4 alternativní použití pro vaši doručenou poštu do Gmailu

Gmail = e-mail, že? Už ne. U některých z těchto alternativních způsobů použití můžete používat doručenou poštu pro spoustu dalších věcí, od psaní deníku až po udržení kondičního plánu.

Tyto metody můžete použít také pro Outlook, Thunderbird nebo jiného poštovního klienta s podobnými funkcemi. Pojďme přímo dovnitř!

Psaní deníku

Služba Gmail je pro tuto funkci téměř vytvořena. Je to soukromé, dokáže uložit tolik záznamů, kolik chcete, můžete je kategorizovat pomocí štítků, vše je proto, aby se z této aplikace dala skvělá aplikace.

Každý den začněte ráno nový e-mailový koncept a psejte vše, co se vám přihodilo ten den, když se večer vrátíte domů, nebo jej přidávejte v průběhu dne. Když napíšete vše, co chcete říct, můžete si e-mail uložit, nebo ještě lépe, poslat si ho sami.

Skvělá věc na této metodě je, že vám umožňuje měnit jakékoli komentáře, nebo vaši přátelé komentovat příspěvek. Stačí odpovědět na položku a odeslat ji znovu sobě, abyste přidali další myšlenky, nebo poslat celou zprávu kamarádovi, aby získal jeho / její komentáře. Tímto způsobem zůstanou všechny komentáře v jednom vlákně, takže budete mít opravdu velmi organizovaný deník.

Navíc získáte všechny funkce kategorizace a vyhledávání, které vám Google nabízí. Pomocí štítků můžete přidat svůj emoční stav (šťastný, smutný atd.) Nebo můžete kategorizovat jako obvykle a zvýraznit hlavní události dne.

Dodržování stravy

Můžete také využít sílu Gmailu ke správě svého jídelníčku a podívat se, kolik kalorií denně konzumujete. To je užitečné, protože tomuto tématu můžete věnovat celou doručenou poštu a každý den (nebo častěji) můžete sledovat svůj pokrok..

Doporučuji přidat novou zprávu pro každé jídlo, které jste jedli, nebo přidat jednu každý den. Napsal bych, co jsem snědl, přísady, jak se cítím, bylo to nutné, a všechny další informace, které potřebujete, do těla zprávy, a do předmětu zapisoval počet kalorií. To by mi na první pohled poskytlo informace o mé spotřebě, pokud se podívám na doručenou poštu.

Pomocí štítků můžete označit všechny dny, kdy byla vaše spotřeba dobrá, a zvýraznit ty, kde to nebylo tak skvělé. Můžete také vytvořit štítky pro spotřebovanou částku. Vytvořte jeden pro 500-700, 700-1000, 1000-1400, 1400-2000 atd. Poté můžete snadno přepnout a zobrazit všechny dny, kdy jste byli v těchto konkrétních oblastech.

Organizátor knih a filmů

Gmail vám také může pomoci s uspořádáním vašich Knih a filmů nebo jiných položek, které vlastníte. Bereme-li jako příklad knihy, můžete pro každou knihu, kterou máte, vytvořit nový e-mail. Do předmětu zadejte název knihy, autora a ISBN, což vám pomůže později snadno třídit a vyhledávat.

Můžete napsat krátkou shrnutí knihy, spolu s dalšími informacemi, jako je vydavatel atd., Do těla, plus můžete přidat obrázek od Amazonu, který ji bude doprovázet. Právě jsme si s deníkem mohli napsat svůj názor, vaši recenzi atd. Jako odpovědi na tento e-mail. Můžete také poslat e-mail svým přátelům, abyste získali názor na knihu.

Můžete vytvářet e-maily pro knihy, které chcete číst, které se vám hodí, když nakupujete (již máte seznam titulů s ISBN, které byste chtěli), a když se chcete rozhodnout, který z nich si můžete stáhnout (můžete pošlete je přátelům, kteří si je přečetli, aby si vzali knihu.

Štítky lze dobře použít k označení žánru každé knihy, ale můžete je také použít k označení, zda se vám kniha líbí nebo ne. Pokud také zadáte knihy, které byste si chtěli později přečíst, měli byste také přiřadit štítek k jejich oddělení od knih, které jste již četli.

Vyhledávání Google vám poskytne skvělý způsob, jak se s kolekcí setřídit. Vše, co musíte udělat, je zadat název nebo ISBN a už jej máte. Několikrát jsem četl dobré knihy a mám přibližně 30 knih Terryho Pratchetta. Výběr, který z nich bude číst (znovu), není snadný úkol a tento systém mi pomáhá a může vám také pomoci.

Poznámka Správce úloh a úloh

V dnešní době, kdy máme Google Notebook, Remember The Milk, Todoist, Zoho Writer nebo Adobe Buzzword, máme na dosah několika poznámek a aplikací pro správu dobroty, ale ráda bych udržovala věci jednoduché a integrované, takže jsem přišel se systémem používat Gmail pro psaní poznámek a správu úkolů.

V zásadě existují dva typy e-mailů, poznámka nebo úkol. Poznámky jsou označeny štítkem “Poznámka”, úkoly jsou ponechány bez označení. Stále přidávám poznámky a používám jiné štítky k jejich kategorizaci (osobní, pracovní, design webových stránek atd.), Hlavní věcí je oddělit potřebné a nepotřebné poznámky. Pokud se poznámka stane nedůležité, jednoduše ji smažu, nebo archivuji, v závislosti na obsahu. Ujistěte se, že je předmět k věci a krátký, takže si můžete poznámky třídit podle sebe.

Úkoly jsou spravovány hlavně pomocí systému Gmail Superstars, který lze povolit v nastaveních v Google Labs. Nahrazuje obvyklé hvězdy Gmailu řadou různých ikon, jako je zelená značka nebo červený vykřičník. K označení stavu úkolu používám normální hvězdu, modrou hvězdu, vykřičník a klíště.

Pokud zadám úkol a vyžaduje mou další pozornost, dokud nebudu moci začít pracovat, udeřím na něj žlutou hvězdu. Pokud čekám na vstup někoho jiného, ​​abych to začal, použiji modrou hvězdu. Vykřičník se používá, když potřebuji pracovat na úkolu, a zaškrtnutí se používá k označení dokončených úkolů.

Tato metoda mi umožňuje mít doručenou poštu, kde si jen uchovávám poznámky a úkoly. Všechny metody, o kterých jsme hovořili výše, jako poslání úkolu někomu, aby získal jeho názor, atd. Stále platí, můžete přidat další pomocí vláken a samozřejmě máte k dispozici všechny výkonné vyhledávání..

Závěr

Přestože Gmail není systém pro správu nebo CMS, může to opravdu udělat, když opravdu něco zorganizuje. Nebude porazit některé špičkové systémy a NEJSOU lepší poznámkou než Poznámkový blok Google nebo jiné služby, ale pokud potřebujete pouze jednoduchost a snadný přístup, tato použití mohou být pro vás. dejte nám vědět, pokud používáte doručenou poštu v Gmailu pro nějaké divné věci!