5 nových technik produktivity, které jste pravděpodobně neslyšeli

Snaha o vyšší produktivitu je nekonečný běžecký pás. Bez ohledu na to, jak jsme dnes produktivní, vždy existuje prostor pro vylepšení, vždy existuje jiný systém nebo metoda, která nás může zahnat do dalšího zářezu. Cílem je samozřejmě ztrácet méně času a dělat věci.

Praktická technika, která opravdu doplňuje váš styl osobnosti a pracovního postupu umět zvýšit vaši produktivitu. Na druhé straně, hledání takové techniky může deformovat do a “tráva je zelenější” mentalita, která zbytečně ztrácí více času, než ušetří 10 návyků, které zbytečně ztrácíte čas, dnes byste měli opustit 10 návyků, které zbytečně ztrácíte, měli byste dnes ukončit Minutu tady nebo tam moc necítíte, ale vše se sčítá! Je možné, že ztrácíte čas na nesmyslné návyky? Ukážeme vám denní úkoly, které můžete opustit. . Nespadejte do pasti.

Na konci dne musíte být spokojeni s nalezením takové techniky “dostatečně dobrý” Nejlepší nástroj pro produktivitu je ten, který skutečně používáte Nejlepší nástroj pro produktivitu je ten, který skutečně používáte Ve světě, který honí produktivitu, každá nová a lesklá aplikace produktivity slibuje něco nového. Ztratíme však něco, když příliš často měníme naše aplikace pro produktivitu? - pokud to funguje, akceptujte, že to funguje, a přestaňte hledat něco lepšího. Ale pokud jste ještě žádný nenašli, pak je zde několik, o kterých možná nevíte. Doufejme, že už nebudete muset hledat.

Obrázek Kredit: kanchana_koyjai přes Shutterstock

1. Technika průtoku

Jsem velkým fanouškem techniky Pomodoro a vřele doporučuji vyzkoušet. Už jsme se zabývali tím, jak to funguje a proč je tak efektivní. Ale i když to funguje pro mnoho lidí, nefunguje to pro každého. Pokud jste byli spáleni technikou Pomodoro, pak technika Flowtime může být to, co místo toho potřebujete.

Co se děje s Pomodoro? Pro některé může být neustálá hrozba časovače rušivá a trvalé přerušení může být rušivé, zejména když jste “v zóně.”

Proces toku

Flowtime se snaží poskytovat stejné výhody jako Pomodoro (tj. Sledování času, unitasking a pravidelné přestávky) bez doprovodného stresu nebo narušení. Takto to děláte:

1. Vyberte úkol.
2. Začněte pracovat, ale nejdřív zaznamenat čas zahájení.
3. Zastavte se, když potřebujete přestávku, a zaznamenejte si čas zastavení. Pokud chcete, můžete si všimnout, zda jste byli přerušeni nebo ne.
4. Nastavte časovač a dát si pauzu.
5. Opakovat.

Namísto přísného střídání mezi, řekněme, 20 minut práce a 10 minut odpočinku, technika Flowtime vám umožní pracovat tak dlouho, jak váš mozek chce. V dopoledních hodinách budete možná muset odložit 90 minut práce před prvním odpočinkem, zatímco odpoledne budete možná muset přepínat mezi 10 minutami práce a 10 minutami odpočinku..

To je také skvělý způsob, jak zjistit, jakou denní dobu jste nejproduktivnější Objevte své nejproduktivnější hodiny s touto jednoduchou metodou Objevte své nejproduktivnější hodiny s touto jednoduchou metodou Vytvořte si perfektní pracovní den kolem úrovní energie. Tato jednoduchá tabulka Excel a několik sekund práce každý den vám mohou pomoci změnit vaše zvyky a udělat více práce. , což je dobré vědět, takže si můžete naplánovat dny takovým způsobem, který maximalizuje vaši efektivitu.

2. Metoda autofokusu

Většina tipů a systémů produktivity trpí do očí bijící vadou: příliš se zaměřují organizovat není dost Dodělávat věci. Nechápejte mě špatně, myslím, že organizace je důležitou součástí produktivity, ale raději byste strávili hodinu dokončením úkolů nebo správou seznamu úkolů?

To je kde metoda autofokusu svítí. Je navržen na základě doporučení v oblasti pop-science produktivity, které slyšíme každý den - víte, ty tipy, které zní dobře, ale ve skutečnosti poškozují váš pracovní postup a pokrok. Odstraňuje tuhost a režii. Podporuje skutečný pokrok.

Seznamy automatického zaostření

Začněte vytvořením tří samostatných seznamů:

1. Nový
2. Opakující se
3. Nedokončený

Začněte vyplněním nového seznamu všemi úkoly, které potřebujete, a poté nakreslete čáru pod posledním úkolem. Všechny úkoly nad tímto řádkem jsou “staré úkoly.” Kdykoli potřebujete přidat další úkol, udělejte to pod řádkem - to jsou “nové úkoly.”

Vstup do režimu autofokusu

Nyní přejděte jeden po druhém seznam starých úkolů. Pokud nyní můžete na aktuálním úkolu pracovat, začněte pracovat.

• Jakmile to dokončíte, přeškrtněte jej.
• V případě, že se jedná o opakující se úkol, napište jej do seznamu Opakující se.
• Pokud to nedokončíte, napište jej do seznamu Nedokončené.

Pokud se dostanete na konec starých úkolů, ignorujte nové úkoly a vraťte se na začátek a opakujte. Jakmile dosáhnete bodu, ve kterém nyní nemůžete dokončit žádný ze starých úkolů, můžete začít s novými úkoly. Pokud nemůžete dokončit žádný z nových úkolů, přejděte stejným způsobem na seznam Opakování, pak na Nedokončený seznam.

Ještě jednodušší je použití správce úloh založeného na seznamu, jako je Trello Průvodce průvodcem pro život a projektový management Průvodce průvodcem pro život a projektový management Trello vám pomůže s organizací. Je to bezplatný nástroj pro správu jakéhokoli projektu. Přečtěte si tuto příručku, abyste pochopili její základní strukturu, navigaci a jak pro vás může být Trello užitečný. .

Klíčem k metodě automatického zaostřování je to, že se soustředíte pouze na jeden úkol najednou. Vs. multitasking: Co je nejlepší pro produktivitu? Single-vs Multitasking: Co je nejlepší pro produktivitu? Multitasking je běžná metoda zvyšování produktivity. Ukázalo se, že to nemusí být nutně stříbrná střela pro produktivitu. Klíčem je vědět, kdy multitask. - systém jednoduše usnadňuje vědět, který úkol je další, odtud název “autofokus.” V tomto systému není absolutně žádná prioritizace úkolů. Právě procházíte a dokončujete úkoly.

Obrázek Kredit: Rawpixel.com přes Shutterstock

3. Metoda semaforu

Metoda Stoplight má podobný pocit jako u metody Autofocus výše, ale jeho největší výhoda je zjednodušený proces. Vzhledem ke složitosti metody Autofocus je tato metoda užitečná pro velké projekty se spoustou úkolů, metoda Stoplight je však lepší, pokud máte denně jen několik úkolů.

Proces semaforu

Vše, co potřebujete, jsou tři seznamy:

• Červený seznam pro úkoly, které vyžadují okamžitou pozornost.
• Žlutý seznam pro úkoly, které musíte splnit do dvou dnů.
• Zelený seznam pro všechny ostatní méně naléhavé nebo makro-orientované úkoly.

Zaměřte se pouze na červený seznam. Když je červený seznam prázdný, přejděte na žlutý seznam. Když je to prázdné, přejděte na zelenou. Na začátku každého dne podle potřeby přesuňte úkoly ze zelené na žlutou nebo žlutou na červenou. Pokud používáte digitální seznamy, je to samozřejmě mnohem snazší.

Poprvé jsem tento systém našel na Redditu a neviděl jsem ho zmínit nikde jinde. Není to zcela jedinečný nebo inovativní systém, nevadí vám, ale může to být velmi užitečné - zejména pokud jej propojíte s aplikací pro psaní poznámek, která dokáže zpracovat barevně označené seznamy, jako je Google Keep (což je pro mnoho dalších úžasné) 7 důvodů pro lepší poznámky v Google Keep pro Android 7 tipů pro lepší poznámky v Google Keep pro Android Pokud používáte Google Keep pro Android, tyto tipy vám zpříjemní práci.).

4. Pravidlo 10 minut

Pokud existuje “pravidlo” to nejvíce přispělo k mé vlastní produktivitě, muselo by to být 10minutové pravidlo. Abychom to vyjasnili, ve skutečnosti se na internetu pohybují dvě různá desetiminutová pravidla - používám pouze jedno z nich, ale pro vaše pohodlí zde oba zakryju.

10 minut vs. otálení

První varianta je, když se otáčet o úkolu Jak zastavit otálení: Jediné novoroční předsevzetí, které byste měli nastavit Jak zastavit otálení: Jediné novoroční předsevzetí byste měli Kick ve zvyku otálení a začít jednat bez čekání pro správný čas. Zastavení otálení je jediným novým rokovým řešením, které potřebujete. Tady je důvod. : stačí k úkolu věnovat jen 10 minut úsilí, pak můžete zastavit, pokud chcete. Vlastně jsem si to přizpůsobil z mých románových dnů, kdy jsem si říkal, že jsem se musel zavázat k psaní 100 slov. Kdybych chtěl poté přestat, mohl bych zastavit bez pocitu viny.

Toto pravidlo funguje, protože 10 minut je obvykle dost času na to, abyste se dostali “do zóny.” Pokud to zvládnete během prvních 10 minut, je pravděpodobné, že si uvědomíte, že úkol není tak špatný, jak jste si mysleli, a budete rádi, že budete dál.

10minutové úkoly

Druhou variantou je, když máte příliš mnoho úkolů a cítíte se ohromeni: každý úkol na vašem seznamu úkolů by neměl trvat déle než 10 minut. Pokud úkol toto pravidlo nedodrží, musíte jej rozdělit na menší úkoly, které tomuto pravidlu vyhovují.

Toto pravidlo funguje, protože vám dává správné myšlení pro správné stanovení cílů. Pokud víte, že úkol nebude trvat déle než 10 minut, nebudete se cítit ohromeni - je snazší shromáždit energii, aby se posadil a vyřešil. Psychologicky je mnohem snazší zvládnout šest 10ti minutových úkolů než jeden 60minutový úkol.

Obrázek Kredit: A. a I. Kruk přes Shutterstock

5. The Productivity Journal

Tato poslední technika je ve srovnání s výše uvedenými technikami trochu neobvyklá. Namísto použití mrkve nebo hůlky vás přivede k vyšší produktivitě, ale jejím cílem je přimět vás myslet na produktivitu jiným způsobem. Nevyžaduje od vás více. Spíše je navržen tak, aby byla produktivita příjemnější. mluvím o vedení produkčního deníku.

Proces žurnálování

Na konci každého dne si zaznamenejte všechny věci, které jste dosáhli, pět minut. Za dobrý den jste možná dokončili 15 úkolů. Ve špatný den jste možná dokončili pouze jeden nebo žádný. Vše, na čem záleží, je to, že nahráváte poctivě.

Výhody jsou dvojí. Nejprve odstraňuje stres termínů a vinu nezměněného seznamu úkolů. Za druhé, poskytuje historii vaší produktivity. Když se cítíte ztraceni nebo nemotivovaní, můžete se ohlédnout a vidět, že jsou pro vás možné produktivní dny, což může dokonce zvýšit důvěru.

Tato metoda je perfektní, pokud jste vyzkoušeli všechny druhy aplikací, tipů, metod, strategií a zjistili jste, že žádná z nich nebyla užitečná. Jak být produktivní, když aplikace produktivity nefungují pro vás Jak být produktivní, když aplikace produktivity Nepracujte pro vás Měli byste si všimnout, že v posledních několika letech jde o posedlost produktivitou. Co když ale aplikace pro produktivitu neudělají za vás? Co tedy děláš? . Někteří lidé prostě nejsou zapojeni do seznamů úkolů a termínů. Pokud se tak cítíte, může být perfektní alternativou deník produktivity.

Jak zůstanete produktivní?

Systém produktivity dokáže tolik. Stejně jako osobní trenér vám může pomoci zůstat motivovaní a může vás připravit na úspěch, ale nikdy nemůže udělat skutečnou práci za vás. A dokonce i po nalezení systému, který funguje, by vaše produktivita mohla být poškozena jinými faktory.

Například špatné nastavení pracovní stanice 7 hacků pro zvýšení efektivity vašeho pracovního stolu pro maximální produktivitu 7 hacků pro zvýšení efektivity vašeho pracovního stolu pro maximální produktivitu Máte pocit bolesti nebo únavy? Bolí vás oči nebo vás zabíjí krk? Optimalizovaný pracovní stůl může vyléčit vaše onemocnění a zvýšit vaši produktivitu. a špatné návyky na pracovišti 9 špatných návyků, které vás v kanceláři unavují 9 špatných návyků, které vás v kanceláři unavují Často se v kanceláři cítíte unaveni? Problém může být v několika špatných návycích, které jste zachytili. Odstraňte vyčerpání ze svého pracovního života pomocí těchto tipů na budování zdraví. může zničit vaše energetické hladiny. Opravdu potřebujete počítač používat správným způsobem Používejte počítač správným způsobem ke zvýšení produktivity Používejte počítač správným způsobem ke zvýšení produktivity Vzhledem k času, který trávíme s našimi počítači, byste si mysleli, že bychom je všichni zvládli jako mistři řemeslníků jejich nástroje. Problém je, že se jen zřídka zavazujeme k učení. Pojďme to změnit! maximalizovat délku a intenzitu své produktivity a můžete to udělat ještě o krok dále přidáním více monitorů do svého nastavení Jak být produktivnější s duálními monitory Jak být produktivnější s duálními monitory Potřebujete místo pro několik dokumentů, abyste získali přehled a rychlý přechod mezi úkoly. To, co platí pro váš stůl, platí také pro váš virtuální pracovní prostor. Ukážeme vám, jak na tom záleží. .

Spánek je také faktor, který nemůžete ignorovat. Nemusíte nutně spát brzy - ne každý je ranní člověk Jak zůstat produktivní, pokud nejste ranní člověk Jak zůstat produktivní, pokud nejste ranní člověk Uvědomili jste si probuzení brzkých sání a už to neděláte? Uvolněte se, nejste sami. Nemusíte být brzy stoupající, abyste byli úspěšní. - ale musíte spát dobře. Použijte jednu z těchto aplikací pro sledování spánku 10 aplikací pro Android pro sledování a zlepšování spánku 10 aplikací pro Android pro sledování a zlepšování spánku Tyto aplikace vám jistě pomohou dosáhnout lepšího nočního spánku. vidět kolik “dobrý spánek” dostáváte, a pokud vám chybí, co s tím můžete dělat.

Jak se cítíte o své vlastní úrovni produktivity? Jaké tipy nebo triky jste použili k vyřešení otálení a rozptýlení? Sdílejte s námi komentář níže!