3 typy seznamů, které vám skutečně pomohou být produktivnější

Pokud jde o organizaci a produktivitu, jsou seznamy úkolů tím nejlepším nástrojem. Ale v určitém okamžiku se promění v další omluvu pro otálení. Kdo stejně potřebuje tolik seznamů úkolů? Tři typy, které jsme uvedli níže, budou fungovat. Poskytnou vám veškerou potřebnou kapacitu pro vytváření seznamu bez složitého systému, který zabírá příliš mnoho času.

Proč dělat seznamy vůbec?

Výzkum lidské psychologie nám dal spoustu zajímavých nápadů o tom, proč vytváříme seznamy a jak se díváme na produktivitu obecně. Zeigarnikův efekt je tomu tak. Říká se, že lidé si pamatují nedokončené nebo přerušené úkoly lépe než dokončené. Je to užitečný mechanismus, ale někteří lidé si myslí, že to může také sabotovat naši produktivitu.

Čtvrtá citovaná pasáž z knihy Willpower: Znovuobjevení největší lidské síly zní:

“Ukazuje se, že Zeigarnikův efekt není, jak jsme předpokládali po celá desetiletí, připomínkou, která pokračuje beze změny, dokud nebude úkol splněn […] Místo toho nevědomí žádá vědomou mysl, aby vytvořila plán […] Jakmile je plán vytvořen , může bezvědomí přestat trápit vědomou mysl připomenutím.”

Mít čistou mysl Cvičte všímavost s pomocí vašeho iPhone a těchto aplikací Cvičte všímavost s pomocí z vašeho iPhone a těchto aplikací Vnitřní klid a klid? K tomu je aplikace. jde dlouhá cesta k tomu, abychom se mohli soustředit na jediný úkol. To je zásada jednoho z nejpopulárnějších systémů produktivity v okolí, Začínáme. Ale nemusíte chodit úplně tak. Můžete se držet těchto tří seznamů a být si jisti, že váš bezvědomí skončí a nechá vás udělat nějakou práci.

1. Týdenní seznam priorit

Každou neděli trvat 10 až 15 minut, než si vymyslíte své priority pro nadcházející týden. Nemusí to být věci, které můžete vyřadit ze svého seznamu. Například můžete mít položky jako “dohnat akademické věci” a “doporučuji trénovat” v týdenních seznamech priorit. Tyto položky se často nejlépe rozdělí na menší úkoly v denním seznamu úkolů.

Účelem týdenního seznamu je dostat ty opravdu velké věci ze svého bezvědomí na papír. Zapište je na začátku týdne. Pak se o ně můžete přestat starat, protože vaše nevědomí bude vědět, že máte plán, jak je udělat. Alespoň si můžete být jisti, že na ně nezapomenete, protože jsou zaznamenány inkoustem.

Udržujte týdenní seznam priorit krátký a jednoduchý - mělo by to udělat tři až pět položek. Nezapomeňte se držet překonávajících cílů a pokynů pro tento týden, nikoli úkolů k dokončení. Naskenujte tento seznam každé ráno a použijte jej k informování svého každodenního seznamu úkolů.

2. Seznam segmentovaných úkolů

Vytvořením jediného seznamu úkolů pro celý den bude vše v pořádku a bude k dispozici spousta aplikací, které vám pomohou tento seznam spravovat. Vyberte si stále oblíbenou oblíbenou položku, jako je Trello nebo Wunderlist, nebo se držte super jednoduchého seznamu úkolů.

Jak segmentujete svůj seznam úkolů, je jen na vás. Jednou z možností je vyjmenovat tři úkoly s vysokou prioritou, tři úkoly se střední prioritou a některé úlohy s nízkou prioritou.

Můžete je také segmentovat podle kontextu a vést seznam “Domov” úkoly, “Práce” úkoly a “Zdatnost” úkoly. V práci můžete použít “Setkání,” “Volání,” a “Projekty.”

Třetí možností je použít doručenou poštu jako seznam úkolů Jak převést Gmail do seznamu úkolů a kalendáře pomocí rozšíření pro Chrome Jak změnit Gmail do seznamu úkolů a kalendáře pomocí rozšíření pro Chrome Hledáte jednodušší způsob, jak propojit své e-maily nebo úkoly s kalendářem? Nehledejte nic jiného než Handle for Gmail. Toto rozšíření Google Chrome zapadne do vaší rutiny a zvýší vaši produktivitu. .

Nezáleží na tom, jak rozdělujete svůj seznam, ujistěte se, že jej udržujete spravovatelným. Kolik můžete za 24 hodin udělat? Kromě toho si můžete být jisti, že se budete muset vypořádat s neplánovanými přerušeními různých velikostí v kterýkoli daný den.

Pokud chcete zjednodušit produktivitu, zde je nápad, který vám může pomoci. Vychází z příběhu ženy, která pracovala v Pentagonu. Když se zeptala, jaká je její strategie, jak věci udělat, řekla, že své úkoly napsala v pořadí podle priority a poté přeškrtla všechno pod třetí položku..

3. Seznam Hotovo

“Seznam hotových” v poslední době nabírá na síle jako užitečný nástroj v produktivitě. Pokud nejste obeznámeni s hotovým seznamem, vypadá to přesně takto: seznam věcí, které jste během dne provedli.

Na co to má smysl? Zvládání stresu. Mít příliš mnoho věcí, které je třeba udělat, a ne dostatek práce, jsou oba stresory svým vlastním způsobem. To je důvod, proč pomáhá vědět, kolik se vám za den podařilo, a také, co musí v budoucnu zůstat nebo zůstat mimo seznam úkolů..

Řekněme například, že vaše položky s vysokou prioritou pro daný den jsou “naplánujte čtvrtletní schůzku,” “napsat týdenní zprávu,” a “čistá garáž.”

Pokud je zaškrtnete, určitě máte záznam o dokončení tří věcí. Pokud však napíšete, že jste také odpověděli na dvě výzvy týkající se marketingového rozpočtu, vytvořili seznam potenciálních kandidátů na pronájem, poslali šest e-mailů o schválení projektu a na cestě domů si vyzvedli několik potravin, uvidíte, jak hodně jsi toho udělal.

Nemusí to být všechno úkoly s vysokou prioritou, ale stále jsou to úkoly, o které byste se měli starat. Vědět, že jste je udělali, může být zdrojem spokojenosti. Úkoly jako tyto představují velkou část vaší produktivity a neměli byste je zanedbávat. Vlastně děláte víc za den, než si myslíte!

Získejte vše hotové s minimálním stresem

Každý má samozřejmě své vlastní strategie řízení úkolů. Naučte se efektivní pro sebe pomocí výše uvedených tří seznamů jako odrazového můstku.

Jsou seznamy úkolů pro vás kontraproduktivní? Můžete být produktivní i bez seznamu úkolů Jak být produktivnější bez seznamu úkolů Jak být produktivnější bez seznamu úkolů Může vás váš seznam úkolů držet zpátky? Mnoho vysoce produktivních lidí říká ano. Možná je čas zabít svůj seznam úkolů! Ukážeme vám, co místo toho dělat. !