Owen Little
0 
5209
1129
Existují dva druhy virtuálních asistentů (VA), které vám usnadní život o něco jednodušší. Použil jsem tři virtuální asistenční firmy a tento jeden vyhrál jsem použil tři virtuální asistenční firmy a tento jeden vyhrál pronájem virtuálního asistenta je inteligentní správa času. Testovali jsme tři virtuální asistenční služby a pro každého jsme našli výhody a nevýhody. Každý test odhalí tipy a triky pro výběr ideálního osobního asistenta. : digitální a lidské.
Digitální asistenti jsou ti jako Siri, Cortana, Alexa a Google Assistant. Jsou to softwarové programy, které umí interpretovat a provádět základní požadavky. Mluvíme například o tom, jak najít doporučení pro restauraci a dovolenou, objednat Uber, nastavit připomenutí a ovládat váš chytrý domov. Docela jednoduché, ale přesto užitečné.
Ale co ty úkoly, které nerad děláte, nemůžete dělat, nebo prostě nemáte čas dělat, které jsou pro digitální VA příliš složité? Odpověď: najměte si člověk virtuální asistent.
Image Credit: Volejte přes Flickr.com
Jsou to lidé (takže se k nim chovejte jako s nimi) si můžete najmout z webů, jako je UpWork nebo People per Hour. Outsourcingem správných úkolů pro tyto lidské VAs se můžete stát superproduktivními a vydělat více času, abyste se mohli soustředit na důležitou práci. Proč sebekázeň je nejlepší hacker produktivity, který potřebujete Proč sebekázně je nejlepší hacker produktivity Co potřebujete tajemství, jak udělat hlubokou práci? Je to motivace nebo disciplína? Pokud nemůžete zaostřit a dokončit svou práci, zde je několik návykových tipů, které vám pomohou dosáhnout více. , nebo jednoduše relaxovat.
Nejste si jisti, co byste mohli outsourcovat s těmito lidskými VA? Zde jsou některé nápady.
1. Proveďte rezervace a schůzky
Pokud existuje restaurace, kterou jste chtěli vyzkoušet, požádejte o to VA “zarezervujte si tento pátek stůl pro 4 osoby v [restauraci] kolem 20:00.” Poté najdou telefonní číslo, uskuteční hovor, sdělí vám přesné podrobnosti a přidají rezervaci do sdíleného kalendáře. Jak sdílet kalendář Google s kýmkoli Jak sdílet kalendář Google s kýmkoli Ukážeme vám tři možnosti sdílení vašeho Kalendáře Google. Pomocí iCal si mohou váš kalendář zobrazit i uživatelé Apple Calendar a Outlook. Vysvětlujeme také, jak zrušit přístup k vašemu Kalendáři Google. .
Pokud mají přístup k vašim kontaktům, mohou dokonce všem ostatním vědět, kdy se mají objevit. Totéž platí pro jakékoli další rezervace a schůzky, které chcete provést.
2. Online nákupy
Image Credit: Online nakupování přes Flickr.com
Když najdete VA, můžete jim důvěřovat, přiřadit jim malý příspěvek nebo poskytnout jim přístup k “společnost” kreditní karta (s malým limitem) znamená, že mohou nakupovat online vaším jménem. Vidíte něco, co chcete? Pošlete jim odkaz nebo obrázek a mohou se zabývat založením účtů a zadáním platebních údajů, takže nemusíte.
3. Najděte (a kupte) perfektní dárek
Pokud máte seznam lidí, pro které chcete koupit dárky (váš manžel / manželka, rodiče, nejlepší přítel), vytvořte krátký profil každé osoby včetně jejich zájmů a nechte své VA vyhledávat síť za dárky, které si zamilují. Poté mohou tyto nápady běžně přidávat do sdíleného dokumentu na Disku Google nebo Evernote, takže máte vždy k dispozici seznam úžasných dárkových nápadů.
4. Naplánujte si dovolenou
Když se blížíte nějaký čas na dovolenou, požádejte svou VA o vytvoření stručného dokumentu o skvělých nápadech na dovolenou podle vašeho rozpočtu a preferencí. Správně, budete to moci zkontrolovat minut spíše než trávit hodiny výzkumem sami.
Budou muset prozkoumat možné lety. 5 Tajemství cestovatele k nalezení nejlepších a nejlevnějších letů 5 Tajemství cestovatele k nalezení nejlepších a nejlevnějších letů Jediné, co je lepší než cestování, je cestování za fantastickou nabídkou. Ušetřete peníze a zažijte skvělý výlet pomocí těchto aplikací pro plánování cesty. , ubytování, aktivity, atrakce, předpovědi počasí atd., abyste se mohli co nejlépe rozhodnout.
5. Vedení účetnictví
Obrázek Kredit: KOMUnews prostřednictvím Flickr.com
Posílání VA fotografií z účtenek, které je třeba vložit do tabulky, nebo pravidelné zasílání seznamu vašich výdajů e-mailem, je neuvěřitelně jednoduchý způsob vedení účetnictví. To vám umožní delegovat markanty účetnictví, namísto nechat všechny ty výdaje na hromádku a zdůraznit vás 10 způsobů, jak se vykopat z nevyřízených backlogů 10 způsobů, jak se vykopat z nevyřízených backlogů ukončení úkolů je strach společný pro všechny z nás. Léčba je k dispozici. Zde je deset způsobů, jak se vrátit zpět. .
6. Najděte zajímavé události
Zjistit zajímavé události je až příliš snadné po skutečnosti. Chcete-li tomu zabránit, nechte své VA sestavit seznam všech nejlepších míst ve vašem okolí, sledujte události na Facebooku Nikdy nezmeškejte událost: Facebook vám umožní přihlásit se k místním událostem Nikdy nezmeškat událost: Facebook vám umožní přihlásit se k místnímu Události Chcete, aby vás Facebook informoval o tom, kdy se ve vaší oblasti dějí skvělé události? Budou. a pravidelně vám zasíláme seznam událostí, které by vás mohly zajímat.
7. Řešení zákaznické podpory
Když se z jakéhokoli důvodu potřebujete spojit s zákaznickou podporou nebo technickou podporou, můžete ztratit spoustu času uvíznutého v paměti. Chcete-li zaručit, že tentokrát neztrácíte, nechte svůj VA kontaktovat zákaznický servis vaším jménem.
8. Spravujte svá data a soubory
Každý z nás má tolik souborů, složek, dat, kontaktů a fotografií, že je to téměř práce na plný úvazek a vše je organizováno. Najděte tedy systém, který funguje, vysvětlete jej VA a udělete jim potřebná oprávnění, aby to udělali za vás. Každých pár týdnů mohli vaše nové soubory přesouvat do správných složek v Dropboxu a na Disku Google. Přejmenujte a uspořádejte své nové fotografie. Označte své poznámky Evernote Nejlepší způsob, jak organizovat Evernote: Používejte značky Nejlepší způsob, jak organizovat Evernote: Používejte značky Je váš Evernote obrovský nepořádek? Ukážeme vám jednoduché vyladění, které vám pomůže uspořádat poznámky jako nikdy předtím. . Uspořádejte si seznamy kontaktů. Tímto způsobem budete vždy být schopen najít to, co potřebujete.
9. Online výzkum
Pokud potřebujete najít nejlepší aplikaci pro určitý úkol, poskytovatele s nejnižšími náklady nebo produkt s nejlepším hodnocením pro určité použití, požádejte svého VA, aby za vás udělal těžké zvedání. Totéž platí, pokud potřebujete provést základní výzkum k vyřešení problému v práci. Dobrý VA bude mít vynikající online výzkumné dovednosti, takže můžete mít jistotu, že shromažďují správné informace pro vás.
10. Filtrujte své e-maily
Image Credit: Kdo je Danny přes Shutterstock
V minulosti jsme se zabývali spoustou způsobů, jak vyléčit vaši doručenou úzkost Jak zvládnout Gmail Doručená úzkost Jak zvládnout Gmail Doručená úzkost Tolik e-mailů, tak málo času. Cítíte se tímto způsobem, pokud jde o správu doručené pošty v Gmailu? Ukážeme vám jednoduchá nastavení a užitečné nástroje pro uspořádání a odolnost doručené pošty v Gmailu. a trávit méně času e-mailem. Pokud ale stále bojujete, zvažte možnost outsourcingu svého e-mailu VA. Způsob, jakým trénujete svou VA, aby filtroval e-maily, bude pro vás osobní. Mohli archivovat zprávy, které nepotřebujete. Přesuňte ty, kteří potřebují odpověď na “Odpověď” složku. Odhlásit se z nežádoucích e-mailových seznamů. Mohli by dokonce odpovědět na některé zprávy vaším jménem.
11. Vytvořte prezentace
Připravujete prezentaci do práce? Co takhle sdílet se svým VA všechny informace, které je třeba zahrnout, a nechat je dát dohromady celou věc a odeslat vám hotový dokument?
12. Zadávání dat
Zadávání dat může být jedním z časově nejnáročnějších, ale nejméně produktivních způsobů, jak trávit čas. Pokud je některý z týdnů stráven zadáváním dat, co nejdříve jej přepněte do VA, abyste mohli tento čas lépe využít.
13. Potvrďte své rezervace
Den nebo tak před schůzkou nebo rezervací nechte VA zkontrolovat, zda je vše správně rezervováno. To je užitečné při lékařských schůzkách, a zejména při rezervaci hotelů a restaurací, kde vám může zavolání asistenta za vás snadno přenést upgrade.
14. Korektor
Ať už píšete e-maily, blogové příspěvky, zprávy, články nebo cokoli jiného, chyby určitě proklouznou trhlinami. Pokud potřebujete cokoli důležitého, pošlete svá slova do VA, aby je zkontrolovali (pokud jejich jazykové znalosti nejsou zcela na škrábance). Zkontrolují gramatiku a strukturu vašeho psaní a mohou dokonce k dokumentům přidat formátování, aby vypadaly ve tvaru lodi.
15. Vaše osobní připomenutí
Obrázek Kredit: Wavebreakmedia / Depositphotos
Se sdíleným kalendářem vám VA může samozřejmě pomoci spravovat váš rozvrh, takže vždy víte, kde musíte být v každém okamžiku dne. Ale můžete si také nechat být vaším vlastním osobním připomenutím, posílat vám zprávy nebo dokonce volat, abyste si zablokovali paměť o schůzkách, narozeninách, setkáních, konferencích, cvičeních. Cokoliv máš rád.
16. Psaní poznámek
Pokud máte kolem sebe spoustu ručně psaných poznámek nebo stránky naložené upozorněním, odfotografujte je a pošlete je e-mailem VA, aby vám zařídili psaní. Díky digitální kopii těchto poznámek jsou nejen bezpečnější, ale také zcela prohledatelné.
17. Vytvořte plán jídla
Pokud si chcete vyzkoušet nový druh stravy (tj. Nízký obsah bílkovin, vegetariánský, nízký carb, vysoký obsah živin, vhodný pro Atkinsovu stravu atd.), Informujte své VA o požadavcích a nechte si sestavit jídelní plán Jak vytvořit perfektní jídla pomocí kalkulačky IIFYM a Excelu Jak vytvořit perfektní jídla pomocí kalkulačky IIFYM a Excelu Můžete snadno navrhnout jídla, která splňují vaše cíle týkající se příjmu výživy. Dosahujte svých zdravotních cílů pomocí bezplatného kalkulačky IIFYM a tabulky Excelu pro zdravá jídla každý den. a seznam potravin, aby se po jídle vánek.
18. Sledovat, shrnout a oříznout zprávy
Pokud má váš VA dobrou představu o tom, co vás zajímá, dejte jim pozor na novinky v oboru. Tyto nové funkce Feedly usnadňují vyhledávání vašich RSS kanálů Tyto nové funkce Feedly usnadňují vyhledávání vašich RSS kanálů Nejnovější aktualizace Feedly přichází se třemi novými funkcemi: Tabule, Poznámky a Highlights. Zde je návod, jak vám mohou pomoci být produktivnějšími a organizovanějšími s vašimi kanály RSS. a upozorní vás na cokoli důležitého, co vy potřeba vědět o tom, jak zůstat před námi.
Mohli by vám buď poslat odkaz na originální článek, nebo, aby ušetřili ještě více času, nechat je shrnout zprávy a veškerá související data, abyste mohli příběh zachytit za zlomek času.
19. Najděte nadějné pracovní příležitosti
Obrázek Kredit: Michal Kowalski přes Shutterstock
Každý měsíc vám může VA zaslat malý seznam pracovních příležitostí, které by vás mohly zajímat. Pokud jste již zaměstnáni, ale doufáte ve změnu, je to úkol, který je příliš snadné nechat proklouznout. Chcete-li se ujistit, že se to stane, pověřte jej VA!
20. Vylepšete svůj životopis
Pokud žádáte o spoustu pracovních míst, nechte svůj VA vyladit svůj životopis. 10 věcí, které byste si neměli dát na svůj životopis 10 věcí, které byste si neměli dát na svůj životopis Váš životopis je první pohled na vás, který potenciální zaměstnavatel vidí. Udělejte svůj první dojem dokonalým. Tady je to, co dát na svůj životopis a proč. (a průvodní dopis), takže jsou přizpůsobeny každé roli, o kterou se ucházíte.
To bude vyžadovat průzkum společnosti, v kterou doufáte, že bude pracovat, a včetně konkrétních hlášek, která jsou uvedena v popisu práce.
Vytlačte z každého dne více hodin
Existuje spousta způsobů, jak můžete vymáčknout více času z každého dne. Vytlačte další hodinu z každého dne s těmito 10 rychlými tipy Vytlačte extra hodinu z každého dne s těmito 10 rychlými tipy Několik jednoduchých návyků nám může pomoci zbavit se některých neefektivní způsoby a zvýšit náš rezervoár času dělat věci, na kterých záleží. Tyto nápady vám mohou přinést jednu produktivní hodinu navíc každý den. , ale pronájem VA je zdaleka nejlepší volbou.
Samozřejmě to bude stát peníze, a pokud jde o pomocníky, máte tendenci získat to, za co platíte. V zásadě se to skutečně scvrkává na, kolik stojí tvůj čas?
Pokoušíte se najmout si vlastního virtuálního asistenta? Podívejte se na náš článek o tom, jak (a proč) zadávat každodenní úkoly zadávání úkolů Jak se stát superproduktivním zadáváním každodenních úkolů Jak se stát superproduktivním zadáváním zadáváním každodenních úkolů získávat více za den. Tím, že se dozvíte, co můžete zadávat externě, a několik tipů pro „osvědčené postupy“ pro delegování každodenních prací, můžete se také stát velmi produktivními. , pro podrobnější pohled na to, co to znamená.
Vzhledem k tomuto seznamu byste byli v pokušení najmout si lidského virtuálního asistenta, který vám pomůže každý den udělat víc?
Obrázek Kredit: alphaspirit / Depositphotos