Brian Curtis
0 
1045
270
Když si vzpomenete na dobrý čas, co je první věc, která vám přijde na mysl? Pravděpodobně ne vývojový diagram? Dej mi pět minut a já to změním.
Každý, kdo mě dobře zná, ví, že miluji vývojové diagramy. Rád je používám pro obvyklé věci, jako je kladení logického toku programu nebo provoz nějakého složitého počítačového systému. Je však toho mnohem víc, co pro vás mohou vývojové diagramy udělat. Pomáhají vám pojmout koncepty, které se zdají velmi abstraktní a neuspořádané, a třídí je do velmi jasně definovaných cest logiky, které vás odvezou z místa, kde jste nyní, na místo, kde chcete být..
Pokud čtete MakeUseOf, pravděpodobně narazíte na jednu nebo dvě aplikace map mysli. Například existuje MindMup pro Disk Google, který Angela pokrývala před Vyzkoušejte MindMup Mind-Mapping přes Google Drive Vyzkoušejte MindMup Mind-Mapping přes Google Drive Pokud jste se někdy pokusili vytvořit mapu mysli pro své brainstormingové relace, budete vědět, že použití správného nástroje je nezbytné. Existuje mnoho webů s nástroji mapování mysli, z nichž si můžete vybrat a vybrat si mezi nimi ..., Saikat diskutoval o tom, jak vytvořit mapu mysli v aplikaci Microsoft Word Jak vytvořit mapu mysli v aplikaci Microsoft Word Jak vytvořit mapu mysli v aplikaci Microsoft Word Průměr člověk má každý den tisíce myšlenek. Naše brainstormy jsou zřídka strategické. Mapa mysli pomáhá zachytit nepořádek myšlenek a uvést je do pořádku. Ukážeme vám jak. a Umar zkontrolovali MyndBook, aby vytvořil mapy mysli online MyndBook: Vytvářejte a sdílejte organizované mapy mysli online MyndBook: Vytvářejte a sdílejte organizované mapy mysli online. Když to vaříte dolů, mapa mysli je opravdu o něco víc než vývojový diagram, který teče z centrálního uzlu směrem ven. Je to jeden způsob, jak uspořádat tok procesu nebo informací, ale rozhodně to není jediný způsob.
V tomto článku se podívám na pět příkladů některých dalších formátů vývojových diagramů, které můžete použít, v závislosti na projektu, na kterém pracujete, nebo na čem chcete vývojový diagram použít. Zaručuji, že až budete procházet čtením zde, pravděpodobně budete přemýšlet o několika užitečných způsobech, které byste mohli použít vývojové diagramy k uspořádání svého vlastního života nebo pracovního postupu..
Vývojové diagramy příčin a následků
Jedním z mých oblíbených vývojových diagramů je příčina a následek. Umožňuje vám dát dohromady argumenty pro a proti argumenty - jako je plánování dalších deseti šachových tahů vašeho života a pokusit se zjistit, co se pravděpodobně stane v závislosti na vašich volbách.
Možná se divíte, jak by taková věc mohla být praktická, ale ve skutečnosti můžete takový vývojový diagram použít k podrobnému popisu toho, jak budou vaše finance hrát. Není to tak dávno, co jsem psal o používání Excelu ke správě vašeho dluhu Jak používat Microsoft Excel pro správu vašeho života Jak používat Microsoft Excel pro správu vašeho života Není tajemstvím, že jsem naprosto fanoušek Excelu. Hodně z toho plyne ze skutečnosti, že mě baví psaní kódu VBA a Excel v kombinaci se skripty VBA otevírá celý svět možností…. Techniku, kterou jsem podrobně popsal, bylo něco, čemu jsem říkal “efekt sněhové koule”. Bez použití této techniky výplaty dluhu vypadá vaše výplata v čase něco jako vývojový diagram níže.
To znamená, že šest různých dluhů s pevnou měsíční platbou, z nichž všechny mají své definované doby výplaty nezávislé na sobě. Každý v podstatě trvá tak dlouho, než se vyplatí, jak bude minimální platba zvládat. Pomocí vývojového diagramu příčiny a následku však můžete podrobně zjistit, jak mocný je “sněhová koule” přístup je - to znamená, že jakmile je dluh splacen, vezme jeho minimální platbu a použije ji (sčítání) na minimální platbu druhého dluhu. Takto vypadá nový vývojový diagram.
Proč to plánovat pomocí vývojového diagramu? Data jsou uspořádána v mnohem menším prostoru. Například nahrazení “Dluh # 1” výše se jménem dlužníka a částkou dlužného dluhu vám umožní tyto informace uložit na jednom místě. Pokud chcete, aby byl vývojový diagram ještě přesnější, můžete použít příklad listu Excelu, který jsem propojil s výše, pro výpočet, jak dlouho bude trvat každý dluh k zaplacení, a podle toho nakreslete délku jeho linie v vývojovém diagramu. To by vám poskytlo grafické znázornění skutečného toku výnosů pro všechny vaše dluhy.
Pokud tak učiníte, uvidíte, jak dramaticky je kratší druhý vývojový diagram - což znamená, jak rychlejší bude váš dluh splácen.
Organizace pracovního prostoru
Ve zpracovatelském průmyslu máme termín nazvaný “štíhlá výroba”, což znamená řezání co největšího množství odpadu z výrobního procesu. Odpad může být to, kolik kroků podniknete z jedné pracovní stanice na druhou, kolikrát musíte jít tam a zpět, abyste dostali nástroje, atd..
Použití vývojového diagramu místnosti vám umožňuje dělat věci, jako je zjednodušení jakéhokoli úkolu, který děláte v jakémkoli pracovním prostoru. Jste kuchař, který pracuje v kuchyni a chcete zkrátit, jak dlouho vám trvá, než vyrobíte určitá jídla, která často vaříte? Použití tohoto vývojového diagramu vám pomůže zjistit, kam umístit správné nástroje a jak uspořádat vaši kuchyni, aby se věci zrychlily. Pokud jste IT technik a musíte udělat spoustu opakujících se úkolů, jako je výměna záloh na pásku nebo odeslání elektroniky, která často vyžaduje opravu, vývojový diagram pracovního prostoru může zefektivnit, jak dlouho vám trvá, než dokončíte svou práci..
Ve výše uvedeném příkladu je ukázáno, jak byl vývojový diagram pracovního prostoru použit k podrobnému popisu pracovního postupu výroby nezávislého filmu. Začíná od kabiny (představující projektový tým), poté teče do zasedací místnosti, kde si výbor vybírá z nejlepších nápadů. Odtud se přesune do kreativního týmu, poté do vývojové posádky, která všechny myšlenky realizuje, a nakonec je to showtime.
Někdy to nemusí být nic jiného než ukázat pracovní postup pomocí symbolů, ale pokud můžete přepracovat kancelářský prostor tak, aby kreativní tým seděl na místě blíže vývojové posádce, bude pro ně samozřejmě snazší spolupracovat a získat jejich práce vykonaná efektivněji.
Stanovení životních cílů
Nebylo to dávno, co jsem psal o používání Excelu pro správu cílů. Použijte Excel a Google Tasks k vytvoření nejlepšího nástroje pro správu cílů, který jste kdy použili Excel a Google Tasks k vytvoření nejlepšího nástroje pro správu cílů, v poslední době. Pracuji velmi tvrdě, ale pokud se mě někdo zeptá, zda mám pocit, že pracuji k většímu účelu, musím říct, že opravdu ne…. Pokud chcete zpracovat svůj plán pro svůj celkový život více grafickým způsobem, pak vývojový diagram je způsob, jak jít.
Chcete-li použít plán pro plánování svých životních cílů, začněte vytvořením horní řady velkých cílů “bubliny” představující 5 nebo 6 hlavních životních cílů, které chcete dosáhnout před smrtí. Mohlo by to být psaní skvělého románu, cestování po světě a stát se milionářem - cokoli.
Nyní pracujte pozpátku. Reverzní inženýr těchto snů. Co musíte udělat, abyste se stali milionářem? Do doby, kdy odejdete do důchodu, budete potřebovat několik účtů, které dosáhly určitého cíle dolaru.
Co musíte udělat, abyste dosáhli těchto individuálních cílů od nynějška do důchodu? Možná budete muset ušetřit 15% své výplaty na 401 tisíc v práci. Možná budete muset být disciplinovaní při ukládání určitého množství peněz na váš spořicí účet. Vývojový diagram vám může pomoci rozvrhnout plán k vašim cílům a prací zpět od velkých cílů k menším úkolům můžete nakonec tyto velké cíle přivést k každodenním úkolům, které potřebujete k dosažení těchto snů..
Uchovávejte záznamy o své domácí technologii
Kolik elektronických zařízení máte doma? Průměrný domov má dnes 2–4 smartphony, možná několik tablet, několik počítačů, chytrou televizi, bezdrátovou tiskárnu a další. V dnešní době potřebuje rodina svého vlastního IT profesionála, aby zůstal v chodu, a když se něco pokazí, znáte adresu MAC nebo záruční informace pro tato zařízení? Myslíte si vůbec? znát co jsou všechna zařízení?
Pomocí síťového vývojového diagramu můžete namapovat inventář všech zařízení v domácnosti a také to, jak se připojují k vaší síti. V níže uvedeném diagramu mám převážně bezdrátová zařízení v domácnosti a dvě zařízení, která jsou k routeru pevně připojena.
Proč používat grafické schéma ke sledování těchto věcí? Dobře, nejenže můžete také označit každé zařízení MAC adresou, názvem sítě zařízení a záručními informacemi, můžete také rozvrhnout schéma tak, aby obecně ukazovalo, kde tato zařízení lze najít v domě. Pokud jste přihlášeni do bezdrátového směrovače, může mít při řešení problémů opravdu problém s uvedením adresy MAC a názvu zařízení.
Organizace komplikovaných projektů
Je zřejmé, že jsme vám mnohokrát ukázali SimpleDiagrams: Cool Diagram Diagram Software SimpleDiagrams: Cool Diagram Drawing Software na MakeUseOf, jak efektivní je nástroj pro tvorbu diagramů, pokud jde o rozvržení a organizaci opravdu velkých a složitých projektů. To je vlastně kde “myšlenková mapa” formát funguje nejlépe. To znamená, že začíná jednou centrální “uzel” jako konečný cíl vašeho projektu, a poté se od tohoto cíle rozdělí do mnoha různých dílčích cílů, které vás tam dostanou. Níže uvedený příklad ukazuje, jak můžete použít vývojový diagram k uspořádání projektu k rozšíření velikosti vašeho domu.
Projekt zahrnuje tři dílčí cíle - dokončení suterénu, dokončení přední verandy a rozšíření ložnice v patře. Tyto tři cíle jsou poté rozděleny na jednotlivé kusy. Existuje jen několik nástrojů, které jsou efektivnější než vývojový diagram k uspořádání skutečně velkých projektů tak, aby je kdokoli na první pohled pochopil..
Proč jsou vývojové diagramy tak výkonné
Lidská mysl opravdu dobře pracuje na porozumění komplexním věcem ve více vizuálním formátu. Dalo by se někomu napsat 4- nebo 5-bodový e-mail, pokusit se vysvětlit rozvržení nějakého velkého projektu, nebo jim můžete poslat jednostránkový vývojový diagram, který ukazuje každý detail projektu způsobem, který je snadno sledovatelný a srozumitelný.
Jak tedy používáte vývojové diagramy ve vašem životě nebo ve své práci? Už jste je někdy použili pro více kreativní a jedinečné účely? Sdílejte některé z vašich nápadů se schématem vývojového diagramu v sekci komentářů níže!