7 lekcí pro správu času, které jsem se naučil z horolezectví

William Blake jednou napsal, “Když se lidé a hory setkají, dělají se skvělé věci.” Horolezectví vás může naučit hodně o životě, ale žádná oblast, více než správa času.

Čas je drahocenný. Každý den má 24 hodin. Nic víc a nic méně. To, jak se vypořádáte s těmito 24 hodinami, může znamenat rozdíl mezi zbytečným dnem nebo dnem, na který můžete být hrdí.

Jak zvládáte svůj čas od prvního okamžiku, kdy vstáváte ráno, až do poslední chvíle, kdy jdete v noci spát, je hodně jako horolezectví. Tyto lekce jsem se naučil tvrdě a já je s velkým úspěchem aplikoval na svůj život.

Dovolte mi, abych s vámi některé z nich sdílel a ani nebudete muset vyšplhat na jednu horu, abyste je aplikovali na svůj vlastní život!

1. Krátká cesta není vždy rychlá

Hory jsou mnohokrát optickou iluzí. Když se podíváte na mnoho cest, které jsou k dispozici, abyste se dostali na vrchol, můžete být v pokušení vzít nejkratší - doufat, že se dostanete na vrchol rychleji.

Je to chyba amatérského horolezce - ignorování výškových čar na mapě.

Moje žena (tehdy moje přítelkyně) a já jsem se tuto lekci naučili tvrdě, když jsme plánovali noční výlet na vrchol hory v západní Massachusetts. Vybrali jsme si, co jsme považovali za “krátký” tři míle výlet do kempu. Jak se ukázalo, tři míle byly téměř úplně strmé.

Trvalo nám velkou část dne, než jsme se dostali na vrchol, když jsme nosili dva plně nabité batohy na táboření. Když jsem se na mapu podíval podrobněji později, uvědomil jsem si, že bychom mohli podniknout pětimílovou stezku, která projela postupným sklonem po hřebeni, a na stejné místo bychom dorazili o pár hodin dříve.

“Dlouhá cesta” v řízení času

Použití této metody na správu času je snadné. Když plánujete úkoly do svého harmonogramu Jak vytvořit poslední perfektní systém správy času, který budete používat Jak vytvořit poslední perfektní systém správy času, který budete kdy používat Produktivita je neustálé hledání více organizací s méně práce. Způsob, jak dosáhnout všeho, co sen splní, aniž byste přišli o spánek. Dokáže tento automatizovaný systém správy času všechno? , lidé často zadají celé úkoly - bez ohledu na jejich složitost nebo obtížnost - do plánu, za předpokladu, že vymyslí, co je třeba udělat v rámci samotné práce.

To je špatný přístup. V podstatě to říká, že se pokusíte vylézt na 100 obřích balvanů najednou a dostat se na vrchol hory.

Je chytřejší vzít “dlouhá cesta” nahoru, strávením trochu více času na začátku rozdělením těch opravdu důležitých, složitých projektů na menší kousnutí velikosti kousků Jak používat LEGO ke správě vašeho času lépe Jak používat LEGO ke správě vašeho času lépe Myslím, že Našel jsem konečný nástroj produktivity: LEGO. Neopouštěj! Nech mě to vysvětlit. . Každému z těchto kousků poskytněte svůj nejlepší odhad, jak dlouho budou trvat.

Poté, když plánujete svůj pracovní den, můžete vybrat pouze jeden úkol z tohoto seznamu a vložit jej do slotu ve vašem plánu, ve kterém máte přiměřenou jistotu, že jej můžete splnit.

Tím, že zvolíte tento postupný přístup k dokončení projektů, zajistíte, že vás nezajistí složitost úkolu. Zdá se, že se jedná pouze o dlouhou cestu k dokončení projektu, ale ve skutečnosti se tam dostanete mnohem rychleji.

2. Teď to může být slunečno, ale přiveďte déšť

Pokud jste turista, pravděpodobně jste byli na jednom z těch výletů, kde začnete chodit na horko, a než to víte, krčete se pod stromy v přívalové lijáku. Předpověď počasí neřekla nic o dešti, takže jste nepřinesli pláštěnku ani plastovou nouzovou pončo.

Není to legrace.

Nenechte se zmást příjemným počasím. Stejnou lekci lze použít při plánování týdne.

Přineste do svého programu déšť

Nejčastější věcí, kterou lidé dělají, když se posadí na začátku týdne, aby si sestavili svůj rozvrh, je skládat každý den úkoly, zády k sobě. Je velmi snadné to udělat v neděli v noci, když je vše v klidu a neprší krize.

To se změní jednou za týden. Co je tvoje “pláštěnka” proti krizi bouřka? Časové polštáře.

V rozhovoru s podnikatelem popsala tyto časové polštáře expert na správu času Julie Morgenstern.

“Neměli byste se přeplánovat sami. Nechcete všechno naplánovat na minutu, protože vždycky přichází něco nečekaného. To je jedna věc, na kterou se můžete spolehnout. Takže musíte postavit časové polštáře v… ”

Julie doporučuje použít alternativní přístup. Naplánujte si jednu plánovanou hodinu práce, po které následuje jedna neplánovaná hodinová práce Jak vytvořit více volného času gamifikací vašeho harmonogramu Jak vytvořit více volného času gamifikací vašeho plánu Neexistuje nic užitečnějšího než splnění úkolu, který je v plánu předem. Proč tedy trváte na potrestání sebe sama za splnění úkolů, než abyste si dávali spravedlivou odměnu? . To ponechává mezery - nebo časové polštáře - které mohou absorbovat “déšť” když někdo okamžitě volá a potřebuje něco od vás. Jen se zapojte do plánované práce mezi každou krizí.

Pokud nedojde k žádné krizi a úkol dokončíte brzy, můžete v plánu přejít k další naplánované úloze.

3. Nepodceňujte Horu

Když chodím na některá z nejvyšších hor v Nové Anglii, nikdy nezažiju víkendové turisty, kteří chodí po stopách, nosí tenisovou obuv a nesou jednu láhev vody. Někdy jsem zvědavý, jak dlouho to bude, než je znovu předám na stezce, úplně dehydratovaný a přemýšlel, jak se dostali do tohoto nepořádku.

Podcenění hory může být recept na katastrofu. Není to opravdu něco, co někomu můžete vysvětlit - musíte projít noční můrou, abyste jej prožili, abyste skutečně pochopili, jak děsivé to může být..

Největším problémem, na který se lidé setkávají, když se snaží dodržet plán, je neodhadnout čas, který bude potřebovat k dokončení projektu nebo úkolu..

Správně odhadněte čas na úkoly

I když využijete výše uvedenou radu a rozdělíte obrovské projekty “sousto” kusů, je stále důležité, abyste přesně pracovali s odhadem potřebným pro každý kus, jinak na ně trávíte příliš mnoho času a v plánu se úplně ztratíte..

Jak to tedy dokážete? Věřte tomu nebo ne, nejlepší rady zde nepocházejí od guru správy času, pochází od společnosti Microsoft, na jejich webu podpory MS Office.

Chcete-li odhadnout, jak dlouho budou úkoly skutečně trvat, společnost Microsoft navrhuje použít jeden nebo více z následujících čtyř zdrojů.

• Vaše vlastní zkušenost: Pokud jste úkol provedli dostatečně často, založte své odhady na skutečném čase, kdy jste předtím vykonávali stejný úkol.
• Členové týmu: Většina z nás pracuje v týmech, kde ostatní lidé často musí plnit stejné úkoly jako vy. Zeptejte se a získejte představu o tom, kolik času lidé na tyto úkoly tráví, a průměrujte je podle vlastního odhadu.
• Předchozí projekty: Přezkum všech dokumentovaných projektů, na kterých váš tým v minulosti pracoval, vám může poskytnout představu o tom, kolik úsilí tyto úkoly budou trvat..
• Průmyslové standardy a měřítka: Google je váš přítel. Pokud plánujete pracovat na poměrně běžném úkolu, nebojte se Google, “Jak dlouho to trvá xx?”

Je důležité věnovat čas tomuto výzkumu, protože to nejhorší, co můžete udělat pro svůj časový plán, je podceňovat obtížné úkoly. Poté, co jste celý den odpálili práci na úkolu, o kterém jste si mysleli, že to bude trvat jen několik hodin, jste způsobili nějaké velké poškození celého vašeho plánu a může to trvat dlouho, než se z toho zotavíte..

4. Pace sami na vzdálenost

Když se potápíte do svého rozvrhu, použijte stejný přístup, jako byste začínali běžet maratón. Od samého začátku byste se do šprintu nedostali, správně?

Die hard horolezci se to dozvědí brzy ve svém koníčku. Pokud vyrazíte na túru s plným vývrtem během jen třímílové túry na úpatí hory, nezůstane vám v nejtěžší části túry žádná energie..

Totéž lze říci o téměř všech hlavních úkolech, které musíte v životě splnit. Stimulace je všechno.

Podnikatelka a autorka Marissa Mayer jednou napsala:

“Chodím tím, že každé čtyři měsíce beru týdenní dovolenou.”

Je to perfektní a jednoduchý způsob, jak se podívat na stimulaci. Můžete jej použít na svůj rozvrh zmenšením na menší časy. Místo čtyřměsíční práce, po které následuje týden odpočinku, zvažte šestidenní pracovní týden a jeden celý den volna. Nebo co asi tři vyhrazené pracovní hodiny, po nichž následuje jedna hodina odpočinku nebo “volný čas”?

Nebo byste to mohli vzít až na extrémní techniku ​​Pomodoro Pomodoro Web App Tomato.es Je Time Management Made Simple Pomodoro Web App Tomato.es Je Time Management Made Simple Nemůžete zaostřit? Začněte pracovat hned teď. Tomato.es je bezplatný časovač Pomodoro, který můžete použít přímo ve vašem prohlížeči - a je to možná nejlepší taková aplikace, jakou jsem kdy použil. Technika Pomodoro je jednoduchá:… práce po dobu 25 minut, po které následuje 5 minutová přestávka.

Myšlenka je taková, že jste ne pokusit se ovládat celý osmhodinový pracovní den bez odpočinku a v procesu se spálit.

5. Vyhněte se zaměření na celou horu

Jeden z nejpamátnějších turistických výletů, na kterém jsem kdy byl, byl jeden, kde jsme s kamarádem strávili celkem devět hodin lezením na první vrchol pohoří.

Než jsme narazili na první vrchol, byl jsem úplně zbytečný. Moje svaly stehen byly v křečích a veškerá moje energie byla pryč. Všechny obvyklé sebepochybné myšlenky mi procházely hlavou. Nebyl jsem na to dost ve formě. Nemohl jsem to zvládnout. Měl bych se otočit a vzdát se.

Dostali jsme se na vrchol hory a já jsem tam jen stál s otevřenou čelistí, díval jsem se po rozeklané rozloze od jednoho vrcholu hory k druhému - procházel čtyřmi vrcholky.

Byl jsem připraven stočit se a zemřít. Posadil jsem se na kámen a položil mi hlavu do dlaní. Můj přítel se posadil vedle mě a řekl něco, na co nikdy nezapomenu.

“Nedívej se na celou horu. Jen se podívej, co je před tebou. Jakmile to uděláme, podíváme se, co bude dál. Nakonec se tam dostaneme ... máme celý den!”

Byla to dostatečná motivace, aby mě znovu postavila na nohy. Kráčeli jsme dopředu, a když jsme vzali horu po jednom kusu, udělali jsme to. Totéž lze dosáhnout ve vašem vlastním životě.

Spravujte své cíle a nechte je jít

Někteří lidé skočí do nového systému řízení času v plné síle a se všemi nárazy, které mohou shromáždit. Vytvářejí všechny své životní cíle, rozebrat je do partie menších částí, každá s desítkami úkolů.

Jakmile je vše hotovo, samotná velikost seznamu úkolů sama o sobě postačuje k tomu, aby i nejodolnější pracovník utekl křičením. Celá věc se může cítit nepřekonatelná.

Cesta kolem tohoto je použití hesla “nastavit a zapomenout” s cíli. Vaše cíle byste měli kontrolovat buď každých šest měsíců, nebo ročně. Jakmile však tyto cíle vytvoříte, odložte je a zaměřte se pouze na úkoly, které jste vytvořili k dosažení těchto cílů.

Úkoly by měly být rozděleny do menších sekcí a na aktuálním seznamu by měly být pouze úkoly, které je třeba splnit během roku.. Zbytek může počkat do příštího roku plánováno.

Nyní, když máte menší část, se kterou můžete pracovat, rozdělte tyto seznamy úkolů pro rok do menších skupin věcí, které každý měsíc splníte. Vezměte si seznam pro tento měsíc a odložte zbytek. Váš seznam projektů nyní vypadá mnohem lépe zvládnutelně, správně?

Psychologie za touto technikou je velmi silná a postupem času můžete její pomocí dosahovat věcí, které jste si nikdy nepředstavovali.

6. Vyvarujte se oblázku ve vaší botě

Ve vaší botě je něco. Je to jedna z nejtěžších věcí, se kterou se musíte vypořádat, když se pokoušíte chodit po lesní cestě. Nezáleží na tom, jestli jdete po rovné, dobře upravené cestě nebo lezete přes obrovské balvany, když se vám do nohy dostane něco tvrdého - celá cesta se může stát nezvládnutelnou.

Horší je, že to může vést k podrážděné kůži, puchýřům a dokonce k vymknutí kotníku.

Mohamed Ali jednou komentoval,

“Nebudou vás vylézat hory před námi; je to oblázek ve vaší botě.”

Věrnější slova nebyla nikdy vyslovena.

Zbavte se zbytečných úkolů

Jaké jsou oblázky ve vaší botě, když se snažíte řídit svůj čas?

Realita je, že některé úkoly, které jste zahrnuli, když jste poprvé brainstorming 5 různých způsobů, jak generovat nápady pomocí brainstorming aplikací 5 různých způsobů, jak generovat nápady pomocí brainstorming aplikací, se ukázalo být zcela zbytečné. To, že máte na seznamu úkolů úkol, neznamená, že nemůžete věci přehodnotit a zeptat se sami sebe: Je tento úkol skutečně nezbytný k dosažení vašeho cíle?

Pokud tomu tak není - nebo pokud existuje nějaký jiný, jednodušší způsob - v každém případě odstraňte úkol a pokračujte.

7. Nechte čas na obnovu

Kdykoli horolezec plánuje výlet, vždy odejde pár dní na konci dovolené na “zotavení”. Túra bude těžká, nemá smysl zkoušet jít do práce další den, když jste tak bolestní, že sotva můžete vylézt z postele.

Časový rozvrh odpočinku

Kromě stimulace sebe sama, jak je popsáno na začátku tohoto článku, nezapomeňte zahrnout dostatek času na každý z vašich hlavních milníků, abyste se plně zotavili ze všech těžkých prací, které jste provedli.

Prázdniny jsou důležité. Nejenže odpočívají vaše tělo, ale hlavně pomáhají resetovat “patro” své mysli, takže se můžete vrátit a řešit nové úkoly ve svém rozvrhu s obnovenou energií a vášní. Nenechávejte tuto část ven, je to pravděpodobně důležitější než všechny ostatní!

Jste horolezec? Už jste někdy použili věci, které jste se naučili na stopě do vlastní sady nástrojů pro správu času a produktivity? Sdílejte své vlastní tipy a rady pro ostatní v sekci níže!

ClimberJAK přes Shutterstock, David Mail přes Shutterstock, Diego Cervo přes Shutterstock, iQoncept přes Shutterstock, Nejron Photo přes Shutterstock