7 triků Microsoft Office, které se můžete naučit od mistrů Teen

Jste připraveni se učit od nejlepších? Letošní mistři Microsoft Office sdílejí své tipy a triky.

Dnešní studenti používají počítače jako součást svého učení od prvního dne. Jako takové měli dostatek času na to, aby se naučili všechny druhy tipů a triků sady Office. 10 Snadných časových spořičů Excelu, které jste možná zapomněli 10 Snadných časových spořičů Excelu, které jste pravděpodobně zapomněli produktivita tabulky. které jim pomohou vytěžit maximum z jejich PC.

Microsoft si je této skutečnosti dobře vědom. To je důvod, proč společnost hostí Microsoft Office Specialist USA National Championship, příležitost pro nejtalentovanější studenty, aby předvedli své odborné znalosti v Wordu, Excelu a PowerPointu.

LifeHacker požádal letošní šampiony o nejlepší techniku ​​a jejich odpovědi se určitě hodí. Zde je návod, jak používat Microsoft Office jako studentský specialista.

Slovo

Téměř každý používá Word, ale ne každý uživatel se může považovat za odborníka. Tyto dva triky vám však pomohou o krok blíže k zvládnutí programu.

1. Výběr samostatných textových částí

Forrest Liu, který byl jmenován šampionem aplikace Word 2013, nabídl tento užitečný tip na výběr textu. Pokud podržíte Ctrl zatímco zvýrazníte text, můžete vybrat dvě zcela oddělené sekce současně.

Na podobné poznámce, pokud podržíte Ctrl a poté kliknete na libovolnou část textu, vyberete pouze tuto větu.

2. Rychlý přístup

Panel Rychlý přístup v levém horním rohu uživatelského rozhraní aplikace Word je ve výchozím nastavení vybaven klávesovými zkratkami pro uložení, vrácení a opakování - ale při přizpůsobení pro sebe bude opravdu výkonný.

Použijte rozbalovací nabídku a vyberte možnost Další příkazy zobrazíte úplný seznam způsobů, jak si můžete přizpůsobit panel nástrojů.

Pokud se opravdu cítíte dobrodružně, můžete si dokonce přidat svá vlastní makra 5 Zdroje pro makra Excelu k automatizaci vašich tabulek 5 Zdroje pro makra Excelu pro automatizaci vašich tabulek Hledáte makra Excelu? Zde je pět stránek, které mají to, co hledáte. na panel nástrojů.

Nicméně majitel Word 2016 Joshua Garrelts - který přispěl tímto tipem - si rád zvolil několik tradičních možností. Jeho panel Rychlý přístup obsahuje zástupce kontroly pravopisu a tlačítko, které sdílí aktuální dokument v e-mailu.

Vynikat

Oba mistři Excel 2013 Anirudh Narayanan a Excel 2016 John Dumoulin se usadili na stejném tipu, aby získali maximum z programu. Není překvapením, že je to jedna z nejmocnějších částí funkcionality zamknutá v softwaru

3. Podmíněné formátování

Podmíněné formátování automaticky formátuje data v tabulkách Excelu s podmíněným formátováním Automaticky formátuje data v tabulkách Excelu s podmíněným formátováním Funkce podmíněného formátování Excelu umožňuje formátovat jednotlivé buňky v tabulkách Excelu na základě jejich hodnoty. Ukážeme vám, jak je použít pro různé každodenní úkoly. je jistý způsob, jak zviditelnit vaše tabulky Excel vizuálně zajímavým a implementace je opravdu velmi snadná.

Prvním krokem je zajistit, že pracujete s daty, která budou z této techniky těžit. Sestavil jsem graf uživatelských hodnocení IMDb pro jednotlivé epizody Simpsonovi, jak vidíte níže.

Do malého prostoru je spousta informací, ale není příliš snadné zjistit, které epizody jsou vysoce hodnoceny a které nejsou na první pohled. To může napravit podmíněné formátování.

Bylo by dostatečně snadné poukázat na naše data a využít jednu z předdefinovaných možností v systému Podmíněné formátování rozbalovací nabídka v Styly část pásu karet Domov tab.

To však není způsob, jak Microsoft Office Office šampiona. Narayanan doporučuje přizpůsobit svůj výsledek pomocí Nové pravidlo možnost, kterou můžete vidět výše.

Tato obrazovka nám umožňuje doladit formátování tak, aby vyhovovalo našim přesným specifikacím. Přejdu na tříbarevnou stupnici pomocí Styl formátování rozbalovací nabídka. Také měním obojí Typ pole do Číslo, a nastavit Hodnota ručně. Důvodem je, že nechci, aby se epizoda, která skóre v nízkých 7s zčervenala, byla stále relativně vysoká.

Až budete s úpravami spokojeni, klikněte na OK.

Měli byste skončit s něčím, jako je výše uvedený obrázek. Nyní je snadné získat obecnou představu o tom, co naše data přenášejí pouhým pohledem na formátování.

PowerPoint

Pokud jde o sadu Microsoft Office, PowerPoint je často podceňován. Začínající uživatel může být schopen produkovat pouze jednoduché prezentace, ale v rukou odborníka je to opravdu docela výkonné 9 chyb aplikace PowerPoint, kterým je třeba se vyhnout pro perfektní prezentace 9 PowerPoint chyby, kterým je třeba se vyhnout, pokud jde o perfektní prezentace Je snadné připojit prezentaci aplikace PowerPoint. Pojďme se podívat na chyby, které pravděpodobně uděláte při prezentaci své prezentace, a jak je opravit. . Zde je několik rychlých tipů, jak co nejlépe využít software.

4. Vkládání písem

Použití vlastních písem Jak změnit velikost textu a písma v systému Windows 10 Jak změnit velikost textu a písma v systému Windows 10 Je výchozí velikost písma systému Windows 10 pro vás příliš malá? Ukážeme vám, jak upravit velikost textového systému podle vašich představ a jak změnit výchozí písmo Windows. v aplikaci PowerPoint je jedním ze způsobů, jak přidat vizuální zájem, ale pokud přenesete dokument do jiného systému před jeho prezentací, můžete narazit na problémy. Naštěstí má řešení PowerPoint 2016 mistr Dheya Madhani.

Vydejte se Soubor > Možnosti, pak se vydejte na Uložit části nabídky.

Zaškrtněte políčko označené Vložení písem do souboru. Tím zajistíte, že písma budou uložena jako součást dokumentu, čímž bude prezentace skutečně přenosná.

5. Použijte podokno výběru

Madhani má další tip, který zjednodušuje proces rozložení obsahu ve vašich snímcích. Do své prezentace jsem přidal několik obrázků podle názvu Vložit > Ilustrace > Ikony. Bohužel jsem je všechny přidal najednou, takže se sráželi do velkého nepořádku.

Mohl jsem kliknout na náhodné části bloku, dokud nezachytím jednotlivé ikony, které chci. Alternativně mohu využít výběrovou tabulku.

Poklepáním na libovolnou ikonu otevřete Formát tab.

Klikněte na Podokno výběru a otevře se na pravé straně obrazovky.

V této nabídce můžete vybrat jednotlivé položky, které pak můžete normálně pohybovat. Můžete dokonce použít Posun nebo Ctrl pro výběr více položek najednou.

Pomocí panelu pro výběr mohu, aby můj snímek vypadal přesně tak, jak chci.

6. Posuňte z osnovy

Madhani má jeden konečný tip a určitě to bude zvláště užitečné pro studenty. Představte si, že jste právě strávili hodinu psaní poznámek na konkrétní téma, pak zjistíte, že budete muset prezentovat svá zjištění třídě. Nebylo by skvělé vytvořit prezentaci aplikace PowerPoint z práce, kterou již máte po ruce?

Může to znít příliš dobře, aby to byla pravda, ale je to možné. Nejprve si připravte poznámky v aplikaci Word.

Aplikace PowerPoint udělá vše, co je v jejích silách, ale obecně je nejlepší používat styly nadpisů, aby softwaru poskytly pomocnou ruku. Jak vidíte, použil jsem metodu výběru více částí textů, které jsme dříve procházeli, aby se proces urychlil.

Dále přejděte do aplikace PowerPoint. Z Domov klikněte na Nový snímek a poté vyberte Snímky z osnovy.

Přejděte na dokument obsahující vaše poznámky a klikněte na Vložit.

Na základě vašich poznámek byste měli získat nějaké předem připravené snímky. Nyní stačí udělat nějaké vizuální vylepšení a hej presto, vaše prezentace je hotová!

7. Ukažte, neříkejte

Mistr PowerPoint 2013 Dominic Allain měl teoretičtější tip pro kohokoli, kdo se pustil do projektu PowerPoint. Doporučuje uživatelům vyzkoušet a ilustrovat jejich názor na publikum pomocí vizuálů, nikoli pouze psaného slova.

To je důležitý aspekt aplikace PowerPoint, který mnoho lidí chybí. Největší předností aplikace PowerPoint je její schopnost spojit různé druhy vizuálů. Vytvořte graf 6 nových grafů aplikace Excel a jak je používat 6 nových grafů aplikace Excel a jak je používat Je třeba získat více ze svých tabulek Excel? Zde je přehledný průvodce některými novými grafy představenými v nejnovější verzi aplikace Excel. (Jak vytvořit výsečový graf Jak vytvořit výsečový graf v Microsoft Excelu Jak vytvořit výsečový graf v Microsoft Excelu Každý může vytvořit jednoduchý výsečový graf. Ale můžete jej naformátovat k dokonalosti? Provedeme vás tímto procesem, krok za krokem. ). Přidejte diagram. Vložte video YouTube. Snímky můžete zabalit do textu, ale to neznamená, že si jej někdo přečte. A pokud ano, nebudou vás poslouchat. Místo toho si zahrajte na silné stránky formátu.

Nikdy se nepřestávej učit

Většina uživatelů by považovala sadu Office za docela základní software 10 málo známých funkcí sady Microsoft Office, které byste měli vědět 10 málo známých funkcí sady Microsoft Office, které byste měli vědět Někdy ty nejmenší věci dělají největší rozdíly. Odkrýváme přehlížené funkce sady Microsoft Office a ukážeme vám, jak by mohly zlepšit váš pracovní postup. , ale má velkou hloubku. Naučit se vždy něco nového, takže vždy hledejte způsoby, jak svou hru vylepšit.

Šampioni Office v tomto článku se nestali odborníky náhodou - naučili se každý program zvenčí 60 základních klávesových zkratek pro Microsoft Office pro Word, Excel a PowerPoint 60 základních klávesových zkratek pro Microsoft Office pro Word, Excel a PowerPoint Stovky klávesových zkratek jsou k dispozici v sadě Office, ale to jsou ty nejdůležitější, které byste měli vědět, protože vám ušetří spoustu času. . Nespočívejte na vavřínech! Ať už vytváříte dokument aplikace Word, záleží na tabulce Excel 9 Tipy pro formátování grafu Excel v aplikaci Microsoft Office 9 Tipy pro formátování grafu Excel v aplikaci Microsoft Office První dojmy. Nenechte své publikum zastrašit ošklivým grafem Excel. Zde je vše, co potřebujete vědět o tom, jak zajistit, aby byly vaše grafy atraktivní a zajímavé v Excelu 2016, nebo v prezentaci v PowerPointu, zeptejte se sami sebe, zda byste nemohli více využívat Office.

Máte tip na mistrovství, který chcete sdílet s ostatními čtenáři? Nebo hledáte pomoc s některou z technik uvedených v tomto článku? Ať tak či onak, proč se nepřipojit ke konverzaci v sekci komentářů níže?

Image Credits: Mike Orlov / Shutterstock