4 tipy pro zabezpečení dokumentů PDF

Ve světě elektronických dokumentů a kanceláří bez papíru se PDF (Portable Document Format) stal nezbytným formátem dokumentu. Soubor PDF je čitelný na více operačních systémech, v různých programech a je schopen zachovat formátování dokumentu bez ohledu na zařízení, operační systém nebo program, na kterém je zobrazen..

Uživatelé mohou také snadno organizovat PDF 3 Nástroje pro správu dokumentů PDF pro organizování vašeho výzkumu 3 Nástroje pro správu dokumentů PDF pro organizování vašeho výzkumu Na webu se v posledních letech jeho spravedlivý podíl na nástrojích vhodných pro výzkum zvyšuje. Pojďme diskutovat o některých nástrojích, které vám pomohou udržet knihovnu článků PDF čistou a katalogizovanou pro použití, když máte ..., záložky pro pozdější přečtení Jak uložit stránku do dokumentu PDF v Adobe Reader Jak uložit stránku do dokumentu PDF v Adobe Reader Adobe Reader vám nedovolí přidat záložku do PDF. Co dělat? Ukážeme vám několik jednoduchých řešení, která vám umožní uložit záložku na stránku v dokumentu PDF. nebo dokonce převést PDF do formátu eBook. Ale nejen tyto skvělé funkce z něj dělají takový populární formát obchodního světa: Je zde také téma zabezpečení PDF.

Když vytváříte soubory PDF pro obchodní účely, může se jednat o řadu bezpečnostních otázek, od toho, kdo si je může prohlédnout, až po to, jak lze obsah znovu použít. Je proto důležité dobře porozumět nastavení zabezpečení PDF a vědět, jaké funkce ochrany jsou obecně k dispozici. Zde jsou některé z nejlepších tipů na zabezpečení PDF.

1. Dokumenty PDF lze zabezpečit pomocí veřejných klíčů nebo hesel

Veškeré zabezpečení PDF závisí na šifrování, ale způsob získání přístupu k souboru se může lišit podle vašich potřeb zabezpečení. Mnoho obchodních dokumentů používá k odemčení souboru heslo, protože je to jednoduchý způsob, jak poskytnout přístup. Klientům lze prostřednictvím telefonu sdělit hesla pro přístup k souborům, které jste odeslali elektronicky, čímž se zastaví stíhač v získání přístupu. Je však také možné předdefinovat, kdo má přístup k souboru podle veřejných klíčů, což znemožňuje získat přístup k dokumentu, pokud nejste zamýšleným příjemcem souboru.

Šifrovaná ochrana souborů PDF nezabrání někomu v odstranění souboru. Musíte zajistit, aby přístupová práva k souborům v počítači byla dostatečná k zajištění bezpečného dokumentu.

2. Některé dokumenty mohou být vytištěny, i když jsou chráněny heslem

Pokud jste se rozhodli chránit své dokumenty PDF heslem, může vás překvapit nebo ulevit, když víte, že je možné povolit přístup k souboru pouze pro tisk i bez hesla. To je něco, na co byste měli upozornit při zajištění úplného zabezpečení vašich dokumentů, a něco, co byste měli vyzkoušet, pokud jste se zamkli z důležitého dokumentu. To by mohlo být velmi důležité mít na paměti v budoucnosti!

3. K zabránění kopírování lze použít zabezpečení PDF

Můžete mít dokumenty PDF, které byste chtěli obecně zpřístupnit, ale které byste raději nebyli snadno kopírovatelní (z jakéhokoli důvodu). Zabezpečení PDF lze například použít k zajištění toho, aby lidé nemohli kopírovat a vložit text, nemohli vytisknout soubor ve vysoké kvalitě nebo uložit jako jiný druh dokumentu. Tento DRM (Digital Rights Management) může být opravdu užitečný při odesílání souborů klientům pro náhled dříve, než zaplatí za práci. Nešifrované soubory PDF mohou uživatelům umožnit vyjmout a vložit text a extrahovat obrázky z dokumentu PDF Jak extrahovat obrázky z PDF a používat je kdekoli Jak extrahovat obrázky z PDF a používat je kdekoli PDF soubory mohou být kontejnery pro vložené snímky. Ukážeme vám, jak extrahovat obrázky ze souboru PDF a uložit je na plochu. . Je dokonce opravdu snadné převádět soubory PDF na dokumenty Word Tři bezplatné nástroje, které převádějí soubory PDF do dokumentů Word Tři bezplatné nástroje, které převádějí soubory PDF na dokumenty Word Formáty souborů PDF a DOC jsou chléb a máslo moderních dokumentů. Je pravděpodobné, že jakýkoli konkrétní dokument, ať už jde o elektronickou knihu, studijní příručku nebo uživatelskou příručku, bude k dispozici v jednom… .

4. Některé ochrany šifrování a PDF lze rozbít nebo jim zabránit

Přes veškeré toto šifrování by určená kopírka PDF přepsala text nebo pořídila snímek obrazovky vašeho dokumentu. K dispozici je také mnoho služeb online k odstranění šifrování PDF. Díky různým úrovním šifrování a mnoha výkonným počítačům, které toto šifrování rozbijí, nikdy nebudete zcela v bezpečí, ale většina lidí to odradí.

Všimněte si, že existuje mnoho různých způsobů, jak zašifrovat vaše soubory PDF, protože četné programy mohou vytvářet a přistupovat k souborům PDF. 4 Metody vytváření a úpravy souborů PDF zdarma 4 Metody vytváření a úpravy souborů PDF zdarma Ze všech běžných typů souborů nalezené v našem výpočetním světě, PDF je pravděpodobně jedním z nejvíce restriktivních, přičemž je zároveň k dispozici všem (především ke čtení)…. Obecně se podívejte pod “oprávnění”, “ochrana”, “bezpečnostní” a “šifrování” pro přístup k ovládacím prvkům zabezpečení vašeho PDF.

Jaké jsou vaše nejlepší tipy pro zabezpečení PDF? Dejte nám vědět v komentářích!