6 jednoduchých triků pro snížení emailového stresu

Jednání s e-mailem je nejlepší součástí mého dne. Nikdo nikdy neřekl.

E-mail je stresující, i když neusilujete o nulovou poštu. Potřebujete všechny tipy, které vám umožní zůstat na vrcholu, pokud ovšem nemáte v úmyslu zcela odstranit e-mail. 4 Vlivní lidé, kteří nepoužívají e-mail (a proč) 4 Vlivní lidé, kteří nepoužívají e-mail ( A proč) Je těžké si představit život bez e-mailu, ale někteří lidé se rozhodli přestat jej používat úplně. To zahrnuje americké senátory a slavné filmaře. . Dnes vám přinášíme šest tipů, které vám pomohou snížit stres související s e-mailem.

1. Rozvrhněte hromadně e-maily

Tento tip má jiný důvod, než si myslíte. Aplikace jako Boomerang a SndLatr vám umožňují naplánovat e-maily na později. Zde je zřejmá výhoda. Můžete připravit spoustu e-mailů předem v době, kdy si to budete přát, a nechat je poslat automaticky v době, kterou si vyberete.

skrytý výhodou je, že pomocí plánovače, máte kontrolu nad časovým razítkem, které vidí příjemce e-mailu. Podívejme se, jak to může být užitečné, ale nejprve si položte otázku:

• Sledují lidé ve vašich e-mailech časová razítka a předpokládají, že jste online?
• Na základě toho předpokládají, že jste k dispozici pro hovory / chaty (pokud nejste)?
• Lidé komentují nebo zpochybňují vaše pracovní návyky, protože časové razítko označuje půlnoční hodinu?

Pokud jste odpověděli Ano na jakoukoli nebo všechny tyto otázky jste pravděpodobně v nepříjemných časech sužováni e-mailem a přerušením chatu. Můžete se dokonce cítit nuceni jít do zbytečných diskusí o svém pracovním postupu.

Úřadové hodiny mých poradců nejsou do deseti, ale Vím, že UR UP LOOKING EMAILS do 5 hodin

- ames (@PocketAmes) 6. listopadu 2015

Zde je chytrý způsob, jak tento problém vyřešit. Naplánujte e-maily na časy, které obvykle věnujete úkolům s nízkou pozorností, jako je údržba počítače. Tímto způsobem vaše skutečná pracovní doba Blokování času - tajná zbraň pro lepší zaměření Blokování času - tajná zbraň pro lepší zaměření Hledáte účinnější způsob, jak uspořádat pracovní dny? Vyzkoušejte blokování času. Tato taktika správy času vám může pomoci udržet vás na správné cestě a přitom udržet rozptýlení, otálení a neproduktivní multitasking na uzdě. zůstaň tajemstvím a můžeš nasměrovat lidi k učení, když jste k dispozici pro chat.

2. Pole E-mailová adresa nechte prázdné

Všichni jsme tam byli - náhodně bít Poslat na nedokončený e-mail nebo posílání e-mailových výkřiků a lítosti později.

Ne všechny e-mailové aplikace mají funkci zpětného odeslání Co je nového ve službě Good Old Gmail? 5 funkcí, které byste měli zkontrolovat Co je nového v dobrém starém Gmailu? 5 funkcí, které byste si měli vyzkoušet Možná jste přišli o několik nových funkcí, které Gmail postupně přidal v minulém roce. Pojďme se tedy podívat na to, co si zaslouží naši pozornost. jako Gmail, a dokonce i tato funkce má horní limit 30 sekund. Kromě toho nemůžete získat své e-mailové příjemce “nepřečtený” e-maily jen proto, že jste udělali chybu při jejich odesílání.

Už jsem použil funkci gmail pro vrácení e-mailu, například dnes, 5krát.
Vstup do práce dnes byla chyba.

- Largo (@ LargoSensei) 18. listopadu 2015

Zde je jednoduchý trik, jak se vyhnout takovým e-mailovým nepořádkům a kousání nehtů, které následuje. Když začnete psát e-mail, nepřidávejte e-mailovou adresu. Uložit to na poslední. Slouží jako připomínka k opětovné kontrole všeho, co jste napsali. I když jste náhodou zasáhli Poslat, nebudete se o to muset starat, protože tento e-mail se nikam nedostane, dokud nezadáte adresu příjemce.

3. Blokování nebo filtrování nežádoucích e-mailů

Odstranění lichého otravného nebo zbytečného e-mailu netrvá moc. Když však každý den dostáváte neustálý proud takových e-mailů, zabírají velké množství vašeho času a pozornosti.

Řekněme to jen pokud je ve vaší doručené poště, máte na mysli. A nechcete, aby váš prostor mysli zabírali věci, které nechcete ani nepotřebujete, alespoň ze všech e-mailů.

Mít systém pro filtrování nežádoucích e-mailů Jak nastavit filtry e-mailů v Gmailu, Yahoo Mail a Outlook Jak nastavit filtry e-mailů v Gmailu, Yahoo Mail a Outlook Filtrování e-mailů je váš nejlepší nástroj pro udržování čisté a organizované složky Doručená pošta . Zde je návod, jak nastavit a používat e-mailové filtry v Gmailu, Yahoo Mail a Outlook. a blokovat e-mailové adresy, které takové e-maily odesílají. Musíte se podívat, jak to provést na základě e-mailové služby nebo stolního e-mailového klienta. Jak nastavit filtry zpráv v Thunderbirdu Jak nastavit filtry zpráv v Thunderbirdu, který používáte.

V Gmailu najdete funkce filtrování a blokování odesílatelů skryté v Více rozbalovací nabídka v e-mailové zprávě:

Příchozí e-maily z blokovaných adres se okamžitě dostávají do složky se spamem. Filtry Gmailu (a odblokování odesílatelů) můžete také vytvořit prostřednictvím Nastavení> Filtry a blokované adresy. Když jste na tom, podívejte se, co můžete udělat pro to, abyste zastavili přeplňování e-mailů z vaší doručené pošty. 3 Snadné způsoby, jak zabránit přetížení e-mailů zasažením vaší doručené pošty 3 Snadné způsoby, jak zabránit přetížení e-mailů zasažením vaší doručené pošty zabiják. Správná správa e-mailu vám může pomoci udržet vaši doručenou poštu v čistotě, ale nebylo by skvělé, kdybyste na ni měli méně? na prvním místě.

V okolí mého nastavení Gmailu si všiml, že můžete nyní * zablokovat * lidem, aby vám posílali e-maily. Zprávy jdou přímo do spamu. Měnič her.

- Nneka M. Okona ?? (@afrosypaella) 13. listopadu 2015

4. Připněte e-maily na úvodní obrazovku ve Windows

Zjistil jsem, že tu a tam odkazuji na několik e-mailů souvisejících s pokyny pro psaní. Pokud máte také několik oblíbených e-mailů, ke kterým potřebujete často přistupovat, můžete je označit hvězdičkou. Lepším způsobem, jak je zpřístupnit pro rychlý přístup, je jejich připnutí na úvodní obrazovku. Průvodce po nabídce Start v systému Windows 10 Průvodce po nabídce Start v systému Windows 10 Systém Windows 10 řeší dilema nabídky Start! Díky nové nabídce Start zvládnete Windows 10. S tímto šikovným průvodcem budete v žádném okamžiku odborníkem. Pokud používáte Windows 10.

Spusťte aplikaci Pošta a klikněte pravým tlačítkem na e-mail, který chcete přidat na úvodní obrazovku. V kontextové nabídce klikněte na Začněte připnutím. Můžete dokonce připnout jednotlivý e-mailový účet na úvodní obrazovku:

Chcete-li připnout e-maily do nabídky Start v systému Windows 7 nebo 8, nejprve je uložte do počítače. Nyní přejděte na uložené místo a přetáhněte e-mail na tlačítko Nabídka Start. Hotovo? Otevřete nabídku Start a najdete tento e-mail jako připnutou položku.

E-mail můžete také připnout do kontextové nabídky ikony aplikace Outlook na hlavním panelu přetažením uloženého e-mailu na ikonu hlavního panelu.

5. Hlavní vyhledávání e-mailů

Pokud máte dobře organizovanou poštu, pravděpodobně najdete ty správné e-maily rychleji než většina lidí. Ale to, co vám opravdu ušetří spoustu času a bolesti hlavy, je inteligentní při hledání e-mailů. Jak efektivně vyhledávat e-maily v Gmailu Jak efektivně vyhledávat e-maily v Gmailu . Využijte e-mailových funkcí, jako jsou štítky a operátory vyhledávání zúžit vyhledávání.

Gmail má několik pokročilých možností vyhledávání, které můžete vyvolat kliknutím na malou šipku, která se objeví vedle tlačítka pro vyhledávání:

Zde je příklad, který vám ukáže výhoda použití operátorů vyhledávání k nalezení správných zpráv. Řekněme, že hledáte spoustu fotografií PNG odeslaných jako e-mailové přílohy v Gmailu přítelem jménem Greg.

Můžete hledat greg vyvolejte e-maily, které mu poslal, a poté prohledejte výsledky a vyhledejte požadovaný e-mail. Ale rychlejší a efektivnější způsob, jak najít tyto fotografie, by bylo použít dotaz jako greg má: název souboru přílohy: .png.

Neznal jsem všechny tyto operátory Advance Search v Gmailu, tak užitečné zejména při hledání velkých příloh http://t.co/DK7DwjfSGz

- Onur C. Coban (@onurcancoban) 19. prosince 2014

6. Zvedněte telefon

Rychlý hovor někdy může ušetřit spoustu e-mailů tam a zpět. Klíčem je zjistit, která témata jsou lépe zpracována během telefonního hovoru než prostřednictvím e-mailu. Budeš mít zůstaňte pevní ohledně udržování konverzace na místě, ačkoli. Jinak by se pětiminutový chat, který jste měli na mysli, mohl proměnit v gabfest.

Před uskutečněním hovoru si připravte super krátký seznam bodů, o kterých chcete diskutovat. Pokud se zdá, že musíte projednat více, než se můžete hodit do krátkého hovoru, uložte jej pro e-mail nebo naplánovanou schůzku.

Rozloučte se s doručenou poštou, pokud…

Dosáhl jsem doručené pošty nula a jsem rád, že jsem to udělal, protože to zlepšilo můj pracovní postup. Není to však cíl, kterého byste se měli cítit povinni dosáhnout, bez ohledu na to, kdo to jako takový doporučuje.

Pokud pro vás nebude prázdná schránka fungovat, klidně zastavte nebo ji přeskočte. Můžete se cítit, jako by se vám z ramen zvedla velká váha.

I když se rozhodnete vzdát se zběsilého každodenního dešifrování, ano věnujte trochu úsilí organizování e-mailů. V opačném případě jen přidáte do svého dne větší stres tím, že necháte svou doručenou poštu nezvládnutelnou.

Začali jsme usilovat o prázdnou schránku a co nejefektivnější možné strategie pro rychlé zpracování této potopy. Dvacetiminutová doba odezvy se stala aspiračním standardem.

Chci však navrhnout alternativu: Ne každý musí být snadno dosažitelný e-mailem.

Někteří lidé, jako například ti, kteří jednají s klienty celý den nebo řídí velké týmy, které touží po častém vedení, by měli být v této dovednosti profesionálové. Ale jiní lidé, jako jsou počítačoví programátoři, spisovatelé, reklamní guru a profesoři, by měli mít svobodu sát e-mailem, stejně jako by mohli sát jiné dovednosti, které nejsou tak relevantní pro jejich základní nabídku.

~ Cal Newport, je v pořádku být špatný na e-mail

Je čas na nějaké nové e-mailové návyky

Populární e-mailové tipy, které vás informují o odhlášení z propagačních e-mailů, použijte předpřipravené odpovědi 4 způsoby, jak kreativně využívat předpřipravené odpovědi pro e-mailovou produktivitu 4 způsoby, jak kreativně používat předpřipravené odpovědi pro e-mailovou produktivitu Pokud jste efektivní, děláte něco správně. Proto byste měli používat e-mailové filtry a naplánovat čas pošty. Jeden trik spočívá v přípravě předpřipravených odpovědí na e-maily, které často píšete. , a přestávky z e-mailu jsou praktické a užitečné. Ale jsou to malé změny, jako ty výše uvedené, které vám přinesou e-mail zen.

Jsem tak #zen moje e-mailová adresa končí v klidu

- Maggie Owsley (@andthen_shesaid) 8. listopadu 2015

Který jednoduchý trik pro vás snížil stres z e-mailu tím, že změnil způsob, jakým nakládáte s doručenou poštou? Řekněte nám o tom v komentářích!