3 Tipy pro příponu souborů, které by měl znát každý uživatel sady Microsoft Office

  • Lesley Fowler
  • 0
  • 4864
  • 1047
reklama

Microsoft Office je již dlouho programem pro produktivitu práce v kanceláři a existuje spousta populárních tipů, které vám pomohou co nejlépe využít klávesové zkratky pro Microsoft Office 60 Essential Klávesové zkratky Microsoft Office pro Word, Excel a PowerPoint 60 Essential Klávesové zkratky pro Microsoft Office Word, Excel a PowerPoint Stovky klávesových zkratek jsou k dispozici v sadě Office, ale ty jsou nejdůležitější, které byste měli vědět, protože vám ušetří spoustu času. . I když je máte ponořený, nezapomeňte na tyto tři základní tipy:

1. Otevřete prezentace jako prezentace s PPS: PPS je zkratka pro PowerPoint Show a uložení prezentace v tomto formátu umožňuje otevřít ji jako slideshow přímo dvojitým kliknutím na soubor. Toto funguje také pro soubory .PPSX.

Mezi verzemi PPS a PPT můžete kdykoli přepínat změnou přípony souboru z .PPS na .PPT (nebo naopak).

Dnes jsem se naučil: Změna rozšíření prezentace Powerpoint z .ppt na .pps umožňuje automatické otevření v režimu prezentace.

- Andy Touch (@andytouch) 19. dubna 2013

2. Komprimujte dokumenty Excel pomocí XLSB: Uložení tabulky jako XLSB, tj. Jako Excel Binární Sešit, drasticky zmenší jeho velikost (o 50-75%).

Tento binární formát umožňující makro také zkracuje dobu ukládání a načítání souboru. Má několik nedostatků, například nedostatečnou kompatibilitu s některými staršími verzemi MS Office a kancelářskými soupravami třetích stran.

Z bezpečnostních důvodů nedoporučujeme otevírat binární soubory z neznámých zdrojů.

3. Zvyšte kompatibilitu souborů Office: S někým sdílíte dokument sady Office, ale nejste si jisti, zda jeho verze sady Office podporuje otevřené soubory XML, jako jsou DOCX, XLSX, PPTX atd.? Za účelem maximální kompatibility jim pošlete soubor ve starším (před rokem 2007) výchozím formátu (XLS, DOC, PPT).

@AprilDeGuzman Hahaha. Jen mi řekni, jestli docx není kompatibilní, mám pdf.

- Jof Dolleton (@juperd) 18. července 2013

Máte nějaké méně známé tipy pro příponu souborů, které můžete sdílet s uživateli Microsoft Office zde na MakeUseOf? Neváhejte to udělat v komentářích!

Image Credit: složka se znaménkem ppt od Thomas Reichhart přes Shutterstock




Bisher hat noch niemand einen Kommentar zu diesem Artikel abgegeben.

O moderní technologii, jednoduché a cenově dostupné.
Váš průvodce ve světě moderních technologií. Naučte se, jak používat technologie a pomůcky, které nás každý den obklopují, a naučte se, jak objevovat na internetu zajímavé věci.