4 populární tipy pro produktivitu, které by měly být ignorovány

Počet lidí, kteří se hezky živí předepisováním technik, strategií, nástrojů a (v některých případech) duchovního woo woo na základní úrovni, je ohromující. Bohužel, některé z nápadů na produktivitu prodaných mnoha z nich “guru” jsou někdy neopodstatněné a často se mýlí.

Jako trošku legrace jsme se rozhodli odhalit několik z těchto mýtů o produktivitě tím, že ukážeme, že celý opak některých z těchto pravidel může být stejně pravděpodobný, nebo že jsou sami o sobě naprosto neúplný.

Je pravda, že tyto taktiky mohly pracovat pro guru produktivity. Možná dokonce pracovali pro několik svých 5-cestých posedlých produktivity, aby udrželi produktivitu před převzetím vašeho života 5 způsobů, jak udržet produktivitu před převzetím vašeho života Jsme jako společnost výrazně produktivnější? A pokud ano, jsme šťastnější? Produktivita je důležitá, ale musí být na svém místě. čtenáři. Ale prodat je jako řešení všeho, co se vztahuje na všechny, nebo jako prokázaný fakt, je nesprávné.

Mýtus č. 1: Nejdříve pracujte na svém nejdůležitějším úkolu

Je 9 hodin. Vklouzli jste na stůl a přečetli si seznam pěti věcí, které jste vy musí udělat do konce dne. Vidíš biggie. Jediný úkol, který ti guruové produktivity říkají, aby ses pustil do první, s gusto. “Dokončení investiční prezentace“. Je to sakra velkého úkolu, který bude pravděpodobně trvat většinu dne, a kofein z tohoto dvojitého espressa ještě nezasáhl..

V dobách, jako jsou tyto rady týkající se produktivity že je podobný ránu do obličeje. Co potřebujete přítele, je psychologická podpora několika malých vítězství před tím, než se vypořádáme s tím monstrem úkolu.

Ať se tento velký úkol opakuje. Místo toho se dostanete dolů k Inbox-Zero vině zdarma. Vytiskněte tuto zprávu. Peklo, stáhněte si tyto obrázky 7 Skvělých způsobů, jak najít obrázky online online 7 Skvělých způsobů, jak najít obrázky online online Pro více každodenních běžných použití potřebujeme obrázky zdarma k ozdobení blogového příspěvku, hledání inspirace, nastavení tapety, vytvoření koláž, nebo jen dokončit domácí úkoly. Tento příspěvek tedy vyžaduje…, které potřebujete pro redesign webu. Svět je vaše ústřice.

Přispěvatel Harvard Business Review Teresa Amabile vysvětluje:

“Ať se [zaměstnanci] pokoušejí řešit velké vědecké tajemství nebo prostě vyrábět vysoce kvalitní produkt nebo službu, každodenní pokrok - i malá výhra - může změnit rozdíl v tom, jak se cítí a vystupují.”

Ve své knize Síla zvyku Charles Duhigg hovoří o tom, že tato malá vítězství jsou schopna zahájit pozitivní řetězovou reakci, poháněnou dopaminem, což je klíčová chemická látka, která vám zajistí motivaci. V případě potřeby můžete dokonce vyvinout mikro-návyky Jak používat mikro návyky a Spark Massive Personal Change Jak používat mikro návyky a Spark Massive Personal Change Vytváření nových návyků je obtížné. Návyky jsou obvykle stavěny během týdnů nebo měsíců opakování a motivace je výzvou. Když bude cesta tvrdá, mikro zvyky mohou být obrovskou pomocí. . To vám může zajistit pocit, že jste během první hodiny dne dosáhli něčeho (bez ohledu na to, jak malý).

Coach.me je skvělé místo, kde začít s pomocí komunity. Je místem setkávání lidí, kteří se snaží zlepšit své zvyky, a trenérů profesionálního života, kteří jim mohou pomoci. Ve své nejjednodušší podobě je to nástroj pro sledování návyků.

Tady to máš. Jakmile dorazíte do práce, nechte si pod pásem několik malých výher, než začnete plnit tento důležitý úkol. Vaše pýcha, sebevědomí, motivace a výkon získají tolik potřebnou podporu a zajistí, aby váš nejdůležitější úkol odpovídal.

Mýtus č. 2: Pracujte se svou doručenou poštou co nejrychleji

V oblasti správy doručené pošty existují celé myšlenkové školy, s jednou z nejpopulárnějších bytostí Inbox Zero. Cílem je rychle třídit vaše e-maily. Odpovědět Nyní na cokoli, co zabere méně než minutu, a roztřídit zbytek do složek pro dávkové zpracování Blokování času - Tajná zbraň pro lepší zaměření Čas Blokování - Tajná zbraň pro lepší zaměření Hledáte efektivnější způsob, jak organizovat své pracovní dny? Vyzkoušejte blokování času. Tato taktika správy času vám může pomoci udržet vás na správné cestě a přitom udržet rozptýlení, otálení a neproduktivní multitasking na uzdě. později. Můžete dokonce proměnit vyprazdňování své doručené pošty ve hru E-mailová hra: Bavte se a získávejte body Vyprazdňování vaší doručené pošty ve skutečnosti! E-mailová hra: Bavte se a získávejte body, které vyprázdňují vaši doručenou poštu doopravdy! . Získejte několik bodů a jasné, že e-mail nevyřízených zpráv co nejrychleji (pokud to lechtá vaše fantazie, podívejte se na emailga.me).

Problém - spěcháním přes doručenou poštu často končí výdaje více čas na e-mail.

V nedávném článku to Cal Newport nazývá “Interakce neefektivita“. Místo toho, abyste se lépe vysvětlovali, usilujete o stručnost. Odpovědi můžete omezit na ne více než 5 vět, což vám umožní vyloučit užitečné informace. Jinými slovy, toto zasílání zpráv tam a zpět je neúčinné. Newport se rozšiřuje:

“Když většina lidí (včetně mě) kontroluje e-maily, často optimalizujeme nesprávnou metriku: rychlost, s jakou odstraňujete zprávy.

Posílení této metriky se v tuto chvíli cítí dobře - jako by se vám něco podařilo - ale vedlejší účinek je dvojznačný a minimálně užitečná zpráva, která způsobuje, že vlákna přetrvávají mnohem déle, než je nutné.”

Jako řešení bychom měli odpovídat na e-maily s cílem co nejefektivněji dosáhnout cíle tohoto vlákna. To se liší od orby skrz ně rychlostí vylomení.

Pokud organizujete konferenční hovor v časových pásmech, strávte několik minut navíc tím, že vyzvete lidi, aby si vybrali vhodný čas na Doodle (přečtěte si naši recenzi Doodle Odstraňuje frustrace z plánovaných schůzek nebo událostí Doodle Odstraňuje frustrace z plánovaných schůzek nebo událostí naplánování schůzky nebo akce pro skupinu lidí, na které se mají shodnout, může být tak frustrující a časově náročné, jako je nalezení vašich dětí ztracených v rušném nákupním středisku. To bude lepší než 15 zpráv tam a zpět mezi 10 lidmi.

Zvažte proto ignorování rady, jak zacházet se svou doručenou poštou jako rychlou palbou na herní show. Místo toho odpovězte na zprávy způsobem, který zodpoví budoucí otázky nebo problémy Nyní takže s nimi nebudete bombardováni později. Tím se sníží počet e-mailů, které vycházejí ve vaší doručené poště. Dokonce to vyčistí vaši mysl, jak víte, že jste se zabývali každou konverzací.

Mýtus č. 3: Napište hlavní seznam úkolů

Jednou jsem to udělal. Posadil jsem se a vyprázdnil jsem myšlenku na svazek svařeného papíru, který tiskárna rozhodla, že to není fantazie. Četl jsem o tom, jak své myšlenky vyvrhnout své vynikající úkoly na seznam, abych jim dal mysl “prostor k dýchání”. To zahrnovalo věci, které musím udělat, chci dělat, a opakovat úkoly, které se budou pořád opakovat.

O dvacet minut později se všechno zkazilo. Vrhl jsem se do nejbližšího papírového sáčku, do kterého se popadla panika, když mě zmocnilo panika. Pohled na 342 věcí v seznamu úkolů vašeho pána dělá vám takové věci.

“Popadněte pero a papír a zapište si vše, co musíte udělat”

Tato rada mě křečí. Je to příliš zjednodušené a pokud budete postupovat podle předepsaného postupu, neudělá nic jiného než zvýšení krevního tlaku. Nepotřebujete seznam, který vám řekne, jak jste nevyřízeni s vašimi úkoly. 10 způsobů, jak se vykopat ze zadních úkolů 10 způsobů, jak se vykopat z nevyřízených úkolů pocit utopení v seznamu nikdy nekončících úkolů je strach obyčejný nám všem. Léčba je k dispozici. Zde je deset způsobů, jak se vrátit zpět. . Potřebujete seznam, který vám řekne přesně tak co dělat dál.

To je důvod, proč poradenství, jako je “napsat hlavní seznam úkolů” musí zahrnují upozornění a další informace o tom, co dělat s tímto seznamem Oddělte své seznamy úkolů podle místa a získejte věci Oddělte své seznamy úkolů podle umístění a získejte věci Pohled na dlouhý seznam můžete být ohromující - dokonce i paralyzující . Účinným řešením je udržovat různé seznamy úkolů podle místa, kde se nacházíte. .

Jak je uspořádáte, seskupujete úkoly a shromažďujete budoucí úkoly?

Nejlepší dosavadní systém má být Davidem Allenem Dodělávat věci. Jedná se o systém, který nabízí kompletní strategii, která zajistí, že výpis vaší mysli povede k tomu, čemu říká “mysl jako voda”. Používám systém jako Allen, vedle úžasné aplikace pro správu seznamů Any.do.

Stručně řečeno, ujistěte se, že víte, co má dělat dělat s tímto zdlouhavým seznamem před vypuštěním vaší mysli, jinak můžete skončit také vrháním se do papírového sáčku.

Mýtus č. 4: Power Through The Funk

Winston Churchill vytvořil frázi “Pokud jdete peklem, pokračujte“. Bohužel, rada nikdy nebyla tak špatná (samozřejmě, myslel to v jiném kontextu). Často, když narazíte na propad ve vaší práci, který trvá déle než obvykle, to, čemu čelíte, by mohlo být začátek syndromu vyhoření. Vyhoření způsobuje nenávist vaší práce? 5 způsobů, jak znovu najít svůj tok Je syndrom vyhoření nutí nenávidět vaši práci? 5 způsobů, jak znovu najít svůj tok. V takovém případě může být pokračování na stejné cestě to nejhorší, co byste mohli udělat.

Pokud jste vždy vyčerpaní, 3 relaxační techniky, které vám pomohou lépe spát 3 relaxační techniky, které vám pomohou lépe spát Někdy trvá příliš dlouho, než usnete. Technologie nám může pomoci lépe spát s pomocí lepších návyků spánku. Vyzkoušejte tyto návrhy a vypněte mozek. , nemůžu se vypnout, dělat nezdravý výběr životního stylu a těžko si užívat života, můžete být spáleni. Ať už jste programátor se syndromem vyhoření Programování Burnout: Jak znovu získat ztracenou motivaci Programování Burnout: Jak znovu získat ztracenou motivaci Psaní všech těchto řádků kódu může vyčerpávat fyzicky i emočně. Vše, co potřebujete, abyste se dostali zpět, je vědomí, že motivaci lze znovu získat. nebo spisovatel s vyhoření 4 tipy, jak být produktivní spisovatel a stále se vyhnout blogování Vyhoření 4 tipy, jak být produktivní spisovatel a stále se vyhnout blogování Vyhoření spisovatelé jsou zvláště náchylní k vyhoření. Už nejste na vrcholu své hry. S ohledem na to je dobré mít nějaké strategie, aby nedošlo k vyhoření. , napájení prostřednictvím povede pouze ke zhoršení příznaků a prodloužení doby zotavení.

Podle Lifehackerova Jeremyho Hutchingsa; pokud jste v slepé uličce,

“Tam, kde obětujete sebe a věci ve svém životě pro organizaci, která se o vás zjevně nestará ... vraťte laskavost a prostě se zastavte a postarejte se o sebe a ignorujte je”.

Pokud se věci nakonec stanou příliš špatnými “okamžitě odejít, vážně vystoupit.”

Důvodem je to, že nejlepším způsobem řešení problému vyhoření je rozpoznat stresory, které způsobují problém. Poté musíte pracovat na jejich odstranění (nebo alespoň minimalizaci). Zdravé stravování, dobrý spánek Samozřejmě lepší spánek a zlepšení vašeho zdraví změnou způsobu používání počítače Spánek lepší a zlepšení vašeho zdraví změnou způsobu používání počítače Práce na počítači nesmí být na vašem těle tvrdá. Jednoduché změny, které vás každý den stojí jen minuty, mohou mít velký dopad. Zde je několik nástrojů, které vám pomohou. a cvičení, všichni přispívají k zotavení z vyhoření.

Ale v dlouhodobém horizontu je to jen tím, že omezíte ty stresory a distancujete se od této stresující situace, abyste se vykopali z funk. Napájení prostřednictvím funk by mohlo problém ještě zhoršit.

Poradenství v oblasti produktivity, kterým můžete důvěřovat

Tento článek není pokusem o opravu guru produktivity. Koneckonců, nejsem produktivním profesionálem v žádném případě. To má ukázat, že rada se prodává jako “platí pro všechny” nemusí být pro vás tou správnou radou.

Výše uvedené mýty o produktivitě mě už nějakou dobu obtěžovaly, protože (jak je ukázáno) nejsou v žádném případě jediným nebo nejlepším způsobem, jak dělat určité věci. Každopádně si zahrajte s radou o produktivitě a uvidíte, co se hodí, ale prosím, zlikvidujte to, co ne. Nespadejte do pasti myšlení, že existuje jediný nejlepší způsob “dosáhnout více”, nebo “zvýšit vaši produktivitu”, protože tam není.

Existují nějaké další mýty produktivity, které jste viděli, že se prodávají jako vyřešení? Jaké alternativy by mohly fungovat stejně jako wEll?

Obrazové kredity: 40 + 234 práce! od kůry (Flickr), Doručené umění od 10ch (Flickr) 051309: Tvůrce poznámek / Seznamu od OwlPacina (Flickr), Yawn, neměl bych v kanceláři zůstat sám Sarah (Flickr)