6 aplikací, které vám pomohou zaostřit a být produktivní [Mac]

Jsem multi-tasker. Nejsem v tom moc dobrý, ale snažím se velmi tvrdě. Kdybyste na mě najednou vyskočil a podíval se na obrazovku, často by to bylo velmi sdružené s několika spuštěnými aplikacemi, práce napůl hotová; nemluvě o spoustě snímků obrazovky a záložek na ploše, abych si připomněl úkoly, které musím ještě dokončit.

Pokud jde o zvyšování produktivity, snažím se organizovat seznamy úkolů, ale plánování mi přináší pouze jeden krok blíže k dokončení mé práce. Perzistence a odhodlání jsou klíčem k tomu, aby se věci staly. Bohužel z nich mám jen velmi málo. Obávám se, že jsem se tak narodil.

Při psaní prvních dvou odstavců jsem několikrát zkontroloval svou poštu, zapálil Safari, aktualizoval můj Twitter a prohlížel si Facebook. Podívej, řekl jsem ti, že jsem multi-tasker.

Ale termíny jsou termíny. Pokud máte projekt do úterý - pak není na výběr, než jej dokončit do úterý. Jistě, můžete se pokusit posunout termín, ale ještě jeden!

Abych pomohl s touto situací a motivoval mě k tomu, abych vyčistil práci, která právě čeká, přišel jsem s 6 skvělými (a bezplatnými!) Nástroji, rozdělenými do 3 skupin.

Rozptýlené sběrnice

Jo, to je pravda. Nepřítelem číslo jedna produktivity je rozptýlení. Nepřítel je mazaný a mazaný. Je to mistr přestrojení a plíží se na vás, když to nejméně očekáváte - ve formě e-mailu, zprávy IM nebo pípnutí a upozornění z jiných aplikací.

Abych se vypořádal s rozptýlením, přišel jsem s ne jednou, ne dvěma, ale třemi aplikacemi. Tyto aplikace vám umožní pracovat pouze v jedné aplikaci a zbytek skrýt. Sejde z očí, sejde z mysli.

První pravděpodobně nepotřebuje úvod. Je to Think by Freeverse. Tato jednoduchá malá aplikace vám pomůže soustředit se tím, že poskytuje překryv, který blokuje vše kromě aktivní aplikace. Není-li krytí překryvu nastaveno na maximum, základní aplikace se stále zobrazují, ale nelze na ně kliknout.

Chcete-li přepínat mezi aplikacemi, Think poskytuje panel osvětlení, který zobrazuje seznam aktuálně aktivních programů - stačí kliknout na kterékoli a tím se zaměřit.

Dalším rozptylovačem je izolátor. Izolátor je docela podobný Think, ale je mnohem konfigurovatelnější. Kromě překrytí si můžete vybrat z několika různých efektů - rozmazání, květ, krystaly a desaturace. Na rozdíl od programu Think můžete také snadno přepínat mezi aplikacemi kliknutím na překrytí. Izolátor automaticky překryje překrytí tak, aby nebyla ovlivněna nejvyšší aplikace.

Při používání izolátoru a přemýšlení jsem zjistil, že dok je stále v dohledu a trochu rozptyluje. Chcete-li ukotvit dok, stiskněte Command + Option + D.

Konečně poslední zbraní v mém arzenálu, která se vypořádat s rozptýlením, je Spirited Away. Tato aplikace již nějakou dobu existuje a většina uživatelů počítačů Mac ji již slyšela. Přesto to neznamená, že je o nic méně užitečný. Naopak, Spirited Away doplňuje Isolator a Think!

To, co Spirited Away dělá, je velmi jednoduché - skrývá neaktivní aplikace po určité době. To minimalizuje nepořádek a odstraní rozptylující okna z pohledu. Poskytuje také seznam Vyloučit; v případě, že chcete vždy udržet určité aplikace v dohledu.

Rozptýlení - zatkli!

Pomodoro Timers

Co je sakra pomodoro časovač, ptáte se. Doslova přeloženo, pomodoro znamená rajče, ale ne, nejsou to, co si myslíte.

“pomodoro technika” je strategie řízení času. Stručně řečeno, zahrnuje to práci po dobu 25 minut a pauzu 5 minut - to je jedno “pomodoro”. Existuje celá webová stránka věnovaná výuce techniky a také ebook, který si můžete zdarma stáhnout. Jakmile zvládnete techniku ​​pomodoro, všimnete si, že vaše úkoly se plní docela rychle. Zlaté pravidlo při práci s pomodory - nepřerušujte to. Jakmile zahájíte relaci, ujistěte se, že jste ji dokončili.

Abych vám poskytl pomoc při přizpůsobování techniky pomodoro, mám tu čest představit dvě fantastické aplikace.

První je Focus Booster. Je to aplikace Adobe AIR, která vypadá elegantně a úžasně. Focus Booster se umístí nad všechna okna, takže si jej budete moci prohlédnout, i když běží Isolator nebo Think. Možná budete chtít přidat seznam do seznamu vyloučení Spirited Away, aby byl neustále zobrazen.

Pokaždé, když se Focus Booster spustí, bude probíhat tak dlouho, dokud bude jedna pomodoro, tj. 25 minutová pracovní relace následovaná 5 minutovou přestávkou. V případě potřeby budete muset novou relaci spustit ručně.

Druhá aplikace, která vám pomůže s technikou pomodoro, je dobrá, Pomodoro. Tato nabídka panelu nabídek je jednoduchá, ale zároveň výkonná. Zahajte relaci a zeptá se vás, čeho chcete dosáhnout. Vstoupil jsem “Dokončit článek” a časovač začal oznámením Growl.

Když jsem řekl, že Pomodoro byl mocný, nedělal jsem si srandu. Může automaticky restartovat časovač, zobrazit upozornění Growl po uplynutí přednastaveného intervalu, integrovat váš účet Twitter a automaticky tweetovat vaše relace pomodoro a spouštět skript, kdykoli se relace spustí, skončí nebo kdykoli mezi nimi.

Zjistil jsem, že mít pracovní časovač zobrazený na obrazovce mi poskytuje poměrně dobrou reprezentaci množství času, který jsem strávil na konkrétním úkolu. S vědomím toho mohu svou práci podle toho zrychlit nebo zpomalit.

Sebeovládání

Pokud jste závislí na internetu, Facebooku, Twitteru a dalších sociálních sítích; nic vám nebrání v neustálém spouštění prohlížeče a surfování. “Jen 5 minut,” to je to, co si pořád říkáš. Než to víte, uplynulo přes hodinu a stále jste nedostali žádnou práci. V těchto situacích vám může zablokovat pouze sebeovládání.

Self Control je aplikace pro Mac (nevyjasňuje to mnoho zmatků?), Která blokuje přístup k internetu na libovolné stránky v černé listině na předem nastavenou dobu.

Jakmile je spuštěn, blokovaný přístup nemůže obejít nic. Restartování počítače Mac nepomůže ani odstranění aplikace. Budete muset počkat, až časovač vyprší. Posledními dvěma větami jsem namaloval poněkud neradostný obrázek. Vlastní kontrola je vlastně vše pro váš prospěch. Nutí vás soustředit se na práci. I když jste chtěli bloudit, nemůžete!

Tak jdeme. Šest aplikací, které mohou pracovat společně, se vzájemně doplňovat, což vám pomůže soustředit se na práci a eliminovat rozptýlení. Zde jsou znovu:

Používáte něco z toho “soustředit se” aplikace? Změnilo to váš pracovní postup? Věděli jste, co je pomodoro technika? Používáte-li jiné aplikace, které vám pomohly soustředit se na daný úkol, sdělte nám je prosím v komentářích.