5 obchodních nástrojů sady Office 365 pro zvýšení produktivity

  • Joseph Goodman
  • 0
  • 964
  • 14
reklama

Office 365 je předplatné společnosti Microsoft Úvod do Office 365: Měli byste si koupit nový obchodní model Office? Úvod do Office 365: Měli byste si koupit nový obchodní model Office? Office 365 je balíček založený na předplatném, který nabízí přístup k nejnovějším sadám Office Office, Office Online, cloudovému úložišti a prémiovým mobilním aplikacím. Poskytuje Office 365 dostatečnou hodnotu, aby stálo za to peníze? určené pro produktivitu a spolupráci. Nástroje sady Office, které získáte, závisí na vybrané úrovni.

Již jste obeznámeni s Wordem nebo PowerPointem. Pojďme tedy prozkoumat pět dalších obchodních nástrojů Office 365, které usnadní týmovou spolupráci.

1. Skype pro podnikání

Skype for Business byl dříve známý jako Lync. Dnes je Lync samostatným programem pro volně dostupný Skype, což je hlavní řešení společnosti Microsoft pro zasílání zpráv a schůzky. S ním můžete komunikovat prostřednictvím textu, zvuku a videa.

Můžete dokonce uspořádat hovor až s 250 lidmi, bez ohledu na to, zda jsou ve vaší organizaci.

Existuje mnoho alternativ Skype Sick of Skype? 7 nejlepších bezplatných alternativ Skype Sick of Skype? 7 nejlepších bezplatných alternativ Skype Alternativy Skype vás mohou osvobodit od průměrnosti a výrazně zlepšit zážitek z videochatu. Tento článek se zabývá osmi možnostmi. . Skype for Business se však do zbytku balíčku Office 365 integruje tak dobře, že nemá smysl jej nepoužívat.

Jeden nápad, jak efektivně využívat Skype pro firmy:

Při plánování schůzky v aplikaci Outlook přejděte na Schůzka> Skype Meeting automaticky vložit odkaz, na který se lidé mohou kliknutím připojit.

Jakmile na schůzce, můžete kliknout na Současnost, dárek ikonu pro zobrazení plochy, prezentace PowerPoint nebo dokonce zahájení hlasování. Můžete také kliknout na ikonu Ikona elipsy> Zahájit nahrávání pro uložení veškerého zvuku a videa ze schůzky.

Další nejlepší tipy naleznete v našem průvodci, který má nejlepší schůzky se Skype for Business 7 Skype for Business Tipy a triky pro velká setkání 7 Skype for Business Tipy a triky pro velká setkání Skype for Business, dříve Lync, umožňuje hostovat až 250 lidí na virtuální schůzce nebo webináři. Chcete-li zaujmout publikum, můžete použít kombinaci zvuku, obrazu a chatu. Ukážeme vám… .

2. Microsoft OneNote

Pokud chcete zlepšit psaní poznámek, OneNote je pro vás dokonalým řešením. Můžete psát poznámky, kreslit, pořizovat snímky obrazovky, nahrávat zvuk a ještě mnohem více. To se liší od textového procesoru, jako je Word. OneNote funguje spíš jako prstenový pořadač, který umožňuje shromažďovat poznámky ve všech aplikacích.

Dříve jsme uvedli, jak používat OneNote pro práci, proto si v této příručce vyhledejte několik tipů pro maximální produktivitu.

Například stiskněte Klávesa Windows + N kdykoli rychle zapsat poznámku. Nebo zvýrazněte něco, co jste napsali a stiskněte Ctrl + 1 aby se z něj stalo zaškrtávací políčko - perfektní začátek seznamu úkolů.

Jeden nápad pro efektivní používání Microsoft OneNote:

Použijte Kreslit kartu pro vizuální záznam, nebo Vložit> Nahrát zvuk / video možnosti. Pomůže vám dokonce přepsat text uložený v obrázku. Jednoduše klikněte pravým tlačítkem myši obrázek a klikněte na Kopírování textu z obrázku.

Doufejme, že je jasné, že OneNote je mnohem víc než pouhá aplikace pro psaní poznámek. Chcete-li získat úplné informace, přečtěte si pouze průvodce OneNote, který kdy budete potřebovat.

3. Microsoft OneDrive

Pokud jste odeslali e-maily kolegům nebo je nahrávali na weby pro sdílení souborů, je čas zastavit a používat OneDrive. Je to služba cloudového úložiště, jako je Dropbox a Disk Google, která vám umožňuje nahrávat soubory a přistupovat k nim odkudkoli.

Chcete-li na OneDrive umístit jednotlivý soubor nebo skupinu souborů, je to tak jednoduché jako Nahrát> Soubory nebo Složka resp. Nebo můžete jít na Nový rozbalovací nabídka pro okamžité vytvoření věcí jako Dokument Word nebo Sešit aplikace Excel.

I když to nefunguje jako plnohodnotné řešení zálohování, OneDrive má historii verzí. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor a klepněte na tlačítko Historie verzí Chcete-li zobrazit poslední změny v souboru, ze kterých se můžete vrátit zpět k dřívější iteraci.

Jeden nápad pro efektivní používání Microsoft OneDrive:

Pro organizaci je snad nejužitečnější funkcí sdílení souboru kliknutím na tlačítko. Klikněte pravým tlačítkem myši soubor a klikněte na Podíl.

Odtud můžete pomocí rozbalovací nabídky sdílet soubor s kýmkoli, těmi ve vaší organizaci nebo konkrétními lidmi určenými prostřednictvím e-mailové adresy. Můžete také vytvořit odkaz, který lze sdílet, nebo jej vložit přímo do aplikace Outlook.

Další rady naleznete v našem rychlém průvodci používáním OneDrive ve Windows 10 Rychlý průvodce OneDrive ve Windows 10 Rychlý průvodce OneDrive ve Windows 10 Může OneDrive nahradit Disk Google nebo Dopbox? Záleží. Abychom vám pomohli při rozhodování, povíme vám vše o nejlepších funkcích OneDrive a o tom, jak je nastavit. .

4. Microsoft SharePoint

SharePoint je zvíře. Neexistuje žádný zdvořilý způsob, jak to říct. Pokud jste se s ní ve vaší organizaci někdy setkali, možná máte předsudky o tom, co to je a zda je to dobré nebo ne. Obecně řečeno, SharePoint je cloudový intranet, který umožňuje týmům vytvářet stránky pro sebe a pro širší firmu.

SharePoint je schopen hodně dělat a spoléhá na silný tým IT, který jej implementuje dobře a poskytne mu slušnou strukturu. Není tak uživatelsky přívětivý jako některé z novějších nástrojů společnosti Microsoft, ale může být stejně výkonný, zejména pokud jste ve velké organizaci, která má problémy se sdílením informací.

Jeden nápad pro efektivní používání Microsoft SharePoint:

Sharepoint je kompletní systém pro správu obsahu. Používejte jej jako wiki - možná jako informativní microsite o vašem týmu nebo na čem pracujete. Ty lze konfigurovat pomocí integrací, jako jsou ankety nebo kontaktní formuláře, spolu s ukládáním a sdílením souborů.

Můžete si vytvořit domovskou stránku intranetu vaší organizace, která sdružuje dokumenty, e-maily, kanály (zprávy, Yammer nebo cokoli chcete), videa a další. Nahrajte školicí materiály, označte své soubory pomocí metadat a udržujte všechny v kontaktu s oznámeními v počítači i mobilu.

5. Týmy společnosti Microsoft

Slack vzal svět bouřkou Slack Makes Group Communication Faster and Easier Slack Makes Group Communication Faster a Easier Group e-maily mohou opravdu zabít produktivitu. Je čas dát poštovním klientům odpočinek a využívat služeb spolupráce, jako je nově spuštěný Slack. , ale Microsoft na svých vavřínech nespočívá. Místo toho se bránili zahajováním týmů. Zatímco týmy vypadají podobně jako Slack na povrchu, ve skutečnosti je to víc než to. Spojuje chat a obchodní aplikace Office 365 a vytváří tak centrum pro spolupráci.

Kanály lze vytvářet pro různá diskusní témata a členové vašeho týmu mohou rychle a jednoduše chatovat mezi sebou. Konverzace mohou být navlečeny tak, aby lidé přestali mezi sebou mluvit. Emojis, gif a vlastní memy mohou být zaslány, aby se věci bavily.

Jeden nápad pro efektivní využití týmů Microsoft:

Microsoft Teams integruje vše od Wordu do OneNote po Power BI. Můžete například nahrát dokument do týmů a nechat lidi komentovat a spolupracovat na něm, aniž by museli opustit platformu. Nebo můžete pomocí Planneru udržovat přehled o veškeré práci svého týmu, přiřazovat úkoly a zúčtovat seznamy úkolů.

Možná ještě lepší je schopnost používat API třetích stran nebo používat jejich platformy. Mohli byste mít například automaticky aktualizovaný zdroj Twitter ve vaší týmové oblasti, což je druh robota, s nímž mohou uživatelé Slacku znát. Týmy se mohou také integrovat do věcí, jako je Trello, což znamená, že můžete službu používat, aniž byste opustili prostředí Teams.

Jak pracujete s Office 365?

Používejte tyto obchodní nástroje sady Office 365 společně a můžete svou organizaci zefektivnit a spolupracovat. Nejlepší nástroje na světě vám to samozřejmě nepomohou. Podívejte se na naše tipy pro efektivní online spolupráci v reálném čase Týmová práce: 10 tipů pro efektivní online spolupráci v reálném čase Týmová práce: 10 tipů pro efektivní online spolupráci v reálném čase pro další radu.




Bisher hat noch niemand einen Kommentar zu diesem Artikel abgegeben.

O moderní technologii, jednoduché a cenově dostupné.
Váš průvodce ve světě moderních technologií. Naučte se, jak používat technologie a pomůcky, které nás každý den obklopují, a naučte se, jak objevovat na internetu zajímavé věci.