5 skvělých tipů pro správu vašich kontaktů Google (a Android)

Kontakty Google se rozšiřují daleko nad rámec jejich použití v Gmailu. Vracejí se v Dokumentech Google a lze je dokonce synchronizovat s telefonem Android.

Při prvním použití však bude váš seznam kontaktů neorganizovaný a mocný matoucí, s chybějícími, zbytečnými a duplicitními kontakty.

Pokud chcete upravený adresář, ať už v Gmailu nebo v telefonu s Androidem, máte před sebou nějakou práci. Níže je pět skvělých tipů, jak zahnat tuto nepřekonatelnou horu kontaktů. Vyzbrojeni těmito, správa vašich komentářů bude procházka v parku.

1. Adresa URL samostatných kontaktů

Zejména mezi nově objevenými uživateli systému Android mohou někteří lidé mít účet Google, ale žádný e-mail Google. Ačkoli je to přístup k vašim kontaktům prostřednictvím Gmailu, není to povinné. Ostatní uživatelé mohou odkazovat svůj prohlížeč na google.com/contacts a spravovat také své kontakty Google.

Níže uvedené snímky obrazovky jsou převzaty z Gmailu, ale budou odpovídat i samostatné stránce kontaktů.

2. Import, export a tisk

Pokud jste dlouholetým uživatelem Gmailu, nebudete mít nedostatek kontaktů. V opačném případě můžete použít funkci importu k automatickému přidání ze souboru CSV - jak se používá v aplikaci Outlook (Express), Yahoo !, Hotmail a podobně - nebo vCard.

Gmail také exportuje kontakty ve formátu CSV, jako vCard nebo je dokonce vytiskne. Tato poslední možnost vám umožňuje vybrat (pro vás) relevantní informace a skupinu kontaktů, které je třeba vytisknout.

3. Moje kontakty Vs Všechny kontakty

Rozhraní kontaktů je trojnásobné; zcela vlevo máte skupiny kontaktů, uprostřed obsah vybrané skupiny a vpravo je podrobný přehled vybraných kontaktů. Nejdůležitější je rozdíl mezi Moje kontakty a Všechny kontakty.

Moje kontakty jsou všichni lidé, které jste se vědomě rozhodli přidat. Tato skupina je obsažena ve větších Všechny kontakty skupina - v podstatě všichni lidé, se kterými jste byli v kontaktu.

Pokud odebíráte příslovečné koše, budete chtít přidat k sobě několik lidí Moje kontakty. Kromě ručního skimming seznamu, je doporučeno podívat se na Nejvíce kontaktované lidé, stejně jako Zobrazit návrhy funkce, když máte Moje kontakty vybraný.

4. Seskupení kontaktů

S větším adresářem budete chtít vytvořit další skupiny kontaktů. Ve výchozím nastavení se přidávají přátelé, rodina a spolupracovníci, nebo si můžete vytvořit vlastní skupiny kliknutím na druhou ikonu v levém horním rohu.

Jakmile vyberete všechny relevantní kontakty ve středním sloupci, můžete je přidat (nebo odebrat) do skupin v pravém horním rohu. Výběr všech kontaktů „ve skupině“ funguje rychleji, než je přerozděluje jeden po druhém, ale zvyšuje se pravděpodobnost dohledu nad jednotlivými kontakty.

5. Najít a sloučit duplikáty

Zejména pokud jste importovali kontakty z více zdrojů - nebo jste se nedávno rozhodli smíchat svůj telefonní seznam se svými e-mailovými adresami, musíte mít několik duplikátů.

Opět v Moje kontakty přehled, budete moci 'Najít duplikáty'. Tím se zjistí kontakty se společným jménem a umožní vám je automaticky sloučit. Upozorňujeme, že duplikáty s různými jmény nebo termíny zůstanou a různé kontakty s nedostatečnými informacemi (tj. Chybějící příjmení) mohou být sloučeny, takže buďte opatrní.

Většina kontaktů bude muset být sloučena ručně, buď proto, že používají různá jména, nebo proto, že jsou uvedena podle e-mailové adresy. Chcete-li sloučit, vyberte ze seznamu dva nebo více kontaktů a stiskněte Sloučit tyto x kontakty. Zobrazte a upravte nový sloučený kontakt a stiskněte Uložit.

Jaký je váš oblíbený tip pro správu kontaktů na Googlu? Sdílejte s námi komentáře níže!