5 nových funkcí Dokumentů Google, které vám možná unikly

Google dokázal změnit hru na zpracování textu tím, že nám dal dokumenty Google. S Dokumenty Google můžeme spolupracovat na takových věcech, jako jsou dokumenty, tabulky a prezentace. Osobně jsem si užil schopnosti sdílet tabulku se sekretářkou ministerstva autobusů v mém kostele, takže můžeme oba aktualizovat seznam jezdců, které navštívíme a vyzvednout. Dokumenty Google vytvářejí věci podobné té druhé povaze.

Společnost Google nyní do nabídky vydává nové funkce Dokumentů Google. Některé z nich se vyplatí vyzkoušet, protože mohou usnadnit život a dokonce rozšířit způsob, jakým používáme Dokumenty Google. Sledujte mě, když procházím některými novými funkcemi Dokumentů Google, které stojí za vyzkoušení. Může to jen stát za to.

Nahrajte libovolný soubor

Nyní můžeme dokumenty Google využívat, když chceme ukládat, přistupovat a dokonce sdílet větší soubory, které nemají nic společného s dokumenty, tabulkami nebo prezentacemi..

Máte soubor, který chcete získat někde jinde, ale nechcete nosit počítač nebo disk? Nahrajte jej do svého důvěryhodného účtu Dokumentů Google a získejte přístup odkudkoli!

Při testování jsem nahrál několik obrázkových souborů (vše pod 1 MB), soubor mp3 (asi 8 MB) a soubor wav (přes 16 MB) a neměl jsem problém s jejich nahráváním nebo přístupem..

Uvědomte si však, že 1 GB prostoru, který máte k uložení souborů Dokumentů Google, je stejný prostor, jaký používáte pro tyto další soubory. Ale hej, to je dost místa, za které neplatíš, že jo?

Hromadné nahrávání

Google nám udělil možnost nahrát více než jeden soubor najednou. Funguje velmi podobně jako při běžném výběru souborů. Máte několik možností. Můžete držet tlačítko Ctrl a kliknout na jednotlivé soubory, které chcete vybrat. Můžete podržet tlačítko Shift, klepnout na první soubor a poté klepnutím na poslední soubor vybrat všechny soubory mezi nimi. Pak je zde možnost kliknout a přetáhnout, nakreslit pole, které vybere všechny soubory v cestě myši.

Google vám umožní nahrát všechny vybrané soubory v jedné dávce. Velmi snadné.

Sdílené složky

Schopnost sdílet a spolupracovat na souborech je v pohodě, že? Jakmile začnete sdílet několik souborů se stejnými lidmi, může to být trochu složitější. Google nyní rozšířil schopnost sdílet složky a spolupracovat na souborech v této složce. Skvělý nápad Google. Kdo by přišel s takovým nápadem?

Chcete-li implementaci sdílení složky provést, klikněte pravým tlačítkem myši na složku v účtu Google Docs a zobrazí se možnost sdílení. Existují dva způsoby sdílení složky. Lidé můžete pozvat ke spolupráci přidáním jejich e-mailu a odesláním zprávy.

Můžete jej také nastavit tak, aby jej kdokoli s poskytnutým odkazem mohl zobrazit nebo upravit, který byste pak sdíleli pouze s lidmi, kterým chcete mít přístup.

E-mail jako příloha

Zatímco Google rozšiřoval možnosti sdílení, rozhodli se také povolit zasílání e-mailů jako příloh. Protože nyní můžete nahrát jakýkoli typ souboru, který chcete, má smysl pouze to, že vám umožní poslat tyto soubory jako přílohy e-mailů, pokud to potřebujete. Ve skutečnosti se tato funkce ještě zlepší, když začnete odesílat soubory Dokumentů Google jako e-mailové přílohy a jsou převedeny na použitelné formáty souborů offline.

Sdílení souborů prostřednictvím e-mailové přílohy je stejně snadné jako kliknutí pravým tlačítkem myši na soubor, který se má sdílet, vznáší se nad “Podíl” a klepnutím “E-mail jako příloha… ” Pokud se jedná o dokument Google, nabízí se vám více možností, pokud jde o formát souboru.

Ať už se na to díváte jakýmkoli způsobem, sdílení souborů prostřednictvím přílohy e-mailu se může hodit.

Import DOCX

V minulosti bylo obtížné otevřít a použít soubor Word 2007, pokud nemáte správnou verzi sady Microsoft Office. Od té doby se mnoho programů pro zpracování textů stalo kompatibilních. Nyní je evidentně kompatibilní i Dokumenty Google. Soubory můžete nahrát a převést je pro úpravy z Dokumentů Google.

To se může hodit, pokud někdo někdy cítí potřebu poslat mi dokument, protože nepoužívám sadu Microsoftu, ani nemám v úmyslu v blízké budoucnosti (nazývej mě penny pincher).

Některé z funkcí, které jsem zde uvedl, jsou nové funkce Dokumentů Google, které si myslím, že usnadní život. Musím vás varovat, že Dokumenty Google, stejně úžasné jako tato služba, nejsou tak úplně “dorazil” dosud. Při převodu souborů dokumentů sem a tam se můžete setkat s některými problémy s formátováním. Jen si uvědomte, že Dokumenty Google jsou zdarma a pohodlí, které nabízí, mohou převážit některé z obtíží. Musíte se rozhodnout (viz anketa o online versus stolních textových procesorech).

Co si myslíte o některých nových funkcích, které společnost Google zavádí pro Dokumenty Google? Kterou z nich můžete vidět sami?