3 snadné způsoby, jak zabránit přetížení e-mailu zasažením doručené pošty

E-mail má docela pověst zabijáka produktivity. Správná správa e-mailu vám může pomoci udržet vaši doručenou poštu v čistotě, ale nebylo by skvělé, kdybyste na ni měli méně?

Metody, které vám pomohou uspořádat vaše e-maily 6 způsobů, jak získat zpět e-mailovou schránku 6 způsobů, jak získat zpět e-mailovou schránku Existuje ještě něco, co je stejně užitečné, převládající a frustrující jako e-mailová schránka? Bylo to navždy a stále jej používáme, a dokud jej budeme nadále používat, lidé jako já ... jsou často navrženi tak, aby pracovali na e-mailech, které již dorazily do vaší doručené pošty. Chcete-li minimalizovat dobu, kterou trávíte prosíváním e-mailem, musíte ji zastavit u zdroje, tj. Dříve, než zasáhne váš účet. Následující jednoduché hacky vám mohou pomoci zajistit, že budete mít méně příchozích zpráv, které budete muset řešit.

Přesuňte své konverzace kdekoli

Rozhovory s přáteli a kolegy zabírají podstatnou část vaší doručené pošty i váš čas. Témata a vlákna e-mailu se mohou ohromit rychlostí mimo kontrolu. Je vhodné přesunout konverzace na platformu, díky které je chatování a spolupráce s lidmi intuitivní a jednodušší, aby bylo možné sledovat.

Pro pracovní nebo týmovou komunikaci založte centrální platformu pomocí služeb, jako jsou Asana, Basecamp, Huddle atd. To drasticky snižuje počet e-mailů, které se objevují ve vaší doručené poště, a také přispívá k lepšímu nastavení. Poté, co jsme se vydali na cestu Slack Slack Makes Group Faster Communication Easier a Easier Slack Makes Group Communication Faster and Easier Group e-maily mohou opravdu zabít produktivitu. Je čas dát poštovním klientům odpočinek a využívat služeb spolupráce, jako je nově spuštěný Slack. tady na MakeUseOf se naše doručená pošta chová mnohem lépe.

Chcete-li komunikovat s přáteli, přepněte se na společnou sociální síť, ať jste kdekoli. Funkce soukromých zpráv poskytovaných sítěmi jako Facebook, Twitter a App.net dále snižuje příliv e-mailů. U těchto platforem je skenování a vyhledávání konkrétních zpráv také snazší než se hádat s doručenými.

Pokud lidé ve vaší síti upřednostňují e-mail před jinými formami komunikace, požádejte je, aby vaši novou metodu zastřelili. Je pravděpodobné, že uvidí výhody přechodu. Pokud ne, můžete udělat výjimku pro některé z těchto lidí a držet se e-mailu.

Vyzkoušejte audio / video hovory

Někdy může být diskuse, která překonává týdenní zasílání e-mailů, efektivně zabalena pomocí 15-30 minutového chatu přes Skype hovor nebo běžný telefonní hovor. S takovou přímou komunikací se nečeká na odpovědi, žádná (nebo malá) dvojznačnost v komunikaci nebo následná potřeba vyjasnění. Ačkoli zvukové nebo videochaty nemusí být vždy možné nebo hladké, jak se očekávalo, mohou se mnohokrát ukázat jako spořiče času, zejména pro časově závislou komunikaci.

Odhlásit odběr

Tuto radu jste už slyšeli mnohokrát, ale opakuje se, protože váš mozek by mohl být naprogramován tak, aby jednoduše odstraňoval šedou poštu Šedá pošta: Nová nepříjemnost e-mailu zasáhnout vaši doručenou poštu Šedá pošta: nová nepříjemnost e-mailu zasáhnout doručenou poštu byla e-mailová schránka po dlouhou dobu, ale lhal bych, kdybych řekl, že moje doručená pošta je v dnešní době plná spamu - není. Filtry a celosvětové antispamové sítě to přerušily… místo toho, aby se odhlásily. Informační bulletiny a aktualizace od služeb, pro které jste se zaregistrovali, jsou největšími viníky odpovědnými za zaplavení vaší doručené pošty.

Opravdu potřebujete vědět o každém produktu a každé dohodě dostupné na webu? Pokud chcete něco koupit, vyhledejte na webu slevy pouze tehdy. To opravdu pomáhá snížit on-line výdaje 3 jednoduché způsoby, jak snížit vaše online výdaje 3 jednoduché způsoby, jak snížit vaše online výdaje Váš digitální život vyčerpává vaše finanční zdroje několika způsoby. Naštěstí to dnes můžete zastavit, aniž byste se museli uchylovat k drastickým změnám, abyste snížili výdaje. Tyto jednoduché tipy pomáhají. protože jste méně v pokušení nakupovat věci jen proto, že přichází se slevou. Obtěžování jsou také aktualizace ze sociálních sítí. Můžete se jim vzdát bez pomyšlení, protože při přihlášení k účtu budete stále dostávat příslušná oznámení.

Být bezohledný a odhlásit se od všech takových oznámení. Pomocí specializované služby můžete hromadně zrušit odběr The Swizzle: Odhlásit se z mailing listů a snížit příchozí spam The Swizzle: Odhlásit se z mailing listů a snížit příchozí spam. Požádejte o upozornění, pouze pokud se jedná o nějaký prvek zabezpečení, řekněte přihlášení z nového zařízení nebo finanční transakci. Zaregistrujte se a získejte e-mailové aktualizace několika vybraných blogů a webů. Pro zbytek použijte předplatné RSS a čtečku zdrojů. To vám umožní číst váš oblíbený obsah ve vašem vlastním čase a dává vaší doručené poště tolik potřebný dýchací prostor.

Bonusový tip: Declutter denně

I když organizujete svou doručenou poštu a zastavíte tok příchozí pošty, může se rychle vyplnit, pokud necháte e-maily hromadit, aniž by je občas zpracovávaly. Dobrým způsobem, jak zajistit, aby vaše doručená pošta zůstala stále nepořádná, je řešení příchozích zpráv každý den, nejlépe na konci dne. Pro každý e-mail, který přijde, jej smažte, pokud není důležitý, označte jej hvězdičkou, pokud to vyžaduje akci, a archivujte jej, pokud je to dost důležité, abyste jej mohli uložit pro budoucí použití.

Vezměte si zpět svůj čas

Vzhledem k tomu, že e-mail dnes tvoří hlavní součást komunikace související s prací, je obtížné ho vnímat jako rozptýlení a je vždy naprosto nezbytné. E-mail není bezpochyby důležitý, ale ne tolik, jak byste si mohli přát. Je to záludný zabiják času - něco, co můžete napravit pomocí zde uvedených myšlenek.

Máte nějaké tipy, které dále sníží tok e-mailů na pramínek?