5 online nástrojů pro řízení projektů pro malé týmy

Když je čas řídit projekt pro malý tým, ať už pro dva nebo deset, jaký nástroj používáte? Menší projekty obvykle nevyžadují robustní nástroj, jako je Microsoft Project. A Microsoft Excel může být efektivní, ale většinou pro sledování projektů. 10 Výkonné šablony pro správu projektů Excel pro sledování 10 Výkonné šablony pro správu projektů pro Excel pro sledování Šablony pro bezplatné řízení projektů jsou nejlepší. Získejte tyto klíčové šablony tabulky Microsoft Excel pro sledování jakéhokoli projektu. .

Nástroj, který nabízí správu úkolů, termíny, připomenutí a dokonce i týmovou komunikaci, vše v přátelském rozhraní, může být efektivnější. Tyto online nástroje pro správu projektů jsou ideální pro situace, kdy je nejlepší jednoduchost, jsou užitečné další funkce a je nezbytný snadný přístup.

1. Trello

Nejlepší pro: Vizuální řízení projektů, více přístupových cest a rozsáhlé funkce.

Pravděpodobně jste slyšeli o Trello. A to proto, že se jedná o populární a plně vybavený online nástroj pro správu projektů. Průvodce pro Trello pro život a projektový management Průvodce pro Trello pro život a projektový management Trello vám pomůže s organizací. Je to bezplatný nástroj pro správu jakéhokoli projektu. Přečtěte si tuto příručku, abyste pochopili její základní strukturu, navigaci a jak pro vás může být Trello užitečný. při současném použití jednoduché.

Trello používá metodu Kanban, což je vizuální způsob řízení projektů. Stručně řečeno, používáte desky, které obsahují seznamy a karty, které představují všechny části projektu. Podívejte se do našeho článku o metodě Kanban Jak spravovat úkoly pomocí japonské techniky Kanban Jak spravovat úkoly pomocí japonské techniky Kanban Kanban je japonský recept, jak věci udělat. Je to organizační technika původně vyvinutá pro výrobní linku Toyota. Ukážeme vám, jak ji můžete implementovat pro sebe nebo ve svém týmu. dozvědět se více.

Při přechodu k funkcím je uveden seznam základů, které můžete s Trello udělat:

• Vytvořte více desek s mnoha seznamy a kartami v každém.
• Nastavte termíny a přidejte připomenutí úkolů.
• Nastavení a použití štítků k uspořádání karet.
• Připojte soubory z počítače nebo služby, jako je Dropbox nebo Disk Google.
• Zahrnout členy, komentáře, zmínky a kontrolní seznamy.
• Pomocí drag-and-drop přesuňte položky v rozhraní.
• Přidejte power-ups pro integraci s dalšími službami.

Trello nabízí další funkce, které jdou daleko za tyto základy. Ale aplikace je opět velmi snadno použitelná a není příliš komplikovaná.

Spolu s webovou aplikací můžete Trello používat na svém mobilním zařízení, s rozšířeními prohlížeče a na ploše. Díky tomu je pro vás a váš tým skvělým nástrojem napříč platformami. Trello je k dispozici zdarma, takže je ideální pro malé projekty a týmy. Placené plány nabízejí rozšířené funkce.

Stažení: Trello pro Windows, Mac, Android, iOS

2. MeisterTask

Nejlepší pro: Alternativa k Trello, vizuálnímu řízení projektů a přístupu napříč platformami.

MeisterTask je velmi podobný Trello, vizuální nástroj pro správu projektů. Vytvoříte na své desce seznamy (nazývané projekt), které obsahují karty pro úkoly a další položky.

S plně přizpůsobitelným řídicím panelem můžete pomocí pozadí, barev a ikon vytvořit příjemný vzhled, který je užitečný na první pohled. Stránka poskytuje snadnou navigaci a intuitivní možnosti.

Spolu s tím jsou zde také některé základní rysy MeisterTask:

• Vytvořit více projektů s mnoha seznamy a úkoly v každém.
• Nastavit termíny a úkoly.
• Nastavte a použijte značky pro organizaci.
• Připojte soubory z počítače nebo služby, jako je Dropbox nebo Disk Google.
• Zahrnout komentáře a kontrolní seznamy.
• Pomocí drag-and-drop přesuňte položky v rozhraní.
• “Hodinky” a “Jako” konkrétní karty.
• Dostávat užitečná oznámení.

Stejně jako Trello je MeisterTask k dispozici také pro mobilní zařízení a jako stolní aplikace. Zdarma plán můžete použít pro neomezené projekty a členy. Ale MeisterTask také nabízí placené plány pro funkce, jako jsou větší velikosti souborů a více možností integrace.

Stažení: MeisterTask pro Windows, Mac, Android, iOS

3. Podio

Nejlepší pro: Přizpůsobení pracovního prostoru, týmová komunikace 6 nejlepších bezplatných nástrojů pro online setkání pro spolupráci s vaším týmem 6 nejlepších bezplatných nástrojů pro online setkání pro spolupráci s vaším týmem Malé týmy nepotřebují pro spolupráci drahé podnikové aplikace. Zde je šest fantastických nástrojů, které můžete použít ke správě dat svého týmu, komunikace a dalších. Zdarma. a snadné použití.

Pokud dáváte přednost textové metodě řízení projektů oproti vizuální, vyzkoušejte Podio. Tato aplikace používá pracovní prostory pro váš tým a projekty. V rámci pracovního prostoru můžete vytvářet a zobrazovat úkoly, kontrolovat kalendář a zobrazit veškerou aktivitu projektu ve formátu dlaždic.

Podio zahrnuje úžasný trh aplikací, kde můžete procházet funkční nebo průmyslové aplikace a balíčky. Například aplikace Project Management zahrnují aplikace pro schůzky, výstupy, milníky a časové rozvrhy. Po přidání aplikace nebo jejich balíčku je můžete nakonfigurovat podle svých potřeb.

Jedná se o skutečnou funkci standarty aplikace Podio, protože to znamená, že ji můžete přizpůsobit a její funkce přesně tak, jak chcete.

Zde je seznam základních funkcí Podia. Nezapomeňte, že každá aplikace, kterou přidáte, má vlastní sadu funkcí mimo tyto.

• Pozvěte členy týmu a ovládejte jejich přístupové role.
• Vytvářejte úkoly s termínem splatnosti, připomenutím, přílohami, komentáři a nabyvateli.
• Používejte připomenutí a opakující se úkoly.
• Prohlédněte si úplné konverzace v oblasti aktivity pracovního prostoru s komentáři, označeními Líbí se a zmínky.
• Sdílení odkazů, souborů a otázek.
• Proměňte komentáře v úkoly.
• Dostávat oznámení o činnosti.
• Vlastní soukromé konverzace.

Spolu s webem Podio pro snadný přístup si můžete vyzkoušet mobilní aplikace pro práci na cestách. Podio je k dispozici zdarma pro pět členů týmu a pět externích členů napříč vašimi pracovními prostory. U dalších členů týmu si můžete prohlédnout placené plány.

Stažení: Podio pro Android a iOS

4. Wrike

Nejlepší pro: Flexibilní zobrazení projektů, více projektů a složek a rozsáhlá správa úloh.

Dalším pěkným online nástrojem, podobně jako Podio, je Wrike. Zajímavé na Wrike je, že můžete prohlížet své projekty v textových nebo vizuálních pohledech, podle toho, co pro vás bude nejlepší. Vyberte si ze seznamu Seznam, Tabule nebo Tabulka nebo použijte všechny tři podle toho, co chcete vidět. Wrike také poskytuje zobrazení časové osy vašeho projektu a úkolů, které vypadá jako Ganttův diagram.

Podívejte se na tyto základní funkce Wrike a zjistěte, zda je pro vás to pravé:

• Pozvěte členy týmu a ovládejte možnosti sdílení.
• Vytvářejte úkoly s termíny splatnosti, dílčími úkoly, přílohami, závislostmi, komentáři a zástupci.
• Stanovte priority, duplikujte úkoly nebo vytvořte opakující se úkoly.
• Prohlédněte si celý tok aktivit s komentáři a přílohami.
• “Následovat” úkoly a používat filtry pro ty, které jsou vám přiřazeny.
• Zkontrolujte si na hlavním panelu své vlastní úkoly a položky.
• Import a export projektů.

Na rozdíl od jiných online nástrojů je Wrike placená aplikace. V současné době to však můžete zdarma získat pomocí 14denní zkušební verze. Kromě toho jsou mobilní aplikace pro Android i iOS zdarma k dispozici, abyste zůstali na špici věcí, ať jste kdekoli. Společnost Wrike také poskytuje užitečné informační středisko s články, videy a případovými studiemi pro vaše odvětví.

Stažení: Napište pro Android a iOS

5. Freedcamp

Nejlepší pro: Jakýkoli projekt, seznam a zobrazení projektů Kanban a týmová spolupráce 7 Google Teamwork Tools for Online Collaboration 7 Google Teamwork Tools for Online Collaboration Google ví, co dělá perfektní tým lepším než kdokoli jiný. A nabízí nástroje pro podporu týmové práce. Podívejme se, jak vám tyto nástroje mohou pomoci spolupracovat. .

Pokud dáváte přednost držet se zdarma online nástroj, další vynikající možností je Freedcamp. Tento nástroj umožňuje nastavit více projektů a úkolů, používat diskusní fóra a sdílet soubory v prostředí spolupracujícího týmu. Navíc můžete snadno přepínat mezi zobrazeními List a Kanban.

Freedcamp je ohromující množstvím funkcí, které nabízí zdarma. Tady jsou jen některé základní informace:

• Pozvěte členy týmu a kontrolujte jejich přístup.
• Vytvářejte úkoly s termíny splatnosti, dílčími úkoly, přílohami, prioritami, komentáři a zástupci.
• Spusťte, zastavte nebo restartujte průběh úkolů.
• Seřadit a filtrovat vaše projekty v zobrazení seznamu a Kanban.
• Rychle přidejte události kalendáře a zahajte nové diskuse.
• Přijímat a filtrovat oznámení.
• Jedním kliknutím můžete přepínat mezi hlavním panelem, tabulkou úloh, widgety a kalendářem.
• Přidání a přístup k záložkám a zkratkám.

Freecamp nabízí velké množství užitečných funkcí ve svém intuitivním rozhraní. Flexibilita navíc umožňuje správu většiny projektů libovolné velikosti. Vy a váš tým k němu máte přístup na mobilním zařízení s webem, Androidem nebo iOS.

Plán zdarma pokrývá většinu všeho, co by váš malý tým potřeboval. Pokud však potřebujete větší velikosti souborů, integraci úložných služeb nebo zálohování dat, můžete se podívat na dostupné placené plány.

Stažení: Freedcamp pro Android a iOS

Máte k dispozici online nástroj pro správu projektů?

Těchto pět online nástrojů má nejen klíčové funkce, které potřebujete pro správu vašeho projektu, ale svým vlastním způsobem jde trochu dále než základy. Pro malé projektové týmy je obvykle jednodušší. A tyto vynikající nástroje mohou pomoci vašemu projektu uspět.

Používáte již některý z těchto online nástrojů pro správu projektů? Nebo máte vy a váš tým jinou, kterou přísaháte? Sdělte nám své myšlenky níže!