Michael Cain
0 
5186
1017
Právě před měsícem Gmail představil SmartLabels, líný způsob automatizace nejzákladnějšího filtrování a označování zpráv Gmailu (jak je podrobně popsáno v tomto článku) Gmail Labs zavádí automatizované filtrování pomocí inteligentních štítků [Zprávy] Gmail Labs zavádí automatické filtrování pomocí inteligentních štítků [ Novinky]). Pro některé z nás je však vložení naší důvěry do funkce Gmail Labs a v závislosti na ní zcela pod kontrolou náš osobní e-mailový účet.
Již dříve jsme vysvětlili, jak nastavit filtry ve svém e-mailu Jak nastavit e-mailové filtry v Gmailu, Yahoo Mail a Outlook Jak nastavit e-mailové filtry v Gmailu, Yahoo Mail a Outlook Filtrování e-mailů je váš nejlepší nástroj k udržení vašich Doručená pošta elegantní a organizovaná. Zde je návod, jak nastavit a používat e-mailové filtry v Gmailu, Yahoo Mail a Outlook. , a jsou také uvedeny v našem průvodci Gmailem pro výkonné uživatele. To je dobrý začátek k efektivní manipulaci s doručenou poštou. Jaké filtry by měl mít každý člověk ve svém arzenálu, aby jejich doručená pošta byla stejně řádná jako ta moje?
Jsem tu, abych vám pomohl začít s nastavením prvních pěti filtrů, nebo vám pomohl přidat se do vaší současné sbírky. Těchto pět by mělo zvládat každodenní činnosti běžného internetového chlapa nebo gal a mělo by to vypadat čistě jako doručka. Ve spojení s naším rozsáhlým seznamem nástrojů a tipů Gmailu Ultimate GMail Collection: přes 80 nástrojů a tipů Ultimate GMail Collection: přes 80 nástrojů a tipů, budete guru doručené pošty.
Začněme přihlášením k účtu Gmail a kliknutím na Vytvořit filtr.
Zobrazí se následující:
Pokud používáte nový design Gmailu, budete se o věcech dozvědět kliknutím na šipku dolů ve vyhledávacím poli, abyste zobrazili následující:
Nyní jsme připraveni jít dopředu a kliknout na některé filtry.
Fóra
Fóra jsou stále rostoucí součástí internetu. Vzhledem k tomu, že chatovací místnosti jsou prakticky mimo naše kruhy sociálních sítí, jdeme komunikovat na webu. Velká část těchto fór běží buď vBulletin nebo phpBB. Následující filtry jsou vytvořeny kolem jejich výchozích e-mailových šablon:
- Předmět: “Akce vyžaduje aktivní členství pro”
- Předmět: “Odpovědět na vlákno”
- Předmět: “Jste přihlášeni k odběru fóra”
- Předmět: “Nová soukromá zpráva na adrese”
- Má slova: “Vaše heslo bylo bezpečně uloženo v naší databázi a nelze jej načíst.”
- Předmět: “Oznámení o tématu”
Jako první příklad mi dovolte nabídnout trochu doučování. Tyto filtry můžete nastavit zcela jednotlivě nebo společně. Například můžeme složit všechna kritéria předmětu jako:
- Předmět: “Akce vyžaduje aktivní členství pro” NEBO “Odpovědět na vlákno” NEBO “Jste přihlášeni k odběru fóra” NEBO “Nová soukromá zpráva na adrese” NEBO “Oznámení o tématu”
Stále si musíte pamatovat na vytvoření samostatného filtru pro Má slova kritéria také. Upozorňujeme, že v polích kritérií je omezen počet znaků. Nejsem si stoprocentně jistý tím přesným pevným limitem, ale možná se může stát scénář, kdy budete muset rozdělit jednorázový filtr na dva filtry. Vše záleží na tom, jak to chcete udělat.
Nyní je vhodný čas, abyste věděli, jak všechny operandy vyhledávání Google ovládají operátory Google: hledají opravdu rychle ovládají operátory Google: hledají opravdu rychle práci v procesu vytváření filtrů.
Jakmile jste se rozhodli, že chcete kliknout Další krok. Zaškrtněte políčko vedle Použijte štítek a nastavte nový název štítku, pokud musíte:
Také bych doporučil zaškrtnout políčko vedle “Použijte také filtr na níže uvedené konverzace.” To bude pokračovat a automaticky organizuje e-maily, které jste obdrželi v minulosti, takže vše je přehledné a uspořádané. Po dokončení, vaše Filtry kartu v Nastavení měl by vypadat jako:
Nyní, když jste se do procesu skutečně zapojili, pokračujeme!
Informační bulletiny
Ne všechny informační bulletiny jsou špatné. Některé z nich jsou docela dobré a stojí za to je udržet. Reddit a další sociální weby se nedávno rozmnožily návrhem na vytvoření filtru, který by automaticky odesílal e-maily s určitými slovy přímo do koše. Existuje příliš mnoho důvodů, proč je to špatný nápad. Jeden extrémně jednoduchý filtr by měl značit každé z vašich odběru novinek bezbolestně:
- Má slova: Odhlásit odběr
Nákupy
Sledování online nakupování je neuvěřitelně důležité. Následující filtry se mi osvědčily při označování všech mých nákupů:
- Má slova: účtenka
- Předmět: faktura
- Předmět: objednat
Informace o účtu
Označení vašich přihlašovacích údajů pro každý web, ke kterému se přihlásíte, může být rozdíl mezi hledáním pěti minut a pěti sekund. Jediný filtr vám pomůže dosáhnout velikosti:
- Má slova: uživatelské jméno a heslo
Finanční
Je důležité vidět tyto kreditní karty a bankovní výpisy a varování. Zde je něco, jak začít:
- Z: paypal.com NEBO capitalone.com NEBO chase.com NEBO americanexpress.com NEBO Discover.com NEBO bankofamerica.com NEBO citi.com NEBO citibank.com NEBO mastercard.com NEBO visa.com NEBO hsbc.com NEBO tdbank.com NEBO jpmorgan. com NEBO wellsfargo.com
Samozřejmě je pro mě trochu obtížné vtlačit každou banku a věřitele do tohoto seznamu, takže je to ta, na které lze vylepšit. Můžete jít vpřed a přidat své tam, pokud musíte. Doporučujeme také zaškrtnout políčko vedle Nikdy to neposílejte do Spamu, také. Pokud ne, určitě Hvězdu. Jediný případ, kdy vidím, ve kterých případech může být vyloučení těchto zpráv ze spamu problematické, je phishing. Gmail však velmi dobře upozorňuje uživatele na pokusy o phishing.
Těchto pět filtrů by vás mělo dostat na správnou stopu, aby skutečně vidělo vizuální změnu ve způsobu, jakým se vaše e-mailová adresa vynoří. Možnosti jsou dost nekonečné, ale vy musí Nezapomeňte vytvořit velmi přesné a přesné filtry. Nechcete, aby byl filtr tak široký, že důležité e-maily mohou proklouznout mezi trhlinami a stát se nesprávně kategorizovanými. Pokud potřebujete pomoc nebo máte nějaké další návrhy, neváhejte přispět do komentářů!