6 tipů pro řízení projektů, které můžete použít k uspořádání vašeho života

Jednou z nejdůležitějších dovedností v kapse projektového manažera je organizace. Být schopen úspěšně řídit a sledovat projekty, úkoly a lidé jsou zásadní pro úspěch v tomto typu pozice.

Pro projektové manažery může být snazší přenášet nástroje a know-how pro organizaci jejich osobního života než pro ostatní. S ohledem na to zde uvádíme několik tipů a triků z tohoto obchodu, které mohou pomoci téměř každému řídit, sledovat a organizovat části svého každodenního života.

Řešení projektů pomocí úkolů - jeden skus najednou

Úkoly a úkoly 8 nejlepších aplikací pro správu seznamů úkolů v systému Android 8 Nejlepší aplikace pro správu seznamů úkolů v systému Android Nezkoušejte žonglovat s desítkami úkolů v hlavě. Tyto úžasné aplikace pro správu úkolů pro Android vám pomáhají efektivně sledovat seznam úkolů. jsou obrovskou součástí každého projektu. Ať už jde o implementaci nového softwaru společnosti jako projektového manažera nebo o úpravu dvorku jako vlastníka domu, každý projekt by měl být rozdělen na úkoly. Mějte na paměti analogii o tom, jak jíst slona, ​​což je postupné zakousnutí. Jakýkoli projekt, velký nebo malý, může a měl by být rozdělen do několika úkolů.

Vytváření úkolů je také důležité, pokud existují závislosti. V případě Project Manager nemůže instalace nového softwaru probíhat až po zakoupení nové aplikace. Ve stejném smyslu nemůže být výsadba nových keřů provedena, dokud nebudou zakoupeny.

Takže, ať už máte projekt jako je výše uvedený příklad pro terénní úpravy, nebo něco v menším měřítku, jako je například úklid domu, nejprve vyjmenujte úkoly a mějte na paměti tyto závislosti. Když procházíte a dokončujete každý úkol, označte jej ze seznamu. Váš projekt bude dokončen velmi organizovaným způsobem a zajistí, že na nic nezapomenete.

Todoista, Wunderlist, Úkoly Google, Pamatujte na mléko a Trello jsou některé z nejpopulárnějších nástrojů pro správu úkolů, úkolů a osobního řízení projektů Prohlížení seznamu úkolů Chrome: Wunderlist, Úkoly Google a Todoistický seznam úkolů Chrome Showdown: Wunderlist, Google Tasks a Todoist Chrome má několik rozšíření a aplikací, které fungují přímo s některými z nejpopulárnějších správců úloh. Jak dobře však fungují a jak snadno se používají? .

Připomenutí přes paměť - věci nesklouznou

Někteří lidé mají nejkrásnější schopnost zapamatovat si cokoli a všechno. To však není pro většinu běžné. A často si můžeme vzpomenout na úkoly, které má kancelář dělat ráno, snadněji než si uvědomit, že musíme odpoledne zavolat energetickou společnost. Projektoví manažeři mohou používat připomenutí pro získání aktualizací stavu, potvrzení lhůt nebo vytvoření stavových zpráv.

Mimo pracoviště nás použití připomenutí chrání před zapomenutím dělat věci, chodit na místa, telefonovat nebo jen o čemkoli, na co si myslíte, že je třeba to udělat. I když si pamatujete, že platbu za vaše auto provedete první každý měsíc, máte na svém mobilním zařízení nastavenou opakující se upomínku nebo ji každý měsíc zapisujete do kalendáře, téměř zaručíte, že vám to nikdy nevklouzne. Protože co když ten den přijde, když ano?

Můžete si vybrat z mnoha nástrojů pro připomenutí. Z aplikací v mobilním telefonu Připomeňte iPhone, aby lépe používal správné aplikace a tipy Připomněl iPhone, aby lépe používal správné aplikace a tipy Přidávání připomenutí a událostí kalendáře do vašeho iPhone by mělo být bezbolestné - a to může být, pokud používat správné aplikace a triky šetřící čas. a tablet, do stolních aplikací a rozšíření prohlížeče, do jednoduchých poznámek a nástěnných kalendářů. V dnešní době jsou mobilní aplikace pravděpodobně nejoblíbenější metodou, protože se mohou synchronizovat na více platformách, pop-up oznámení, když je potřebujete, a nemohou se ztratit nebo náhodně vyhodit. Můžete také začlenit připomenutí do svých seznamů úkolů nebo použít jednoduché zábavné aplikace, jako je MemoCool Plus.

Organizace týmu - Váš tým v domácnosti

Velkou součástí bytí projektovým manažerem musí být shromáždění jednotek Jak zacházet s obtížnými lidmi jako s IT projektovými manažery Jak zacházet s obtížnými lidmi jako s IT projektovými manažery. Projektový manažer musí vést různé lidi k úspěšnému projektovému týmu. Existuje několik měkkých dovedností, na které můžete vyzvat, abyste udrželi projekt a tým na dobré cestě. . Různé části projektu a jeho úkoly obvykle vykonávají různí lidé. Pro úspěch projektu je důležité mít možnost získat aktualizace od členů týmu, občas je motivovat a dělat to s úctou. Pokud nežijete sami, je pravděpodobné, že máte svůj vlastní tým členů domácnosti, kteří vystupují a jsou zodpovědní za různé práce.

Být schopen udržet každého na stopě s jeho denní, týdenní nebo měsíční práce a úkoly lze provést několika různými způsoby. Na ledničku nebo zeď můžete umístit tabulku s tabulkami fušek nebo fušek a uvést jména a domácí práce jednotlivých osob, které lze po dokončení označit. Šablony dělají to ještě jednodušší 10 Úžasně užitečné tabulky šablon k organizaci vašeho života 10 Úžasně užitečné tabulky šablon k organizaci vašeho života Je váš život nepořádkem zmeškaných termínů, zapomenutých nákupů a porušených závazků? Zní to, jako byste se měli organizovat. .

Další metodou je sledovat vaše úkoly a domácí práce elektronicky. Mnoho produktů vám umožňuje přiřadit úkoly jiným lidem. Takže, pokud jsou vaše děti o něco starší nebo žijete s několika spolubydlícími, můžete jim poslat domácí práce na seznamu a poskytnout jim užitečná připomenutí, jak věci udělat..

Bez ohledu na to, která metoda funguje dobře pro vaši domácnost, udržení každého na cestě s prací a úkoly znamená, že váš životní prostor je celkově organizovanější. A pokud musíte někoho strkat nebo naštvat, aby zůstal na úkolu, nezapomeňte, že můžete chytit více mouch s medem, než můžete s octem.

Další užitečné tipy

Využijte seznamů, takže na nic nezapomenete. Ať už v telefonu používáte papír a pero nebo aplikaci, takže seznamy věcí, které potřebujete z obchodu, oblečení, které potřebujete zabalit na cestu, nebo místa, kam potřebujete jít v neděli, znamená, že byste na něco neměli zapomenout.

Při vytváření seznamů také věnujte čas 3 Seznamům seznamů, které vám ve skutečnosti pomáhají být produktivnější 3 Druhy seznamů, které vám ve skutečnosti pomáhají být produktivnější Seznamy úkolů jsou dokonalou zbraní produktivity. Tyto seznamy úkolů vám mohou poskytnout veškerou sílu, kterou potřebujete, aby se věci staly hotovými. a zkuste vymyslet související položky. Pokud například vytváříte seznam balíků pro vaši cestu, můžete se zapsat “společenské boty”, což by vás pak mělo vyzvat k zapsání “šaty ponožky”. Nebo pro seznam potravin můžete chtít koupit steaky na grilu, které by vás pak měly vyzvat, abyste si vyzvedli přílohu, abyste s nimi šli. Pro tyto jednoduché seznamy lze použít mnoho nástrojů pro správu úkolů, jako jsou ty, které jsme zmínili výše.

Použijte e-mailové vlajky pro snadné vyhledávání. Pokud od školy obdržíte e-mail s upozorněním na termín, jeden od vašeho bratrance o narozeninové oslavě nebo upomínku od telefonní společnosti, označte tyto e-maily příznakem nebo hvězdou tak, aby vynikly.

Pokud je vaše doručená pošta zaplavena informačními bulletiny, osobními e-maily, reklamami a všemi dalšími zprávami, které jste dostali, je pravděpodobné, že nezpracované, ale důležité e-maily budou přesunuty do spodní části seznamu z dohledu, a tedy z mysli. Mnoho e-mailových aplikací, jako je CloudMagic E-mail, a online klienti proto nabízejí vestavěné připomenutí e-mailů, aby se znovu zobrazovaly v nastaveném čase.

Otestujte a začleňte nástroje, které pro vás pracují. Uváděli jsme některé nástroje seznamu úkolů a aplikace připomenutí. Všimněte si, že ne každý nástroj funguje dobře pro každou osobu nebo rodinu. Stejně jako různí projektoví manažeři mají různé styly pro výkon své práce, různí lidé mají různé názory na to, které nástroje pro ně pracují.

Než vyberete ten, který se vám líbí, vyzkoušejte několik různých nástrojů pro správu úloh. Podívejte se na různé způsoby organizace práce v domácnosti, abyste zjistili, která z nich je pro vaši rodinu nejvhodnější. Jeden, o kterém byste se mohli přesvědčit, že se stará o domácnosti a zahrnuje projekty, úkoly, připomínky a nákupní seznamy, je Cozi.

Sdílejme několik myšlenek

Pokud jste projektový manažer a chtěli byste přidat do tohoto seznamu, můžete své návrhy uvést níže. Nebo, pokud máte problémy s uspořádáním některých věcí, o kterých se zde diskutuje, a chtěli byste radu nebo pomoc, napište svůj komentář nebo dilema do komentářů.

Image Credit: Rozzlobená žena v chaotickém obývacím pokoji od Wavebreakmedia přes Shutterstock, SLBLAKE a TaOb62 přes Shutterstock.com