4 způsoby kreativního využití předpřipravených odpovědí pro e-mailovou produktivitu

Efektivita znamená dělat věci ve správný čas, automatizovat, co můžete, a procházet jimi najednou. Pokud jste efektivní, děláte něco v pořádku. To je důvod, proč byste měli používat e-mailové filtry 3 tipy pro řešení přetížení e-mailů v Gmailu [Show & Tell] 3 tipy pro řešení přetížení e-mailů v Gmailu [Show & Tell] Většina z nás trpí přetížením informací. Být ohromen soukromými e-maily nemusí být velkým problémem a ignorování poloviny e-mailů je ve skutečnosti přijatelné do určité míry. V profesionálním životě však… a naplánujte čas e-mailu 7 tipů pro efektivitu e-mailu, abyste získali více e-mailů, rychlejší 7 tipů pro e-mailovou účinnost, abyste získali více e-mailů, rychlejší život se točí kolem komunikace a doslova se bez něj nedosáhne. E-mail je komunikační nástroj, který má usnadnit váš život. Místo toho, abyste museli psát dopis nebo se někoho pokusit chytit…. Jeden trik spočívá v přípravě předpřipravených odpovědí. Žádný problém, uchopte plechovku. Potřebujete nějaké tábořiště, které nebude špatné? Snadno, získejte nějaké konzervy. Už vás nebaví psát stejné e-mailové odpovědi? Vyzkoušejte konzervované e-maily! Myslete na e-maily, které často píšete.

Zde je seznam pro vaši inspiraci.

Roční období, přání k narozeninám a jiné zvláštní příležitosti

Veselé Vánoce, šťastný nový rok, Veselé Velikonoce a přeji vám také všechno nejlepší k narozeninám. Kdy je čas rozesílat každoroční pozdravy 9 Podivínských pohlednic, které byste měli vysílat! 9 podivínských pohlednic, které byste měli odesílat! Není příliš pozdě poslat tyto pohlednice a vyhodit ty nudné. , pravděpodobně opakujete stejné opakování znovu a znovu, jako zlomený záznam. Neobdivujete lidi, kteří umí psát tyto řádky, aniž by zněli jako všichni ostatní? Původní pozdravy jsou zapamatovatelnější a smysluplnější, protože autor připravuje na jejich přípravu určitou myšlenku.

Co to má společného s konzervovanými odpověďmi? No, ne každý je neustále kreativní, ale přesto je kopírováno téměř všechno. Odložte nějaký čas na sbírání pozdravů, které se vám líbí, případně napište sami a zkopírujte je do příslušné e-mailové šablony. Kdykoli si všimnete původního pozdravu někoho jiného, ​​přidejte jej do svého rostoucího seznamu a všimněte si, kdo ho inspiroval. E-mailové šablony se neomezují pouze na text. Můžete také shromažďovat GIF nebo odkazy pro zvláštní příležitosti.

Když je čas poslat pozdravy svým blízkým, můžete se do své sbírky ponořit za nápady. Když se cítíte kreativní, stavte na tom, co je tam, nebo přidejte něco nového. Když jste stisknutí času, zkopírujte a vložte pěkný pozdrav ze seznamu a pokračujte dál.

Podpisy

Většina e-mailových programů vám umožňuje nastavit jednotlivé podpisy, které také můžete těžit z moci e-mailových podpisů, které můžete také využít z moci e-mailových podpisů. Podpis vám řekne něco o osobnosti. Stejně jako dva lidé sotva píší, podepisují se také jinak. Takto vznikla „věda“ Grafologie. Ale digitální věk a e-mail ... pro jiné “poslat od” emailová adresa. Ale co když máte na sobě mnoho klobouků a používáte pouze jednu e-mailovou adresu? Zkuste pomocí předpřipravených odpovědí přepínat mezi více e-mailovými podpisy Správa více podpisů v Gmailu bez pluginů prohlížeče Správa více podpisů v Gmailu bez pluginů prohlížeče. Vaše kontakty se nikdy nebudou nudit svým podpisem, pokud budete procházet sadou univerzálních zpráv nebo svých oblíbených nabídek. To je, pokud se nechcete spoléhat na nástroje pro podpis třetích stran, které upravují váš podpis pomocí nabídek Upravit e-mailový podpis pomocí náhodných nabídek [Windows] Upravit e-mailový podpis pomocí náhodných nabídek [Windows]. Jen se ujistěte, že váš e-mailový podpis zanechává ten správný dojem. Jak zajistit, aby váš e-mailový podpis nedával špatný dojem Jak zajistil, že váš e-mailový podpis nedává špatný dojem E-mailový podpis je vaše vlna sbohem. Takto uděláte dojem. Nebo ne. Zde je několik tipů, co můžete dělat s vlastním e-mailovým podpisem. .

Opakující se obchodní e-maily

Pokud často zjistíte, že vysvětlujete stejné věci nebo sdílíte stejné informace, měli byste nastavit šablony a uložit je jako předpřipravené odpovědi. Pokud například prodáváte věci online a často dostáváte stejné otázky, můžete si založit FAQ a aktualizovat jej pomocí odpovědí na nové otázky. Ačkoli v dlouhodobém horizontu, je chytřejší nastavit webovou stránku s častými dotazy a místo toho přidat adresu URL do vaší předem připravené odpovědi. Šablony můžete časem zdokonalit a přizpůsobit je pro každé použití tak, aby zněly více osobně.

Automatické odpovědi

Ještě chladnější než šablona odeslaná ručně, je ta, která zhasne automaticky. Ukázali jsme vám, jak nastavit automatické odpovědi v Thunderbirdu Jak nastavit Mozilla Thunderbird pro automatické odpovědi a naplánované e-maily Jak nastavit Mozilla Thunderbird pro automatické odpovědi a naplánované e-maily Pokud se e-mail cítí ohromující, může být čas nastavit automatické odpovědi a naplánované e-maily. Zde je postup, jak to provést v Mozilla Thunderbird, mezi platformami, bezplatném a otevřeném zdrojovém e-mailovém klientovi. a jak vytvořit automatické e-mailové odpovědi pomocí filtrů Gmailu 3 způsoby, jak používat e-mailové aliasy v Gmailu ve svůj prospěch 3 způsoby, jak používat e-mailové aliasy v Gmailu, ve svůj prospěch e-mailové aliasy v Gmailu vám umožňují okamžitě vytvořit nové e-mailové adresy. Pomocí těchto tipů je můžete využít ve svůj prospěch. . Tuto funkci byste měli najít ve většině ostatních e-mailových programů.

Jeden úhledný trik spočívá ve spuštění automatické odpovědi na základě aliasu, který je e-mailem odeslán na 3 způsoby, jak používat e-mailové aliasy v Gmailu k vaší výhodě 3 způsoby, jak používat e-mailové aliasy v Gmailu, k vaší výhodou pro sebe v okamžiku. Pomocí těchto tipů je můžete využít ve svůj prospěch. . Můžete to použít k ukládání a přístupu k informacím; mohl byste dokonce sdílet aktuální seznam potravin s vaším partnerem.

Považujete Konzervované odpovědi za nevhodné?

Necítíte se špatně za použití předpřipravených odpovědí a někoho rapujte, pokud ano. Je to způsob, jak co nejlépe využít svůj čas. Život nabízí hezčí věci, než psaní e-mailů.

Investujte nějaký čas během pomalého dne. Prohledejte ve odeslané složce opakovaný obsah. Připravte si předpřipravené odpovědi a nastavte je, když narazíte na nový obsah. Pokud použijete předpřipravenou odpověď, nezapomeňte ji osobně dotknout. Koneckonců, staráte se o člověka na druhé straně obrazovky, že ano?

Image Credit: Plechovky na potraviny Via Shutterstock, Business Couple prostřednictvím Shutterstock