3 bezplatné šablony, které vám umožní sledovat a používat schůzky

Schůzky jsou běžnou součástí života v obchodním světě. Bohužel, ne všechna setkání jsou úspěšná Fed Up Of Neeficient Meetings? Pošlete těchto 8 pravidel svému šéfovi Vyčerpávajícím z neefektivních schůzek? Pošlete těchto 8 pravidel svému šéfovi Pokud je schůzka dobře organizovaná, není důvod, proč nemůže zvýšit produktivitu, smysl pro účel a morálku. Zde jsou některá pravidla, která je třeba dodržovat pro efektivní schůzky. v jejich účelu. Často je to kvůli nedostatečné organizaci schůzek.

Pomocí následujících šablon bezplatných schůzek můžete snadno připravit, zaznamenat a rekapitulovat své schůzky tak, abyste dosáhli celkového efektivního výsledku.

1. Před zasedáním

Jednou z nejdůležitějších částí zřízení jakékoli schůzky je agenda. To umožňuje zprostředkovateli setkání poskytnout účastníkům objektivní, diskusní body a také účastníky. Kromě toho může být nápomocná agenda, která zahrnuje sekci přípravy. To vám umožní zahrnout dokumenty a další materiály, které jsou nezbytné pro diskusi.

Příprava vašich účastníků na schůzku v maximální možné míře je součástí vaší práce koordinátora. Navíc udržuje schůzku organizovanou a pohybuje se podél 15 šablon schůzek zdarma pro Microsoft Word 15 šablon schůzek zdarma pro Microsoft Word Tyto šablony šablon zdarma pro Microsoft Word vám mohou pomoci začít skvělý začátek jakéhokoli typu schůzky. .

Šablona

Tato šablona Microsoft Word od TidyForms je atraktivní, profesionální a dobře rozloženou možností. Poskytuje čistý, stolní vzhled pro snadné čtení i jednoduché skenování. Šablona začíná základními podrobnostmi schůzky, jako je název, zprostředkovatel, datum, čas a místo.

V další části popíšete cíl schůzky. Jedná se o klíčovou součást programu, díky níž mají všichni účastníci jasný obraz o záměru schůzky. Jedna až dvě věty obvykle postačují, pokud jsou stručné.

Třetí část obsahuje seznam účastníků schůzky spolu s jejich oddělením, e-mailovou adresou a telefonním číslem. Pole jsou samozřejmě volitelná, záleží na typu podnikání a vaší společnosti.

Dále uvedete položky agendy schůzky s tématem, vlastníkem a časem. To opět umožňuje účastníkům připravit se na svou část schůzky. Svou schůzku můžete také sledovat tak, že uvedete časy vyhrazené pro každé téma.

Nakonec vyplníte sekci přípravy. Jako příklady byste měli uvést a přiložit položky, jako jsou dokumenty, diagramy nebo e-maily, a kdo je za ně odpovědný.

Každá část této šablony agendy slouží svému účelu a umožňuje shromáždit lidi a materiály a také nastavit očekávání pro vaše setkání.

2. Během zasedání

Zachycení poznámek během schůzky je další klíčovou odpovědností zprostředkovatele, i když byste se měli zaměřit na jmenování konkrétního příjemce poznámek. V každém případě je pro úspěch cíle schůzky nezbytné mít přesné poznámky k schůzce.

Tyto poznámky slouží jako připomínky pro následná opatření, akce, problémy a závěry pro všechny účastníky. Pokud tedy použijete šablonu zápisu ze schůzky 12 nejlepších šablon zápisů ze schůzky pro profesionály 12 šablon nejlepších schůzek pro profesionály Zápis ze schůzky formát zachycuje základy. K rychlému použití formátu MOM použijte jednu z těchto šablon zápisů z jednání. , psaní těchto poznámek bude mnohem jednodušší.

Šablona

Šablona programu výše od TidyForms výše přichází s druhou stránkou pro zápis z jednání. Formát této stránky je stejný jako program jednání a tři ze čtyř sekcí jsou přesně stejné.

Jediné rozdíly jsou v tom, že akční položky nahrazují přípravnou část a pro další schůzku je část pro sledování. Pokud máte zájem o jednotný vzhled a cit pro vaši agendu i minuty, pak je to skvělý způsob, jak jít.

Existuje však další šablona pro Word z webu Microsoft Office, která nabízí trochu více organizace vašich poznámek. Uvidíte, že tato šablona obsahuje základní informace o schůzce nahoře, jako většina.

Co však nabízí, je část pro každé téma diskutované během schůzky a veškeré podrobnosti, které se vztahují k danému tématu přímo pod ním. Toto rozvržení je strukturovanější v tom, že do každé položky programu můžete zahrnout téma, přidělený čas, přednášející, to, co bylo projednáno, závěry a výsledné položky akce. na jednom místě. Vzhledem k tomu, šablony minut TidyForms mají ve spodní části samostatnou sekci pro všechny položky akce bez podrobností.

Další užitečnou funkcí této šablony je část na samém konci, která vám umožňuje přidat speciální poznámky. To může být docela užitečné, když se objeví další položky, které se nemusí týkat konkrétního diskutovaného tématu.

Můžete také zahrnout jména lidí, kteří se na schůzce nečekaně objeví Pozorovatelé sekce.

3. Po schůzce

Nyní, když se vaše schůzka odročila, je na čase, abyste svým účastníkům zajistili následnou kontrolu. Toto shrnutí schůzky by mělo shrnout přijaté poznámky o schůzce a očekávané položky opatření.

Nezapomeňte, že odeslání rekapitulace Pravda o schůzkách - a je to ošklivé Pravda o schůzkách - a ošklivé setkání mají být produktivní, že? je vždy dobrý nápad, i když ze schůzky nevyplývají žádné akční body. Shrnutí schůzky může sloužit jako reference pro podobná setkání a témata nebo problémy, které se objevují znovu.

Šablona

Tato šablona z šablony Lab je dobrá volba. V horní části vyplňte název schůzky, datum, účastníky, místo a sekce pro psaní poznámek. Poté použijte tabulku k zahrnutí vašich následných opatření.

Pod Problémy, můžete zahrnout související téma agendy pro Podle přidejte přednášejícího a pod Diskuse převést ze stejných údajů z poznámek ze schůzky. Přidat Odpovědný osoba, Uzávěrka, a jste nastaveni.

Můžete to také použít k průběžnému sledování po dokončení akcí. Například můžete přidat sloupec do tabulky a označit X nebo datum vedle dokončených akcí.

Případně můžete vypustit celý řádek a ukázat jeho dokončení. Poté uložte nové jméno nebo datum a odešlete účastníkům, dokud nedokončíte všechny položky.

Pokud z vaší schůzky nevyplývají žádné akční položky, můžete tuto šablonu použít jako shrnutí schůzky. Vyplňte tabulku příslušnými údaji a poté pod Uzávěrka, zadejte indikátor, že byl dokončen nebo není použitelný.

Pokud se vám tato šablona líbí, můžete si ji stáhnout na stránce Zápisy z jednání minut Lab. Poté přejděte dolů Šablona poznámek o schůzce 17 stáhnout tuto šablonu.

Udělejte ze svého setkání úspěch

Obchodní šablony mohou být užitečné Nejlepší šablony obchodního plánu Nejlepší šablony obchodního plánu Každé podnikání potřebuje plán. Tyto šablony usnadní psaní obchodního plánu. Chytrá struktura, hlavní otázky a chytrý design vám umožní náskok ve vaší nové kariéře. a pro schůzky mohou šetřit čas. Vaše mysl by měla být zaměřena na cíl a obsah schůzky, nikoli na vytváření dokumentů. Takže pro vaši příští schůzku si prohlédněte tyto výhodné šablony pro dobře provedený výsledek.

Pokud máte další návrhy na pořádání schůzek, které byste chtěli sdílet, napište komentář níže!

Obrazové kredity: Rawpixel.com/Shutterstock