3 z nejlepších bezplatných aplikací pro produktivitu Pomodoro

Metoda produktivity Davida Allena „Učinit věci hotové“ (GTD) může být ohromující, a vzhledem ke své složitosti jsem ji nemohl použít s jakoukoli konzistencí. Pro všechny jeho kladné atributy jsem zjistil, že jsem se ztratil ve všech těch drobných detailech, a ve skutečnosti se nic nedělá.

Pokud jste jako já, pomodoro technika vás může oslovit více. Je to klamně jednoduché, do té míry, že by vás mohlo zajímat, jestli to bude fungovat, ale pro lidi s krátkým rozpětím pozornosti to může být perfektní protijed.

Prvním krokem před použitím Pomodoro Technique je seznámení se s tím. I když je tato technika jednoduchá, čtení knihy Francesco Cirillo, poskytnuté na webu ke stažení zdarma, je skvělý způsob, jak porozumět tomu, jak funguje, a objevit způsoby, jak ji můžete plně využít..

Abyste mohli tuto techniku ​​použít, musíte začít svůj den vytvořením plánu. Udělejte si seznam úkolů, které budete řešit. Extrémně jednoduchá šablona seznamu úkolů, která je k dispozici ke stažení v PDF celé knihy nebo jako samostatný list.

Základem konceptu Cirillo je, že všechny úkoly by měly být prováděny v krocích po 25 minutách, následovaných 3 až 5 minutovou přestávkou. Každé 25minutové časové období se nazývá a Pomodoro. Po 4 Pomodorech si můžete udělat přestávku 15 až 30 minut.

Při plánování svého dne je třeba odhadnout, kolik Pomodoros bude každý úkol trvat, i když to je něco, co možná nebudete moci udělat, dokud se nedostanete na kloub techniky a přesně pochopíte, jak využíváte svůj čas.

Abyste našli způsob, který vám nejlépe vyhovuje, existuje několik bezplatných aplikací, které můžete použít ke zvýšení produktivity. I když si můžete knihu a kit objednat z jejich online obchodu, existuje mnoho bezplatných online a offline aplikací, které jsou stejně užitečné.

Pomodairo (Windows / Mac / Linux)

Aplikace Adobe Air Pomodairo bere všechny základní prvky techniky Pomodoro a shrnuje je do jednoho uklizeného malého balíčku a je tou nejlepší volbou pro někoho, kdo chce plný zážitek z Pomodoro..

Aplikaci můžete použít k vytvoření seznamu úkolů, přidání krátkého popisu a odhadovaného počtu Pomodoros potřebných pro úkol.

Po spuštění úlohy spusťte časovač. Pokud jste přerušeni, stiskněte tlačítko přerušení, po kterém budete muset znovu nastavit časovač na dalších 25 minut, abyste mohli pracovat na úkolu.

Po uplynutí 25 minut se spustí alarm aplikace (s méně než přitažlivým hlášením), po kterém začne automaticky načasovat přestávku, ale namísto 5 minutového odpočítávání se bude počítat, jak dlouho si uděláte přestávku, s bzučákem zhasnutým za 5 minut.

Kliknutím pravým tlačítkem na úkol můžete označit úkol za provedený / vrácený, upravit nebo odstranit ze seznamu.

Pomodairo není jen skvělá aplikace, která vás používá, aby vás udržovala na dobré cestě, ale také udržuje prohledávatelný protokol o vaší práci a statistikách, což usnadňuje analýzu vašich pracovních vzorců a využití času.

Tomato Timer (Web)

Pokud raději nestáhnete aplikaci, je Tomato Timer užitečným webovým prohlížečem pro sledování vašeho času. Na rozdíl od aplikace Pomodairo aplikace neúčtuje seznam úkolů nebo protokol, takže pokud si chcete ponechat seznam úkolů nebo protokol o své práci, budete muset použít samostatnou aplikaci. Stačilo by něco tak jednoduchého jako kombinace úkolů Google a listu Excel.

Pokud jde o online časovač, můžete spustit, zastavit a resetovat časovač pro váš Pomodoro, krátkou a dlouhou přestávku a v nastavení můžete změnit délky každého časového období.

Tomato Timer je kompatibilní s prohlížeči Chrome 4.0+, Firefox 3.5+, Internet Explorer 8.0+, Safari 4.0+, Opera 10.5+ a mobilních prohlížečů iPhone a Android. Uživatelé prohlížeče Chrome mají další výhodu oznámení na ploše a alarm.

Focus Booster (Windows / Mac / Web)

Focus Booster je k dispozici ve verzi pro stolní počítače, a to buď zdarma ke stažení Adobe Air nebo zdarma ke stažení ve Windows, a také jako bezplatná webová verze. Desktopová i webová verze nemají žádné zvonky a píšťalky. Časovač odpočítává váš Pomodoro za 25 minut.

Zazní malý alarm a automaticky se spustí vaše 5minutová přestávka.

Nastavení ve webové verzi zahrnuje zapnutí a vypnutí zvuku budíku a zapnutí a vypnutí zvuku tikání hodin.

Nastavení ve verzi pro stolní počítače jsou identická, s výjimkou možnosti ponechat si okno Focus Booster nad ostatními aplikacemi a po ukončení časového období odskočit na ikonu doku.

Pokud je pro vás důležité sledovat vaši práci nebo si vizualizovat využití času, Focus Booster není pro vás aplikace. Pokud naopak chcete jednoduše použít načasovanou metodu práce bez analytického aspektu Pomodoro techniky, bude to stačit.

Už jste použili Pomodoro techniku? Dáváte přednost technice GTD? Ať už je vaše mantra produktivity jakákoli, stáhněte si pro inteligentní průvodce produktivity MakeUseOf další tipy.

Také nám dejte vědět o své oblíbené aplikaci Pomodro.