Edmund Richardson
14 
4528
863
S trochou praxe není příliš obtížné vytvářet tabulky Excelu, které vypadají skvěle. Tisk této tabulky však může být výzvou.
Největší překážkou, která stojí v cestě dokonalému tisku, je to, že možná nevíte, jak postupovat krok za krokem. Postupujte podle tohoto průvodce a dokument budete mít ve svých rukou v žádném okamžiku.
1. Sestavte svá data
Stejně jako u většiny projektů v Excelu je prvním krokem získání připravených dat.
Pokud již máte nastavenou tabulku, můžete začít! Pokud ne, importujte data Jak importovat data do tabulek aplikace Excel jednoduchým a snadným způsobem Jak importovat data do tabulek aplikace Excel elegantním a snadným způsobem Už jste někdy zápasili s importem nebo exportem dat do tabulky? Tento tutoriál vám pomůže zvládnout umění pohybujících se dat mezi formáty Microsoft Excel, CSV, HTML a dalšími formáty souborů. do Excelu a pokračujte dalším krokem.
2. Převést data do tabulky
Dále uspořádáme naše data jako tabulku. Tento krok můžete přeskočit, pokud se vaše data nehodí k formátování tabulky, ale jinak je to snadný způsob, jak zjednodušit proces tisku. Jak nastavit tiskárnu v systému Windows 10 Jak nastavit tiskárnu v systému Windows 10 Tiskárny mají pověst za obtížné nastavení. V systému Windows 10 je to vlastně vánek. Ukážeme vám, jak můžete systém Windows 10 detekovat a připojit k vaší tiskárně. .
Chcete-li převést data do tabulky, přetáhněte výběr kolem veškerého použitelného obsahu a poté použijte CTRL + T. Zaškrtněte Můj stůl má záhlaví zaškrtněte políčko a klikněte na OK.
Formátování tabulek nám umožňuje dělat užitečné věci, jako je řazení našich řádků podle informací v konkrétním sloupci. Také nám to však umožňuje považovat všechna tato data za jednu entitu, což je velmi užitečné, když se připravujeme na tisk.
3. Nastavte oblast tisku
Excelu řekneme přesně, co chceme vytisknout. Chcete-li to provést, pomocí myši vyberte vše, co je potřeba - pokud jsou vaše data formátována jako tabulka, můžete kliknout kdekoli v rámci jejích parametrů a použít CTRL + SHIFT + 8.
Nyní se vydejte na Rozvržení stránky a klikněte na Oblast tisku v Nastavení stránky sekce.
Použijte rozevírací nabídku a vyberte Nastavit oblast tisku.
4. Zabalte text, pokud je to nutné
V tuto chvíli lze každý řádek v naší tabulce úhledně naformátovat úpravou šířky každého sloupce. To by však nebyl případ, kdybychom do naší tabulky přidali sloupec uvozovek.
Jak vidíte, obsah našeho posledního sloupce nyní přesahuje jeho normální šířku. Můžeme tyto záznamy přizpůsobit, ale budeme je muset formátovat jako více řádků textu. To nemusí být obzvláště snadno čitelné, takže text zabalíme, abychom zmírnili jakékoli namáhání očí. 7 způsobů, jak zkrátit čas na obrazovce a odpočinout si na očích 7 způsobů, jak zkrátit čas na obrazovce a odpočinout si na očích. Zdravotní problémy spojené se zrakem jsou skutečným onemocněním životního stylu a naše digitální návyky se propagují. Léčba spočívá v promyšleném použití obrazovky. .
Vyberte všechna data v tabulce. Pak se vydejte na Domov kartu, najděte Zarovnání a klikněte na Obtékání textu.
Všechny delší textové prvky by nyní měly mít řádné mezery mezi jednotlivými řádky. Nyní je vhodná doba k provedení nezbytných úprav šířky každého sloupce a výšky každého řádku.
5. Upravte okraje
Poté klikněte na Soubor a přejděte na Vytisknout. Zde se zobrazí náhled vaší tabulky, jak se objeví na vytištěné stránce.
Je na čase rozhodnout, zda chcete tisknout na šířku nebo na výšku. Vaše údaje by měly informovat vaše rozhodnutí; pokud existuje příliš mnoho sloupců, aby byly věci čitelné v orientaci na výšku, vyberte krajinu. Na druhou stranu, pokud vaše tabulka sestává ze spousty a spousty řádků s menším počtem sloupců, může být portrét lepší volbou.
Jakmile se rozhodnete, použijte Okraje rozbalovací nabídka a vyberte oblast stránky, kde se bude tabulka zobrazovat. To bude záviset na schopnostech vaší tiskárny, ale Úzké okraje Přednastavení je dobrý způsob, jak se na stránce dostat co nejvíce, a to pro většinu zařízení nezpůsobí problémy.
Pokud se chcete ujistit, že tabulka je po vytištění co největší a nejčitelnější, můžeme k tomu použít nástroje pro úpravu měřítka aplikace Excel. Klikněte na ikonu Měřítko rozbalovací nabídka a vyberte Vlastní možnosti měřítka.
Na následující obrazovce můžete použít Přizpůsobit možnost změnit měřítko tabulky na šířku nebo výšku stránky
To může být užitečné, pokud chcete omezit svou tabulku na jednu stránku Jak tisknout tabulku Excelu na jednu jedinou stránku Jak tisknout tabulku Excelu na jednu jedinou stránku Krásně vytvořená tabulka ztratí veškerou svoji přitažlivost při tisku na devět listů papíru, přičemž polovina z nich je prázdná. Ukážeme vám, jak vše pěkně získat na jedné stránce. .
Případně můžete použít Upravit na možnost měřítka obsahu podle procent, což umožňuje užší úroveň kontroly.
6. Vycentrujte tabulku a přidejte záhlaví nebo zápatí
Aniž byste opustili obrazovku Tisk, klikněte na ikonu Okraje rozbalovací nabídka a vyberte Vlastní okraje. Poté zaškrtněte políčka označená Vodorovně a Svisle v Střed na stránce v části pro vycentrování tabulky.
Toto je volitelné, ale obvykle je to nejlepší způsob, jak uspořádat prázdné okraje, které obklopují vaši tabulku na stránce.
Nyní je čas přidat záhlaví nebo zápatí, pokud je to nutné. Přejděte na stránku Záhlaví zápatí záložka Nastavení stránky a vytvořte složité záhlaví nebo zápatí, jak uznáte za vhodné. Tento krok můžete také přeskočit úplně - je jen na vás.
7. Proveďte konečné úpravy a tisk
V tuto chvíli jsme připraveni. Vraťte se zpět na Vytisknout na obrazovce a podívejte se na náhled. Pokud vidíte něco, co nevypadá správně, proveďte příslušné úpravy velikosti. 8 Tipy pro formátování pro dokonalé tabulky v aplikaci Microsoft Word 8 Tipy pro formátování pro dokonalé tabulky v aplikaci Microsoft Word Tabulky aplikace Microsoft Word jsou základní nástroje pro formátování. Zjistěte, jak vytvořit tabulku a perfektně ji naformátovat pomocí těchto jednoduchých tipů. do jednotlivých řádků nebo sloupců, aby se problém vyřešil. Jakmile je vše podle vašich představ, můžete začít tisknout některé kopie.
Připraveno k tisku
Tisk tabulkových procesorů Excel může být nepořádkem, pokud nezřídíte čas na nastavení dokumentu. Doufáme, že vám tento průvodce pomohl vyhnout se všem běžným nástrahám.
Snažíte se, aby vaše tabulka vypadala dobře v tisku? Nebo máte tip pro ostatní uživatele, které chcete sdílet s komunitou? Ať tak či onak, níže uvedená sekce komentářů je místem, kam se chcete připojit, pokud se chcete připojit - nebo zahájit - konverzaci.
Původně napsal Eyal Sela 7. srpna 2009.