7 jednostránkových plánovačů produktivity k uspořádání seznamu úkolů

Neexistuje žádné řešení produktivity vhodné pro všechny velikosti. Různí lidé mají různé způsoby, jak dělat věci. Stejně jako máte rádi technologii, nemusí to být způsob, jakým plánujete svůj den. Stále však může pomoci při poskytování správných netechnických nástrojů pro správu vašeho dne.

Jaké jsou přínosy papírových seznamů úkolů a plánovačů?

Existuje spousta fantastických aplikací seznamu úkolů. Ve skutečnosti jsme nedávno napsali o nejlepších aplikacích pro správu seznamů v systému Android 8 Nejlepší aplikace pro správu seznamů úkolů v systému Android 8 Nejlepší aplikace pro správu seznamů úkolů v systému Android Nezkoušejte žonglovat s desítkami úkolů ve vaší hlavě. Tyto úžasné aplikace pro správu úkolů pro Android vám pomáhají efektivně sledovat seznam úkolů. a stále si nemohl vybrat mezi devíti hodnými uchazeči. O dobrém starém peru a papíru je však třeba něco říci. Julie Morgenstern, autorka Time Managementu z Inside Out, říká New York Times:

K tomu může posloužit akt zápisu a odhlášení úlohy “oslavovat” to ve vaší mysli a nabízí pozitivní posílení, které je vizuální i hmatové.

Jednoduchý akt manuálního zaškrtnutí políčka nebo nakreslení čáry přes úkol je terapeutický - napínavý. Pokud telefonujete, má internet několik užitečných jednostránkových listů produktivity, které můžete vytisknout pro své každodenní plánování:

Plánovač produktivity na 1 stránku [PDF] [již není k dispozici]

Brendon Burchard z High Performance Academy vytvořil list, který vyplníte na začátku dne, aby zajistil své priority. Burchard předpokládá, že jste pracovním manažerem a uspořádá svůj den do tří širokých sekcí: Projekty, Lidé, a Priority. Máte tedy tři velké projekty, každý s pěti dílčími úkoly. Poté uvedete seznam lidí, které potřebujete dnes kontaktovat, a lidí, na které čekáte, až se s vámi spojí ohledně nějakého úkolu. Nakonec každý den přidáváte jednu povinnou položku, která je vaší nejvyšší prioritou. Stejně jako to, začnete winnowing dolů svůj seznam úkolů.

Plán produktivity příběhu [PDF]

Autor a veřejný mluvčí Donald Miller věří, že spisovatelův blok a otálení jsou vedlejším produktem nesprávného plánování vašeho dne. Sdílel svůj systém produktivity, který je zaměřen na správu vaší mentální energie. Nejprve si tedy před přemýšlením o své práci položíte otázku, “Kdybych mohl dnes znovu žít, co bych dělal?” a vyplňte to.

Toto mentální cvičení vás přiměje přemýšlet o vašich prioritách. Dále vyplníte všechny věci, které si dnes užijete - je to optimistický a nadějný začátek vašeho dne, díky kterému “práce” části se zdají jako malá překážka, než si užíváte života. Pak si všimnete svých denních schůzek a drží je na sedmi - pokud máte více než sedm seřazených, přeplánujte zbytek. Nakonec vyplňte svůj seznam úkolů a až 12 úkolů. Musíte také napsat životní téma, které udržuje vaši mysl jasnou o vašem cíli. Nakonec přidejte tři projekty spolu se zbytkem nebo odměnou za provedení každého z nich.

Mnohé z nich ve skutečnosti dodržují přikázání práva na seznam úkolů. 5 přikázání pro výběr správné aplikace pro produktivitu. 5 přikázání pro volbu správné aplikace pro produktivitu Různí lidé se organizují různými způsoby. Výběr aplikace úkolů tak opravdu závisí na tom, jaký člověk jste. Zde je pět přikázání, o kterých můžete přemýšlet pro svůj vlastní systém produktivity. , jako je udržení jednoduchosti, zaměření se na vaše sny atd. Podrobnější informace o systému si můžete přečíst v tisknutelném PDF.

3 × 5 do-too [PDF]

Žijeme nepřetržitě. Každému úkolu přidělíte X minut a opakujete to, abyste vyplnili denní rozvrh. Ale jak často máte pravdu? Pokud si myslíte, že není dostatek hodin denně, pravděpodobně nebudete dobří s řízením času, jehož kořeny nejsou schopny správně odhadnout čas. Můžete použít nástroje pro sledování času 4 Vynikající nástroje pro sledování volného času [Android] 4 Vynikající nástroje pro sledování volného času [Android] Bez ohledu na to, kdo jste, čas je neuvěřitelně důležitá komodita. Všichni máme přiděleno stejné množství času - 86 400 sekund každý den - a je jen na nás, jak trávíme tento čas ..., ale systém doxů 3 × 5 je užitečný list, který ukazuje vaše odhady a realitu.

Každá tisknutelná stránka A4 může být nařezána na čtyři listy. Zapište si své úkoly (segregované jako před polednem a po poledne) a čas, který bude trvat “ET” nebo “Předpokládaný čas” sloupec vlevo. Jakmile je úkol hotový, odškrtněte jej a poznamenejte si “Aktuální čas” nebo “V” to vás zavedlo do pravého sloupce. Pokračujte v tom a pomalu si uvědomíte mezeru mezi svými odhady a realitou.

Denní plánovač Jillee [PDF]

“Jsem velmi dobrá, když vím, co se děje v ten den, ale chci být schopen provádět více než jen schůzky v mém plánovači každý den.”

Pokud to zní jako vy, blog One Good Thing By Jillee empatizuje. Vytvořila tento list, aby z každého dne vydělala víc. Tento denní plánovač bere na vědomí každodenní rozhodnutí, která musíte učinit, ale také zajišťuje, že se příliš nepřijímáte tím, že vám nedáte dostatek místa. Takže je zde prostor pro pět úkolů; pět schůzek (s časem a podrobnostmi); plánování snídaně, oběda a večeře; a poznámky pro obecné myšlenky. A je to. Nyní carpe diem!

Emergency Task Planner [PDF]

David Seah, tvůrce Emergency Task Planner (ETP), říká, že udělat něco za den může být obtížné, pokud jste v práci, kde se neustále objevují přerušení a nové události. Cílem ETP je dosáhnout alespoň tří věcí, a to i v tak rychle se měnícím prostředí.

Seah má podrobné pokyny, jak používat svůj rozvrh, který plánuje vaši pracovní dobu, vaše přestávky a sleduje čas, který jste strávili na každém projektu. Spolu s tím budete také udržovat přerušení ve svém životě. Jo, to je také důležité, protože některé denní rozptýlení může zlepšit vaši produktivitu. 10 Denní rozptýlení, aby se zvýšila vaše produktivita 10 Denní rozptýlení, aby se zvýšila vaše produktivita Na rozdíl od všeobecného přesvědčení existuje několik rozptýlení, které by nás ve skutečnosti mohly zvýšit produktivitu. Rozptylování nemusí být zátarasy… s těmito úmyslnými způsoby mohou snadno být katapulty. .

Jumpstarter produktivity [PDF] [již není k dispozici]

Znáte své cíle. Nezdá se však, že byste v nich udělali velký pokrok. Proč? Charles Gilkey of Productivity Flourishing se domnívá, že je to proto, že náš seznam úkolů se nezaměřuje na akci a máme sklon vzdát se touhy naší mysli po více úkolech. Jumpstarter produktivity zjednodušuje práci. Máte seznam “Akční slova”. Uveďte cíl a pomocí jednoho z akčních slov napište úkol pomocí této akce. Dokončete tento úkol. Ne, před dokončením úkolu nemusíte vyplňovat seznam cílů za prvním. Hezky po pořadě.

Je to jako Kaizen, jeden z tipů pro správu času, který z vás může učinit vůdce 5 tipů pro správu času, díky nimž se můžete stát vůdcem v životě a práci , jsi vůdce. I když to znamená být vůdcem vlastního života. Tyto tipy vám pomohou stát se ještě lepším. , což říká, že důsledná malá vylepšení vedou k velkým úspěchům.

Denní rutina [PDF]

Produktivita blogger Andrea Dekker je denní plánovač faktorů v každodenní rutině s neustále se měnícími úkoly. Tento seznam je ideální pro profesionály z domova, ale kdokoli ho může přizpůsobit svým potřebám. Například praní prádla je součástí každodenní rutiny, ale stále je potřebujete v seznamu úkolů, protože je to úkol, který je třeba udělat. Použijte Dekkerův plánovač k prvnímu zapsání sady rutin pro časné ráno, dopoledne, odpoledne a večer. Budete potřebovat dobrý editor PDF 5 bezplatných nástrojů pro úpravu souborů PDF 5 bezplatných nástrojů pro úpravu souborů PDF PDF jsou všeobecně užitečné. Pokud však jde o úpravy, zaostávají. Jsme zde, abychom vám ukázali nejlepší bezplatné nástroje pro úpravu souborů PDF. nebo můžete použít vestavěný prohlížeč PDF v prohlížeči Chrome Jak vestavěný prohlížeč PDF v prohlížeči Chrome umožňuje více než jen čtení PDF které mohou upravovat soubory PDF. Jistě, není to tak silné jako u určitých programů. Přesto je Chrome jako řešení rychlé opravy perfektní. .

Každý den budete protokolovat svá jídla, cvičení a dokonce i množství sklenic vody, které jste jedli. Kromě toho máte také pět položek, které musíte splnit, další úkoly, schůzky, poznámky a “koupit” seznam. To by se dalo snadno nazvat “denní plánovač rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem”.

Papír Nebo Digitální?

Tyto tisknutelné listy jsou skvělé, ale pokud se chcete stále držet digitálního řešení, můžete pomocí Excelu a Google Tasks vytvořit skvělý systém správy cílů. Použijte Excel & Google Tasks k vytvoření nejlepšího nástroje pro správu cílů, který jste kdy použili. Excel a Google Tasks vytvořit nejlepší nástroj pro správu cílů, kdy jsem začal, jsem si začal uvědomovat, že pracuji velmi tvrdě, ale pokud se mě někdo zeptá, zda mám pocit, že pracuji k většímu účelu, musím říct že opravdu ne… .

Dáváte přednost papírům nebo digitálním záznamům o produktech a seznamům úkolů? Poslouchejme to od loajalistů na obou stranách v komentářích níže!

Image Credit: inspirexpressmiami