7+ nejlepších bezplatných nástrojů pro správu libovolného projektu s jednoduchostí

Internet výrazně usnadnil provádění mnoha úkolů, jako je sledování psů na skateboardech, vyhledávání kočičích memů a střílení Gonza z děla. Pokud však chcete zahrnout vážnější snahy, které internet usnadnil, pak můžete spravovat projekty. 10 Výkonné šablony pro správu projektů Excel pro sledování 10 Výkonné šablony pro řízení projektů Excel pro sledování Nejlepší šablony pro správu projektů jsou zdarma. Získejte tyto klíčové šablony tabulky Microsoft Excel pro sledování jakéhokoli projektu. bude na začátku seznamu.

Týmy rozprostřené po rozsáhlých geografických lokalitách nebo jen v různých oblastech velké budovy mohou nyní s projektem online snadno pracovat a nechat jej efektivně dokončit, aniž by se překrývaly, zmatovaly nebo aby kolegové uvolňovali plíživou cigaretu a nechávali své pracovat s někým jiným.

Jaké nástroje pomáhají týmům efektivně dokončit své projekty? Podívejte se na níže uvedené.

Spravujte své výzkumné poznámky pomocí Evernote (Freemium)

Není tajemstvím, že mám rád Evernote Jak používat Evernote: Neoficiální manuál Jak používat Evernote: Neoficiální manuál Naučit se, jak používat Evernote na vlastní pěst, trvá dlouho. Proto jsme sestavili tuto příručku, abychom vám ukázali, jak plně využít nejdůležitějších funkcí Evernote. . Je to jedna služba, za kterou šťastně platím peníze, aniž bych nejprve plakala (my skotští máme úzký vztah s našimi haléři). Evernote je užitečný pro mnoho věcí, ale věc, pro kterou je nejužitečnější, je kompilace výzkumných poznámek.

Při sestavování poznámek je třeba shromažďovat zdrojový materiál - soubory, obrázky, zvukové a videoklipy, skenování ručně psaných poznámek a tiskový materiál. To vše lze nyní uložit do instalace softwaru Evernote pro stolní počítače, vše indexované pomocí každého slova, které lze prohledávat, se svolením technologie OCR 5 nejlepších OCR nástrojů pro extrahování textu z obrázků 5 nejlepších OCR nástrojů pro extrahování textu z obrázků Když máte odpovědi papír, jak se dá veškerý tištěný text převést na něco, co digitální program dokáže rozpoznat a indexovat? Udržujte dobrý software OCR v blízkosti. .

Označte každý soubor, rozdělte jej do vlastního poznámkového bloku a vytvořte obsah, indexy a další. Ještě lepší je použití bezplatného webového Clipperu Evernote's New Clipper The Ultimate Content Save Tool Evernote's New Web Clipperu je The Ultimate Content Saving Tool Evernote's Web Clipper není nový. Ale pokud jste v minulosti neslyšeli nebo možná nelíbili zastřihovač Evernote, je ten pravý čas se na to znovu podívat. stříhat části internetu, které potřebujete. Nakonec pomocí jejich pracovního chatu komunikujte se svými spolupracovníky.

Alternativa: OneNote (zdarma)

Microsoft OneNote se vždy snažil osvobodit stín Evernote. Má však vlastní sadu tvrdých fanoušků, kteří používají OneNote pro vše, co dělají z aplikace Outlook nástroj na správu projektů s integrací OneNote, který mění aplikaci Outlook do nástroje pro správu projektů s integrací aplikace OneNote. OneNote dokáže udělat víc, než si myslíte. Ukážeme vám, jak z aplikace Outlook udělat seznam výkonných nástrojů pro správu projektů pomocí pluginu OneNote pro aplikaci Outlook. .

Můžete získat přístup k OneNote prostřednictvím bezplatné online verze sady Microsoft Office nebo nainstalovat bezplatnou plnou verzi desktopového klienta OneNote OneNote je nyní opravdu zdarma s více funkcemi než dříve OneNote je nyní skutečně zdarma s více funkcemi než dříve Evernote již neřídí hlavní notu brát aplikace. Společnost Microsoft nedávno oznámila, že OneNote bude svobodnější než kdykoli předtím. Ukážeme vám, co to znamená z hlediska funkcí a funkcí. . Obě vyžadují přihlášení k účtu Microsoft, aby byly všechny vaše poznámky synchronizovány napříč zařízeními, stejně jako Evernote. Stejně jako Evernote můžete také stříhat z webu!

Vyzkoušel jsem OneNote, ale vždy se vracím do Evernote. Kdyby však Evernote zítra šel autobusem, mohl bych snadno vidět, jak přecházím na OneNote. Je to velmi kompetentní alternativa.

Spravujte komunikaci svého týmu pomocí Slack (Freemium)

Slack je komunikační nástroj, který si vyberete Konečný způsob, jak Slack pracovat se svými oblíbenými službami Konečný způsob, jak Slack pracovat s vašimi oblíbenými službami Kromě komunikace existuje mnoho způsobů, jak do Slacku přivést informace, ale existuje jen málo integrací, které vám umožní ovládat externí služby zv rámci Slacku - až dosud. pro zaměstnance MakeUseOf, protože diskutujeme o publikační strategii, nápadech na příběhy a smyslu života. Slack je webová a stolní aplikace. Jak používat Slack pro řízení projektů pomocí těchto jednoduchých tipů Jak používat Slack pro řízení projektů pomocí těchto jednoduchých tipů Díky chytré sadě funkcí a uživatelskému rozhraní bez rozptylování může platforma zdvojnásobit nástroj pro správu projektů pro vás. Naučte se, jak ji nastavit jako svého online osobního asistenta. kde můžete vytvářet různé místnosti (kanály) a mít tematické chatové relace. Podívejte se na to jako starobylé Yahoo chatovací místnosti na steroidy.

Máte vzdálený tým? Nebo jsou kolegové roztroušeni na různých patrech výškového bloku? Pak je všechny hodte do chatovací místnosti Slack a díky tomu se komunikace výrazně zlepší.

Zvuková upozornění lze nastavit pro klíčová slova uvedená v chatech, což je velmi užitečné, pokud si chcete ponechat karty na konkrétní téma. Máte také přístup k výběru velmi užitečných automatických robotů, díky kterým jsou vaše chatovací místnosti Slack ještě produktivnější.

Alternativa: Basecamp (Placené)

Pokud jde o spolupráci online týmů, 10 a více nástrojů bez registrace, které můžete použít za 10 sekund, 10 a více nástrojů bez registrace, které můžete použít za 10 sekund. Spolupráce online může ušetřit vám i vašemu týmu čas i peníze. Rychlá spolupráce může ušetřit o něco více. Tyto nástroje jsou připraveny jít, když jste. Není nutná žádná registrace. „Basecamp je velký táta ze všech, který tu byl od roku 1999. Spousta lidí ho miluje, aby spravovala své výrobky, ale kvůli své cenové struktuře je to trochu zatměněno jako Slack..

Můžete si užít 60denní bezplatnou zkušební verzi a poté rezervovat balíčky již od 20 $ měsíčně. Srovnejte to s levnějšími cenami Slacku a jeho moderním rozhraním a můžete vidět, proč Slack získává převahu (a také to, že Slack je úplně zabíjí svým softwarem a mobilními aplikacemi).

Samotný Basecamp nabízí vnitřní pohled na skutečný projekt, který vám umožní vidět, jak to vypadá. Máte také pluginy, z nichž většina je založena na mobilních zařízeních. Mezi další patří rozšíření pro Chrome a plugin aplikace Outlook.

Správa kopírování stránek a dokumentů pomocí programu Scanbot (Freemium)

Všechno si dobře pamatuji na devadesátá léta, když jsem byl na vysoké škole. Když jsem potřeboval zkopírovat jakýkoli kurz, musel jsem stát ve frontě na fotokopírce Xerox, která se vždy rozpadala, nebo se papír zasekl..

Nyní, o 20 let později, se zdá, že dny kopírky Xerox skončily. Dnes si může kdokoli s chytrým telefonem stáhnout skener dokumentů Jak vytvořit svůj vlastní dokumentový skener pro chytrý telefon Jak vytvořit svůj vlastní dokumentový skener pro chytrý telefon Už jste se někdy pokusili pořídit fotografii dokumentu pomocí smartphonu v naději, že jej převedete pomocí softwaru OCR do dokumentu PDF nebo Word později? Možná jste se pokusili vzít… a přeměnit jejich zařízení na vlastní osobní kopírovací stroj. Kopie jsou překvapivě vysoké kvality a lze je z telefonu exportovat jako obrázek nebo soubor PDF.

Spousta skenerů dokumentů slibuje svět, ale nejlepší zdaleka je Scanbot. Když jej spustíte, pokusí se dokument automaticky detekovat a pokud ano, automaticky zahájí skenování. Pokud dokument nenajde, musíte skenovat ručně.

Scanbot slibuje, že každé skenování dodá při 200 dpi, což je stejné jako u stolních skenerů. Házejte do cloudové služby nahrávání a QR kód skener, a máte jednu peklo skeneru.

Alternativa: Genius Scan (Freemium)

Než jsem našel Scanbot, zvolil jsem skener Genius Scan. Je to skvělá alternativa, pokud nechcete používat program Scanbot. Také se pokouší dokument detekovat automaticky. Kvalita skenování je skvělá a výsledné skenování můžete získat jako obrázek nebo PDF.

Rozlišuje Genius Scan od Scanbot je v tom, že Genius Scan je integrován s Boxem i Expensify. To je velmi užitečné, pokud chcete, aby vaše dokumenty byly zasílány do jedné z těchto služeb. Přestože je export do cloudu součástí placeného balíčku Pro (7 $). Malá cena, kterou zaplatíte, pokud vaše podnikání závisí na těchto dvou službách.

Bonusová alternativa : Pokud máte iPhone a účet Evernote, zkuste skenovat.

Spravujte své citace a poznámky pod čarou pomocí EasyBib

Pokud píšete projekt online, potřebujete nějaký způsob, jak formátovat a spravovat své citace a poznámky pod čarou. Budete mít spoustu referenčních materiálů, na které je třeba se odkazovat, a vše musí být naformátováno přesně v pořádku.

Pro představu o tom, jak mají vypadat, se podívejme na náhodnou stránku Wikipedie. Klikněte na to a posuňte se až dolů - k poznámkám pod čarou.

To jsou citace a poznámky pod čarou. A potřebujete rychlý a efektivní způsob, jak je vyrobit. Nejlepší, jaký jsem dosud viděl, je EasyBib.

Stačí si vybrat svůj zdroj - pro účely tohoto článku si samozřejmě vyberu MakeUseOf. V citaci zadejte podrobnosti o tom, co chcete.

Po zadání všech informací kliknutím na tlačítko vytvořte citaci a zobrazí se vám náhled toho, jak bude vypadat, spolu s možnostmi exportu..

Alternativa: Citační stroj

Citační stroj je vynikající alternativou, ale díky svému počtu kategorií, které jsou velmi široké, spadá. Easybib má více než 50 kategorií, zatímco Citační stroj má pouze 13. Pro mnoho lidí to však může stačit. 50 může být jen nadměrné.

Vyberte styl formátování, zdroj a vložte do podrobností. Jako příklad je opět použit Mihirův článek.

Poté doplňte potřebné údaje.

Citační stroj poté sestaví vaši citaci / poznámku pod čarou.

Správa poznámek k dokumentům a obrázkům pomocí aplikace Skitch (zdarma)

Pokud váš projekt zahrnuje odesílání obrázků k sobě navzájem, může být nutné obrázek anotovat, aby se váš bod dostal přes. Anotace Výkonné výhody webových anotací pro výzkum a vyvolání Výkonné výhody webových anotací pro výzkum a vyvolání Psaní na stránkách knih bylo dlouho považováno za jeden z nejlepších způsobů, jak se zapojit do textu - a nové aplikace umožňují udělat to samé s webem. je jednoduše nakreslit nebo označit obrázek nebo dokument. Takže, pokud vám kolega pošle obrázek řekněme widget, a myslíte si, že jeho část by měla být změněna, můžete pomocí nástrojů anotace nakreslit velkou šipku v části, která potřebuje změnu.

Velkým chlapcem v této aréně je bezpochyby aktualizace Skitch Skitch 3.0.4 vlastněná Evernote pro Mapy a „Open In“ Skitch 3.0.4 Aktualizace pro iOS přináší Mapy a „Open In“ Jedním z nejlepších využití Skitch je anotace map sdílet směry, a to má obrovskou podporu v nové aktualizaci Skitch 3.0.4 pro telefony iPhone a iPad. , který nechává soupeře daleko za sebou v prachu. Tento nástroj umožňuje snadno vytvářet snímky obrazovky, přidávat text, šipky a obdélníky, jakož i pixelovat a ořezávat obrázek. Pokud se snažíte rozlišit každou z nich, je možné provádět různé barvy.

Alternativa: PicPick (zdarma a placené - pouze Windows)

Existuje mnoho alternativ anotace k Skitch, všechny s různou mírou přitažlivosti a funkcí. Ale ten, který víceméně dělá dost dobrou práci, je PicPick. PicPick je editor obrázků, který poskytuje celou řadu funkcí včetně nástrojů pro poznámky, jako jsou šipky, text a tvary. Obrázky pak lze nahrát na sociální média, cloudové úložiště, e-mail a mnoho dalších.

PicPick přichází jako bezplatná a placená verze. Placená verze zahrnuje technickou podporu, celoživotní upgrady a žádné reklamy.

Správa spolupráce s dokumenty pomocí Dokumentů Google (zdarma)

Při řízení projektu budou létat tam a zpět různé verze souvisejících dokumentů. Pokud máte deset různých konceptů, jejich odeslání e-mailem všem členům týmu brzy způsobí zmatek a chaos. Který je konečný návrh? Musíme toto červené tlačítko stisknout nebo ne? Jsou to nejnovější jaderné startovací kódy?

Proto je mnohem efektivnější používat nástroj pro online spolupráci. Nejlepší v této kategorii jsou bezpochyby Dokumenty Google. Už jsem mluvil o tom, proč Google Docs řídí hlavní dokumenty Google vs. Microsoft Word: Death Match for Research Writing Google Docs vs. Microsoft Word: Death Match for Research Writing Online řešení se stávají normou. Rozhodli jsme se zjistit, jak se Microsoft Word hromadí proti Dokumentům Google. Který z nich bude dělat lepší výzkumný papír? a pro práci na projektech Google Docs věci stokrát usnadní. Týmoví pracovníci mohou zanechat komentáře, získat přístup k dřívějším konceptům, můžete chatovat uvnitř Dokumentů Google a při rozdávání odkazu na sdílení můžete svůj dokument nastavit jen pro čtení, pokud existují lidé, kteří si nemohou s mistrovským dílem pohrávat.

Alternativa: Office Online & Office 2016 (bezplatná a zaplacená zkušební verze zdarma)

Pokud máte předplatné sady Office 365 Úvod do služby Office 365: Měli byste si koupit nový obchodní model Office? Úvod do Office 365: Měli byste si koupit nový obchodní model Office? Office 365 je balíček založený na předplatném, který nabízí přístup k nejnovějším sadám Office Office, Office Online, cloudovému úložišti a prémiovým mobilním aplikacím. Poskytuje Office 365 dostatečnou hodnotu, aby stálo za to peníze? nebo jinak upgradujte na Office 2016 Upgradujte na Office 2016 zdarma dnes s předplatným sady Office 365 Upgradujte na Office 2016 zdarma dnes na předplatné Office 365 Microsoft Office 2016 pro Windows přistál a přináší mnoho chytrých nových funkcí. Pokud máte předplatné sady Office 365, můžete si ho nyní zdarma stáhnout a my vám ukážeme, jak níže. budete si také moci užít spolupráci v reálném čase Týmová práce: 10 tipů pro efektivní online spolupráci v reálném čase Týmová práce: 10 tipů pro efektivní online spolupráci v reálném čase, přímo ve zlatém standardu pro zpracování textu. Pokud vás to zajímalo, Office je k dispozici jako zkušební verze zdarma Uložit na Microsoft Office! Získejte levné nebo bezplatné kancelářské produkty Ušetřete na Microsoft Office! Získejte levné nebo bezplatné kancelářské produkty neochotné utrácet pár stovek dolarů za oslavený textový procesor? Microsoft Office můžete získat levně a alternativy zdarma. Máte mnoho možností a nabízíme shrnutí. .

Mezitím je funkce spolupráce dostupná také uživatelům bezplatné sady Office Online Suite Neplaťte za slovo! 5 důvodů, proč byste měli používat Office online Neplaťte za slovo! 5 důvodů, proč byste měli používat Office Online Office Online je bezplatná a cloudová verze sady Microsoft Office. Omezení jsou kompenzována funkcemi, které jsou užitečné i pro uživatele desktopové kanceláře. Nejlepší ze všech je jeho. Office 365 (bezplatná zkušební verze) i Office Online vyžadují účet Microsoft.

Alternativa: Dropbox Paper (Free)

Papír je pokus Dropboxu nastěhovat se na území Dokumentů Google. Pouze vyšlo a je pouze na pozvání, ale když jsem požádal o pozvání, dostal jsem to do 24 hodin. Vypadá to, že Dropbox pracuje na tom, aby se lidé dostali co nejrychleji.

Co se mi na papíře líbí, jsou jeho minimalistické funkce. Přidáte název, potom text a můžete přidat komentáře ve stylu Dokumentů Google. Je zřejmé, že vaše práce je neustále synchronizována s vaším účtem Dropbox a můžete pozvat lidi, aby si dokument prohlédli. Opravdu vidím toto místo, protože v dnešní době jsou všichni na Dropboxu.

Spravujte své úkoly pomocí Trello (zdarma a placené)

Seznamy úkolů jsou desetník online. Pamatujte, že mléko bylo jednou z prvních služeb seznamu úkolů, a to určovalo trend pro ty, které následovaly. Trello se snaží převzít koncept seznamu úkolů Trello - Unikátní, jednoduchý a výkonný systém řízení projektů z dobrého domova Trello - Unikátní, jednoduchý a výkonný systém řízení projektů z dobrého domova Znamená pro vás něco Joel Spolsky? Pokud ano, budete si chtít přečíst tento příspěvek, protože představuje nejnovější a největší projekt Spolského. A pokud ne, měli byste vědět, že je to ... a učinit to ještě větším.

Vše o vašem projektu může být rozloženo, takže můžete vidět každý prvek jediným pohledem. Úkoly mohou být barevně označeny, uživatelé mohou ke každé úloze přidávat komentáře a mohou být připojeny obrázky. Můžete vytvářet různé seznamy a poté mezi nimi přetahovat karty. Navíc je vše automaticky aktualizováno v reálném čase. A můžete použít Trello pro více než 10 jedinečných použití Trello Jiné než řízení projektů 10 Unikátní použití Trello Jiné než řízení projektů Trello je potěšením milovníka seznamu. Jeho přístup ve stylu Kanban nebyl určen pouze pro řízení projektů. Nevěříš nám? Podívejte se na těchto deset jedinečných použití Trella. než řízení úkolů nebo projektů.

Alternativa: Wunderlist (zdarma a placené)

Wunderlist je esteticky příjemný seznam se snadným způsobem, jak zjistit, co je potřeba udělat. Seznam úkolů Jak používat nové složky Wunderlistu k posílení svého seznamu úkolů Jak používat nové složky Wunderlistu k posílení vašeho seznamu úkolů Wunderlist dostal velkou aktualizaci se dvěma novými funkcemi nezbytnými pro dobrou aplikaci: organizování a rychlé přidávání úkolů. Pomáhají to stát se aplikací produktivity podle vašeho výběru? , označte ty nejdůležitější a stanovte si termíny a připomenutí. Ještě lépe přidejte poznámky a hashtagy, abyste dali úkolům kontext a význam.

Můžete sdílet své seznamy a spolupracovat s kolegy z projektu, ale to spadá pod plán Pro, který stojí 5 $ měsíčně. Pokud upgradujete, můžete přiřadit úkoly kolegům, přidávat soubory libovolné velikosti a vybrat si z více pozadí pro přizpůsobení svého účtu Wunderlist.

Co používáte pro řízení projektů?

Sdělte nám v komentářích, jaké nástroje používáte pro správu svých projektů.