5 tipů pro správu času, díky nimž se můžete stát lídrem v životě a práci

Jsi vůdce?

Pokud vaše odpověď zní ne, pak o tom nepřemýšlíte správným způsobem. Ať už si to uvědomujete nebo ne, vy jsou vůdce. I když to znamená být vůdcem vlastního života a dát mu směr s vyváženým výběrem.

Nyní můžete být vůdcem. Použití níže uvedených nástrojů a tipů vám pomůže stát se ještě lepším.

Existuje pět oblastí vaší práce a vašeho života, které musíte dobře zvládnout, pokud se chcete stát lídrem 3 způsoby, jak můžete přispět a být vůdcem bez titulu 3 způsoby, jak můžete přispět a být vůdcem bez titulu, který jste vůdce, i když si to neuvědomujete. Jaké jsou vlastnosti vůdce a jak je můžete použít, když je každý ve vaší skupině od sebe tisíce kilometrů? v jakémkoli poli. První nikdy neodhodí míč. Vždy dosahujte toho, čeho se od vás požaduje, nebo cílů, kterých jste si stanovili. To je první známka vůdce.

Druhým je odpověď na e-maily 6 způsobů, jak zaměstnat lidi, aby odpověděli na vaše e-maily 6 způsobů, jak přimět lidi, aby odpovídali na vaše e-maily Existuje celá řada různých pravidel, pokud jde o e-maily, které povzbudí nebo odrazí osobu, aby zasáhla „odpověď“ "a odpovězte. Naučte se pravidla úspěchu e-mailu. . Prvním náznakem špatného vedení je neschopnost udržet si přehled nad aktivní doručenou poštou. V tomto článku najdete techniku, jak nikdy nezapomenout odpovědět na další e-mail. Mezi další oblasti patří udržování rovnováhy života, soustředění se na úkol po ruce a udržování dlouhodobé vize. Všechny tyto věci společně zajistí, že jste vůdcem ve všem, co děláte.

1. Don't Drop Ball - Vždy používejte seznam úkolů

Nikdy si nemyslete, že nemáte dost práce na seznam úkolů. Když dosáhnete více svých cílů, povinnosti, které jsou vám položeny na nohou, se zvýší. Pokud si myslíte, že si budete pamatovat vše, co potřebujete udělat, zapomeňte na to.

V průběhu let jsem používal řadu nástrojů pro správu času a nakonec jsem své oblíbené zúžil na Gqueues Vezměte Google Task Management a plánování na zcela novou úroveň s GQueues Vezměte Google Task Management a plánování na úplně novou úroveň s GQueues Google Tasks doesn Nepracujte, pokud se chcete přesunout z dnešního časového managementu do vizionářského plánování zítřka. To je místo, kde GQueues postoupí na desku. a ToDoist Jak mnohem produktivnější je ToDoist Premium? Zde je 6 dobrých důvodů pro upgrade Jak mnohem produktivnější je ToDoist Premium? Tady je 6 dobrých důvodů pro upgrade Na chvíli jsem dál používal ToDoist. Ale stále se stavěl proti věcem, které jsem chtěl a nemohl. E-mailová připomenutí. Přidávání poznámek k úkolu. Věci, které by opravdu přidaly spoustu…. Poté, co jsem se snažil vytvořit takovéto aplikace na míru, jako jsou tyto, fungují pro moji jedinečnou situaci, rozhodl jsem se je všechny zrušit a upravit své vlastní řešení pomocí tabulky Google..

Pokud pro vás pracují předem vytvořené aplikace pro správu času, jako jsou Gqueues, ToDoist nebo dokonce velmi populární aplikace Remember The Milk, použijte je všechny. Používejte je však nábožensky, nejen příležitostně. Použijte je ke spuštění vašeho života - naplánujte si každý úkol projektu, na kterém pracujete. To by měl být seznam, který ráno otevřete první věc, a poslední věc, kterou zavřete před tím, než jdete spát.

Pokud si chcete přizpůsobit své vlastní řešení, můžete použít přístup, který jsem udělal - přidělte každé roli nebo projektu svůj vlastní barevný kód na samostatných listech. Pomocí těchto dalších listů vyjmenujte všechny úkoly spojené s touto rolí nebo projektem a poté použijte hlavní “Plán” list naplánovat přesně to, co budete pracovat každý den. Použití barevných kódů vám ukáže, zda věnujete stejný čas všem svým povinnostem.

2. Nikdy nezapomeňte - použijte štítky e-mailů

Stalo se vám to někdy: Letíte ve své doručené poště a narazíte na požadavek, který vám někdo poslal, abyste udělali nějaký rychlý úkol. Myslíš si na sebe, “Oh, to je tak jednoduché a rychlé, nemusím to psát, protože si budu pamatovat.” O měsíc později dostanete e-mail od stejné osoby s dotazem, proč jste zapomněli.

Nedělej to. Vytváří dojem, že jste rozptýleni a neprofesionální. Místo toho, “soubor” pryč e-maily, které od vás vyžadují akci, se zvláštním štítkem. V Gmailu používám volaný “Potřebuji udělat”.

Pokud takový štítek ještě nemáte, stačí kliknout na ikonu malých štítků nad e-mailem a kliknout na “Vytvořit nový” vytvořit tento štítek. Jakmile je vytvořen, stačí zaškrtnout políčko vedle tohoto štítku.

Poté, až budete mít čas investovat do plnění těchto úkolů, můžete se vrátit k e-mailu, kliknout na štítek na levém navigačním panelu a tyto položky máte hned na dosah ruky.

Pěkná věc na štítcích je, že až budete hotovi, můžete zrušit zaškrtnutí tohoto políčka a zbavit se štítků. Pokud to nechcete, nemusíte odstranit samotný e-mail. Vaším cílem je v podstatě udržet seznam položek ve vašem “Potřebuji udělat” složka se štítkem dolů na nulu. Lidé budou ohromeni tím, jak dobře si vzpomínáte na své e-maily.

3. Vyvážte svůj život - použijte barevně označený kalendář

Máte tedy aplikaci pro správu času, kterou používáte pro sledování pracovních projektů a úkolů. To je vše v pořádku a dobře, ale celý váš život není práce. Přinejmenším by to nemělo být, pokud chcete pracovat stejně tvrdě jako vy na dlouhé trase.

Tajemství vyváženého života je stejné jako tajemství odhalené výše pro vyvážené pracovní vytížení - barevné kódování. Ve skutečnosti byste měli mít úplně jiný rozvrh, který používáte pro celý svůj život, kromě toho, který používáte pro práci. V mém případě používám Kalendář Google.

Příjemnou věcí při používání Kalendáře Google je samozřejmě to, že k němu můžete také snadno přistupovat prostřednictvím mobilní aplikace Kalendář Google.

Pokud jde o rozdíl mezi a., Je třeba mít na paměti dvě věci “životní kalendář” a “pracovní kalendář”. Za prvé, ve vašem “život” kalendář, v zásadě přiřadíte části svého dne obecným pracovním úkolům. Jakmile se dostanete do této doby, otevřete svůj pracovní kalendář pro konkrétní úkoly, na které se během této doby zaměří.

Druhou věcí je, že stejně jako ve vašem pracovním kalendáři by barvy ve vašem životním kalendáři měly být vyvážené. Pokud některá barva - rodinný čas, fyzická zdatnost nebo práce - přemohne všechno ostatní, pak je to známka toho, že jste ve svém životě nenalezli dobrou rovnováhu a že musíte svůj plán přepracovat.

4. Zůstaňte zaměřeni - použijte svou oblíbenou metodu, abyste zůstali efektivní

Práce v izolované krabici, aniž byste museli přímo spolupracovat s ostatními, je velmi snadný způsob, jak se soustředit. Bohužel to není způsob, jak se stát lídrem ve vašem oboru. Musíte udržovat dobrou komunikaci se spolupracovníky, dalšími lidmi ve vašem oboru a dalšími, kteří mohou být pro vaši činnost relevantní nebo důležití..

Komunikace může také převzít a stát se rozptylováním. Můžete skončit celý pracovní den a nic jste nedosáhli, protože celý den jste strávili odesíláním e-mailů nebo chatováním na chatu.

Existuje mnoho přístupů, jak zůstat soustředěni, i když musíte komunikovat s mnoha lidmi, z nichž většina jsme se zabývali zde na MUO. Vyberte si vlastní chuť a používejte ji nábožensky.

• Používejte LEGO Jak používat LEGO ke správě vašeho času lépe Jak používat LEGO ke správě vašeho času lépe Myslím, že jsem našel konečný nástroj produktivity: LEGO. Neopouštěj! Nech mě to vysvětlit. jako Justin!
• Pomodoro Technika Pomodoro Web App Tomato.es Je Time Management Made Simple Pomodoro Web App Tomato.es Je Time Management Made Simple Nemůže se zaměřit? Začněte pracovat hned teď. Tomato.es je bezplatný časovač Pomodoro, který můžete použít přímo ve vašem prohlížeči - a je to možná nejlepší taková aplikace, jakou jsem kdy použil. Technika Pomodoro je jednoduchá:… pomocí Tomato.es
• Šablony aplikace Excel 10 Výkonné šablony pro správu projektů Excel pro sledování 10 Výkonné šablony pro správu projektů Excel pro sledování Šablony pro správu projektů zdarma jsou nejlepší. Získejte tyto klíčové šablony tabulky Microsoft Excel pro sledování jakéhokoli projektu. může vás soustředit
• Blokování časově náročných webů Jak skutečně blokovat časově náročné webové stránky: 3 tipy, které fungují Jak skutečně blokovat časově omezující webové stránky: 3 tipy, které fungují Zjistíte, že jste neproduktivní kvůli rušivým stránkám? Pomocí těchto tipů a nástrojů zablokujte weby s plýtváním časem.
• Všímejte si svého času Všímejte si časového a časového limitu, který vám pomůže sledovat vaši produktivitu [Firefox] Všímejte si časového a časového limitu, který vám pomůže sledovat vaši produktivitu [Firefox] Jedna z nejhorších strategií při správě vašeho času věnuje příliš mnoho času na to, aby zjistil nejúčinnější způsob, jak upřednostnit čas Pokud pracujete před počítačem, vsadím se ... opatrněji na aplikace prohlížeče
• Použijte software pro sledování času na ploše 6 Užitečný software pro sledování času na ploše 6 Užitečný software pro sledování času na ploše

Prvním krokem efektivního vedení je vytvoření harmonogramu, druhý krok je zajištění rovnováhy v tomto harmonogramu a třetí krok - a nejdůležitější - je dělat to, co je v plánu, bez rozptylování. Výše uvedené zdroje mohou opravdu pomoci.

5. Automatizujte - omezte svou práci pomocí teorie Kaizen

Kaizen je obchodní filozofie v Japonsku, což v podstatě znamená, že hledání neustálého zlepšování vašich pracovních postupů povede v průběhu času k výraznému celkovému zlepšení..

Cílem je posoudit každý úkol, který během dne provedete, a vždy se pokusit přemýšlet o tom, zda tyto opakované úkoly lze automatizovat částečně nebo úplně. Můžete dělat věci, jako je automatizace pomocí Dropboxu Jak vytvořit přímé odkazy na obsah Dropboxu a automatizovat proces Jak vytvořit přímé odkazy na obsah Dropboxu a automatizovat proces Jedním z nejlepších způsobů použití Dropboxu je sdílení souborů. S účtem Dropbox můžete pomocí veřejné složky sdílet soubory s ostatními. V tomto článku vám ukážu rychlé a… nebo automatizaci skriptů VBA pomocí VBA k automatizaci relací aplikace Internet Explorer z tabulky Excelu Použití VBA k automatizaci relací aplikace Internet Explorer z tabulky Excelu Jeho integrace se systémem Windows umožňuje kontrolu aplikace Internet Explorer v řada překvapivých způsobů použití skriptu Visual Basic for Applications (VBA) z jakékoli aplikace, která jej podporuje, jako je Word, Outlook nebo Excel. , ale jedním z nejjednodušších způsobů, jak spravovat opakující se úkoly, je automatizace pomocí receptů IFTTT. 7 receptů IFTTT, které byste měli nastavit pro snadnou spolupráci s ostatními 7 receptů IFTTT, které byste měli nastavit pro snadnou spolupráci s ostatními, když spolupracujete s ostatními, IFTTT nabízí ještě více příležitostí k automatizaci a zjednodušení procesu práce s ostatními. Zde je 7 užitečných receptů na projekt, který spravujete s někým jiným. .

IFTTT umožňuje provádět některé naprosto úžasné věci, jako je automatizace úkolů zahrnujících WordPress 5 Úžasné recepty IFTTT pro uživatele WordPress 5 Úžasné recepty IFTTT pro uživatele WordPress IFTTT je automatizovaný nástroj výběru uživatele; a WordPress je špičkový nůž švýcarské armády bloggerů. Jen si představte, jakou světovou nadvládu byste mohli dosáhnout kombinací těchto dvou! , použijte jej ke spolupráci s ostatními. 7 Recepty IFTTT, které byste měli nastavit pro snadnou spolupráci s ostatními 7 Recepty IFTTT, které byste měli nastavit pro snadnou spolupráci s ostatními Když spolupracujete s ostatními, IFTTT nabízí ještě více příležitostí k automatizaci a zjednodušení procesu spolupracovat s ostatními. Zde je 7 užitečných receptů na projekt, který spravujete s někým jiným. a dokonce k automatizaci e-mailů Jak používat Microsoft Word Mailings k automatizaci e-mailů Jak používat Microsoft Word Mailings k automatizaci e-mailů I když je v aplikaci Microsoft Word mnoho věcí, které se mi nelíbí, je v ní mnoho dalších věcí. Zejména mám rád schopnost automatizovat mnoho úkolů, které…. Jako vůdce byste neměli používat pouze IFTTT k pokusu o zefektivnění všeho, co děláte, ale měli byste učit své vlastní zaměstnance a spolupracovníky o konceptu Kaizen ao tom, jak může být IFTTT mocným nástrojem k dosažení této účinnosti.

Pro většinu je nejděsivější součástí převzetí jakékoli vedoucí role opravdu pochopení, jak udělat čas potřebný k vedení. Přicházejí na mysl představy o silných a zoufalých firemních žebříčcích. Nemusí to tak být, a vy nemusí být takovým vůdcem. Dopřejte si více času, který zahrnuje rovnováhu, strukturu a disciplinovanější rutinu - a nejen se stanete vůdcem, ale stanete se lepším člověkem.