5 tipů, které vám pomohou vytvořit perfektní hřiště pro vašeho šéfa nebo tým

Myslel jste na skvělý nápad, jak zlepšit svůj pracovní život? Dobrá práce, ale to je jen první krok. Budete potřebovat proměnit tuto myšlenku v úspěšnou výšku, abyste ji mohli implementovat, a to si vyžádá trochu strategie.

Pomocí těchto tipů zajistíte, aby se v procesu nadhazování neztrátala přitažlivost vašeho nápadu. Kreativní prvek silného hřiště je jen polovina práce, zbytek spočívá v účinném sdělování vaší vize managementu.

Vyberte správný čas a místo

Nikdo nechce být chycen mimo dohled, zejména v práci. Pokud chcete udělat dojem na svého šéfa skvělým nápadem, nepřekvapte ho schůzkou - místo toho si předem naplánujte čas a místo, abyste se ujistili, že nastavení je co nejpříznivější pro váš cíl.

Může se zdát nejdůležitější doručit hřiště co nejdříve, ale váš šéf má pravděpodobně dost nabitý program. Pokud nejsou dostatečně připraveni naslouchat vašemu nápadu, bude klesat. Stejně tak je důležité, abyste si byli plně vědomi toho, kolik času jste vyčlenili, a zda budete mít přístup k jakýmkoli zařízením, která byste mohli potřebovat k doručování osnovy..

Naštěstí existuje spousta online nástrojů pro schůzky 10+ skvělé online nástroje pro skupinovou koordinaci a schůzky 10+ skvělé online nástroje pro skupinovou koordinaci a schůzky Jak řídíte tým lidí, kteří jsou geograficky rozloženi? Jak koordinujete mezinárodní časová pásma? Koncept práce přes internet se začal vkrádat na každodenní pracoviště… navržený tak, aby usnadnil sdružování potřebných stran. Výhodou této webové platformy je to, že časy a data budou stejné bez ohledu na to, kdo si je prohlíží. Případně, pokud se snažíte najít správný čas a místo pro své hřiště, využijte flexibilitu virtuálního setkání Průvodce online setkání: Software a strategie Průvodce online setkání: Software a strategie Moderní videokonferenční služby se snadno používají a k dispozici téměř každému, kdo má počítač nebo smartphone. Schopnost spojit se a setkat se s lidmi online znamená, že už nejsme omezeni geografickou polohou. přes Skype nebo podobnou online komunikační službu.

Při plánování schůzky se vyplatí věnovat čas vyřešení některých dalších úkolů správce. Připravte si program, ujistěte se, že vám nechybí důležité body, a zvažte nejlepší akční plán pro udělení zápisu. Zajistěte, aby zápisy fungovaly: Jak pořizovat efektivní poznámky během schůzky Zajistěte, aby zápisy fungovaly: Jak přijímat účinné poznámky během schůzky Je to dovednost, kterou málokdo zdokonalil; perfektní minuty schůzky. Záznam událostí vám ušetří bolesti hlavy po celé řadě. Zde je návod, jak si na schůzce pořídit efektivní zápis. . Požádejte kvalifikovaného kolegu, aby si dělal poznámky - minuty mohou být velkou pomocí při uvádění jídel z vašeho shromáždění do akce.

Připravte se na ďáblova obhájce

Bez ohledu na to, jak dobrý je váš hřiště, odpovědnost leží na vašem šéfa, aby položil obtížné otázky, které určují, zda bude nebo nebude úspěšný. Pokud nemůžete odpovědět na tyto dotazy, můžete očekávat, že budete sestřeleni poměrně rychle, takže je dobré se dopředu naplánovat, abyste se ujistili, že nejste v pumě.

Pravděpodobně jste obklopeni velkým zdrojem pro přípravu na výslech svého nápadu. Pokud pracujete v práci, kdo lepší vyzvat k nahlédnutí, než vaši spolupracovníci, je vaše pracoviště trápeno zombie? Trápí vaše pracoviště zombie? Jste zombie na pracovišti, nebo jste přátelé s jedním? ? Mají zkušenost, aby vás dovedly k jakémukoli selhání vašeho hřiště, a tak využily tuto znalost ve vašem nejlepším zájmu. Ujistěte se, že máte kontrolu nad svou prací, ale dejte pozor na to, co vaši kolegové mohou nabídnout.

Chcete-li získat vstup od správných spolupracovníků, zvažte, jaké nápady v rámci vašeho hřiště ovlivní, a oslovte několik lidí, kteří budou pravděpodobně pro projekt nejvýhodnější. Ideální scénář by viděl vámi vybraných několik výměnných nápadů mezi sebou a sebou - to by mohlo znít jako noční můra, ale moderní komunikační software může pomoci.

Mohli byste nastavit skupinový e-mailový řetězec, ale povaha e-mailu může bránit přirozenému toku konverzace. Pokud vaše společnost již využívá nějakou formu online komunikační služby, využijte ji co nejlépe. Pokud ne, navrhněte, aby byl implementován - Slack je nástroj bohatý na funkce Získejte více ze Slacku pomocí těchto 7 tipů Získejte více ze Slacku pomocí těchto 7 tipů Díky chytrému uživatelskému rozhraní umožňuje Slack potenciálně složitý pracovní postup jednoduchým a intuitivním. Předefinovala komunikaci. S těmito tipy lépe využijte Slack. to nabízí flexibilní a robustní způsob, jak rychle a efektivně komunikovat se svými kolegy.

Zde je několik způsobů výměny nápadů se spolupracovníky před vaším hřištěm:

• Zaměstnat Jedna poznámka sledovat všechna pozorování, která obdržíte.
• Použití Formuláře Google průzkumu kolegů.
• Stáhněte si zvukový záznamník smartphonu iRig Recorder: Vynikající aplikace pro Android pro zvukový záznam iRig Recorder: vynikající aplikace pro Android pro zvukový záznam, který dokumentuje vaše diskuse.
• Agregujte odpovědi do tabulky a vytvořte vizualizaci dat 4 Nástroje vizualizace dat pro podmanivou datovou žurnalistiku 4 Nástroje vizualizace dat pro podmanivou žurnalistiku dat Slova a čísla nestačí. Nakonec vizuály zachytí a přesvědčí vaše publikum. Zde jsou nástroje, které vám pomohou proměnit vaše data v něco skvělého. s vašimi nálezy.
• Použijte a WhatsApp skupina nebo Slack kanál pro víceuživatelskou konverzaci.
• Zkompilujte video myšlenek vašich kolegů, abyste předvedli šíři svého výzkumu.

Demonstrovat, zatímco vy artikulovat

Pokud vaše hřiště zahrnuje software, podceňujete svůj nápad, pokud neprokazujete, jak tento software funguje jako součást vaší prezentace. I malá změna nástrojů používaných na vašem pracovišti znamená investici času a peněz na získání samotného softwaru a zaškolení zaměstnanců, kteří jej budou používat, takže musíte prokázat, že to stojí za námahu.

Nechte software běžet na notebooku, zatímco jste hřiště, a promítněte jej pro každého, kdo se ho zúčastní. Vaším cílem by mělo být aklimatizovat vyšší-up a ukázat, jaké to je skutečně používat program. Za tímto účelem se ujistěte, že máte s tím dostatek zkušeností v předstihu - snadný způsob, jak vidět takovou výšku tónu v plamenech, by bylo, aby dotyčný software vypadal obtížně použitelným.

Pokud byste se raději vyhnuli tlaku používání programu „live“, prozkoumejte alternativní techniky. Pomocí jednoduchých technik snímání obrazovky byste mohli vytvořit průchod klíčových funkcí Více způsobů, jak zachytit nebo vytisknout to, co vidíte na obrazovce Více způsobů, jak zachytit nebo vytisknout to, co vidíte na obrazovce Tisk z obrazovky je termín, který ztratil svůj původní význam před desítkami let. V současné době trvá tisk snímku obrazovky několik kroků. V kombinaci se zkratkami a softwarem máte na dosah ruky výkonný nástroj 21. století. , nebo můžete pomocí softwaru zaznamenat video o sobě.

Bez ohledu na to, jakou myšlenku nadáváte, vymýšlejte kreativní způsoby, jak ji prezentovat, a vždy mějte na paměti své publikum a jejich perspektivu.

Prezentujte své hřiště krásně

Ujistěte se, že vaše hřiště je pevné skále, by měla být vaše první priorita - ale za to, na tom záleží. Plochá, nudná prezentace bude vždy v nevýhodě ve srovnání s živším způsobem, jak vyjádřit svůj názor. Pokud jste odhodláni k myšlence, udělejte si čas na spravedlnost.

Pokud používáte PowerPoint, použijte techniky, které udržují vaše publikum zapojené. Vytvořte prezentaci v PowerPointu, která neuvede vaše publikum do spánku Vytvořte prezentaci v PowerPointu, která neuvede vaše publikum do režimu spánku prezentací PowerPoint, pokud se to udělá správně, poutavý způsob, jak poskytnout publiku informace. Pokud je však špatně, mohou publikum rychle usnout. . Udržujte věci rozmanité; Výchozí text na výchozím pozadí vypadá slapdash a bez zvážení. Snažte se, aby věci byly esteticky příjemné, a prokažte, že to není jen nějaký napůl upečený nápad, který jste za pět minut pohromadě.

Dobrá prezentace není jen o použití všech nástrojů, které máte k dispozici. Něco tak jednoduchého jako pečlivě vybraný obrázek může ilustrovat bod a upoutat něčí pozornost - ale při nesprávném použití může mít zcela opačný účinek. Vizuály, jako jsou vložená videa, infografiky a vizualizace dat, by měly být lákavé a měly by váš nápad doplňovat.

Nabídněte své materiály pro další inspekci

Až bude vaše hřiště doručeno, váš šéf bude pravděpodobně chtít nějaký čas přemýšlet. To znamená, že nebudete schopni obhájit svůj nápad v době, kdy je pod nejvyšší kontrolou. V ideálním světě by vaše publikum dělalo pečlivé poznámky Jak používat OneNote ve škole: 10 tipů pro studenty a učitele Jak používat OneNote ve škole: 10 tipů pro studenty a učitele OneNote může transformovat moderní učebnu. Aplikace pro psaní poznámek od společnosti Microsoft je určena pro studenty i učitele. Pokračujte a organizujte, spolupracujte a sdílejte tyto tipy pro lepší zapisování poznámek. po celou dobu, ale to není něco, na co se můžete spolehnout. Místo toho vezměte věci do svých rukou tím, že vytvoříte materiály, na které se lze později odvolat.

Může to být stejně jednoduché jako tištěný list vašich klíčových bodů - nebo to může být něco mnohem složitějšího. Přinejmenším by mělo zahrnovat zápisy, které jste si vzali během schůzky. Digitalizovaná kopie obsahu, který jste dali dohromady, je skvělým zabezpečením proti selhání v případě, že vytištěné materiály zmizí. Pokud máte více než jeden soubor, který byste chtěli zanechat, zvažte vytvoření účtu na Dropboxu nebo jiné službě online úložiště. Cloud Storage zůstává konkurenční - Dropbox & OneDrive Srovnání Cloud Storage zůstává konkurenceschopné - Dropbox & OneDrive Compared OneDrive se snaží chytit až do cloudového úložiště těžké váhy Dropbox. Mezi poslední vylepšení patří zvětšení volného místa v úložišti a zvýšené limity velikosti souborů. OneDrive se změnil na životaschopnou alternativu, ale je to lepší? takže každá zúčastněná strana má okamžitý přístup k vašim informacím.

Pokud jste vytvořili průchod videa novým kusem softwaru, jak je uvedeno výše, můžete jej nahrát do tohoto prostoru pro pozdější prohlížení. Pokud se jedná o hřiště zaměřené na design, možná nahrajte některé z vašich návrhů, abyste dali svému šéfovi představu o myšlenkovém procesu, kterým jste prošli. Považujte tento prostor za pokračování vašeho hřiště, i když z vaší strany mnohem pasivnější.

Důležitou součástí je, že váš šéf má na co vzpomenout - a že je dodáván vhodným způsobem pro vašeho šéfa. Pokud jsou pohodlnější při používání jednotky USB nebo pořízení souborů z disku CD, připravte si to předem a na konci schůzky jim jej předejte. Šéf s vědomím zabezpečení může raději najít soubory na zabezpečeném serveru na intranetu společnosti. A naopak, pokud váš šéf neustále flirtuje z jednoho zařízení na druhé, možná bude pro ně nejjednodušším způsobem přístupu k informacím cloudové řešení, jako je Dropbox nebo Disk Google..

Je příliš snadné, aby nápad ztratil svůj lesk, jakmile jeho původce nebude bojovat. Nedopusťte, aby vaše hřiště selhalo, protože byly zapomenuté jeho silné stránky - udělejte si čas na vytvoření několika přesvědčivých následných zdrojů a postavte svého šéfa na cestu nejmenšího odporu k přístupu k nim.

Máte tip na poskytování nejlepšího možného hřiště? Máte svou vlastní strategii pro zavádění nových nápadů na pracoviště? Dejte nám o nich vědět v sekci komentářů níže.

Image Credits: Prezentace kolegům v kanceláři prostřednictvím Shutterstocku