3 skvělé příklady použití filtrů Gmailu pro produktivitu

Pokud (stejně jako většina čtenářů MUO) denně přijímáte a odesíláte několik e-mailů, měli byste používat Gmail ze dvou jednoduchých důvodů: je to zdarma a bohaté na funkce.

Jednou z nejlepších funkcí Gmailu je možnost vytvářet a používat přizpůsobené filtry Gmailu. Už jsme viděli mnoho možných použití filtrů Gmailu, včetně vytvoření automatické e-mailové odpovědi Vytvoření automatické e-mailové odpovědi s novým filtrem Gmail Vytvoření automatické e-mailové odpovědi s novým filtrem Gmailu a nastavení upozornění SMS SMS v Gmailu Jak nastavit upozornění SMS SMS pro Jak nastavit Gmail SMS upozornění pro naléhavé e - maily zdarma. Ale nejčastěji, filtry se používají pro zvýšení produktivity a zde jsou tři příklady, které vám ukážou, jak na to.

1. Údržba seznamů úkolů

Můžete posílat e-mailové zprávy a ukládat je do samostatné složky, dokud není úkol dokončen:

Krok 1: Vytvořte štítek pro uložení připomenutí úkolu.

• Přejít: Nastavení -> Štítky
• Přejděte dolů na konec stránky, vložte název štítku - v našem případě TO-DO - a klikněte na “Vytvořit”

Krok 2: Vytvořte filtr pro tyto zprávy:

• Přejít: Nastavení -> Filtry
• Vytvořte následující filtr:
  • Ode mě
  • Ke mě
  • Předmět: TO-DO
• Klikněte na “Další krok” a tam:
  • kontrola “Přeskočte doručenou poštu” (nechcete, aby se uvízly ve vaší doručené poště);
  • kontrola “Hvězdu” (po soutěži úkolu budete moci hvězdu odstranit);
  • Použít štítek “DĚLAT”

Nyní, kdykoli si chcete vzpomenout na cokoli, pošlete si zprávu s podrobnostmi o úkolu a nezapomeňte je zahrnout “DĚLAT” v předmětu e-mailu:

2. Pošlete připomenutí ostatním

Toto je zvláště užitečné, pokud máte několik lidí (nezávislých, partnerů, spisovatelů atd.), Které spravujete. Můžete jim zasílat všechna připomenutí automaticky.

Existují dvě možné možnosti:

Možnost 1
Postupujte podle všech kroků v tipu 1 výše, ale:

• Místo filtrování zpráv pomocí TO-DO filtrujte ty, které mají “připomínka” v předmětu;
• Místo uložení zpráv do složky TO-DO je předejte dále osobě, kterou spravujete:

(Poznámka: pro každou osobu, kterou spravujete, budete muset vytvořit samostatný filtr, pokud vím, neexistuje žádný způsob, jak v tomto kroku uvést dvě nebo více adres příjemců):

Možnost č. 2
Můžete nastavit e-mailová připomenutí ve službách, jako je RememberTheMilk 8 Snadné způsoby, jak spravovat úkoly s pamětí Mléko 8 Snadné způsoby, jak spravovat úkoly s pamětí Mléko, a poté je automaticky předávat lidem, které spravujete.

• Nejprve nastavte připomenutí v rámci služby správy času, kterou používáte - u aplikace RememberTheMilk to vypadá takto:

  

• Poté vytvořte filtr Gmail a předejte připomenutí osobě, kterou spravujete (stejně jako v předchozím kroku, ale odpovídajícím způsobem nastavte parametry vyhledávání, tj. Předávané zprávy by se měly odesílat z nástroje pro správu času, který používáte):

  

3. Filtrujte události Kalendáře Google

Připomenutí Kalendáře Google můžete efektivněji uspořádat tak, že je nastavíte tak, aby šly přímo do složky UDALOSTI.

Krok 1: Vytvořte štítek pro uložení vašich událostí:

• Přejít: Nastavení -> Štítky
• Přejděte dolů na konec stránky, vložte název štítku - UDÁLOSTI v našem případě - a klikněte na “Vytvořit”

Krok 2: Vytvořte filtr pro uspořádání vašich událostí: nastavte všechny zprávy od “[email protected]” přejdete přímo do složky UDÁLOSTI:

Další tipy a triky pro produktivitu Gmailu

• Uspořádejte si Gmail pomocí pluginu GTDgmail FireFox;
• 80 nástrojů Gmailu Ultimate GMail Collection: přes 80 nástrojů a tipů Ultimate GMail Collection: přes 80 nástrojů a tipů: aktualizované shrnutí nástrojů a doplňků Gmailu;
• Vytvořit automatickou e-mailovou odpověď s novým filtrem Gmail Vytvořit automatickou e-mailovou odpověď s novým filtrem Gmail Vytvořit automatickou e-mailovou odpověď s novým filtrem Gmail: skvělý nápad, jak nastavit automatickou odpověď pomocí filtrů Gmail;
• K dispozici je deset filtrů Gmail, které musíte mít k dispozici ke stažení: Oblíbené filtry LifeHacker pro organizování složky Doručená pošta v jediném praktickém stažení.
• Proměňte Gmail ve svůj konečný doručený GTD (GTD znamená “Dodělávat věci” RoundD GTD (Getting Things Done) - Čas na uspořádání Roundup GTD (Getting Done Done) - Čas na uspořádání zde)

Užitečné tipy pro produktivitu e-mailu obecně:

• MS Outlook: MS Outlook Tip: Jak automaticky organizovat příchozí e-maily MS Outlook Tip: Jak automaticky organizovat příchozí e-maily MS Outlook Tip: Jak automaticky organizovat příchozí e-maily: přeměnu aplikace Outlook na nástroj pro správu e-mailových úloh;
• MS Outlook: Zorganizujte se pomocí přizpůsobených pravidel aplikace Microsoft Outlook: ještě více tipů na používání pravidel aplikace Outlook k dosažení cílů;
• Thunderbird: Jak nastavit filtry zpráv v Thunderbirdu Jak nastavit filtry zpráv v Thunderbirdu Jak nastavit filtry zpráv v Thunderbirdu
• Všeobecné: 10 tipů pro organizaci vašeho e-mailu

A jak se organizujete pomocí e-mailových filtrů a pravidel? Máte nějaké tipy na sdílení?