5 tipů, jak ukončit odesílání úzkosti e-mailem

Internetová etiketa může být nedotknutelným tématem, a přestože se nepovažuji za Miss Manners na celém světě, snažím se být zdvořilý k tomu, jak jednám online. Připouštím, že nejsem dokonalý a obvykle dostanu tolik uspokojení jako další člověk, když se někdo u online debaty ukáže špatně (já umět ve skutečnosti být docela hrubý 6 Nepsaná pravidla pro zveřejňování obsahu na Reddit [Stanovisko] 6 Nepsaná pravidla pro zveřejňování obsahu na Reddit [Stanovisko] Každá společnost a / nebo komunita má svá nepsaná pravidla správné etikety, zdvořilosti a komunikace. Je pravda, že nebudu říkat, že každá sada pravidel je perfektní, ale řeknu, že existují…, ale když to udělám, často narazím na znělo to jako tyran šestého stupně, což je žalostné). Jednou z velkých překážek internetové etikety, kterou lidé někdy potýkají s internetem, je odesílání e-mailů.

E-mail rozhodně není nový způsob komunikace, ale je to jedna internetová svorka, která, jak se zdá, zůstala v průběhu let relevantní. Mnoho lidí bohužel při psaní e-mailů nedělá dobrou práci. Jak sledovat své e-maily v Gmailu a zjistit, zda to příjemce přečetl Jak sledovat své e-maily v Gmailu a zjistit, jestli si to příjemce přečetl, můžete poslat zásadní e-mail příteli, který ho upozorní na změnu plánů. Doklad o přečtení vás alespoň informuje, zda jej váš přítel četl, nebo potřebujete…. Je to velmi zvláštní způsob komunikace, protože kombinuje styl psaní dopisů v dlouhé formě, ale s prvkem okamžité zpětné vazby online světa. S tím řekl, jeden může pravděpodobně dostat docela nervózní při psaní e-mailů, a to je pochopitelné.

Níže uvádíme pět tipů, které vám pomohou s touto úzkostí.

Udržujte věci přátelské

Jestli mě něco znepokojovalo kvůli e-mailu, byl to můj tón. Abych to napravil, rozhodl jsem se jednoduše začít vytvářet přátelský tón v mých e-mailech. Začít s pozdravem, který zahrnuje vykřičník, má sklon pomáhat. Ve skutečnosti, pokud jste obdarováni Sílou legrace, přidejte trochu humoru. 7 Falešných světových vůdců, které byste měli sledovat na Twitteru 7 Falešných světových vůdců, které byste měli sledovat na Twitteru Twitter není pro každého. Ale ať už máte rádi nebo nenávidíte Twitter, je těžké neuznat, jak se to změnilo ve způsobu komunikace, a to nejen mezi sebou, ale se slavnými lidmi… do mixu. Jednoduše řečeno, pokud se obáváte, že se váš e-mail jeví jako hrubý, být přátelský 100% času je nejlepší způsob, jak to dostat z hlavy. E-maily jsou příliš často příliš tupé a bez emocí. Kdyby jen lidé do svých slov přidali trochu osobnosti, svět by byl lepším místem.

To opravdu pomáhá, když posíláte e-mail někomu, koho neznáte, a je to ještě lepší, pokud jednáte s nedotknutelným tématem s někým, koho znáte. Vyčistěním stolu a udržováním věcí druhového (bez základního pocitu nevrlosti nebo pasivní agresivity) by to mělo fungovat. Jen to nedělej.

Don't Kiss Up

Budu první, kdo připouští, že se občas najdu líbat v e-mailech, a já to opravdu nechci. Jak jsem již zmínil, je tu jemná linie přátelství a neuvěřitelně nepříjemné a snadno se překračuje. S psaným slovem je mnohem jasnější, když se líbáte. Lidé téměř vždy znovu čtou své e-maily, aby potvrdili, co bylo řečeno, a věřte mi, váš hnědý nos bude velmi jasný. Místo toho, pokud posíláte e-mail někomu s vyšším oprávněním, jednoduše si z hodnocení udělejte hodnocení. Místo toho je považujte za osobu. Věř mi, protože to vlastně pomůže.

Jakmile si uvědomíte, že jednoduše píšete jinou lidskou bytost, není třeba se líbat (i když tak činíte podvědomě). Jen mějte na paměti, že většina lidí si zaslouží stejnou úctu. Pokud s každým jednáte stejně a s největší úctou, nemusíte se bát toho, komu zasíláte e-maily nebo co říkáte. V tuto chvíli můžete být považováni za respektovaného člověka.

Zakryjte své základny, ale udržujte je jednoduché

píšu velmi zdlouhavý Jak si vytvořit vlastní e-knihy a publikovat je na Amazonu Jak si vytvořit svůj vlastní e-knihy a publikovat je na Amazonu Jsem si jistý, že více než několik čtenářů má napůl napsanou knihu nebo užitečného průvodce, který jste sestavili pomáhat lidem něco se učit. Pravděpodobně jste přemýšleli, jestli by bylo možné vydělat… e-maily, a účelem toho je zajistit, abych dostával všechny informace k osobě, které posílám e-mailem. Nemusí to však nutně být. Místo psaní románu, jen objasněte svůj názor. Jistě, můžete přidat svou osobnost do těla e-mailu, aby sloužil jako prostředek k vašemu bodu. Když se však dostane do podnikání, ujasněte si, co chcete říct.

Navrhl bych napsat jednu tupou větu, která říká, co musíte říci, a aby se vám uklidnila mysl, pokračujte a napište další větu, která by ji mohla popsat. Poté jste hotovi. Nedělejte nic jiného. Vůbec. Opravdu.

Buďte dobrodružní

Chci, abys přemýšlel o tom, proč tě posílání e-mailů znepokojuje. Je to proto, že se bojíte, že někdo řekne ne? Je to proto, že se bojíte, že budete propuštěni? Možná se bojíte, že budete znít hloupě? No, pokud vaše odpověď byla ano na tyto tři otázky, říkám toto: nemáte co ztratit, je to jejich ztráta, pokud se vás zbaví, a už jste hloupí, že se obáváte jednoduše odesláním e-mailu - překonejte to.

Vím, že to může znít trochu praštěně. 9 typů aktualizací stavu Facebooku, které vaši přátelé budou mít rádi 9 typů aktualizací stavu Facebooku, které vaši přátelé budou mít rádi Jedna věc, kterou jsem si všiml, když mluvím s přáteli, kteří na začátku začínají používat Facebook, je to „ nikdo na moji zeď nekomentuje. “ Někdy se jim dokonce pokusím pomoci tím, že jim dovolím, aby mi ukázali…, ale buďte dobrodružní s vašimi e-maily. Přijměte riziko zaslání zprávy někomu, nevíte jak, kdy nebo zda dokonce odpoví. Začněte o tom přemýšlet jako o hazardu a může to být trochu zábavnější. Ve skutečnosti řekněte ve svých e-mailech výstřední věci. Udělejte pobuřující nadsázky a zábavné výroky. Pokud máte cokoli, udělejte z e-mailů nezapomenutelné.

Nepanikařte

Napsali jste někdy e-mail ve spěchu nebo když je vaše hlava rozptylována většinou typických stresorů života? To je vždy super trapné podívat se zpět na to, co jste napsali. Místo toho, proč prostě nepíšete e-maily, když jste panikařil? Zkuste to.

Až se příště posadíte a napíšete e-mail ve zmateném 5 důvodech, které si opravdu nemusíte dělat starosti, pokud jste cyberbulli [Stanovisko] 5 důvodů, proč si opravdu nemusíte dělat starosti, pokud jste cyberbulli [názor] A spousta kyberšikanských „guru“ říká dětem o vytváření online příspěvků - to, co zveřejňujete online, si nikdy nemůžete vzít zpět. Jde o to, že to není úplně pravda. Jsem tu, abych vám dal ... náladu, posaďte se a vyhodnoťte situaci. Počkejte chvilku, než stisknete tlačítko Odeslat, a přejděte na procházení Reddit nebo tak něco - zbavte se mysli e-mailu. Vraťte se k tomu poté, co jste vychladli, a pak změňte vše, co chcete. Příjemce může na vaši odpověď počkat ještě několik minut a stojí za to se nemuset dívat na zprávu, kde jste náhodou vylili srdce a podrobně popsali všechny své životní trápení.

Závěr

Dovolte mi to vyjasnit: při odesílání e-mailu není čeho bát! Stačí se tam dostat a udělat to. Budeš v pořádku.

Jaké tipy máte pro psaní e-mailů? Pomohlo vám něco z toho??

Image Credits: o0o0xmodso0o0, manicmorff, mantasmagorical, anitapatterson, mconnors, batespro