3 tipy pro správu online kontaktů, které by si měli vyzkoušet i introverti

“Sejde z očí, sejde z mysli.” Popisuje to vaše sociální souvislosti? Přiznám se, že to platí ode mě. Žijeme v době, kdy informace proudí tak rychle, v době, kdy je náš každodenní život rušnější než kdy dříve, takže může být obtížné sledovat naše kontakty a udržovat naše vztahy. A bohužel za to trpíme.

Socializace vyžaduje úsilí, neexistuje žádná možnost. Tyto tipy vám však poskytnou způsoby, jak si zapamatovat a udržovat své komunikační linky s přáteli, rodinou a kolegy. Nedovolte, aby špatná správa kontaktů vedla k narušeným vztahům.

Použijte správné nástroje a systémy

První věc, kterou musíte udělat, je zajistit, abyste byli řádně vybaveni. Byly chvíle, kdy jste si mohli všechny své kontaktní údaje uložit přímo do hlavy, ale ty dny jsou pryč. Dokonce i dny černých adresářů skončily. V těchto dnech jsme více propojeni než kdykoli předtím, a proto potřebujeme něco s větší silou a flexibilitou.

Pokud ještě nejste připojeni k sociální síti, zaostáváte. Mít nebo nemít rád, sociální síť se stává jádrem společnosti a brzy bude - pokud již není - preferovanou metodou setrvání v kontaktu. Pro osobní vztahy používejte ty, které většina vašich přátel a rodin používá, ať už je Facebook Kompletní průvodce ochranou osobních údajů Facebooku Kompletní průvodce ochranou osobních údajů Facebook Ochrana osobních údajů na Facebooku je komplexní zvíře. Mnoho důležitých nastavení je skryto z dohledu. Zde je kompletní přehled všech nastavení ochrany osobních údajů na Facebooku, o kterých potřebujete vědět. , Instagram Novinka v Instagramu? Nejlepší tipy pro začátečníky Nově na Instagram? Nejlepší tipy pro nováčky Když začnete na Instagramu, je třeba mít na paměti několik tipů a triků, abyste se ujistili, že narazíte na zem. Populární aplikace je část pro sdílení fotografií a část ... nebo Twitter Kompletní průvodce Twitter Kompletní průvodce Twitter Tento průvodce řeší všechny funkce, tipy a triky na Twitteru, na které si vzpomenete. Naučte se pracovat s rozhraním, jak tweetovat ze svého počítače, a také se skvělými roboty Twitter a nejzábavnějšími lidmi, které mají sledovat. . Pokud jde o podnikání, budete se chtít podívat na LinkedIn.

Správa všech těchto kontaktních informací je bolest, proto byste také měli zvážit použití nástroje jako Plaxo, což je univerzální adresář pro sociální věk. S ním můžete ukládat své kontakty z více sociálních sítí a automaticky aktualizuje informace o vašich kontaktech. Je to nejbližší věc k digitálnímu Rolodexu.

Online kalendáře, nejoblíbenější bytostí je kalendář Google, který se v tomto semestru pořádá s kalendářem Google Kalendář, který se pořádá v tomto semestru S kalendářem Google, se často přehlíží jako užitečný nástroj v nepodnikatelských kontextech. S ním můžete nastavovat plány a schůzky, automaticky importovat události Úžasné věci, které můžete automaticky importovat do Kalendáře Google Úžasné věci, které můžete automaticky importovat do Kalendáře Google Kalendář udržuje všechny aspekty vašeho života soustředěné na jednom místě, což vám umožní méně se bát a dosáhnout více. Zde je několik užitečných způsobů, jak importovat důležité informace do Kalendáře Google. , synchronizace se službou Windows Live Jak synchronizovat Windows Live a Kalendář Google Jak synchronizovat Windows Live a Kalendář Google Oba kalendáře Google a Windows Live lze synchronizovat s jinou kalendářovou službou, což vám umožní zobrazit kalendáře na jednom místě. To může být užitečné pro bezproblémovou synchronizaci - například pokud ... synchronizujete s iOS Kalendář Google nebude synchronizován s iOS? Vyzkoušejte tyto opravy Kalendář Google nebude synchronizován s iOS? Vyzkoušejte tyto opravy Poté, co strávíte týdny hledáním řešení, proč Google Calendar odmítl synchronizovat určité kalendáře s iOS, ukázalo se, že existuje několik oprav, což je poměrně častý problém. , a více. Slouží k plánování a správě vašich společenských setkání.

Ať už vám nástroj pomůže sledovat vaše kontakty a zůstat v kontaktu, použijte je. Nezapomeňte, že nástroje jsou v síti sociální dynamiky pouze jednou proměnnou. Existují hlubší problémy, které půjčují sociálnímu spadu, jako je emoční složka (nebo její nedostatek).

Kultivujte emoční spojení

Přemýšlejte o upřednostňovaném způsobu komunikace. Jde o telefonní hovor nebo textovou zprávu? Raději střílíte rychlé zprávy nebo se setkáváte a chatujete osobně? Dáváte přednost e-mailu nebo VoIP? Možná online nástěnky Jak mluvíme online: Historie online fór, od jeskynních dnů do současnosti Jak mluvíme online: Historie online fór, od jeskyňských dnů do současnosti Pojďme o krok zpět a přemýšlejte o zázrakech moderních technologie na jednu sekundu. Web umožnil účast v téměř okamžité komunikaci v celosvětovém měřítku. Připojte se ke mně jako já ...? Pro většinu z nás je naše komunikace častěji než u tváří v tvář nebo dokonce z hlasu do druhé.

Věřte tomu nebo ne, to je problém. Ztrácíme určitou míru blízkosti a intimity v našich vztazích kvůli naší preferenci pro text. Přidává vzdálenost. To by mohlo být v obchodním kontextu v pořádku, ale může to být docela škodlivé pro přátele a rodinu. Toto zhoršení emočního spojení může ovlivnit “sejde z očí, sejde z mysli” vypadnout.

Je však nepřiměřené zastavovat e-maily, textové zprávy a chat, takže co místo toho můžeme udělat?

Použijte fotografie pro kontakty. To platí stejně pro osobní i obchodní kontakty. Může to být stejně jednoduché jako vázání vašich kontaktů s jejich profilovými obrázky v sociálních sítích. Jak a proč si vyberete svůj profilový obrázek v sociálních sítích? [Řekněte nám] Jak a proč si vyberete svůj obrázek v profilu sociálních sítí? [Řekněte nám] Profilový obrázek, který zobrazujete světu online, obvykle prostřednictvím sociálních sítí, o vás může hodně říci. Lidé mohou a budou provádět okamžité úsudky na základě vybraného obrázku ..., ale pro maximální účinek se pokuste nastavit každý kontakt s fotografií jejich tváře. Udělejte to v telefonu, v kalendáři, v e-mailu, ve všem. Byli byste překvapeni, jaký dopad to může mít.

Zjistěte více o svých kontaktech. Není to přesně nutné pro lidi, které již znáte, ale pro známé a profesionální kontakty, to opravdu pomáhá. Čím více o někom víte, tím více “nemovitý” zdá se, a to pomáhá budovat emocionální spojení.

Jak na to? Pokud je to možné, přečtěte si jejich veřejné profily. V případě potřeby s nimi navazujte rozhovory prostřednictvím e-mailu, telefonních hovorů nebo dokonce fyzických schůzek. Jako bonus se během procesu dozví více o vás a vy budete víc “nemovitý” také pro ně.

Zapojte se do svých sociálních sítí. Je to jedna věc “následovat” vaše kontakty. Je to další, co s nimi držet krok, když čtou jejich kanály, stěny, proudy atd. Je to hodně práce? Ano, ale vyplatí se. Nejen, že se o nich v procesu dozvíte více, poskytuje to příležitost ke konverzaci.

Mějte poznámky. Zpočátku to může znít divně, ale je možné, že budete sklízet poznámky. Kolikrát jste procházeli kontakty, abyste se divili, “Kdo je to?” Požádat je, aby se znovu představili, může být pro vás trapné a urážet je, což může dokonce vést k kyselému vztahu. Vyhněte se těmto okamžikům s tečkami. Každý nástroj pro správu kontaktů má pole pro poznámky.

Vymažte staré kontakty. Některé vztahy trvají věčně, ale mnoho ne. Takhle někdy jde život. Odstraňte své staré kontakty jednou za čas, abyste mohli soustředit svou energii na aktuální kontakty. Je lepší mít několik silných spojení než spousta slabých.

Oslovte a sledujte

Správa vašich online kontaktů je stejně důležitá jako akce. Děláš? chtít budovat silné online vztahy? Nakonec, pokud odpovíte záporně, žádné množství rady vám nepomůže. Pro ty z vás, kteří postrádají myšlení a chtějí ho rozvíjet, co můžete dělat?

Dosáhnout. Každá online interakce musí být iniciována někým. Pokud nejste nikdy iniciátorem, vaše vztahy budou trpět. V ideálním případě by rozdělení mezi vámi, které zahájíte konverzaci s ostatními, bylo mezi 50 a 50 a ostatní, kteří s vámi zahájí konverzaci. Prakticky se však pokuste iniciovat častěji než ne.

Následovat. Vztahy se skládají z: série interakcí. Jeden nestačí. Sledujte minulé rozhovory a pokračujte v oslovování. Pokaždé, když to uděláte, vztah se bude dále vyvíjet. S tím, co bylo řečeno, mějte na paměti kontext. Obchodní interakce by měly být zpravidla méně časté než osobní interakce.

Nebojte se. Strach vám může zabránit v kontaktu s ostatními. Ať už uvažujete o odeslání textové zprávy, soukromé zprávy nebo e-mailu, buďte o tom odvážní. To se snadněji říká, než udělá, samozřejmě, ale důležité to samé.

Nastavit připomenutí. Pokud vaše online vztahy jen zřídka sedí v popředí vaší mysli, zvažte nastavení několika pravidelných připomenutí, která vás budou kontaktovat a sledovat je. I krátká zpráva sem a tam může působit zázraky. Po chvíli, kdy se z toho stane zvyk, připomenutí již nemusí být zapotřebí.

Potřebujete implementovat Všechno z těchto tipů pro udržení zdravých sociálních vazeb? Ne, ne nutně. Pokud však zjistíte, že je obtížné spravovat všechny své online kontakty, snad tyto tipy pomohou.

Máte další tipy? Sdílejte je s námi v komentářích níže!

Obrazové kredity: Sociální kruh Via Shutterstock, Adresář Via Shutterstock, Anonymní profily Via Shutterstock,