3 neobvyklé použití pro účet Gmail

Gmail je výkonný webový klient ROUNDUP: 10 nejlepších funkcí, které mě udržují v Gmailu ROUNDUP: 10 nejlepších funkcí, které mě drží v Gmailu Gmail je jedním z největších projektů společnosti Google a podle mého názoru způsobil revoluci e-mailů. Nejen, že je to nejlepší webový e-mailový klient v okolí, ale Gmail také poráží bezplatné klienty pro stolní počítače o kilometry. Po použití…. Můžete spravovat více e-mailových účtů Jak importovat a spravovat více e-mailových účtů v Gmailu Jak importovat a spravovat více e-mailových účtů v Gmailu Chcete spravovat veškerý svůj e-mail pomocí Gmailu? Zde je návod, jak do účtu Gmail přidat více e-mailů a snadno je spravovat. pomocí jediného účtu Gmail snadno nastavíte pokročilé filtry 3 tipy, jak se vypořádat s přetížením e-mailem v Gmailu [Zobrazit a sdělit] 3 tipy, jak se vypořádat s přetížením e-mailem v Gmailu [Zobrazit a sdělit] Většina z nás trpí přetížením informacemi. Být ohromen soukromými e-maily nemusí být velkým problémem a ignorování poloviny e-mailů je ve skutečnosti přijatelné do určité míry. V profesionálním životě však… spravovat příchozí e-maily nebo rychle najít archivované e-maily Jak efektivně vyhledávat e-maily v Gmailu Jak efektivně vyhledávat e-maily v Gmailu pomocí pokročilých možností vyhledávání Google. Neexistuje žádný konec úžasnosti Gmailu pro každodenní použití, proto většina uživatelů ani nepoškrábe povrch toho, co tento nástroj dokáže. Stačí se podívat do našeho průvodce Gmailem, aby uživatelé s výkonnými informacemi zjistili, kolik toho může Gmail udělat.

Protože Gmail obsahuje tolik podrobných funkcí, některé skryté a některé dostupné jako doplňky prohlížeče, lze jej použít způsoby, které nejsou okamžitě zřejmé. Dříve jsme zpracovali alternativní použití 4 alternativní použití pro vaši doručenou poštu v Gmailu 4 alternativní použití pro vaši doručenou poštu v Gmailu, jako je psaní deníku, udržování vaší stravy nebo organizování knih a filmů. Od té doby se toho hodně stalo a zjistili jsme, že Gmail nyní dokáže zvládnout některé velmi náročné úkoly.

Udržujte Inbox Zero Free Inbox: snadno a automaticky upřednostňujte e-maily pomocí těchto bezplatných nástrojů Free Inbox: snadno a automaticky upřednostňujte e-maily pomocí těchto bezplatných nástrojů E-mail téměř úplně nahradil běžnou poštovní komunikaci. Nyní se všichni snaží dostat do vaší schránky. Od rodiny a přátel po společnosti a inzerenty, všichni vyžadují část vaší pozornosti. Pokud ... pomocí párování filtrů s aliasy

Filtry jsou jemné a špinavé, ale vyžadují hodně ručního zásahu a někdy selhávají. Každé nové předplatné a každý zastaralý filtr znamená, že do vaší doručené pošty bude standardně nastaveno více e-mailů, dokud se neobtěžujete natolik, abyste opravili nebo nastavili nový filtr..

Zadejte aliasy Gmailu. Namísto filtrování e-mailů podle jejich obsahu použijte jedinečnou e-mailovou adresu Rozdělte a dobijte svůj e-mail pomocí síly aliasů Gmail Rozdělte a dobijte svůj e-mail pomocí síly aliasů Gmail Pokud jde o organizaci e-mailů, okamžitá reakce je často o složkách , značky, filtry, prioritní značky a podobné věci. Ne, že by některý z nich byl špatný - ve skutečnosti většina z… pro různé účely a nastavit filtry Znovu získat kontrolu nad doručenou poštou pomocí těchto 5 tipů pro správu Gmailu Znovu získat kontrolu nad doručenou poštou pomocí těchto 5 tipů pro správu Gmailu Každý ví, že tyto dny , je docela těžké přežít nebo spravovat vaše záležitosti bez e-mailu. Ve skutečnosti má většina lidí k dispozici dva nebo tři e-maily, takže bez dobré manipulace s e-mailem… na základě aliasu byly e-maily zaslány.

Alias ​​Gmail si můžete vytvořit na místě 1 Skvělý tip pro Gmail, o kterém nevíte. Vážně. 1 Úžasný tip na Gmail, o kterém nevíte. Vážně. , jednoduše přidáním +xyz k části před znakem @. Například e-mail zaslaný na [email protected] nebo [email protected] dorazí do doručené pošty [email protected] .

Nyní pokaždé, když se zaregistrujete pro něco online nebo rozdáte svou e-mailovou adresu, rozhodněte se, kam mají tyto e-maily jít, a použijte příslušný alias. Kombinací aliasů a filtrů se váš e-mail automaticky třídí a už si nebudete muset dělat starosti s přeplněnou poštou.

Aliasy lze použít mnoha dalšími kreativními způsoby. 3 způsoby, jak používat e-mailové aliasy v Gmailu, 3 výhody, jak používat e-mailové aliasy v Gmailu, aby vaše výhoda. E-mailové aliasy v Gmailu vám umožňují okamžitě vytvořit nové e-mailové adresy. Pomocí těchto tipů je můžete využít ve svůj prospěch. :

• Spravujte seznam e-mailů
  Pošlete si e-maily do svého seznamu úkolů, který je filtrován na štítek seznamu úkolů.
• Zakryjte svou soukromou nebo pracovní e-mailovou adresu
  Jako předávací adresu přidejte příslušnou e-mailovou adresu (> Nastavení > Přeposílání a POP / IMAP ). Poté e-mail s automatickým přeposíláním odeslaný na konkrétní alias na tuto e-mailovou adresu.

Automatické odpovědi na e-maily s předpřipravenými odpověďmi

Konzervované odpovědi E-mail rychleji a lépe s předpřipravenými odpověďmi E-mail rychlejší a lépe s předpřipravenými odpověďmi Nemáte čas vařit oběd? Žádný problém, uchopte plechovku. Potřebujete nějaké tábořiště, které nebude špatné? Snadno, získejte nějaké konzervy. Už vás nebaví psát stejné e-mailové odpovědi? Vyzkoušejte konzervované e-maily! Přemýšlejte ... jsou uložené úryvky textu, které můžete vložit do svých e-mailů. Namísto toho, aby se stejné věci znovu a znovu zadávaly, můžete je „jednou“ a poté je kdykoli potřeba. Osoba na druhé straně dostává informace, které potřebovala, rychleji a také získáte čas. Najděte skvělý návod pro nastavení odpovědí v Gmailu a automatických odpovědí zde Rychleji a lépe s předpřipravenými odpověďmi Rychleji a lépe s předpřipravenými odpověďmi Nemáte čas vařit oběd? Žádný problém, uchopte plechovku. Potřebujete nějaké tábořiště, které nebude špatné? Snadno, získejte nějaké konzervy. Už vás nebaví psát stejné e-mailové odpovědi? Vyzkoušejte konzervované e-maily! Myslet si… .

Konzervované odpovědi jsou skvělé pro ruční vkládání standardních bitů textu tam, kde je potřebujete, ale s nimi můžete dělat mnohem chytřejší věci! Ve spojení s filtry a aliasy mohou konzervované odpovědi odpovědět na váš e-mail, aniž byste vůbec zasahovali. Zde je několik nápadů:

• Odpověď mimo kancelář
  Nastavte automatickou odpověď, aby lidé věděli, že jste na dovolené a kdy mohou očekávat, že od vás uslyší. Můžete cílit na jakýkoli příchozí e-mail pomocí nového filtru nebo přidat konzervovanou odpověď jako akci k existujícím filtrům.
• E-mail FAQ
  Vytvořte filtry pro konkrétní klíčová slova, ve kterých má akce poslat odpovídající předem připravenou odpověď, například pro sdílení požadovaných informací nebo zodpovězení běžné otázky.
• Automatizovaný chat
  Nastavte filtry pro běžné fráze, například jak se máš, co myslíš, nebo jiné věci, které vám někteří lidé často kladou nebo sdělují, a nechávají je automaticky reagovat pomocí konzervovaných odpovědí. Přiznávám, že je to hloupý nápad, ale mohl by udělat dobrý vtip.

Správa vztahů se zákazníky a projektů

Proč používat doplňkovou službu, pokud můžete v Gmailu uspokojit všechny vaše potřeby CRM a PM? Spousta doplňků prohlížeče může z Gmailu udělat produktivní šelmu Proměňte Gmail v šelmu s produktivitou pomocí těchto rozšíření Chrome [Beta Invites] Změňte Gmail na šelmu s produktivitou s těmito rozšířeními Chrome [Beta Invites] Gmail je fantastický e-mailový klient. Ve skutečnosti půjdu tak daleko, abych řekl, že je to nejlepší. Může se to opravdu zlepšit? S těmito rozšířeními Chrome to může. A ... to způsobí, že ostatní zavedené nástroje budou vypadat datované. Moje oblíbené jsou Boomerang a Streak, oba dostupné pro Chrome.

Se službou Boomerang můžete naplánovat e-maily a připomenutí Naplánovat e-maily, které chcete poslat později, s Boomerang pro Gmail v Chromu Plánovat e-maily, které se mají posílat později, s Boomerang pro Gmail v Chromu Gmail je geniální nástroj pro správu e-mailů. Na většinu toho, co ve výchozím nastavení chybí, se vztahují aplikace Gmail Labs nebo doplňky prohlížeče. Boomerang je doplněk prohlížeče k dispozici pro Chrome, který… Můžete si nechat archivované e-maily vrátit do své doručené pošty, když je potřebujete, posílat e-maily k určitému datu a ujistit se, že vám připomíná e-mail, který jste odeslali, ať už mezitím příjemce odpověděl či nikoli. Je to skvělý nástroj pro správu projektů s termínem a sledování konverzací. Můžete dokonce automatizovat e-maily pomocí přání k narozeninám, takže na ně nikdy nezapomenete. Doplněk je k dispozici pro Chrome, Firefox a Safari a bezplatná verze je omezena na 10 e-mailů měsíčně.

Streak na druhé straně je plnohodnotným doplňkem pro správu projektů pro týmy Správa a spolupráce na e-mailových intenzivních projektech uvnitř Gmailu s pruhem [Chrome] Správa a spolupráce na e-mailových intenzivních projektech uvnitř Gmailu se pruhem [Chrome] Streak je výkonný Gmail doplněk pro správu projektů pro Chrome. Dodává se se šablonami pro mnoho různých typů projektů, například zákaznickou podporu nebo plánování událostí. Ve Streaku se projekty nazývají potrubí. Můžeš… . Nabízí šablony pro nejběžnější typy projektů, ale můžete také nastavit vlastní. S více spolupracovníky, každý z jejich vlastní schránky, můžete přiřadit úkoly, nechat kolegu sledovat na žádost o podporu, nebo kolektivně přesouvat projekty od začátku do konce.

Dalším skvělým nástrojem, který patří do této kategorie, je ActiveInbox Organizace vaší Gmail Doručená pošta lépe s ActiveInbox Organizace vaše Gmail Doručená pošta lépe s ActiveInbox. Bohužel jsem to ještě nepoužil sám (zatím). Vypadá však působivě. Podívej se sám:

Bezplatná verze ActiveInboxu nabízí všechny klíčové funkce, s výjimkou termínů, poznámek, integrace GCal a preferencí ukládání / synchronizace.

Závěr

S Gmailem můžete dělat mnohem víc než posílat a přijímat e-maily. Je to všestranný nástroj, který lze přizpůsobit vašim potřebám. Pokud existuje šílené nebo kreativní použití, na které si vzpomenete, existují způsoby, jak toho dosáhnout.

Jak využijete plný potenciál Gmailu? Objevili jste nějaká skvělá použití pro Gmail, které jsem neřešil výše?