2 nástroje pro rychlejší a snadnější sdílení souborů na Dropboxu

Sdílení souborů je jednou z nejpopulárnějších aktivit v online světě. Z tohoto důvodu je k dispozici tolik metod odesílání souborů, od nejjednoduššího sdílení souborů od člověka k člověku prostřednictvím přílohy e-mailu, až po metody založené na davu, jako je BitTorrent..

Jedním z hráčů ve hře pro sdílení souborů je Dropbox. Tato oblíbená služba zálohování a synchronizace souborů umožňuje svým uživatelům snadno sdílet soubory prostřednictvím “Veřejná složka”. Každý soubor uložený ve veřejné složce bude mít svůj vlastní odkaz ke stažení. Díky této funkci je sdílení souborů stejně snadné jako sdílení odkazů ke stažení, a pokud chcete sdílení souborů ještě vylepšit, zde jsou dva nástroje, které mohou uživatelům Dropboxu pomoci sdílet a přijímat soubory rychleji a snadněji.

Odesílání souborů s Dropbox Plugin (Windows) a Dropbox Droplet (Mac)

Tyto dva nástroje zkrátí kroky potřebné ke sdílení souborů pomocí Dropboxu. Místo procházení rituálem (kopírování souborů do veřejné složky Dropboxu a kliknutím pravým tlačítkem myši na soubory zkopírujte URL) můžete jednoduše přetáhnout soubory, které chcete sdílet, do jedné z aplikací a odkazy ke stažení budou k dispozici v do schránky. Tyto aplikace pro vás provedou rutinní kroky na pozadí.

Abyste mohli správně fungovat, musíte do aplikací vložit ID Dropbox. Zjistil jsem, že přidání ID je jednodušší v systému Windows než v systému Mac. Podrobné pokyny k tomu, jak to udělat, najdete na webových stránkách.

Upozorňujeme, že zatímco můžete přetahovat více souborů, tyto aplikace nebudou fungovat se složkami.

Bohužel jsem nemohl najít podobný nástroj pro uživatele Linuxu pro sdílení souboru Dropbox. Pokud víte o takovém nástroji, sdílejte jej prosím pomocí níže uvedených komentářů.

Příjem souborů pomocí JotForm pro Dropbox

I když Dropbox usnadňuje sdílení souborů, služba neposkytuje žádný snadný způsob přijímání souborů. Jistě, soubory můžete sdílet se svými kolegy pomocí sdílených složek. Příjem souborů od lidí mimo kruh sdílení však není možný.

Naštěstí existuje JotForm pro Dropbox. Tato webová služba vám umožní vytvořit si vlastní formulář pro odesílání na web, který může kdokoli (s účtem Dropbox nebo bez něj) použít k odesílání souborů do složky Dropbox. Jediné, co musíte udělat, je sdílet URL webového formuláře.

Takové uspořádání by bylo užitečné pro ty, kteří musí dostávat mnoho spisů od mnoha lidí, jako je vedoucí týmu, který musí prohlížet soubory od svých členů týmu, společnost, která přijímá portfolia od uchazečů, soutěžní komise pro návrh, která shromažďuje příspěvky od umělců… seznam pokračuje.

Pokud si chcete vytvořit vlastní formulář pro upload Dropboxu, JotForm vás provede procesem krok za krokem. Protože musíte autorizovat JotForm pro přístup k účtu Dropbox, první věcí, kterou musíte udělat, je přihlášení do Dropboxu.

Chcete-li v tomto procesu pokračovat, musíte v prohlížeči vypnout blokování automaticky otevíraných oken. Poté se musíte přihlásit ke svému účtu Dropbox a udělit svolení JotForm pro přístup k vašemu účtu.

Nakonec dostanete adresu URL formuláře a 'vložit' kód. URL je zkratkou pro přístup k formuláři pro nahrávání, zatímco kód „vložení“ lze použít k přidání formuláře na jakoukoli stránku HTML. Můžete například vytvořit novou stránku ve svém blogu WordPress a umístit tam formulář pro odeslání.

Takto vypadá základní formulář pro nahrávání. Pokud vám někdo chce poslat soubor, musí vyplnit své jméno a e-mailovou adresu, v případě potřeby stručně popsat soubor a poté soubor nahrát. JotForm vytvoří novou složku s názvem “JotForm” uvnitř složky Dropbox a nahraný soubor najde cestu tam.

Po dokončení stavebního procesu můžete pokračovat v přizpůsobování formuláře v “Tvůrce formulářů” stránka. JotForm poskytuje uživatelům nástroje k přizpůsobení stylu jejich formy, ale toto téma je dnes mimo náš rozsah.

Vyzkoušeli jste tyto nástroje? Znáte další nástroje, které vylepšují využití Dropboxu? Pokud ano, podělte se o své myšlenky a názory pomocí komentářů níže.