3 způsoby, jak odstranit nežádoucí formátování e-mailů a vyčistit text (Windows)

Jsem vybíravý? Myslím, že jsem, ale ráda uspořádám cokoli, co píšu nebo e-mailem, s náležitým mezerou, písmem nebo odrážkou. Říkejte tomu formát fetiš, ale nesnáším pohled na e-mail vpřed s koncovými prázdnými řádky a náhodným textem.

A “˜>', která se stává “˜>>'s každým vpřed neznamená pěknou poštu. V podstatě, pokud chci použít stejný text, musím to vzít se všemi nežádoucími formátováním.

Je to nepříjemný problém, který žádá o jednoduché řešení. Můj dřívější způsob zahrnoval kopírování textu do programu Poznámkový blok (nebo NotePad2) a používání Najít / nahradit funkce k odstranění nežádoucích z textu. Hledal jsem něco, co by mohlo snížit tři kroky programu Poznámkový blok.

Výsledek mého lovu mě seznámil s následujícími způsoby:

StripMail

Šikovný freewarový nástroj určený právě pro tento problém. StripMail (v0.99j) lze použít s jakýmkoli e-mailovým programem k vyčištění textu. StripMail formátuje text e-mailu čištěním “˜> 'a “˜| '' z předaných e-mailů. Uspořádá text do odstavců a odsadí pravý okraj, čímž usnadní text na očích.

Spustitelný soubor 279 kB funguje jako samostatný spustitelný soubor. Ano, stále musím dělat kopírování a vkládání, ale poté StripMail zpracovává operaci čištění jedním dotykem. Tady je Udělej to všechno tlačítko, které je jako hlavní vypínač a zpracovává všechny operace stripování a vkládání najednou.

eMailStripper

Zbavte se všech těch otravných “˜> 'znaky s tímto freewarovým nástrojem. Vložte text zprávy do eMailStripper a Strip It. Software odrazí odsazovací znaky na začátku řádků a také spojí řádky, aby byla celá zpráva o něco čitelnější.

EMailStripper (v2.2) pravděpodobně nebyl určen pro sofistikované operace, protože postrádá možnosti konfigurace. Ale za úhlednou malou úlohu formátování stojí světelný program za stažení. Program je kompatibilní s Microsoft Windows (všechny verze) a Linux (pod WINE).

Můžete si také přečíst Markovu recenzi softwaru Vyčistěte své e-maily pomocí emailStripper Vyčistěte své e-maily pomocí emailStripper .

Clippy

Clippy zbavuje bolest od pečlivého úkolu přeformátovat vícenásobné přeposílání e-mailů. Kromě odstranění “˜> 'Clippy také zarovná řádky, odstraní všechny značky HTML, převede velká písmena a odstraní konce řádků mezi řadou funkcí. Zkopírujte text do schránky a klikněte na Clippy nainstalovaný v systémové liště. Clippy pracuje na textu a vše, co musíte udělat, je vložit jej zpět tam, kde je potřebujete.

Clippy lze také konfigurovat pomocí dalších funkcí (jako je počet slov, převod mezi formátováním DOS a Unix a také mezi znaky mezerami a tabulátory, změna velikosti písmen a dokonce nahrazení řetězců) pomocí jeho funkcí Upravit volba.

Clippy (v1.20) je kompatibilní s Windows (Windows 9x / ME / NT / 2000/3 / XP) a lze si ho stáhnout zde, protože autorský web vypadal dolů.

Pokud jste byli na přijímacím konci e-mailů naplněných “˜> 'a “˜>> ', pak byste měli jistě zachránit příští duši trochu zlosti tím, že ji vyčistíte a teprve poté ji pošlete. Je to nejen kvůli přehlednosti, ale také v zájmu dobré e-mailové etikety.

Myslíte si, že čisté zasílání e-mailů přispívá k dobré praxi? Pokud své e-maily vyčistíte, jaké metody použijete? Dejte nám svůj názor bez “˜> '.

Foto: Tim Morgan