou úroveň z hlediska účinnosti.

Sledovat Doc

WatchDoc je k dispozici zdarma z internetového obchodu Google Chrome, který najdete zde. Jakmile se dostanete na stránku aplikace, jednoduše klikněte “Přidat do Chromu” a rozšíření se automaticky zobrazí v pravém horním rohu obrazovky.

Při prvním přihlášení k rozšíření budete muset udělit oprávnění k získání přístupu k vašemu účtu Google. Toto se objeví automaticky, když se poprvé přihlásíte, a stačí kliknout na ikonu povolit přístup tlačítko.

Jakmile máte nainstalovanou aplikaci, bude tam sedět tiše a sledovat jakýkoli dokument sdílený s vaším účtem Google. Aby aplikace fungovala, musíte se samozřejmě ujistit, že jste přihlášeni do Google. Pokud si nejste jisti, zda jste přihlášeni, jednoduše klikněte na tlačítko WatchDoc. Pokud nejste přihlášeni, aplikace vám to sdělí a poskytne vám odkaz pro přihlášení.

Když někdo upraví jeden z vašich dokumentů, v dolní části obrazovky se objeví upozornění a nad ikonou uvidíte číslo.

Klikněte na ikonu a rozšíření zobrazí dokument, který byl upraven, a nabídne vám rychlý odkaz pro přímý přechod na dokument. Dokonce vám řekne, jak dlouho se editace stala, takže vám nikdy nezmeškáte rytmus.

Dokumenty rychle

Chcete-li Dokumenty nainstalovat rychle, klikněte sem a zobrazte je v internetovém obchodě Chrome. Klikněte na “Přidat do Chromu” a pak se připravte na přístup k Dokumentům Google mnohem rychleji.

Po instalaci rozšíření se v pravém horním rohu obrazovky zobrazí malá ikona. Pokud na něj kliknete, zobrazí se malá rozbalovací nabídka, která vám umožní vybrat, jaký druh dokumentu chcete vytvořit. Když se něco pokoušíte vytvořit, ušetří několik sekund, a pokud jste proti termínu, může to být nesmírně cenné.

Co používáte ke zlepšování Dokumentů Google? Dejte nám vědět v komentářích!