Joseph Goodman
0 
1231
46
Je snadné automatizovat tolik věcí ve vašem životě v těchto dnech. Ale někdy je obtížné rozhodnout, které automatizační tipy stojí za implementaci.
Existuje mnoho věcí, které můžete nyní automatizovat a které jsou skutečně skvělými šetřiči času. Dnes pracujete déle. Váš pracovní život vytéká do vašeho domácího života. Lepší způsob, jak spravovat svůj čas, je nyní pravděpodobně důležitější než kdy předtím.
Zde je sedm věcí, které můžete za účelem úspory času automatizovat. Začínáme s těmito aplikacemi, zásuvnými moduly a rozšířeními, které vám pomohou nastavit.
1. Textové zprávy
Přemýšlíte o tom, že někomu pošlete SMS o svých narozeninách několik dní dopředu. Ale víte hluboko, existuje šance, že byste mohli zapomenout na 12 povinných mobilních aplikací pro zapomenuté lidi. 12 povinných mobilních aplikací pro zapomenuté lidi Pokud jste zapomněli, tyto aplikace vám pomohou zapamatovat si důležité události a udržet své životní úkoly rovné. když se obrací skutečný den. V takových situacích existují aplikace, které plánují zprávy předem, takže na ně nikdy nezapomenete.
Naplánováno pro iOS je jedna taková aplikace. Tato aplikace umožňuje naplánovat zprávy na iMessage, Facebook Messenger, WhatsApp, Telegram a Twitter a tradiční SMS zprávy. Má také několik užitečných funkcí, jako je například možnost importu narozenin ze seznamu kontaktů nebo přátel z Facebooku.
Naplánovat SMS je podobná aplikace pro Android, open-source aplikace pro plánování textů, která je k dispozici v sedmi jazycích. Aplikace vás upozorní na odeslání naplánovaných zpráv a může ukládat odeslané zprávy do aplikace SMS.
Stažení - Plánováno pro iOS (zdarma nebo 0,99 $ pro neomezené zasílání zpráv)
Stažení - Naplánovat SMS pro Android [již není k dispozici]
2. Odkazy na webové stránky a dokumenty
Bloggers a další, kteří píšou pro web Chcete se lépe psát? Vyzkoušejte tyto techniky používané slavnými spisovateli Chcete se lépe psát? Vyzkoušejte tyto techniky používané slavnými spisovateli Baví vás psaní? Možná byste se rádi učili nějaké nové tipy a triky od nejlepších spisovatelů v historii. Zní to příliš dobře, aby to byla pravda, že? často rádi obsahují seznam odkazů na užitečné webové stránky. Ruční vložení hypertextového odkazu není nejnáročnější úkol, ale může to být únavné, pokud to musíte udělat jednou denně nebo více.
Uživatelé WordPressu mají snadnou opravu. Linkify Text plugin umožňuje definovat slova nebo fráze, které jsou automaticky spojeny s předem určenými adresami URL, kdykoli je zapíšete do svých příspěvků nebo stránek. Odkazy lze povolit pro komentáře, rozlišovat velká a malá písmena a lze omezit pouze na jeden odkaz na příspěvek.
Další situací, kdy se automatizované odkazy hodí, je to, že migrujete-li data ze softwaru, jako je Microsoft Office, staňte se mistrem Microsoft Office s těmito bezplatnými školicími videy Staňte se mistrem Microsoft Office s těmito bezplatnými školicími videi Microsoft Office není těžké se učit , ale má mnoho funkcí nad rámec základů. Pokud se chcete s aplikací Office lépe orientovat, podívejte se na tato nová bezplatná školicí videa od společnosti Microsoft. . Někdy jsou tato datová spojení přerušena během migrace. Každý přerušený odkaz vás může stát a čtenářům čas a zkomplikovat dokumenty, na kterých jste pracovali těžko.
V této situaci, LinkFixer Advanced zabraňuje přerušeným odkazům během migrace dat. To může také vrátit a opravit nefunkční odkazy po skutečnosti. Služba spolupracuje s produkty Adobe kromě sady Microsoft Office.
Stažení - Propojit text (zdarma)
Stažení - LinkFixer Advanced (bezplatná 21denní zkušební verze)
3. E-maily (odchozí)
Stejně jako v případě textových zpráv může být užitečné naplánovat e-maily tak, aby odesílaly úsporu času pomocí e-mailových šablon Gmailu pomocí „Konzervovaných odpovědí“. Ušetřete čas pomocí e-mailových šablon Gmailu pomocí „Konzervovaných odpovědí“ v konkrétním čase v budoucnosti. Existuje několik možností, jak s tím pomoci.
Zapier je online aplikace, která automaticky odesílá týdenní e-maily prostřednictvím Gmailu. Zpráva by mohla obsahovat odkaz na dynamický obsah, který se mění každý týden, nebo by mohla obsahovat adresu odpovědi, která automaticky zachycuje návratová data.
Podobně, Plánovač e-mailu pro Gmail umožňuje naplánovat zprávy Gmail pomocí nápovědy z tabulky Google. Doplněk prohlížeče Chrome umožňuje naplánovat jednorázové e-maily i opakované zprávy.
Stažení - Zapier pro Gmail (zdarma)
Stažení - Plánovač e-mailů pro Chrome (zdarma)
4. E-maily (příchozí)
Automatizace odchozích e-mailů je pěkná, ale co vaše příchozí zprávy Jak zacházet s tisíci e-mailů pomocí 3 tipů a nástrojů Jak zacházet s tisíci e-mailů pomocí 3 tipů a nástrojů Pokud vás nebaví mít přeplněnou poštu a přejete si, jednodušší způsob správy všech e-mailů, zde je několik tipů a nástrojů, které vám mohou pomoci. ? Někdy je hezké pozastavit příchozí zprávy, zejména pokud máte důležitý úkol, který musíte věnovat své nerozdělené pozornosti.
Inbox Pause přidá do Gmailu tlačítko pauzy, které zabrání příchodu zpráv do vaší doručené pošty, dokud nebudete připraveni. Tato služba obsahuje funkci, která upozorňuje odesílatele, že jejich zpráva se v doručené poště okamžitě neobjeví.
Také pro uživatele Gmailu Doručená pošta, když je připravena je doplněk pro Chrome, který skryje vaši doručenou poštu. Umožňuje nastavit, kolikrát každý den se mají zprávy zobrazovat ve vaší doručené poště. To vám pomůže spravovat čas vašeho e-mailu a provádět další věci po celý den.
Stažení - Pozastavení doručené pošty (zdarma)
Stažení - Doručená pošta, když je připravena (zdarma)
5. Nezávislé koncerty a žádosti o zaměstnání
Ti, kteří na lovu pracují, vědí, jak časově náročné může být vyplnění informací o vašem životopisu. Vytvoření životopisu: 11 nástrojů pro snadné hledání zaměstnání Vytvoření životopisu: 11 nástrojů pro snadné hledání zaměstnání dovednosti a zkušenosti, přistání vaší vysněné práce bude bojem do kopce. Shromáždili jsme 11 zdrojů, které vás mohou o krok blíže k naplňující kariéře. na každém pracovním místě nebo online aplikaci. Existují způsoby, jak tuto bolest zmírnit.
Dashlane je aplikace automatického vyplňování, která dokáže zpracovat vše od e-mailových adres, typů plateb až po názvy pracovních pozic do data vypršení platnosti. Existují edice pro Mac a PC i mobilní verze pro zařízení iOS a Android.
Mezitím RoboForm aplikace umožňuje uložit informace o aplikaci úlohy a zadat je automaticky pokaždé, když se ucházíte o práci. To vám pomůže překonat proces psaní všech vašich informací pokaždé individuálně, což vám dává čas požádat o více pracovních míst.
Stažení - Dashlane pro Mac, Windows, iOS a Android (zdarma)
Stažení - RoboForm pro Windows, Mac a Mobile (19,95 USD za roční licenci)
6. Twitter příspěvky
Nehledejte nic jiného než prezidenta pro rychlé přijímání tweety na Twitteru, ale existují i případy, kdy si chcete tweety naplánovat dopředu. Použijte tyto skvělé nástroje Twitter ke správě svého zdroje. Použijte tyto skvělé nástroje Twitter ke správě svého kanálu. Pokud sledujete stovky nebo tisíce lidí na Twitteru, ve vašem zdroji je pravděpodobně spousta kecy. S těmito čtyřmi nástroji Twitter však můžete vše vyčistit okamžitě. . Možná budete chtít během dne rozložit několik tweetů, naplánovat pípání specifické pro dovolenou na příští týden nebo nastavit opakující se narozeninové tweety přátelům nebo kolegům.
To vše můžete udělat pomocí TweetDeck, aplikace, kterou nyní vlastní Twitter. Tato služba umožňuje přihlásit se k více účtům Twitter současně a naplánovat z každého z nich tweety.
Hootsuite nabízí podobné funkce a má jednu hlavní výhodu: také se připojuje k jiným sociálním sítím, včetně Facebooku, Instagramu, LinkedIn, Google Plus a YouTube. Existuje několik možností platby, ale omezený bezplatný plán umožňuje jedinému uživateli přihlásit se do tří profilů a základních funkcí plánování.
Stažení - TweetDeck pro Mac (zdarma)
Stažení - Hootsuite pro Mac, PC a Mobile (zdarma nebo pro $ 9,99 / měsíc pro verzi)
7. Váš seznam potravin
Místní doručovací služby nejsou nic nového, ale možná nevíte, že je můžete použít k automatickému doručování běžných položek.
Například, Amazon's Subscribe & Save služba vám umožňuje vybrat si z tisíců produktů a zvolit frekvenci doručení. Před každou zásilkou obdržíte upomínkový e-mail a dodávky můžete přeskočit, pokud je ten den nebo týden nepotřebujete. Po celé zemi existuje mnoho dalších služeb, které dodávají potraviny a další zboží ze supermarketů, i když mnoho z nich jsou místní nebo regionální.
Existuje také několik aplikací, které vám umožní ukládat ingredience přímo z receptů, které plánujete použít tento týden.
AnyList je aplikace pro iOS, která vám umožní shromažďovat a organizovat recepty a také přidávat ingredience přímo z receptů do nákupního seznamu. Použijte Siri a Apple Reminders pro nejlepší nákupní seznamy Použijte Siri a Apple Reminders pro nejlepší nákupní seznamy Neztrácejte peníze v aplikaci třetích stran použijte pouze aplikace Apple iPhone a Mac zdarma. . Ještě lepší je, že můžete svůj nákupní seznam sdílet s ostatními lidmi ve vaší domácnosti. Kdokoli půjde do obchodu, má přístup ke všem ingrediencím, které vaše lednička potřebuje.
Přihlásit se - Amazon Subscribe & Save (Zdarma, použijte svůj účet Amazon)
Stažení - AnyList pro iOS (zdarma, roční předplatné 7,99 až 11,99 $)
Co budete automatizovat tento týden?
Automatizace stále roste a nejedná se pouze o triky, které předvádějí možnosti nové technologie.
Každou techniku, která dokáže oholit pár minut od monotónního nebo opakujícího se úkolu, budou šťastní lidé na celém světě. Existuje mnoho věcí, které můžete nyní automatizovat - včetně všech zde uvedených -, které vám ušetří čas a umožní vám soustředit se na jiné věci. Nebo, víš, prostě se nedostaň do horké vody, protože jsi zapomněl na narozeniny své velké tety.
Co budete automatizovat tento týden? Máte nějaké další oblíbené nástroje pro plánování a automatizaci, které zde nejsou uvedeny? Řekněte nám o nich v sekci komentáře níže.
Obrazové kredity: Rawpixel.com/Shutterstock