20 Funkce hledání Evernote, které byste měli používat

  • Michael Cain
  • 0
  • 3772
  • 236
reklama

Evernote je jedna věc, ale je to úplně jiná věc mistr Evernote. Pokud jste pro Evernote nováčkem, nechci se s tím setkat, jako by to bylo něco složitého - ve skutečnosti to není úplný opak. Ale je tu spousta skvělých funkcí Evernote 5, které dokazují, že Evernote je stále Kick-Ass Service jedna další služba se velmi zanedbává - Evernote. Naše pokrytí Evernote bylo poněkud útržkovité pozdě a já… - více než většina jeho uživatelů pravděpodobně nevyužívá.

V jiném článku jsem napsal nazvaný Proč byste měli používat Evernote jako své místo pro zapamatování všeho Proč byste měli používat Evernote jako své místo pro zapamatování všeho Proč si měli používat Evernote jako své místo pro zapamatování všeho Zapamatujte si vše. To je motto Evernote a to vám umožňuje dělat to nejlepší. Pokud ještě nejste obeznámeni s Evernote, jste na opravdové lahůdce! Pokud jste o tom slyšeli, ale… , Poukázal jsem na to, že je silný na dvě věci, z nichž jedna rychle a snadno vyhledává vaše poznámky. To je vlastnost, kterou podle mého názoru moc často neuznává.

Mým cílem v tomto článku je pomoci vám porozumět dostupným vyhledávacím nástrojům Evernote, aby bylo používání ještě jednodušší a zábavnější, než již je. A pokud nejste současným uživatelem Evernote, povzbuzujte vás, abyste se na něj (nebo jiný pohled) podívali. Všimněte si, že tyto metody lze použít v obou stolních počítačích 5 Použití pro klienty stolních počítačů Evernote [Windows a Mac] 5 Použití pro klienty stolních počítačů Evernote [Windows a Mac] Před pár lety jsme měli příspěvek na nesčetné využití produktu Evernote , což by mohl být mozek typu vše v jednom. S příchodem vylepšení desktopových klientů došlo k… a webové verzi.

Dvě nejčastější techniky vyhledávání Evernote

Tyto dvě techniky jsou pravděpodobně ty, které již používáte, a používají se ve dvou zcela opačných situacích - když víte přesně tak co hledáte ... a když máte nejasnou představu o tom, co hledáte.

Skenujte si poznámky pomocí poznámkového bloku nebo značky

To je pravděpodobně nejméně pokročilá metoda, která existuje, ale to neznamená, že je to špatné. Pokud přesně víte, kam chcete jít a své poznámky jste efektivně uspořádali, stačí jít do poznámkového bloku nebo do značky, podle které je nota roztříděna, je skvělá volba.

Levý panel má ve skutečnosti mnoho skvělých funkcí. Konkrétněji má Atributy sekci, kterou doporučuji prohlédnout, otevřít všechny minimalizované nabídky a vidět, co skrývají.

Zadejte vyhledávací dotaz do vyhledávacího pole Evernote

Vyhledávací pole v Evernote je místo, kde se odehrává veškerá magie. K té magii se dostaneme trochu, ale nejdřív to chci uznat jako nejběžnější způsob, jak lidé něco hledají v Evernote. Funguje to stejně jako vyhledávač, takže už víte, jak jej používat.

Stačí začít psát, co hledáte, a Evernote začne zúžit výsledky v reálném čase. Pokud klepnete nejprve na notebook nebo značku v levém postranním panelu, budou vaše výsledky omezeny pouze na tento notebook nebo značku.

POZNÁMKA: Ve výchozím nastavení vyhledávání automaticky filtruje běžná slova jako “A”, “a”, “”, “tyto”, stejně jako ostatní.

Výchozí metoda zobrazí pouze poznámky obsahující každý ve vyhledávacím dotazu, ale ne nutně ve stejném pořadí, v jakém jsou ve vyhledávacím poli.

Booleovské vyhledávání a zástupné znaky

Nyní postupujeme. Zůstaneme s použitím vyhledávacího pole, ale místo toho, abychom zadali hledaný výraz, trochu to okořeníme.

Použijte + nebo - k zahrnutí nebo vyloučení určitých slov

Případ použití: makeuseof -microsoft + google.

Zobrazí se všechny poznámky se slovy makeuseof a Google, ale ne Microsoft.

Upozorňujeme, že fungují také s dalšími operátory vyhledávání, například štítek:, které budeme později pokrývat.

Příklad: -značka: jablko odfiltruje všechny výsledky, které by byly označeny jablko.

Použít k “Přečtěte si svou mysl” - A.K.A. Zástupný znak

Ne, tohle opravdu nečte vaši mysl, ale pomyslete na tento nástroj jako na svého nejlepšího přítele ... kdo může vždy dokončit vaše věty. Hvězdička může být umístěna na konec všeho a dá vám výsledky hledaného výrazupřed tím. Pokud si například pamatujete, jak místo hláskovat, ale pamatujte si část, napište, co si pamatujete, a na konec přidejte * - Evernote se postará o zbytek.

POZNÁMKA: To je užitečné zejména v případech, kdy hledáte základní slovo, ale chcete do něj zahrnout i další varianty, jako je množné číslo.

Případ použití: Kane *

V níže uvedeném příkladu hledám poznámky k zálivu K? ​​Ne? Ohe, ale pamatuji si jen “Kane”.

Operátoři základního a užitečného vyhledávání

Kromě booleovských vyhledávacích technik existují i ​​další triky, které můžete použít a dokonce kombinovat s výše uvedenými metodami.

Prohledávejte libovolná slova žádný:

Pokud chcete nejméně specifický typ vyhledávání, je to vaše řešení. Jak bylo uvedeno výše, ve výchozím nastavení Evernote Search filtruje běžná slova. Pokud chceš zahrnout tyto slova, žádný: udělá to. Tato metoda funguje nejlépe, pokud je váš vyhledávací dotaz otázkou.

Případ použití: libovolný: krmení hadů

To přinese všechny články, které obsahují buď slova krmení nebo hadi, na rozdíl od výchozí metody vyhledávání.

Prohledejte přesnou frázi pomocí ” Na začátku

Možná už používáte nabídky k získání přesné fráze. Možná jste si však nevšimli, že potřebujete pouze jeden citát [“] na začátku vaší fáze.

Případ použití: ” krmení hadů

V tomto případě hledám nějaké poznámky, které obsahují slova krmení hadů v tomto přesném pořadí, takže přidám [“] před slovy.

Najděte věci v konkrétním notebooku s notebook:

První možnost uvedenou v tomto článku můžete použít pro skenování v notebooku, ale pokud ano mnoho notebooků, nemusí být fyzické vyhledávání v nich nejlepším způsobem rychle najděte to, co hledáte. Místo toho přejděte do vyhledávacího pole (jako jsme to dělali) a napište notebook: [název notebooku].

Případ použití: notebook: pokračovat

V tomto příkladu chci rychle přistupovat k notebooku pod Profesionální zásobník, tzv Životopis. Je důležité, abyste mezi dvojtečku [:] a název poznámkového bloku nevložili mezeru, jinak nebudete hledat požadovaný poznámkový blok, ale místo toho nějaké poznámky s tímto výrazem, které by v tomto případě byly obnoveny.

Pokud chcete prohledat notebook obsahující dvě nebo více slov v názvu, budete muset přidat nabídku [“] mezi dvojtečku [:] a název poznámkového bloku, ale stejně jako předtím nebudete muset přidat jedno na konci, i když to neovlivní vaše výsledky, pokud tak učiníte.

Příklad: notebook:”vizitky

Hledat v názvu poznámky pomocí intitle:

Pokud znáte konkrétní název slova v názvu poznámky, kterou hledáte, je to skvělá metoda.

Případ použití: intitle: nabídka

Hledat v rámci konkrétní značky pomocí štítek:

Pravděpodobně víte, že značky jsou vynikajícím způsobem, jak uspořádat a kategorizovat poznámky. Ale víš proč? Ne, není to jen přidání dalšího kroku k procesu vytváření not. Je to, když potřebujete nalézt jim. Ale podívali jste se na Štítky z poznámkových bloků v levém postranním panelu?

Skenování skrz to, aby se našla značka, by rozhodně nezlepšilo časovou efektivitu a možná se začnete ptát, jak je používání tagů v Evernote užitečné. No, už vás nepřekvapí, protože v Evernote používáte značky je užitečné, ale musíte je používat správně, a to závisí na tom, jak je prohledáváte.

Případ použití: tag: jízda na kole

Stejně jako předchozí příklady, pokud máte značku, která obsahuje více slov, budete muset přidat nabídku [“] mezi dvojtečkou [:] a názvem značky.

Například navzdory zasílání webových článků na můj Kindle Touch, také je rád ukládám do Evernote. Takže je oříznu pomocí Web Clipperu a označím je přečtěte si to později.

Příklad: štítek:”přečtěte si to později

Najděte poznámku na základě určitého data s vytvořeno: [datetime] Nebo aktualizováno: [datetime]

Pokud znáte datum vytvoření nebo aktualizace poznámky nebo později, jedná se o pěkný vyhledávací nástroj. Chcete-li najít poznámku založenou na datu nebo později, musíte jej naformátovat jako RRRRMMDD.

Případ použití: vytvořeno: 20130113

Najdete zde všechny poznámky vytvořené 13. ledna 2013.

Můžete také hledat v relativnosti k aktuálnímu dni.

Případ použití: vytvořeno: 1. den = včeraa vytvořeno: 1. týden = před týdnem.

Čísla mohou být cokoli a můžete je také použít Měsíc a rok i v těchto případech.

Chcete-li najít poznámky podle toho, kdy byly aktualizovány, použijte aktualizováno: operátor vyhledávání, který funguje stejným způsobem.

Najděte obsah konkrétního typu média (např. Zvuk, obrázek) pomocí zdroj:

Pokud hledáte, řekněme, obrázek, můžete rychle určit své výsledky a opravdu je zúžit, pokud nemáte mnoho obrázků, v takovém případě by kombinace dalších operátorů vyhledávání urychlila proces vyhledávání.

Případ použití: zdroj: image / png

Zobrazí se poznámky pouze u obrázků ve formátu souboru .PNG - jestli chceš Všechno obrázky, přidejte na konec hvězdičku [*], a.k.a. zástupný znak.

Příklad: zdroj: image / *

Najděte poznámky obsahující seznamy úkolů dělat:

Používáte Evernote pro své seznamy úkolů? Pak se tvůj život právě zlepšil. Evernote bohužel není tak dobrý pro seznamy úkolů, ale existuje skvělý vyhledávací operátor, pomocí kterého můžete najít všechny seznamy úkolů..

Případ použití: todo: true = poznámky s a kontrolovány Zaškrtávací políčko. todo: false = poznámky s nezaškrtnuto Zaškrtávací políčko. dělat:* = všechny poznámky se zaškrtávacími políčky.

Také, pokud vás zajímá, výsledky pro todo: true a todo: false ne striktně zobrazovat pouze poznámky s Všechno zkontrolováno nebo zkontrolováno. Musí existovat pouze jeden z nich nebo se musí ukázat. Podle mého názoru si přeji, aby tomu tak nebylo, proto osobně doporučuji používat hvězdičku [*] - je to rychlejší a jednodušší.

POZNÁMKA:Aby Evernote detekoval poznámky obsahující vaše seznamy úkolů, vy musí použít zaškrtávací políčka - odrážky nebudou detekovány.

Najděte poznámky, které obsahují šifrování šifrování:

Šifrování citlivých nebo soukromých dat v poznámkách Evernote je vynikající funkcí. Ve skutečnosti je mnoho zapomenutých, včetně mě. Pokud hledáte konkrétní poznámku, že znáte šifrovaná data, existuje opravdu rychlý způsob, jak ji najít.

Případ použití: šifrování:

Všimněte si, že tento vyhledávací operátor nepotřebuje žádné další hodnoty. Pokud máte hodně poznámek s částečným šifrováním, zvažte použití dalších operátorů vyhledávání, jako je notebook: nebo intitle: zúžit hledání.

Prohledávejte poznámky obsahující informace o rozpoznávání pomocí recoType:

Nejprve mi dovolte vysvětlit co “informace o uznání” je. Jsou to informace získané prostřednictvím Evernote ve formě rukopisu, obrázků, řeči atd., Které lze detekovat pomocí textu. Například technologie OCR v Evernote umožňuje prohledávat text v obrázcích. Evernote umí také hlasem text, stejně jako rukopis do textu.

Případ použití: recoType: obrázek, recoType: ručně, RECType: řeč, recoType: tištěný, recoType: neznámý

POZNÁMKA: podle diskuse na fórech Evernote je tento vyhledávací operátor od nynějška pravděpodobně k ničemu kvůli změnám fungování Evernote. Já osobně nemám všechny znalosti, které by vysvětlily proč a jak. Proč jsem to prostě nevynechal úplně? Přemýšlel jsem o tom, ale v případě, že se to v budoucnu ukáže jako užitečné, nechal jsem to jako referenci.

Najít poznámky vytvořené na nebo kolem spolu-objednávek s zeměpisná šířka:, zeměpisná délka:, & nadmořská výška:

Dobře, tak buďme upřímní - tohle je docela hloupé, ale stále zajímavé. Pokud používáte Evernote v mobilním zařízení nebo v počítači Mac hodně, bude místo poznámky pravděpodobně přidáno místo vytvoření poznámky. Ve skutečnosti je to docela hezké, zvláště pokud používáte Evernote pro cestovní účely.

Případ použití: zeměpisná šířka: -97

Opět to pravděpodobně není nejlepší vyhledávací operátor, který chcete použít, pokud při cestování opravdu nevíte své souřadnice. A to je opravdu užitečné jen tehdy, když dělat cestování, protože jinak téměř všechny vaše poznámky budou mít stejné souřadnice.

Jaký je lepší způsob, jak najít něco na základě toho, kde byla poznámka vytvořena? Vysvětlím to v Kombinujte vyhledávací techniky sekce.

Uložte vyhledávání

Toto je další nástroj, který Evernote poskytuje, od skutečných operátorů vyhledávání. Pokud se ocitnete v hledání stejné věci znovu a znovu, proč ne Uložit to?

Chcete-li to provést, rozbalte možnosti hledání kliknutím na šipka napravo od vyhledávacího pole. Po zadání požadovaného vyhledávání klikněte na ikonu zvětšovací sklo se znaménkem plus nad ním. Pojmenujte své hledání do prvního pole (je to pouze pro vaši potřebu, takže pojmenování podle toho, co cítíte, usnadní rozpoznávání). Pokud je vyhledávání z nějakého důvodu nesprávné, můžete jej zkontrolovat ve spodním poli v okně. Viz obrázek níže.

Seřadit výsledky

Pokud chcete vylepšit vyhledávání ještě více, výběr způsobu třídění a zobrazení výsledků může mít velký vliv.

Možná jste si všimli většiny snímků obrazovky v tomto článku, že na levé straně od vyhledávacího pole jsou dvě rozbalovací nabídky. Pokud jste je ještě nikdy nepoužili, jděte do Evernote a podívejte se na ně v reálném čase. První nabídka obsahuje mnoho možností, jak je chcete třídit. Všimněte si také poslední možnosti v nabídce, Obrácené pořadí řazení. Toto je snadno přehlížitelné, ale je to skvělý nástroj.

Po přechodu do druhé nabídky obsahuje tato nabídka tři různá zobrazení pro zobrazení vašich poznámek: Seznam, Úryvek, a Náhled. Já osobně dávám přednost Úryvek protože poskytuje příjemnou rovnováhu mezi Seznam zobrazení (skvělé pro menší obrazovky) a Náhled zobrazit (skvělé pro poznámky s obrázky na větších obrazovkách).

Kombinujte vyhledávací techniky

Jedná se o docela základní článek, kterého jsme se v celém článku dotýkali, ale chtěl jsem zdůraznit, že vy umět kombinujte operátory vyhledávání pro zlepšení a zúžení výsledků. Použití booleovských technik v kombinaci s operátory vyhledávání je dalším způsobem, jak zlepšit výsledky.

Simultánní vyhledávání - Zobrazujte poznámky Evernote, které odpovídají vašemu dotazu ve vyhledávačích

I když již v prohlížeči používáte nástroj Evernote Web Clipper, možná jste si tuto funkci nevšimli, protože je ve výchozím nastavení nezaškrtnutá. Můžete ji povolit tak, že přejdete na možnosti webového Clipperu. V prohlížečích Firefox a Chrome je tato možnost na samém spodku stránky.

Použijte vyhledávací klávesy pro vyhledávání

Další velmi jednoduchý tip, ale pokud se k vyhledávacímu poli často přistupujete, může to výrazně zlepšit váš čas. Pro přístup k Evernote Search použijte Win + Shift + F ve Windows a Ctrl + Cmd + F na Mac.

Chcete-li hledat v textu text, který můžete použít Ctrl + F ve Windows a Cmd + F na Mac.

Poznámka: Příprava na vylepšení vašeho zážitku z vyhledávání Evernote

Společnost Evernote uznává, že vás nenastaví konkrétním způsobem, jak jej používat, a jsou hrdí na to, že svým uživatelům umožňují vytvořit si vlastní systém a přizpůsobit ho jejich potřebám. Existují však některé věci, které můžete udělat, abyste vylepšili výhody Evernote a zjednodušili hledání poznámek.

  • Název poznámky přesně.
  • Značky poznámky, ale ne příliš.
    • tj. značky slov, které jsou již v samotné poznámce.
  • Při použití webového Clipperu přidejte popis.
  • Používejte notebooky - nemůžete jich mít příliš mnoho.
  • “Kolík” běžně přístupné položky na panel nástrojů pomocí přetažení.
    • Může to být značka, uložené vyhledávání, zápisník, cokoli.
  • Použij to. Používejte to hodně. A používejte pouze.

Většina z nich je samozřejmá, níže je však obrázek toho, co tím myslím “připínáčky”.

Také poslední v seznamu, Použij to. Používejte to hodně. A používejte pouze., znamená, že Evernote je užitečný pouze pro vás -li děláte to součástí vašeho každodenního života. Pokud skáčete tam a zpět mezi Evernote a nějakou jinou podobnou službou, nebudete si pamatovat, kde jste něco uložili, a stává se to více potíží. Věnujte se tedy jedné službě, v tomto případě Evernote, a vytvořte si v ní vlastní systém.

Nyní jste na řadě, abyste se o ně podělili - něco jsem nechal? Pokud ano, sdílejte, jak prohledáváte Evernote. Také vždy hledáme jedinečné způsoby, jak být kreativní s Evernote: 10 jedinečných použití, o kterých jste si neuvědomili, abyste byli kreativní, s Evernote: 10 jedinečných použití, o kterých jste si nemysleli, že je Evernote, je jedním z nejlepších nástrojů produktivity as široká škála aplikací s více platformami, není žádný způsob, jak tuto službu používat. Jsme tu velcí fanoušci Evernote ... že jste kluci integrovali Evernote do vašeho života, tak prosím podělte se o komentáře.

Image Credits: Evernote Logo via Evernote, ilustrace černé lupy přes Shutterstock




Bisher hat noch niemand einen Kommentar zu diesem Artikel abgegeben.

O moderní technologii, jednoduché a cenově dostupné.
Váš průvodce ve světě moderních technologií. Naučte se, jak používat technologie a pomůcky, které nás každý den obklopují, a naučte se, jak objevovat na internetu zajímavé věci.