6 způsobů, jak sledovat své měsíční výdaje (a držet se svého rozpočtu)

Při rozhodování o výběru výdajového manažera je třeba zvážit mnoho. Chcete manuálně sledovat své výdaje nebo chcete propojit svůj bankovní účet s online účtem? Raději ponecháte informace zcela offline? Hledáte aplikaci, která vezme všechna ta data a promění je ve vizuální graf? Bez ohledu na vaše potřeby je tu pro vás systém.

1. Sledujte opakující se platby: Clarity Money

Clarity Money má velmi jednoduchý přístup ke sledování výdajů.

Když poprvé připojíte svůj bankovní účet k aplikaci, bude na hlavním panelu okamžitě dostatek užitečných informací. Můžete zobrazit seznam svých transakcí a zobrazit trendy v utrácení v aktuálním a předchozím měsíci nebo týdnu, rozdělené podle kategorií.

Jednou z nejlepších funkcí Clarity Money je schopnost vidět, kolik jste letos strávili za konkrétní předplatné, restaurace a další. (Zdá se, že je to informováno službami nebo obchody / restauracemi, na které často utrácíte):

Stažení: Clarity Money pro Android (zdarma) iOS (zdarma)

2. Kalendář opakujících se plateb: Dolar Bird

Dollar Bird se odlišuje od ostatních služeb zde uvedených spoléháním na online kalendářové rozhraní pro sledování vašich výdajů. Je to také jedna z možností, kde musíte své transakce zadávat ručně. Při přidávání transakcí je můžete kategorizovat a přidávat opakující se platby.

Začínáte zadáním zůstatku a poté můžete přidat výdaje, doplněné štítkem. Dolar Bird použije tento štítek k automatickému třídění výdajů, ale měli byste si prohlédnout kategorie, abyste se ujistili, že je aplikace správně dostala. Můžete také vytvořit vlastní kategorie.

Dolar Bird jsou pěkné barebones. Zobrazení kalendáře je však užitečné pro získání smyslu pro pochopení rovnováhy v daném okamžiku. Kromě zobrazení kalendáře můžete také sledovat své trendy utrácení v jakémkoli daném časovém období.

Jiné podobně jednoduché aplikace zahrnují Fudget (který uvádí vaše transakce spíše než jejich prezentaci v kalendáři),

3. Sledujte online nakupování: Paypal, Amazon

Pokud se většina vašich online nakupování odehraje na Amazonu, můžete snadno zjistit, kolik utratíte na nákupním webu Jak přesně vidět, co jste minulý rok na Amazonu strávili (nebo celou dobu) Jak přesně vidět, co jste strávili na Amazonu Minulý rok (nebo celou dobu) Kolik si myslíte, že jste minulý rok strávili na Amazonu? Zde je návod, jak to zjistit. Ale pozor, odpověď vás může šokovat! za dané období. Stačí přejít na stránku Přehledy historie objednávek Amazon a vyplnit podrobnosti pro časové období, o které máte zájem.

Pro typ zprávy vyberte Položky pokud chcete konkrétní podrobnosti o každé zakoupené položce. Pokud vás zajímá pouze přehled, můžete vybrat Objednávky a zásilky zobrazit data v členění podle objednávek. (To znamená, že neuvidíte, jaké konkrétní položky byly v každé objednávce zahrnuty.)

Jakmile je tabulka Excel připravena, můžete ji stáhnout do svého počítače. Najdete zde mnoho nepotřebných informací, které můžete smazat. Udržujte pouze datum objednávky, název, kategorii a položku celkem. (Celková částka zahrnuje daně a další poplatky, abyste získali představu o tom, kolik přesně jste utratili za daný čas.)

Můžete posouvat dolů na konec tabulky a pod položkou celkem použít Excel Auto Sum Tato funkce umožňuje rychle vypočítat, kolik jste v Amazonii za dané časové období utratili.

Ponechání uvedené kategorie vám také umožní filtrovat tabulky a zjistit, kolik utratíte za danou kategorii položek. Na kartě Data klepnutím na tlačítko Filtr zapněte funkci. (Možná budete muset nejprve opravit nebo přidat některé kategorie.)

Pokud máte tendenci provádět většinu online plateb pomocí Paypal, můžete sledovat své online výdaje a předplatné tak, že přejdete na kartu Aktivita a kliknete na Prohlášení. Vybrat Vlastní prohlášení, a pod typ transakce, vybrat Dokončené transakce a zadejte časové období, které vás zajímá, a Paypal vygeneruje soubor CSV vašich výdajů.

Kde jinde nakupujete online? Přemýšlejte o tom, kde utratíte většinu svých peněz online, a zjistěte, zda nabízejí způsob, jak sledovat vaši historii objednávek.

4. Uchovávejte v bance: Online bankovní účet

Většina velkých bank nabízí nástroje online rozpočtování, takže pokud se vám nelíbí myšlenka propojení bankovních účtů s třetí stranou, pravděpodobně máte přístup k nástrojům pro sledování výdajů z vaší banky.

Moje banka mi umožňuje prohlížet výdaje z mého běžného účtu, spořicího účtu a kreditní karty. Mohu si vybrat, které účty se v mém přehledu zobrazí jako výsečový graf rozdělený podle kategorií. A samozřejmě vidím své výdaje jako jednotlivé transakce.

Mnoho nástrojů online bankovnictví automaticky kategorizuje výdaje, ale není to vždy stoprocentně přesné, ale jejich revize a oprava by měla vyřešit budoucí nesprávné kategorizace.

Pokud máte více účtů v různých bankách, je pravděpodobné, že můžete přidat všechny účty do nástroje online bankovnictví, který nabízí ty nejlepší funkce, a použít jej jako centrální nástroj pro sledování výdajů.

Další informace o tom, proč je online bankovnictví tak užitečné 7 nejlepších funkcí online bankovnictví pro zjednodušení vašeho života 7 nejlepších funkcí online bankovnictví pro zjednodušení vašeho života Zdůrazňuje vás správa peněz? Co kdybyste mohli bez námahy zmírnit některé z toho stresu navždy? Online bankovnictví nabízí spoustu výhod, které mohou pomoci zjednodušit bolesti peněz. stejně jako některá rizika spojená s online bankovnictvím Je internetové bankovnictví bezpečné? Většinou, ale zde je 5 rizik, o kterých byste měli vědět, je internetové bankovnictví bezpečné? Většinou, ale tady je 5 rizik, o kterých byste měli vědět O online bankovnictví je toho hodně. Je to pohodlné, může vám zjednodušit život, můžete dokonce dosáhnout lepších úspor. Je však internetové bankovnictví stejně bezpečné a bezpečné, jak by mělo být? .

5. Sledování offline: Tabulka

Pokud jste zcela proti myšlence používat online nástroje pro své výdaje, můžete místo toho použít tabulku. Excel má šablonu pro každou příležitost Excel šablonu pro každou příležitost Excel šablonu pro každou příležitost Přeskočte strmou křivku učení a uspořádejte svůj život pomocí síly šablon Excelu. Sestavili jsme výběr šablon pro automatickou aktualizaci, abychom mohli sledovat rozpočty, spravovat projekty a další. a sledování výdajů a rozpočtování nejsou výjimkou.

Případně můžete také hledat Šablony listů Google 4 způsoby, jak najít nejlepší šablony Google Tabulky 4 způsoby, jak najít nejlepší šablony Google Listy Hledáte šablony Google List? Pomocí těchto tipů vyhledejte správné šablony Tabulek Google a použijte je pro svou práci. a uložte soubor do počítače. Šablony Google zahrnují měsíční a roční sledování rozpočtu s prostorem pro sledování vašich výdajů velmi podrobným způsobem.

Tabulky jsou předem vyplněny vzorci, které vezmou denní zadané informace:

A vytvořte přehled, který vám poskytne lepší přehled o vašich výdajích:

Smartsheet má také celou řadu šablon rozpočtu tabulky, které můžete otevřít v Tabulkách Google. Pokud chcete protokolovat výdaje, můžete upravit šablonu výkazu rozpočtu výdajů nebo pokud chcete do tabulky zahrnout plánovač rozpočtu, můžete se rozhodnout pro jednoduchou šablonu rozpočtu.

Pro zcela personalizovaný rozpočet a sledování výdajů, můžete jednoduše vytvořit sledování výdajů od nuly pomocí Excelu Vytvořte si osobní rozpočet na Excel ve 4 jednoduchých krocích Vytvořte si osobní rozpočet na Excel ve 4 jednoduchých krocích Máte tolik dluhu, že to bude trvat desetiletí se vyplatit? Je čas vytvořit rozpočet a použít několik triků aplikace Excel, které vám pomohou splatit svůj dluh dříve. .

6. Sledování a rozpočet: mincovna nebo YNAB

Existuje spousta aplikací pro plánování rozpočtu, ale dvě, zejména, jsou důsledně doporučovány: mincovna a YNAB. Tyto oblíbené aplikace rozpočtování se připojují přímo k vašemu bankovnímu účtu a automaticky sledují vaše výdajové návyky.

I když to není zdarma, YNAB je populární rozpočtovací nástroj, který je zaměřen na to, aby vám pomohl vytvořit rozpočet. YNAB usnadňuje vytváření rozpočtu a dodržuje ho YNAB usnadňuje vytváření rozpočtu a dodržuje to Váš kontrolní účet vám připomíná jihoevropský národ zatížený dluhy? Potřebujete rozpočet. Víme, že je těžké sledovat výdaje. YNAB může pomoci. a ukazuje, jak ušetřit peníze. Ve srovnání s Mint, YNAB je popisován jako systém rozpočtování Online Budget Battle: Mint vs. You Need Budget (YNAB) Online Budget Battle: Mint vs. You Need Budget (YNAB) Pokud jde o online rozpočtování a sledování výdajů , existuje spousta řešení, ale dvě největší jména v oboru jsou mincovna a potřebujete rozpočet (YNAB). spíše než jen aplikace pro rozpočet.

Liší se několika velmi specifickými způsoby:

• Mincovna je zdarma, zatímco YNAB je 6,99 $ / měsíc po 34denní bezplatné zkušební verzi.
• Když poprvé propojíte své bankovní účty, minulé transakce nebudou zahrnuty do YNAB, zatímco mincovna bude tahat transakce za posledních 90 dní. To znamená, že se nebudete moci ponořit přímo do sledování výdajů YNAB.
• Mint také nabízí vyhledávací funkce, které jsou užitečné při zpětném pohledu na vaše výdaje.

Obě platformy usnadňují kontrolu vašich výdajových návyků.

S Mint, můžete vidět seznam svých výdajů pod Transakce kartu a podívejte se na celkový přehled vašich výdajových návyků v rámci Trendy tab.

YNAB Výkazy o výdajích také ukazují, jak utratíte za každou kategorii, vaše trendy v utrácení a další:

Pokud je vaším hlavním problémem sledování výdajů, bude pravděpodobně mincovna nejlépe sloužit vašim účelům. Pokud opravdu potřebujete robustní rozpočtový nástroj s komplexním řídicím panelem, může být YNAB vyšší rychlostí.

YNAB a mincovna jsou bezpochyby populární. Za zmínku však stojí i další online rozpočtové nástroje, jako je osobní kapitál a obálky s pečením o sledování nákladů.

Pokud hledáte ještě více možností, není zde žádný nedostatek aplikací zaměřených na snadné sledování výdajů. 15 Cool nástroje pro snadné sledování výdajů a rozpočtování 15 Cool nástroje pro snadné sledování výdajů a rozpočtování Sledování vašich výdajů a rozpočtování jsou dvě zásadní součásti finanční situace zdravý. Těchto 15 aplikací usnadňuje obojí. . Můžete dokonce myslet mimo krabici. Trello, které nejsou určeny ke sledování výdajů, ale mohou sloužit vašemu účelu, pokud nenávidíte správu financí 6 Snadné nástroje pro lidi, kteří nenávidí správu financí 6 Snadné nástroje pro lidi, kteří nenávidí správu financí Nenávidíte správu svých financí? Naplňuje vás vyplnění rozpočtu hrůzou? Podívejte se na tyto snadné nástroje, díky nimž je proces mnohem jednodušší a zábavnější. .