Gabriel Brooks
0 
4500
1143
E-mailové složky jsou jedním z nejdůležitějších nástrojů pro udržování pořádku v doručené poště. Bez nich se z vaší poštovní schránky brzy stane neuspořádaný nepořádek úkolů, referenčních položek, nevyžádané pošty a dalších.
Rozdělení těchto zpráv do složek vám umožní lépe je sledovat a udržovat vaši doručenou poštu uklizenou. Už jsme mluvili o jediných složkách, které potřebujete pro doručenou poštu, potřebujete pouze 5 složek k udržení nulové složky Doručená pošta, kterou potřebujete, pouze 5 složek, aby se zachovala nulová složka pro doručené e-maily Jakmile se dostanete do složky Doručená pošta, je opravdu těžká údržba --- a to je to, co vám tyto složky pomáhají. , ale i když nejste osobou s doručenou poštou, nemáte zde žádné tři důležité e-mailové složky.
1. The “Následovat” Složka e-mailů
Je opravdu snadné zapomenout na úkol, který e-maily vyžadují, jakmile na něj kliknete. Jakmile je pohřben ve složce Doručená pošta, ztratíte tuto prchavou myšlenku (pokud do úkolu nepřidáte úkol 8 Super jednoduchých nástrojů seznamu úkolů, na které se budete soustředit 8 Super jednoduchých nástrojů seznamu úkolů, na které se budete zaměřovat Seznam úkolů je nejjednodušší systém produktivity. Těchto osm nástrojů minimalistického seznamu úkolů slouží ke sledování každodenních úkolů bez problémů.).
Proto potřebujete složku s názvem Následovat. Sem vložte e-maily, které vyžadují nějakou akci z vaší strany. Jakmile je hotovo, přesuňte je ven. Tímto způsobem můžete tuto složku otevřít kdykoli a dokončit vynikající práci.
2. The “Odkaz” Složka e-mailů
Váš e-mail pravděpodobně obsahuje spoustu účtenek, připomenutí, pokynů a dalších důležitých dokumentů, které nechcete ztratit. Hledání je vždy možností, jak je najít, ale to není příliš efektivní.
Odkaz Složka je místo pro vše, co budete v budoucnu potřebovat. Použijte jej pro důležité dokumenty, které budete potřebovat později, a už nikdy nebudete ztratit přehled o důležitých položkách.
3. Složky termínů pro úkoly
U některých lidí složky založené na kategoriích nefungují dobře. Pokud se vám někdo líbí, zkuste místo toho vytvořit složky na základě termínů.
Dalo by se mít Dnes složka pro naléhavé úkoly, Tento týden složku pro e-maily, ke kterým se chcete brzy dostat, a Tento měsíc pro úkoly s nízkou prioritou. To vám umožní přihlásit se a dokončit úkoly na základě jejich důležitosti.
Tyto tři důležité složky jsou pouze návrhy, neváhejte je přizpůsobit tomu, co pro vás funguje! Pokud nechcete své e-maily kategorizovat ručně, podívejte se do našeho průvodce vytvářením e-mailových filtrů Jak nastavit e-mailové filtry v Gmailu, Yahoo Mail a Outlook Jak nastavit e-mailové filtry v Gmailu, Yahoo Mail a Outlook E-mail filtrování je váš nejlepší nástroj k udržení čistoty a organizování doručené pošty. Zde je návod, jak nastavit a používat e-mailové filtry v Gmailu, Yahoo Mail a Outlook. to pro vás může udělat.