7 mentálních modelů, aby vaše práce byla hotová

Steve Jobs měl pověst “pole zkreslení reality”.

Pravda za supervelmocí je méně magická, ale neméně mocná. Byl to jeho vlastní jedinečný mentální model, který mu pomohl proměnit svět a přepadnout ostatní jeho světem měnícími se myšlenkami.

Steve Jobs viděl věci jinak.

Mentální modely jsou neviditelné brýle, skrze které vidíme svět. Jednoduše řečeno, zametají “zákony” budujeme interně, což nám pomáhá porozumět světu. Duševní modely jsou vytvářeny zkušenostmi, živeny pozorováním a zlepšovány rozumem.

Ale jako každá čočka, i mentální modely se mohou stát krátkozrakými nebo rozmazanými. Proto je tak důležité neustále pracovat na mentálních modelech, které si osvojujeme.

Proč jsou duševní modely důležité?

Osvědčený, ale vadný mentální model může odvrátit vlny správných myšlenek. Například potvrzení zaujatosti nás slepí vůči alternativním způsobům interpretace informací. Správný mentální model, který nám pomáhá odstranit filtry kolem našich myšlenek, nás může učinit chytřejšími tvůrci rozhodnutí.

Realita je tvořena kruhy, ale vidíme přímky.

- Peter M. Senge, Pátá disciplína: Umění a praxe učící se organizace

Stručně řečeno, můžeme proniknout tak, jak si myslíme, tím, že v našem zvířecím mozku vypustíme správný mentální model nebo kazetovou bombu mentálních modelů.

Duševní modely a implementační nástroje

Tyto nástroje považujte za palety, které vám pomohou malovat “myšlenky”. Mohou nám pomoci najít nové přístupy ke starým modelům myšlení. V některých případech nám mohou pomoci vytvořit zcela nové mentální modely.

Pojďme tedy integrovat několik mentálních modelů do našich každodenních rutin a získáme impuls pro lepší řízení času, rozhodnost a sebereflexi.

1. Snižte aktivační energii

Představte si, že vstáváte z postele.

Tato jednoduchá událost provedená ve správný čas začíná váš den. “aktivační energie” pro tuto aktivitu je nízká, protože je to zvyk.

Použití aktivační energie jako mentálního modelu nás zavede zpět do třídy chemie, kde jsme se dozvěděli, že energeticky náročné reakce vyžadují velké množství aktivační energie.

Každý zvyk nebo produktivní úkol se řídí stejným modelem. Čím složitější bude úloha, tím vyšší bude aktivační energie potřebná k jejímu zahájení a udržení. Čím větší bude vaše touha odkládat.

Trik, jak překonat tuto bariéru, je snížit mentální energii potřebnou k zahájení úkolu. Úlohu můžete také přepracovat změnou podmínek, které vás drží od prvního kroku. Například můžete složitý úkol rozdělit na jednoduché a malé kroky.

Pamatujte si, že to všechno jde jen o cvičení jediné věci - našeho svalu vůle Jak pracovat svalu vůle Jak pracovat svalu vůle Někteří lidé nemají problém vůle. Co odlišuje tyto produktivní lidi? Jak se ukázalo, existuje spousta výzkumu na toto téma a odpověď se ukazuje být docela jednoduchá. Takže na to všechno hodte. Dokonce i hodiny.

Použití jako mentálního modelu

Jedním z nejjednodušších nástrojů, jak snížit aktivační energii, je časovač v telefonu. Když tě něco drží zpátky, řekni si, ať na tom pracuješ dvě minuty a ne více.

Půjčme si další nápad od Shawn Achora a jeho knihy Výhoda štěstí (CA). Navrhuje to “měli bychom identifikovat aktivační energii - čas, rozhodnutí, duševní a fyzickou námahu, kterou vyžadují - a poté ji snížit.”

Snížení této aktivační energie až o 20 sekund nabízí výhody, které mohou kaskádovat den.

2. Ohněte čas s Parkinsonovým zákonem

Toto je Parkinsonův zákon a jen říká, že doba, kterou musíte dokončit, je částka, kterou budete mít. Chcete-li být produktivnější, stimulujte mozek zkrácením času, který potřebujete. Je to pozorování, a nikoli pevné pravidlo. Ale děkuji Cyril Northcote Parkinsonové, až příště pracujete ve stísněném termínu. Přesto jej použil ve velmi specifickém kontextu - Britská státní služba.

Práce se rozšiřuje tak, aby zaplnila čas, který je k dispozici pro její dokončení.

To neznamená že odkládáte a používáte paniku na poslední chvíli k provedení úkolu. Místo toho, kdykoli máte něco, co je třeba udělat, experimentujte s kratšími časovými osami.

Použití jako mentálního modelu

Nedovolte, aby externí termíny zvyšovaly tlak na poslední chvíli. Naplánujte si a stanovte si vlastní mikro-termíny pro svůj projekt. Mikro-lhůty by měly být co nejkratší. Můžete také vyladit své zaměření s konceptem blokování času.

Použijte jednoduchý časovač pro hodinové termíny nebo oznámení Kalendáře Google pro delší projekty. Použijte Zapier s Kalendářem Google k nastavení upozornění na Slack, E-mail nebo SMS jako konečný stav.

3. Udělejte jednu věc najednou pomocí jediného úkolu

Myslete na mozek s více úkoly jako na fragmentovaný pevný disk.

Mozek, jako je náš pevný disk, stále funguje, ale je to optimální využití jeho zdrojů? Multi-tasking otevírá více dveří k rozptýlení. Jak ukazuje tato studie společnosti Microsoft, pokles produktivity může být až půl dne!

Debata o jednom úkolu vs. více úkolů Jediný vs. multitasking: Co je nejlepší pro produktivitu? Single-vs Multitasking: Co je nejlepší pro produktivitu? Multitasking je běžná metoda zvyšování produktivity. Ukázalo se, že to nemusí být nutně stříbrná střela pro produktivitu. Klíčem je vědět, kdy multitask. by to mohlo skončit, ale mnoho jich stále nosí jako čestný odznak. Přijměte zvyk jednorázových úkolů zaměřením na jeden velký cíl. Vyjměte to z cesty a přesuňte se k dalšímu. Nakonec pomocí všímavosti vypněte počítač a telefon, když je práce hotová pro daný den.

Použití jako mentálního modelu

Existuje mnoho způsobů, jak jeden úkol splnit. Někteří volají po vylepšení našich návyků, zatímco jiní potřebují silnější mentální strážce. Zde je několik nápadů a nástrojů, jak se zaměřit na jednu věc najednou.

Zavřete svůj e-mail.

Nastavte počítač pomocí správných nástrojů, které vám pomohou s cílenou prací 3 způsoby, jak zastavit multitasking a soustředit se více na efektivitu a produktivitu [Windows] 3 způsoby, jak zastavit multitasking a soustředit se více na efektivitu a produktivitu [Windows] ve společnosti MakeUseOf napsal nespočet článků o tom, jak multitask. Jak se však ukazuje, multitasking nepořádek s mozkem. Výzkum ukazuje, že lidé, kteří více věcí najednou, jsou „náchylnější k rušení z… .

U rozšíření Chrome, jako je XTab, vždy otevřete nebo nastavte jednu kartu prohlížeče.

Blokujte oznámení a rušte sociální weby pomocí aplikací, jako je Freedom a Self-Control.

Naplánujte si úkoly pomocí nástrojů jako Any.do nebo OneTask (Mac).

4. Investujte se Paretovým principem

Vilfredo Pareto nikdy neviděl princip, který se stal za jeho života tak univerzálním.

Italský ekonom si právě všiml, že 80% bohatství a půdy bylo ovládáno pouze 20% lidí. “80-20” pravidlo najde uplatnění v mnoha oblastech našeho života, ale je běžně zneužíváno. Pozorování jednoduše uvádí, že 80% výsledků lze přičíst 20% příčin.

Dnes, v našem Zen pro produktivitu, říkáme, že 20% našeho úsilí vytváří 80% našich výsledků. Procenta jsou zavádějící, protože hranice mezi úsilím a výsledky nemusí být vždy tak čistá. Pravdou však je, že většina věcí v životě není až tak vyrovnaná - a tak, aby se práce dokončila, měli bychom se naučit soustředit se na to, na čem záleží nejvíce.

Použití jako mentálního modelu

Postupujte podle pozorování Paretova principu, abyste odstranili stres z produktivity 4 způsoby, jak odstranit stres z produktivity 4 způsoby, jak odstranit stres z produktivity S několika dobře cílenými změnami můžete zvýšit svou produktivitu skoky a mezemi. Aplikujte tyto jednoduché metody na svůj život a výsledkem je to, co byste očekávali - lepší práce s menším úsilím. . Lov pro “životně důležitých” v hluku z “triviální mnoho”. Zde je několik Pareto experimentů:

• Používám jej k procházení několika článků online, ale čtu jen ty nejlepší dva.
• Seznam úkolů můžete upřednostnit seřazením každé položky podle úsilí a výsledků.
• Seskupte své e-maily do základních kategorií. Použijte předpřipravené odpovědi pro nejčastější e-mailové odpovědi, které vám přinášejí nejméně výhod.
• Proveďte samoanalýzu s jednoduchou šablonou a měřičem času, abyste zjistili své základní kamenné aktivity proti rozptýlení. Jared Dees sdílí šablonu 80/20 pro osobní produktivitu.

5. Prioritizujte pomocí matice Eisenhower

Mám dva druhy problémů, naléhavé a důležité. Naléhavé věci nejsou důležité a důležité nejsou nikdy naléhavé.

To v kostce je slavná citace, která vedla k Eisenhowerské rozhodovací matici. Každé rozhodnutí založené na čase může být umístěno v jednom ze čtyř kvadrantů matice.

• Naléhavé a důležité (úkoly byste měli udělat okamžitě).
• Důležité, ale ne naléhavé (úkoly, které můžete naplánovat na později).
• Naléhavé, ale ne důležité (úkoly byste měli delegovat na někoho jiného).
• Ani naléhavé, ani důležité (úkoly, které můžete eliminovat).

Rozhodnutím o naléhavosti a důležitosti můžete nejen upřednostnit své každodenní úkoly, ale také své životní cíle.

Použití jako mentálního modelu

Pomocí matice Eisenhower nejen rozhodněte o cílech, na nichž záleží, ale také eliminujte úkoly, které ne.

James Clear nás žádá, abychom objasnili naše cíle, protože pokud si nejste jisti, na čem pracujete, může být obtížné eliminovat ztrátu času. Nabízí šablonu tabulky Eisenhower Boxu.

Eisenhower.me nabídl výše uvedené video a šikovný eisenhower Notepad k dosažení vašich cílů. Pokud se vám nelíbí pero a papír, existuje online aplikace.

Tento barevný graf od společnosti Xerox (PDF) používá barvu k zvýraznění relativní důležitosti úkolů. Důležité, ale ne naléhavé je nejproduktivnější oblast, kde můžete trávit čas.

Matice Priorita od Affluence.com obsahuje aplikace pro Windows, Mac, iOS a Android.

6. Řešení problémů pomocí laterálního myšlení

Myslet mimo krabici. Podívejte se na problém z různých úhlů a nepřímo ho řešte.

Protože to může být vaše nejdůležitější dovednost přežití na pracovišti zítřka, kde bude inovace mantra. Edward de Bono to řekl nejlépe:

Inteligence je něco, s čím se rodíme. Myšlení je dovednost, kterou je třeba se naučit.

Boční myšlení je nesmírně důležité při skupinových brainstormingových zasedáních nebo v jakémkoli projektu spolupráce. Naše mysl má sklon myslet v přímých liniích právě tehdy, když musíme vidět problémy v novém světle a najít elegantní řešení.

Použití jako mentálního modelu

Boční myšlení je jedním z nejobtížnějších mentálních modelů, které musíte použít, protože se k tomu musíte trénovat. Ale přínosy jsou obrovské - od lepší tvořivosti až po větší všímavost. Dobrou zprávou je, že se lze naučit laterální myšlení.

Zahajte kreativní koníček nebo si zahrajte s puzzle s postranním myšlením. Vytvořte si zvyk dívat se na věci jinak. Používejte vizuální mindmapy 8 šablon MS Word, které vám pomohou rychle a rychle mapovat své nápady 8 šablon MS Word, které vám pomohou rychle a rychle mapovat vaše nápady Šablony zdarma Word nejsou jen o krásných dokumentech, dokonalých životopisech a titulních stránkách. Mohou být také životně důležité pro brainstorming a mapy mysli. Zde je osm šablon Word pro vaše potřeby nápadů. proniknout do celého mozku a spojit každé semínko myšlenky. Najděte aplikace jako Oblique Strategies nebo Oflow, abyste se rozepnuli.

7. Předvídat s rámcem minimalizace lítosti

Díky tomuto kovovému modelu můžete sedět ve svém křesle a objednat si cokoli z knihy a traktoru.

Jak říká Jeff Bezos, z krátkodobého hlediska vás může vtáhnout do uspokojení. Chcete-li pracovat na věcech, na kterých vám záleží, stačí se promítnout do budoucnosti a přemýšlet o tom, jak život “bez výčitek” bude vypadat.

Rámec minimalizace litování je pro velké chlupaté cíle vašeho života. To vám může pomoci objasnit vaše cíle, dát je do Eisenhoweru “Důležité, ale ne naléhavé” box a nastavit další rámce pro plánování cesty vpřed.

Použití jako mentálního modelu

Nejlepším nástrojem pro spuštění vlastního rámce pro minimalizaci litování je vzdělávání sami na sebe. Pro mě to začalo seznamem kbelíků. Pro vás by to mohlo být jakékoli jiné hledání duše.

A co žurnálování Jak skočit žurnálovací zvyk se 7 jednoduchými šablonami Jak skočit žurnálovací zvyk se 7 jednoduchými šablonami Pokud máte žurnálovací šablonu, máte velkou výhodu: nemusíte přijít na to, co napsat! Šablony šetří čas a také snižují tření při startu. ? Cvičení po dobu jednoho měsíce se sebezpytováním může přinést potlačené touhy na povrch a pomoci vám najít způsoby, jak minimalizovat budoucí lítosti.

Jste nezávislý myslitel?

Charlie Munger je známý tím, že používá obrazovku mentálních modelů k vyhodnocení investičních příležitostí. Pokud můžete, pořiďte si kopii Chudák Charlie's Almanac za celoživotní vzdělávání na 500 stránkách.

Způsob, jak vyhrát, je práce, práce, práce a naděje, že získáte několik poznatků.

Jaké malé systémy ve vašem světě vám pomáhají zůstat v rovnováze a produktivitě? Jaký je ten mentální model, který pro vás opravdu funguje výše? A to je to, co tě drží zpátky?

Obrázek Kredit: Huza přes Shutterstock, Alison přes Shutterstock