20 Doplňky produktivity pro Microsoft Office, které byste měli nainstalovat

Microsoft Office je již předním balíčkem aplikací pro produktivitu, ale můžete sadu ještě více dobít pomocí výběru speciálně navržených pluginů.

Existují však stovky na výběr. Pokud máte pocit, že je výběr ohromen, jste na správném místě.

Zde je 20 doplňků produktivity pro sadu Microsoft Office, které byste měli nainstalovat právě teď.

1. Boomerang

Boomerang získal řadu cen v soutěži Office App Awards 2017, včetně třetího místa v kategorii Nejlepší celkový doplněk..

Je zaměřen na uživatele aplikace Outlook. Můžete naplánovat e-maily pro budoucnost, sledovat zprávy, odkládat e-maily, plánovat schůzky a mnoho dalšího. Má dokonce pomocníka AI, který vám pomůže vytvořit lepší e-maily.

Doplněk je zdarma a přichází se 14denní zkušební verzí verze Pro.

2. IFTTT

IFTTT vám umožní propojit téměř nekonečný počet aplikací dohromady, takže událost v jedné aplikaci spustí akci v jiné.

Oficiální stránka appletu společnosti Microsoft má připraveno k použití 46 receptů zdarma. A nezapomeňte, pokud nemůžete najít to, co hledáte, můžete si místo toho vytvořit vlastní. Jak automatizovat úkoly Microsoft Office pomocí receptů IFTTT Jak automatizovat úkoly Microsoft Office pomocí receptů IFTTT IFTTT, automatizační služba, která dokončí akci Jakmile je splněna další podmínka, má nyní 50 receptů úkolů pro Microsoft Office. Ukážeme vám, jak to funguje a nabízíme výběr receptů. .

3. Překladač pro aplikaci Outlook

Žijeme v globalizovaném světě, ale - pokud jste měli to štěstí, že jste vychovali v dvojjazyčné domácnosti - učení cizího jazyka je obtížné.

Bezplatný překladač pro aplikaci Outlook může pomoci. K překladu obsahu mezi více než 60 jazyky používá oficiální rozhraní Microsoft Translator API.

4. PayPal pro aplikaci Outlook

PayPal for Outlook je nejrychlejší způsob, jak posílat peníze rodině, přátelům a firmám. Už nikdy se nebudete muset znovu přihlásit k online portálu PayPal; stačí spustit doplněk a zadat e-mailovou adresu příjemce. Aplikace se postará o zbytek.

Doplněk je zdarma ke stažení a použití.

5. DocuSign for Word

Pamatujete si sen kanceláře bez papírů ?! To se nikdy nenaplnilo, ale DocuSign for Word vám alespoň pomůže přiblížit myšlenku realitě.

K doplňku můžete přistupovat pomocí pásu karet v aplikaci Microsoft Word, což znamená, že můžete přetáhnout všechny potřebné podpisy na místo nebo přidat značky, abyste mohli ostatním ukázat, kde se potřebují podepsat.

Bezplatná verze doplňku poskytuje pět bezplatných dokumentů, pokud máte účet Microsoft, a 10 bezplatných dokumentů, pokud máte účet Office 365. Poté budete muset upgradovat na plán $ 10 za měsíc Pro.

6. Zoho CRM pro Microsoft Office 365

Zoho nabízí jeden z nejlepších CRM systémů založených na cloudu. Je to hodný soupeř známějšímu Salesforce.

Doplněk Zoho CRM funguje v celé sadě Microsoft Office 365. Může synchronizovat uživatele, události kalendáře, dokumenty a prodejní data okamžitě, čímž zvyšuje efektivitu a zvyšuje produktivitu malých a středních podniků.

Základní verze Zoho je zdarma ke stažení a použití, ale společnost také nabízí řadu verzí Pro, pokud potřebujete další funkce.

7. Gramaticky

Přiznejme si to, nativní pravopis aplikace Microsoft Word je nesmysl. Chybí mu mnoho chyb a neustále vyvolává falešné pozitivy.

Pro lepší zážitek použijte gramatiku. Kromě kontroly překlepů a dalších základních gramatických chyb může také poukázat na složitější problémy, jako jsou houpající se modifikátory a pasivní hlas..

Postupem času se dokonce naučí rozpoznat styl psaní a podle toho upravit jeho doporučení.

Gramatika pro Word je zdarma.

8. Wikipedia

Nezáleží na tom, zda píšete univerzitní esej, domácí úkol na vysoké škole nebo obchodní návrh - je tu velká šance, že webová stránka Wikipedie není během práce nikdy víc než pouhá kliknutí či dvě.

Proč místo neustálého přechodu mezi prohlížečem a sadou Office nainstalovat bezplatný oficiální doplněk Wikipedia? Můžete prohledat encyklopedii a výsledky zobrazit v podokně úloh. Pomůže vám také správně odkazovat na citáty a obrázky pořízené ze služby.

9. Náhodný generátor

Random Generator je doplněk pro Microsoft Excel, který může vyplnit tabulku náhodnými hodnotami. Je to skvělé jak pro vytváření vzorových dat, tak pro kontrolu výpočtů v tabulce.

Bezplatný doplněk může vyplnit váš list skutečnými a celými čísly, daty a náhodnými pravdivými / nepravdivými booleans.

10. Disk Google

Doplněk na Disku Google zdaleka není nejsložitější položkou v tomto seznamu, ale je jednou z nejužitečnějších.

Přidá možnost Disk Google do všech aplikací sady Office “ Uložit jako Jídelní lístek. Pomocí této možnosti můžete otevírat dokumenty z jednotky, ukládat dokumenty na jednotku a sdílet soubory sady Office na jednotce s ostatními uživateli.

11. Obnova e-mailu

Kdo předtím omylem neodstránil důležitý e-mail? Pokud se pokoušíte pronásledovat klid typu doručené pošty jako Zen, dostanete se do složky Inbox Zero v Gmailu pomocí těchto strategií Získejte do schránky Inbox Zero v Gmailu pomocí těchto strategií Zůstat na vrcholu e-mailu je těžké! Klíčem k nulové složce doručené pošty je automatizace co největšího počtu procesů. Ukážeme vám, jak se v Gmailu přiblížit k doručené poště. , pravděpodobně se to stalo častěji, než byste chtěli připustit.

Obnova e-mailu může skenovat smazanou e-mailovou složku aplikace Outlook a obnovit všechny důležité zprávy. Má také funkci čištění, která odstraní e-maily navždy.

12. Seznam zkratek

Jak vám řekne kterýkoli vysokoškolský student, v textu je velmi specifický způsob odkazování na zkratky.

Nyní se nebudeme dostávat do nuancí pravidel, ale stačí říci, že tento doplněk zajistí, že to děláte správně. Může v dokumentu vytvořit tabulku zkratek a upozornit na všechny nedefinované.

Doplněk je zdarma.

13. Pickit

Pickit je první doplněk specifický pro Microsoft PowerPoint v seznamu. Poskytuje rozsáhlou knihovnu royalty-free obrázků, které můžete vložit do své prezentace.

Jedná se o masivní krok směrem k nativnímu nástroji, který vám umožní prohledávat Bing a omezuje vás na používání obrázků, které najdete v jakékoli velikosti, do které byly nahrány..

Použití je zdarma, ale za 1,99 $ měsíčně můžete upgradovat na plán Pro. Přidává obrázky ve vysokém rozlišení, způsob ukládání obrázků a zážitek bez reklam.

14. Karty Office

Prohlížení v záložkách způsobilo revoluci ve způsobu, jakým prohledáváme web, ale Microsoft se zdá být vytrvalý ve svém odmítnutí zavést jakékoli funkce v záložkách do zbývajících aplikací a služeb. Ve skutečnosti jsou aplikace přátelské k kartám velmi obsažené v našem seznamu nejlepších alternativních průzkumníků souborů pro Windows. 7 nejlepších alternativ a náhradníků Průzkumníka Windows 7 alternativ a náhradníků Průzkumníka Windows Průzkumník souborů Windows není skvělý správce souborů pro Windows. V tomto článku jsou uvedeny nejlepší alternativy Průzkumníka souborů systému Windows. .

Jak název napovídá, karty Office přinášejí zážitek z karty Office. Bezplatný doplněk přidá pruh pod pás karet, který vám umožní přeskakovat mezi dokumenty, na kterých pracujete.

15. Časovač pracovního vytížení [již není k dispozici]

Existuje mnoho způsobů, jak vytlačit více produktivity z času, který máte k dispozici; ve společnosti MakeUseOf jsme velkými fanoušky vyzkoušení techniky Pomodoro.

Nicméně, pokud technika Pomodoro Jak jednoduchý Pomodoro časovač udělal můj život lepší Jak jednoduchý Pomodoro časovač udělala můj život lepší Pomodoro technika je jedním z jednodušších hacků pro správu času. Prolomte rozptýlení pomocí 25 minutových bloků a časovače. Může to být rutinní změna měnící život, pokud vám to vyhovuje. zní jako příliš mnoho potíží, možná věrohodný starý stopky? Funkce Workload Timer tuto roli plní; budete moci účtovat každou sekundu svého dne efektivněji.

Doplněk je zdarma.

16. Galerie šablon Vertex42

Všechny aplikace sady Microsoft Office jsou dodávány se stovkami šablon, které můžete použít, ale nejsou skvělé. Chybí jim jiskra a jsou trochu “totéž.”

Pokud chcete něco vyniknout, podívejte se na bezplatný výběr 300 šablon Microsoft Word a Microsoft Excel. Najdete šablony pro rozpočtování Vydělejte si osobní rozpočet na Excel ve 4 jednoduchých krocích Vydělejte si osobní rozpočet na Excel ve 4 jednoduchých krocích Máte tolik dluhu, že to bude trvat desetiletí, než se vyplatí? Je čas vytvořit rozpočet a použít několik triků aplikace Excel, které vám pomohou splatit svůj dluh dříve. Šablony pro pozvánky 13 Šablony zdarma pro vytváření pozvánek na události v aplikaci Microsoft Word 13 Šablony zdarma pro vytváření pozvánek na události v aplikaci Microsoft Word Tyto šablony pozvání v aplikaci Microsoft Word se postarají o nejčastější události a strany, které potřebujete naplánovat. Najděte perfektní šablonu z výběru. , šablony pro prezentace 12 šablon zdarma Keynote, aby vaše prezentace vynikly 12 šablon zdarma, aby vaše prezentace vynikly Hledáte nejlepší šablony šablon Keynote, které zlepší vaše prezentace? Dostali jsme pro vás několik možností pro každou příležitost. a mnohem více.

17. Lepivý text

Máte už dost času psát stejný text, a to buď pro svou práci, nebo pro studium? Odpovědí by mohl být lepkavý text. To vám umožní ukládat slova, fráze a odstavce, které často používáte, a poté je vložit do svého dokumentu, kdykoli je budete potřebovat pouhým kliknutím myši.

Doplněk je zdarma.

18. MyScript Math Sample

Microsoft Word má nativní způsob, jak přidat rovnice do dokumentů, ale nejjednodušší nástroj použít.

MyScript Math Sample zjednodušuje tento proces. Umožňuje psát rovnice přímo do dokumentu Word pomocí doteku, prstu nebo myši. Podporuje více než 200 matematických symbolů.

19. Duplicitní odstraňovač

Pokud máte list aplikace Excel s tisíci buňkami, může být identifikace nepoctivého duplicitního obsahu téměř nemožným úkolem.

Bezplatný duplicitní odstraňovač najde duplicitní data a nabízí šest různých způsobů, jak se vypořádat s problematickými buňkami. Duplikáty můžete označit barvou nebo stavovým sloupcem, zkopírovat nebo přesunout na jiný list, vymazat opakující se hodnoty nebo vymazat celý řádek obsahující výsledky.

20. FindTime

FindTime je oficiální doplněk pro Microsoft Outlook. Je to organizátor schůzek, který ukazuje, které časy budou nejlépe fungovat pro všechny v dané skupině.

Doplněk má také hlasovací funkci, která vám umožňuje navrhnout více slotů a získat konsenzus o tom, který čas je nejvhodnější.

Doplněk je zdarma.

Vyberte si doplňky Microsoft Office

Těchto 20 doplňků pouze poškrábal povrch toho, co je k dispozici.

Pokud se chcete dozvědět více, podívejte se na naše návody k zásuvným modulům Microsoft Word. 5 Doplňky a aplikace Microsoft Office pro zvýšení produktivity 5 Doplňky a aplikace Microsoft Office pro zvýšení produktivity Microsoft Office podporuje pluginy a může vám zlepšit život. . Sestavili jsme řadu užitečných aplikací produktivity, hlavně pro Microsoft Word. Snadno se instalují v sadě Office 2010 a vyšší. a doplňky sady Microsoft Office 10 užitečných doplňků pro produktivitu pro Microsoft Word 10 Užitečných doplňků pro produktivitu pro doplňky Microsoft Word může zcela změnit váš pracovní postup. Pokud již nemusíte dokument opustit pro malé úkoly, vaše produktivita stoupne. Vyzkoušejte těchto 10 mini aplikací pro Microsoft Word. .